Kui teil on kunagi olnud vaja jagada teksti ühest lahtrist eraldi veergudeks või pöörata tabel ümber nii, et veerud muutuksid ridadeks, siis on täna teie õnnelik päev. Täna jagan ma paar kiiret nõuannet, kuidas seda teha.

Kuidas jagada lahtrid Google Sheetsis veergudeks

Kui teie lahtrid koos andmetega sisaldavad rohkem kui ühte sõna, saate sellised lahtrid jagada eraldi veergudeks. See võimaldab teil andmeid tabelis lihtsamalt filtreerida ja sorteerida. Näitan teile mõned näited.

Google Sheetsi standardne viis teksti jagamiseks veergudeks

Kas teadsite, et Google Sheets pakub oma vahendit lahtrite jagamiseks? Seda nimetatakse Teksti jagamine veergudeks . See on piisavalt kasulik, et eraldada sõnu ühe eraldaja abil, kuid võib tunduda piiratud keerulisemate ülesannete puhul. Näitan teile, mida ma mõtlen.

Jagan oma tabelist tootenimed. Need on veerus C, seega valin selle kõigepealt välja ja siis lähen Andmed> Teksti jagamine veergudeks :

Minu arvutustabeli allosas ilmub ujuv paan. See võimaldab mul valida ühe kõige sagedamini kasutatavatest eraldajatest: koma, semikoolon, punkt või tühik. Ma võin ka sisestada kohandatud eraldaja või lasta Google Sheetsil seda automaatselt tuvastada:

Niipea, kui ma valin piiritleja, mida kasutatakse minu andmetes ( kosmos ), jagatakse kogu veerg kohe eraldi veergudeks:

Millised on siis puudused?

1. Google Sheetsi tööriist Split to columns ei kirjuta mitte ainult alati oma algset veergu oma andmete esimese osaga, vaid see kirjutab ka teised veerud jagatud osadega üle.

   Nagu näete, on minu toodete nimed nüüd 3 veerus. Kuid veergudes D ja E oli veel üks info: kogus ja kogusummad.

   Seega, kui te kavatsete seda standardtööriista kasutada, sisestage paremal pool paar tühja veergu, et vältida andmete kaotamist.

2. Teine piirang on see, et see ei saa lahutada lahtreid mitme eraldaja abil korraga. Kui teil on midagi sellist nagu ' Šokolaad, ekstra tume ' ja teil ei ole vaja koma ümberringi, peate sellised lahtrid jagama kahes etapis - kõigepealt komaga, seejärel tühikuga:

   

Õnneks on meil olemas just see lisa, mis hoolitseb teie andmete eest ja ei asenda teksti ilma teie ütlemata. Samuti jagab see teie lahtrid mitmete eraldusmärkidega korraga, sealhulgas kohandatud eraldusmärkidega.

Google Sheets'i lahtrite jagamine lisavõimaluse Power Tools abil

Google Sheetsis on üks kiirem ja lihtsam viis lahtrite jagamiseks. Seda nimetatakse Jagatud tekst ja seda võib leida lisavõimalusest Power Tools:

Selle tööriista abil saate lahutada rakke mitmel erineval viisil. Vaatame neid.

Näpunäide. Vaata seda lühikest demovideot või loe julgelt edasi :)

Jagage lahtrid tähemärgi järgi

Esimene võimalus, mida lisand pakub, on lahtrite jagamine iga eraldaja esinemise juures. On olemas suur valik eraldajaid - samad, mis esinevad Google Sheetsis; kohandatud sümbolid; liitsõnad nagu ja ', ' või ', ' mitte ' jne; ja isegi suurtähed - vuhh! :)

Head asjad on järgmised:

• Juhul, kui üks eraldaja järgneb kohe teisele, käsitleb lisavõimalus neid kui ühte, kui te seda talle ütlete. Midagi standardset Teksti jagamine veergudeks tööriist ei saa teha ;)
• Samuti saate kontrollida, kas teie lähtesammas asendatakse jagatud andmete esimese osaga. Teine asi, mida standardne Teksti jagamine veergudeks ei saa teha ;)

Nii et meie lisandmooduliga peate lihtsalt:

1. valige märgid, mille järgi jagada
2. reguleeri seaded allosas
3. ja klõpsake Split nupp

Lisa lisab automaatselt 2 uut veergu - D ja E - ja kleebib tulemused sinna, jättes numbriliste andmetega veerud puutumata.

Google'i lehtede lahtrite jagamine positsiooni järgi

Mõnikord võib olla raske eristada eraldusjoont. Teinekord võite soovida lõigata põhitekstist ainult teatud arvu tähemärke.

Siin on näide. Oletame, et teil on toote nimi ja selle 6-kohaline kood ühe kirjetena. Eraldajaid ei ole üldse, nii et standardne Google Sheetsi Teksti jagamine veergudeks tööriist ei eralda üht teist.

Siinkohal tuleb Power Tools kasuks, sest see oskab jagada positsioonide kaupa:

Näete? Kõik 6 numbrit veerus D on eraldatud tekstist veerus C. Tekst pannakse samuti veergu E.

Eraldi ees- ja perekonnanimed

Power Tools aitab ka siis, kui teil on vaja jagada täisnimega lahtrid mitmesse veergu.

Vihje. Lisavõimalus eraldab ees- ja perekonnanimed, tunneb ära keskmised nimed ja palju tervitusi, tiitleid ja järjenimesid:

1. Valige veerg nimedega ja minge Jagatud nimed seekord:

Nagu näete, on Power Tools suurepärane abimees, kui tegemist on teksti jagamisega. Hankige see Google'i poest juba täna ja alustage lahtrite jagamist Google Sheetsis paari klikiga.

Jagatud kuupäev ja kellaaeg

Kuigi ükski ülaltoodud tööriistadest ei töötle kuupäevi, ei saanud me seda tüüpi andmeid unarusse jätta. Meil on spetsiaalne tööriist, mis eraldab ajaühikud kuupäevaühikutest, kui mõlemad on kirjutatud lahtrisse, näiteks nii:

Täiendava versiooni nimi on Jagatud kuupäev & aeg ja asub samas Jagatud rühma Elektritööriistad:

Instrument on väga lihtne:

1. Valige veerg koos Kuupäev kellaaeg väärtused.
2. Märkige ära need veerud, mida soovite saada tulemuseks: nii kuupäev ja aeg või ainult üks neist väljavõttest veerust.
3. Klõpsake Jagatud .

Veergude teisendamine ridadeks Google Sheetsis - transponeerimine

Kas arvate, et teie tabel näeks välja esinduslikum, kui vahetaksite veerud ja read omavahel? Siis olete jõudnud õigesse kohta :)

Veergude teisendamiseks ridadeks on kaks võimalust ilma andmete kopeerimise, kleepimise või uuesti sisestamiseta.

Kasutage Google'i lehtede menüüd

Valige andmed, mida soovite transponeerida (muuta read veergudeks ja vastupidi) ja kopeerige need lõikelauale. Valige kindlasti ka päised.

Vihje. Andmeid saate kopeerida, vajutades klaviatuuril Ctrl+C või kasutades vastavat valikut kontekstmenüüst:

Looge uus leht ja valige seal oma tulevase tabeli jaoks vasakpoolseim lahter. Tehke sellel lahtril paremklõps ja valige Paste special> Paste transposed kontekstmenüüst:

Kopeeritud vahemik sisestatakse, kuid näete, et veerud on muutunud ridadeks ja vastupidi:

Google Sheets TRANSPOSE funktsioon

Panen kursori sellesse lahtrisse, kus minu tulevane tabel algab - A9 - ja sisestan sinna järgmise valemi:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 on vahemik, mille hõivab minu algne tabel. Selle valemiga lahter muutub minu uue tabeli kõige vasakpoolsemaks lahtriks, kus veerud ja read on vahetanud kohad:

Selle meetodi peamine eelis on see, et kui te muudate andmeid oma algses tabelis, muutuvad väärtused ka ümberpaigutatud tabelis.

Esimene meetod seevastu loob omamoodi "foto" algsest tabelist selle ühes olekus.

Ükskõik, millise viisi te valite, mõlemad pakuvad teile koopia-kleebistamist, seega kasutage julgelt seda, mis teile kõige rohkem meeldib.

Ma loodan, et nüüd te teate natuke rohkem sellest, kuidas Google Sheetsis lahtreid jagada ja kuidas hõlpsasti veerud ridadeks teisendada.

Häid talvepühi!