Se algunha vez necesitaches dividir o texto dunha cela en columnas separadas ou darlle a volta á táboa para que as columnas se convertan en filas, este é o teu día de sorte. Hoxe vou compartir algúns consellos rápidos sobre como facelo.

Como dividir as celas en Follas de cálculo de Google en columnas

Se as túas celas se os datos conteñen máis dunha palabra, pode dividir estas celas en columnas separadas. Isto permitirache filtrar e ordenar os datos da túa táboa máis facilmente. Déixeme mostrarche algúns exemplos.

Forma estándar de que Follas de cálculo de Google divide o texto en columnas

Sabías que Follas de cálculo de Google ofrece a súa propia ferramenta para dividir celas? Chámase Dividir texto en columnas . É o suficientemente útil para separar palabras por un delimitador, pero pode parecer limitado para tarefas máis complexas. Permíteme mostrarche o que quero dicir.

Vou dividir os nomes de produtos da miña táboa. Están na columna C, polo que primeiro selecciono e despois vou Datos > Dividir o texto en columnas :

Aparece un panel flotante na parte inferior da miña folla de cálculo. Permíteme seleccionar un dos separadores máis utilizados: coma, punto e coma, punto ou espazo. Tamén podo introducir un separador personalizado ou facer que Google Sheets detecte un automaticamente:

En canto seleccione o delimitador que se utiliza nos meus datos ( espazo ), a columna enteira está sendo inmediatamente dividida en columnas separadas:

Entón cales son os inconvenientes?

1. Non sóA ferramenta Dividir en columnas de Follas de cálculo de Google sempre sobrescribe a súa columna orixinal coa primeira parte dos seus datos, pero tamén sobrescribe outras columnas coas partes divididas.

   Como podes ver, os meus nomes de produtos están agora en 3 columnas. Pero había outra información nas columnas D e E: cantidade e totais.

   Por iso, se vas utilizar esta ferramenta estándar, é mellor que inseris algunhas columnas baleiras á dereita da orixinal. para evitar perder os datos.

2. Outra limitación é que non pode dividir celas mediante varios separadores á vez. Se tes algo así como " Chocolate, Extra escuro " e non necesitas unha coma, terás que dividir as celas en dous pasos: primeiro por coma e despois por espazo:

   

Por sorte, temos só o complemento que se encarga dos teus datos e non substitúe o texto sen que o digas. Tamén divide as túas celas por varios separadores dunha soa vez, incluídos os personalizados.

Dividir celas en Follas de cálculo de Google usando o complemento Power Tools

Hai un xeito máis rápido e sinxelo de dividir celas en Follas de cálculo de Google. Chámase Dividir texto e pódese atopar no complemento Power Tools:

Con esta ferramenta, poderás dividir celas nun poucas formas diferentes. Botámoslles unha ollada.

Consello. Mira este breve vídeo de demostración ou non dubides en ler :)

Dividir celas por carácter

A primeira opción que ofrece o complemento épara dividir celas en cada aparición do delimitador. Hai unha gran variedade de separadores, os mesmos que aparecen en Follas de cálculo de Google; símbolos personalizados; conxuncións como ' e ', ' ou ', ' non ', etc; e ata maiúsculas - uf! :)

As cousas boas son:

• No caso de que un delimitador siga ao outro de inmediato, o complemento trataraos como un se o dis. Algo que a ferramenta estándar Dividir texto en columnas non pode facer ;)
• Tamén controlas se queres substituír a túa columna de orixe pola primeira parte dos datos divididos. Outra cousa que o estándar Dividir texto en columnas non pode facer ;)

Entón, co noso complemento, só tes que:

1. seleccionar os caracteres para dividir
2. axuste a configuración na parte inferior
3. e prema no botón Dividir

O complemento insire automaticamente dúas columnas novas (D e E) e pega alí os resultados, deixando as columnas con datos numéricos intactas.

Dividir celas en Follas de cálculo de Google por posición

Ás veces, pode ser difícil distinguir un delimitador. Outras veces, pode querer cortar só un determinado número de caracteres do texto principal.

Aquí tes un exemplo. Supoña que tes un nome de produto e o seu código de 6 díxitos como un único rexistro. Non hai ningún delimitador, polo que a ferramenta estándar de Dividir texto en columnas de Follas de cálculo de Google non separará unhas doutras.

Neste momento é cando Power Toolsvén moi ben xa que sabe dividir por posición:

Ves? Os 6 díxitos da columna D están separados do texto da columna C. O texto tamén se coloca na columna E.

Separar nome e apelidos

As ferramentas eléctricas tamén axudan cando precisa dividir celas con nomes completos en varias columnas.

Consello. O complemento separa os nomes e os apelidos, recoñece os segundos nomes e moitos saúdos, títulos e posnominais:

1. Seleccione a columna cos nomes e vai a Dividir nomes esta vez:

Como podes ver, Power Tools é un gran asistente cando se trata de dividir texto. Consíguea na tenda de Google hoxe e comeza a dividir celas en Follas de cálculo de Google nun par de clics.

Dividir data e hora

Aínda que ningunha das ferramentas anteriores procesa datas, non podemos descoidar este tipo de datos. Temos unha ferramenta especial que separa as unidades de tempo das unidades de data se ambas están escritas nunha cela, como esta:

O complemento chámase Dividir data & Tempo e reside no mesmo grupo Dividir en ferramentas eléctricas:

O instrumento é moi sinxelo:

1. Seleccione a columna cos valores de Data hora .
2. Marque as columnas que quere obter como resultado: tanto data como hora ou só un deles para extraer docolumna.
3. Fai clic en Dividir .

Converte columnas en filas en Follas de cálculo de Google — transpón

Cres que a túa táboa parecería máis presentable se intercambias columnas e filas? Ben, entón chegaches ao lugar correcto :)

Hai dúas formas de converter columnas en filas sen copiar, pegar ou introducir os datos de novo.

Utiliza o menú de Follas de cálculo de Google

Selecciona os datos que queres traspoñer (para converter filas en columnas e viceversa) e cópiaos no portapapeis. Asegúrate de seleccionar tamén as cabeceiras.

Consello. Pode copiar os datos premendo Ctrl+C no seu teclado ou usando a opción correspondente do menú contextual:

Cree unha nova folla e seleccione alí unha cela máis á esquerda para a súa futura táboa. Fai clic co botón dereito nesa cela e escolla Pegar especial > Pega a transposición do menú contextual:

Inserirase o intervalo que copiaches pero verás que as columnas se converteron en filas e viceversa:

Función de TRANSPOSICIÓN de Follas de cálculo de Google

Poño o cursor nunha cela onde comezará a miña táboa futura — A9 — e introducín alí a seguinte fórmula:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 é un intervalo que está ocupado pola miña táboa orixinal. Unha cela con esta fórmula convértese na cela máis á esquerda da miña nova táboa onde as columnas e as filas cambiaron de lugar:

A principal vantaxe deste método é que unha vez que modifica os datos en o teu orixinaltáboa, os valores tamén cambiarán na táboa transposta.

O primeiro método, por outra banda, crea unha "foto" da táboa orixinal no seu único estado.

Non importa a forma que elixas, os dous permiten copiar e pegar, así que non dubides en usar o que máis che guste.

Espero que agora saibas un pouco máis sobre como dividir celas en Follas de cálculo de Google e como converter facilmente columnas en filas.

Boas vacacións de inverno!