Als u ooit tekst uit een cel in afzonderlijke kolommen wilt splitsen of de tabel wilt omdraaien zodat kolommen rijen worden, dan is dit uw geluksdag. Vandaag deel ik een paar snelle tips over hoe u dat kunt doen.

Hoe cellen in Google Sheets te splitsen naar kolommen

Als uw cellen met gegevens meer dan één woord bevatten, kunt u dergelijke cellen in afzonderlijke kolommen splitsen. Zo kunt u de gegevens in uw tabel gemakkelijker filteren en sorteren. Ik zal u een paar voorbeelden laten zien.

Standaard manier voor Google Sheets om tekst op te splitsen naar kolommen

Wist je dat Google Sheets zijn eigen tool heeft om cellen te splitsen? Het heet Tekst opsplitsen in kolommen Het is nuttig genoeg om woorden te scheiden met een scheidingsteken, maar lijkt beperkt voor complexere taken. Ik zal u laten zien wat ik bedoel.

Ik ga de productnamen uit mijn tabel splitsen. Ze staan in kolom C, dus die selecteer ik eerst en dan ga ik Gegevens> Tekst splitsen naar kolommen :

Onderaan mijn spreadsheet verschijnt een zwevend deelvenster waarin ik een van de meest gebruikte scheidingstekens kan selecteren: komma, puntkomma, punt of spatie. Ik kan ook een aangepast scheidingsteken invoeren of Google Sheets er automatisch een laten detecteren:

Zodra ik het scheidingsteken selecteer dat in mijn gegevens wordt gebruikt ( ruimte ), wordt de hele kolom onmiddellijk gesplitst in afzonderlijke kolommen:

Wat zijn dan de nadelen?

1. Niet alleen overschrijft het hulpmiddel Google Sheets Splitsen naar kolommen altijd uw oorspronkelijke kolom met het eerste deel van uw gegevens, maar het overschrijft ook andere kolommen met de gesplitste delen.

   Zoals u kunt zien, staan mijn productnamen nu in 3 kolommen. Maar er was nog andere informatie in de kolommen D en E: hoeveelheid en totalen.

   Als u dit standaardprogramma gaat gebruiken, kunt u dus beter een paar lege kolommen rechts van uw oorspronkelijke invoegen om te voorkomen dat de gegevens verloren gaan.

2. Een andere beperking is dat het geen cellen kan splitsen door meerdere scheidingstekens tegelijk. Als je iets hebt als ' Chocolade, Extra Donker ' en je hebt geen rondslingerende komma nodig, zul je zulke cellen in twee stappen moeten splitsen - eerst door een komma, dan door een spatie:

   

Gelukkig hebben wij precies de add-on die voor uw gegevens zorgt en geen tekst vervangt zonder dat u dat zegt. Het splitst ook uw cellen door verschillende scheidingstekens in één keer, inclusief aangepaste scheidingstekens.

Cellen splitsen in Google Sheets met de invoegtoepassing Power Tools

Er is een snellere en eenvoudigere manier om cellen in Google Sheets te splitsen. Het heet Gesplitste tekst en is te vinden in de Power Tools add-on:

Met dit gereedschap kunt u cellen op verschillende manieren splitsen. Laten we ze eens bekijken.

Tip: bekijk deze korte demonstratievideo of lees gerust verder :)

Cellen splitsen per karakter

De eerste optie die de add-on biedt, is het splitsen van cellen bij elk voorkomen van het scheidingsteken. Er is een grote verscheidenheid aan scheidingstekens - dezelfde als in Google Sheets; aangepaste symbolen; voegwoorden zoals ' en ', ' of ', ' niet ', etc; en zelfs hoofdletters - whew! :)

De goede dingen zijn:

• Als het ene scheidingsteken direct op het andere volgt, zal de add-on ze als één behandelen als u dat aangeeft. Iets wat de standaard Tekst opsplitsen in kolommen gereedschap niet kan doen ;)
• U bepaalt ook of uw bronkolom wordt vervangen door het eerste deel van de gesplitste gegevens. Een ander ding dat de standaard Tekst opsplitsen in kolommen niet kan doen ;)

Dus, met onze add-on, hoeft u alleen maar:

1. selecteer de te splitsen karakters door
2. pas de instellingen onderaan aan
3. en klik op de Gesplitst knop

De add-on voegt automatisch 2 nieuwe kolommen in - D en E - en plakt daar de resultaten in, waarbij de kolommen met numerieke gegevens intact blijven.

Cellen in Google Sheets splitsen op positie

Soms is het moeilijk om een scheidingsteken te onderscheiden. Andere keren wilt u misschien alleen een bepaald aantal tekens uit de hoofdtekst knippen.

Hier is een voorbeeld. Stel dat je een productnaam en zijn 6-cijferige code als één record hebt. Er zijn geen scheidingstekens, dus de standaard Google Sheets Tekst opsplitsen in kolommen gereedschap zal het ene niet van het andere scheiden.

Dit is wanneer Power Tools van pas komt, omdat het weet hoe je moet splitsen per positie:

Zie je? Alle 6 cijfers in kolom D worden gescheiden van de tekst in kolom C.

Voor- en achternaam scheiden

Power Tools helpt ook wanneer u cellen met volledige namen moet opsplitsen in meerdere kolommen.

Tip. De add-on scheidt voor- en achternamen, herkent tussennamen en veel aanhef, titels en nazinnen:

1. Selecteer de kolom met namen en ga naar Gesplitste namen deze keer:

Zoals u ziet, is Power Tools een geweldige assistent als het gaat om het splitsen van tekst. Haal het vandaag nog uit de Google Store en begin in een paar klikken met het splitsen van cellen in Google Sheets.

Datum en tijd van de splitsing

Hoewel geen van de bovenstaande hulpmiddelen data verwerkt, konden we dit type gegevens niet verwaarlozen. We hebben een speciaal hulpmiddel dat tijdseenheden scheidt van datumeenheden als ze beide in een cel staan, zoals dit:

De add-on heet Splitsing Datum & Tijd en verblijft in dezelfde Gesplitst groep in Power Tools:

Het instrument is super eenvoudig:

1. Selecteer de kolom met Datum tijd waarden.
2. Kruis de kolommen aan die u als resultaat wilt krijgen: zowel datum en tijd of slechts één ervan uit de kolom te halen.
3. Klik op Gesplitst .

Kolommen omzetten naar rijen in Google Sheets - transponeren

Denk je dat je tabel er toonbaarder uit zou zien als je kolommen en rijen uitwisselt? Dan ben je op de juiste plaats :)

Er zijn twee manieren om kolommen om te zetten in rijen zonder de gegevens opnieuw te kopiëren, te plakken of in te voeren.

Gebruik Google Sheets menu

Selecteer de gegevens die u wilt omzetten (van rijen naar kolommen en omgekeerd) en kopieer ze naar het klembord. Zorg ervoor dat u ook de koppen selecteert.

Tip. U kunt de gegevens kopiëren door op Ctrl+C op uw toetsenbord te drukken of de overeenkomstige optie uit het contextmenu te gebruiken:

Maak een nieuw blad en selecteer daar een meest linkse cel voor uw toekomstige tabel. Klik met de rechtermuisknop op die cel en kies Paste special> Paste transposed uit het contextmenu:

Het bereik dat u hebt gekopieerd wordt ingevoegd, maar u zult zien dat de kolommen rijen zijn geworden en omgekeerd:

Google Sheets TRANSPOSE functie

Ik zet de cursor in een cel waar mijn toekomstige tabel zal beginnen - A9 - en voer daar de volgende formule in:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 is een bereik dat wordt bezet door mijn oorspronkelijke tabel. Een cel met deze formule wordt de meest linkse cel van mijn nieuwe tabel waar kolommen en rijen van plaats zijn verwisseld:

Het belangrijkste voordeel van deze methode is dat wanneer u de gegevens in uw oorspronkelijke tabel wijzigt, de waarden ook in de getransponeerde tabel zullen veranderen.

De eerste methode daarentegen creëert een soort "foto" van de oorspronkelijke tafel in zijn ene staat.

Welke manier u ook kiest, beide leveren u het kopiëren op, dus gebruik gerust de manier die u het prettigst vindt.

Ik hoop dat je nu iets meer weet over hoe je cellen in Google Sheets kunt splitsen en hoe je kolommen gemakkelijk kunt omzetten in rijen.

Fijne wintervakantie!