Če ste kdaj potrebovali razdeliti besedilo iz ene celice v ločene stolpce ali obrniti tabelo tako, da stolpci postanejo vrstice, imate danes srečen dan. Danes bom delil nekaj hitrih nasvetov, kako to storiti.

Kako razdeliti celice v Google Sheets na stolpce

Če celice s podatki vsebujejo več kot eno besedo, lahko take celice razdelite v ločene stolpce. Tako boste lažje filtrirali in razvrščali podatke v tabeli. Naj vam pokažem nekaj primerov.

Standardni način za razdelitev besedila v stolpce v Google preglednicah

Ali ste vedeli, da Google Sheets ponuja lastno orodje za delitev celic? Imenuje se Razdelitev besedila v stolpce je dovolj uporaben za ločevanje besed z enim ločilom, vendar se morda zdi omejen za bolj zapletene naloge. Naj vam pokažem, kaj imam v mislih.

Iz tabele bom izločil imena izdelkov. Ta so v stolpcu C, zato ga najprej izberem, nato pa grem Podatki> Razdelitev besedila v stolpce :

Na dnu preglednice se prikaže plavajoče podokno, v katerem lahko izberem eno od najpogosteje uporabljenih ločil: vejica, podpičje, pika ali presledek. Vnesem lahko tudi ločilo po meri ali pa ga Google Sheets zazna samodejno:

Takoj ko izberem ločilo, ki se uporablja v mojih podatkih ( prostor ), se celoten stolpec takoj razdeli v ločene stolpce:

Kakšne so torej pomanjkljivosti?

1. Orodje Google Sheets Split to columns ne samo, da vedno prepiše prvotni stolpec s prvim delom podatkov, ampak tudi prepiše druge stolpce z razdeljenimi deli.

   Kot lahko vidite, so imena mojih izdelkov zdaj v treh stolpcih. Toda v stolpcih D in E so bile še druge informacije: količina in skupni zneski.

   Če boste uporabili to standardno orodje, raje vstavite nekaj praznih stolpcev desno od prvotnega, da ne izgubite podatkov.

2. Druga omejitev je, da ne more razdeliti celic z več ločili hkrati. Če imate nekaj takega, kot je Čokolada, ekstra temna ' in ne potrebujete vejice, boste morali take celice razdeliti v dveh korakih - najprej z vejico, nato s presledkom:

   

Na srečo imamo prav ta dodatek, ki skrbi za vaše podatke in ne zamenja besedila, ne da bi vi to povedali. Poleg tega v enem koraku razdeli celice z več ločili, vključno z ločili po meri.

Razdelitev celic v Google Sheets z dodatkom Power Tools

Obstaja hitrejši in lažji način delitve celic v Google Sheets. Razdeljeno besedilo in je na voljo v dodatku Power Tools:

S tem orodjem boste lahko celice razdelili na več različnih načinov. Oglejmo si jih.

Nasvet: Oglejte si kratek predstavitveni videoposnetek ali berite naprej :)

Razdelitev celic po znakih

Prva možnost, ki jo ponuja dodatek, je razdelitev celic ob vsakem pojavu ločilnika. Na voljo je veliko različnih ločilnikov - enaki, kot so prikazani v Google Sheets, simboli po meri, vezniki, kot so in . ', ' ali ', ' ne ' itd. in celo velike tiskane črke - hvala! :)

Dobre stvari so:

• V primeru, da en ločilnik takoj sledi drugemu, ju bo dodatek obravnaval kot enega, če mu to poveste. Razdelitev besedila v stolpce orodje ne more storiti ;)
• Prav tako lahko določite, ali naj se izvorni stolpec nadomesti s prvim delom razdeljenih podatkov. Razdelitev besedila v stolpce ne more storiti ;)

Z našim dodatkom morate:

1. izberite znake, ki jih želite razdeliti.
2. prilagodite nastavitve na dnu
3. in kliknite na Split gumb

Dodatek samodejno vstavi dva nova stolpca - D in E - in nanju prilepi rezultate, stolpca s številčnimi podatki pa ostaneta nedotaknjena.

Razdelitev celic v Google Sheets po položaju

Včasih je ločilo težko razločiti, drugič pa želite iz glavnega besedila izrezati le določeno število znakov.

Predpostavimo, da imate v enem zapisu ime izdelka in njegovo šestmestno kodo. V zapisu ni nobenih razmejitvenih znakov, zato standardni zapis v Google Sheets Razdelitev besedila v stolpce orodje ne bo ločilo enega od drugega.

Takrat vam pride prav program Power Tools, saj zna razdeliti po položaju:

Vidite? Vseh 6 številk v stolpcu D je ločenih od besedila v stolpcu C. Besedilo je tudi v stolpcu E.

Ločite ime in priimek

Orodja Power Tools vam pomagajo tudi, kadar morate celice s polnimi imeni razdeliti v več stolpcev.

Nasvet: dodatek ločuje imena in priimke, prepozna srednja imena ter veliko pozdravov, nazivov in postnominalov:

1. Izberite stolpec z imeni in pojdite na Razdeljena imena tokrat:

Kot lahko vidite, je orodje Power Tools odličen pomočnik pri deljenju besedila. Še danes ga lahko kupite v Googlovi trgovini in z nekaj kliki začnete deliti celice v Google Sheets.

Datum in čas delitve

Čeprav nobeno od zgornjih orodij ne obdeluje datumov, te vrste podatkov nismo mogli zanemariti. Imamo posebno orodje, ki ločuje časovne enote od datumskih, če sta obe zapisani v celici, kot na primer ta:

Dodatek se imenuje Split Datum & amp; Čas in prebiva v istem Split v skupini Električna orodja:

Instrument je zelo preprost:

1. Izberite stolpec z Datum in čas vrednosti.
2. Označite stolpce, ki jih želite dobiti kot rezultat: oba datum in . čas ali samo enega od njih, ki ga želite izpisati iz stolpca.
3. Kliknite . Split .

Pretvarjanje stolpcev v vrstice v Google preglednicah - transpozicija

Menite, da bi bila vaša tabela videti lepša, če bi zamenjali stolpce in vrstice? Potem ste prišli na pravo mesto :)

Stolpce lahko pretvorite v vrstice na dva načina, ne da bi kopirali, lepili ali ponovno vnašali podatke.

Uporaba menija Google Sheets

Izberite podatke, ki jih želite preslikati (spremeniti vrstice v stolpce in obratno), in jih kopirajte v odložišče. Ne pozabite izbrati tudi glave.

Nasvet: Podatke lahko kopirate s pritiskom kombinacije tipk Ctrl+C na tipkovnici ali z ustrezno možnostjo v kontekstnem meniju:

Ustvarite nov list in v njem izberite skrajno levo celico za prihodnjo tabelo. Z desno tipko miške kliknite to celico in izberite Vstavi posebno> Vstavi preneseno iz kontekstnega menija:

Kopirano območje bo vstavljeno, vendar bodo stolpci postali vrstice in obratno:

Funkcija TRANSPOSE v Google preglednicah

Kazalec postavim v celico, v kateri se bo začela moja prihodnja tabela - A9 - in vanjo vnesem naslednjo formulo:

=TRANSPOZICIJA(A1:E7)

A1:E7 je območje, ki ga zaseda moja prvotna tabela. Celica s to formulo postane skrajno leva celica moje nove tabele, v kateri so stolpci in vrstice zamenjali mesta:

Glavna prednost te metode je, da se po spremembi podatkov v prvotni tabeli vrednosti spremenijo tudi v preneseni tabeli.

Prva metoda pa ustvarja "fotografijo" prvotne mize v enem stanju.

Ne glede na to, kateri način izberete, vas oba rešujeta pred kopiranjem, zato lahko uporabite tistega, ki vam je najbolj všeč.

Upam, da zdaj veste nekaj več o tem, kako razdeliti celice v Google Sheets in kako preprosto pretvoriti stolpce v vrstice.

Vesele zimske počitnice!