Ako ste ikada trebali podijeliti tekst iz jedne ćelije u zasebne kolone ili okrenuti tablicu tako da stupci postanu redovi, ovo je vaš sretan dan. Danas ću podijeliti nekoliko brzih savjeta kako to učiniti.

Kako podijeliti ćelije u Google tablicama na stupce

Ako vaše ćelije ako podaci sadrže više od jedne riječi, takve ćelije možete podijeliti u zasebne stupce. Ovo će vam omogućiti da lakše filtrirate i sortirate podatke u vašoj tabeli. Dozvolite mi da vam pokažem nekoliko primjera.

Standardni način za Google Sheets za podjelu teksta na kolone

Da li ste znali da Google Sheets nudi vlastiti alat za podjelu ćelija? Zove se Podijeli tekst na stupce . Dovoljno je korisno za razdvajanje riječi jednim graničnikom, ali može izgledati ograničeno za složenije zadatke. Dozvolite mi da vam pokažem na šta mislim.

Izdvojit ću nazive proizvoda iz svoje tabele. Oni su u koloni C, tako da ga prvo izaberem, a zatim idem Podaci > Podijelite tekst na stupce :

Plutajuće okno se pojavljuje na dnu moje proračunske tablice. Omogućava mi da odaberem jedan od najčešće korištenih separatora: zarez, tačka i zarez, tačka ili razmak. Također mogu unijeti prilagođeni separator ili da ga Google Sheets automatski otkrije:

Čim odaberem graničnik koji se koristi u mojim podacima ( razmak ), cela kolona se odmah deli na zasebne kolone:

Pa koji su nedostaci?

1. Ne samo daAlat Google Sheets Split to columns uvijek prepisuje originalnu kolonu prvim dijelom vaših podataka, ali također prepisuje druge stupce podijeljenim dijelovima.

   Kao što vidite, nazivi mojih proizvoda su sada u 3 kolone. Ali postojala je još jedna informacija u kolonama D i E: količina i ukupni iznosi.

   Dakle, ako ćete koristiti ovaj standardni alat, bolje je da umetnete nekoliko praznih kolona desno od originalnog kako biste izbjegli gubitak podataka.

2. Još jedno ograničenje je da ne može podijeliti ćelije po više separatora u isto vrijeme. Ako imate nešto poput ' čokolada, ekstra tamna ' i ne treba vam zarez, morat ćete podijeliti takve ćelije u dva koraka — prvo zarezom, a zatim razmakom:

   

Srećom, imamo samo dodatak koji brine o vašim podacima i ne zamjenjuje tekst a da to ne kažete. Također dijeli vaše ćelije po nekoliko separatora u jednom potezu, uključujući prilagođene.

Podijelite ćelije u Google tablicama pomoću dodatka Power Tools

Postoji jedan brži i lakši način za podjelu ćelija u Google tabele. Zove se Split text i može se naći u dodatku Power Tools:

Upotrebom ovog alata, moći ćete podijeliti ćelije u nekoliko različitih načina. Pogledajmo ih.

Savjet. Pogledajte ovaj kratki demo video ili slobodno čitajte dalje :)

Podijelite ćelije po karakteru

Prva opcija koju dodatak nudi jeza podjelu ćelija pri svakom pojavljivanju graničnika. Postoji veliki izbor separatora — isti koji se pojavljuju u Google Sheets; prilagođeni simboli; veznici poput ' i ', ' ili ', ' ne ', itd; pa čak i velika slova — fuj! :)

Dobre stvari su:

• U slučaju da jedan graničnik odmah slijedi drugi, dodatak će ih tretirati kao jedan ako mu kažete. Nešto što standardni alat Split text to columns ne može učiniti ;)
• Također kontrolirate hoćete li zamijeniti izvornu kolonu s prvim dijelom podijeljenih podataka. Još jedna stvar koju standardni Split text to columns ne može učiniti ;)

Dakle, s našim dodatkom, trebate samo:

1. odabrati znakovi za podjelu
2. podesite postavke na dnu
3. i kliknite na dugme Podijeli

Dodatak automatski umeće 2 nove kolone — D i E — i tamo zalijepi rezultate, ostavljajući kolone s numeričkim podacima netaknutima.

Podijelite ćelije u Google tablicama po poziciji

Ponekad može biti teško razlikovati graničnik. Drugi put ćete možda htjeti izrezati samo određeni broj znakova iz glavnog teksta.

Evo primjera. Pretpostavimo da imate naziv proizvoda i njegov 6-cifreni kod kao jedan zapis. Ne postoje nikakvi delimiteri, tako da standardni alat Google Sheets Podijeli tekst na stupce neće odvojiti jedan od drugog.

Ovo je kada Power Toolsdobro dođe jer zna kako se dijeli po poziciji:

Vidiš? Svih 6 cifara u koloni D odvojeno je od teksta u koloni C. Tekst se također stavlja u kolonu E.

Odvojite ime i prezime

Električni alati također pomažu kada trebate podijeliti ćelije sa punim nazivima u više kolona.

Savjet. Dodatak razdvaja imena i prezimena, prepoznaje srednja imena i mnoštvo pozdrava, titula i poimenovanja:

1. Odaberite kolonu s imenima i idite na Podijelite imena ovaj put:

Kao što vidite, Power Tools je odličan pomoćnik kada je u pitanju dijeljenje teksta. Nabavite ga iz Google trgovine danas i počnite dijeliti ćelije u Google tablicama u nekoliko klikova.

Podijelite datum i vrijeme

Iako nijedan od alata iznad ne obrađuje datume, nismo mogli zanemariti ovu vrstu podataka. Imamo poseban alat koji odvaja vremenske jedinice od jedinica datuma ako su obje napisane u ćeliji, ovako:

Dodatak se zove Split Date & Time i nalazi se u istoj grupi Split u Power Tools:

Instrument je super jednostavan:

1. Odaberite kolonu sa vrijednostima Datum i vrijeme .
2. Označite one stupce koje želite da dobijete kao rezultat: i datum i vrijeme ili samo jedan od njih izdvojiti izstupac.
3. Kliknite Podijeli .

Pretvorite stupce u retke u Google tablicama — transponirajte

Mislite li da bi vaša tabela izgledala prezentabilnije ako zamijenite stupce i redove? Pa, onda ste došli na pravo mjesto :)

Postoje dva načina za pretvaranje stupaca u redove bez kopiranja, lijepljenja ili ponovnog unosa podataka.

Koristite Google Sheets meni

Izaberite podatke koje želite transponirati (da biste redove pretvorili u stupce i obrnuto) i kopirajte ih u međuspremnik. Obavezno odaberite i zaglavlja.

Savjet. Možete kopirati podatke pritiskom na Ctrl+C na tipkovnici ili korištenjem odgovarajuće opcije iz kontekstnog izbornika:

Kreirajte novi list i tamo odaberite najlijevu ćeliju za vašu buduću tabelu. Desnom tipkom miša kliknite tu ćeliju i odaberite Posebno zalijepi > Zalijepi transponirano iz kontekstnog izbornika:

Raspon koji ste kopirali bit će umetnut, ali ćete vidjeti da su stupci postali redovi i obrnuto:

Google Sheets TRANSPOSE funkcija

Postavio sam kursor u ćeliju gdje će moja buduća tabela početi — A9 — i tamo unijeti sljedeću formulu:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 je opseg koji zauzima moja originalna tabela. Ćelija s ovom formulom postaje krajnja lijeva ćelija moje nove tablice u kojoj su stupci i redovi promijenili mjesta:

Glavna prednost ove metode je da kada jednom promijenite podatke u tvoj originaltablice, vrijednosti će se promijeniti i u transponiranoj tablici.

Prva metoda, s druge strane, na neki način kreira "fotografiju" originalne tablice u njenom jednom stanju.

Bez obzira na način na koji odaberete, oba vas oslobađaju kopiranja, pa slobodno koristite onaj koji vam se najviše sviđa.

Nadam se da sada znate nešto više o tome kako podijeliti ćelije u Google tabele i kako lako pretvoriti stupce u retke.

Sretni zimski praznici!