Pokud jste někdy potřebovali rozdělit text z jedné buňky do samostatných sloupců nebo otočit tabulku tak, aby se ze sloupců staly řádky, máte štěstí. Dnes se s vámi podělím o několik rychlých tipů, jak to udělat.

Jak rozdělit buňky v Tabulkách Google na sloupce

Pokud vaše buňky s daty obsahují více než jedno slovo, můžete takové buňky rozdělit do samostatných sloupců. To vám umožní snadněji filtrovat a třídit data v tabulce. Ukážu vám několik příkladů.

Standardní způsob rozdělení textu v tabulkách Google do sloupců

Věděli jste, že Tabulky Google nabízejí vlastní nástroj pro rozdělení buněk? Jmenuje se Rozdělení textu do sloupců . Je dostatečně užitečný pro oddělení slov jedním oddělovačem, ale pro složitější úlohy se může zdát omezený. Ukážu vám, co mám na mysli.

Chystám se rozdělit názvy produktů z mé tabulky. Jsou ve sloupci C, takže ho vyberu jako první a pak přejdu na položku Data> Rozdělení textu do sloupců :

V dolní části tabulky se zobrazí plovoucí panel, ve kterém si mohu vybrat jeden z nejčastěji používaných oddělovačů: čárku, středník, tečku nebo mezeru. Mohu také zadat vlastní oddělovač nebo nechat Tabulky Google automaticky detekovat oddělovač:

Jakmile vyberu oddělovač, který se používá v mých datech ( prostor ), celý sloupec se okamžitě rozdělí do samostatných sloupců:

Jaké jsou tedy nevýhody?

1. Nástroj Rozdělit do sloupců v Tabulkách Google nejenže vždy přepíše původní sloupec první částí dat, ale přepíše také ostatní sloupce rozdělenými částmi.

   Jak vidíte, názvy mých produktů jsou nyní ve 3 sloupcích. Ve sloupcích D a E však byly další informace: množství a celkové součty.

   Pokud se tedy chystáte použít tento standardní nástroj, raději vložte několik prázdných sloupců napravo od původního, abyste předešli ztrátě dat.

2. Dalším omezením je, že nelze rozdělit buňky více oddělovači najednou. Pokud máte něco jako Čokoláda, extra tmavá ' a nepotřebujete, aby čárka zůstala ležet, budete muset takové buňky rozdělit ve dvou krocích - nejprve čárkou a poté mezerou:

   

Naštěstí pro vás máme právě takový doplněk, který se o vaše data postará a nenahradí text, aniž byste to řekli. Také rozdělí vaše buňky několika oddělovači najednou, včetně těch vlastních.

Rozdělení buněk v tabulkách Google pomocí doplňku Power Tools

Existuje jeden rychlejší a jednodušší způsob rozdělení buněk v tabulkách Google. Jmenuje se Rozdělený text a lze je nalézt v přídavném modulu Power Tools:

Pomocí tohoto nástroje budete moci rozdělit buňky několika různými způsoby. Pojďme se na ně podívat.

Tip: Podívejte se na toto krátké ukázkové video nebo si přečtěte další řádky :)

Rozdělení buněk podle znaků

První možností, kterou doplněk nabízí, je rozdělení buněk při každém výskytu oddělovače. K dispozici je velké množství oddělovačů - stejné, které se objevují v tabulkách Google, vlastní symboly, spojky jako a ', ' nebo ', ' ne ' atd.; a dokonce i velká písmena - fíha! :)

Dobré věci jsou:

• V případě, že jeden oddělovač následuje hned za druhým, bude s nimi doplněk zacházet jako s jedním, pokud mu to řeknete. Něco standardního Rozdělení textu do sloupců nástroj nemůže dělat ;)
• Můžete také ovlivnit, zda se má zdrojový sloupec nahradit první částí rozdělených dat. Další věc, kterou standardní funkce Rozdělení textu do sloupců nemůže dělat ;)

S naším doplňkem stačí:

1. vyberte znaky, které chcete rozdělit
2. upravte nastavení v dolní části
3. a klikněte na Split tlačítko

Doplněk automaticky vloží 2 nové sloupce - D a E - a vloží do nich výsledky, přičemž sloupce s číselnými údaji zůstanou nedotčené.

Rozdělení buněk v tabulkách Google podle polohy

Někdy může být obtížné rozlišit oddělovač. Jindy můžete chtít z hlavního textu vyjmout pouze určitý počet znaků.

Zde je příklad: Předpokládejme, že máte název produktu a jeho šestimístný kód jako jeden záznam. Nejsou zde žádné oddělovače, takže standardní tabulky Google Sheets Rozdělení textu do sloupců nástroj neoddělí jeden od druhého.

V tomto okamžiku se hodí nástroj Power Tools, který umí rozdělit podle polohy:

Vidíte? Všech 6 číslic ve sloupci D je odděleno od textu ve sloupci C. Text je také vložen do sloupce E.

Oddělit jméno a příjmení

Nástroj Power Tools vám pomůže také v případě, že potřebujete rozdělit buňky s plnými názvy do více sloupců.

Tip: Doplněk odděluje křestní jména a příjmení, rozpoznává prostřední jména a spoustu pozdravů, titulů a postnominál:

1. Vyberte sloupec se jmény a přejděte na Rozdělení názvů tentokrát:

Jak vidíte, nástroj Power Tools je skvělým pomocníkem při dělení textu. Pořiďte si jej z obchodu Google ještě dnes a začněte dělit buňky v tabulkách Google na několik kliknutí.

Datum a čas rozdělení

Ačkoli žádný z výše uvedených nástrojů nezpracovává data, nemohli jsme tento typ dat zanedbat. Máme speciální nástroj, který odděluje jednotky času od jednotek data, pokud jsou obě zapsány v buňce, například takto:

Doplněk se nazývá Rozdělení Datum & amp; Čas a sídlí ve stejném Split ve skupině Elektrické nářadí:

Přístroj je velmi jednoduchý:

1. Vyberte sloupec s Datum čas hodnoty.
2. Zaškrtněte ty sloupce, které chcete získat jako výsledek: oba. datum a čas nebo pouze jeden z nich vyjmout ze sloupce.
3. Klikněte na Split .

Převod sloupců na řádky v Tabulkách Google - transpozice

Myslíte si, že by vaše tabulka vypadala reprezentativněji, kdybyste prohodili sloupce a řádky? Pak jste na správném místě :)

Existují dva způsoby, jak převést sloupce na řádky bez kopírování, vkládání nebo opětovného zadávání dat.

Použití nabídky Tabulky Google

Vyberte data, která chcete transponovat (změnit řádky na sloupce a naopak), a zkopírujte je do schránky. Nezapomeňte vybrat také záhlaví.

Tip: Data můžete zkopírovat stisknutím klávesové zkratky Ctrl+C na klávesnici nebo pomocí příslušné možnosti z kontextové nabídky:

Vytvořte nový list a vyberte v něm buňku úplně vlevo pro vaši budoucí tabulku. Klikněte na tuto buňku pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit speciální> Vložit transponované z kontextové nabídky:

Zkopírovaný rozsah bude vložen, ale uvidíte, že ze sloupců se staly řádky a naopak:

Funkce TRANSPOSE v tabulkách Google

Umístím kurzor do buňky, kde bude začínat moje budoucí tabulka - A9 - a zadám do ní následující vzorec:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 je rozsah, který je obsazen mou původní tabulkou. Buňka s tímto vzorcem se stane nejlevější buňkou mé nové tabulky, ve které si sloupce a řádky vyměnily místa:

Hlavní výhodou této metody je, že jakmile změníte data v původní tabulce, změní se hodnoty i v transponované tabulce.

První metoda naopak vytváří jakousi "fotografii" původní tabulky v jejím jediném stavu.

Bez ohledu na zvolený způsob vás oba zbaví kopírování, takže můžete použít ten, který se vám líbí nejvíce.

Doufám, že nyní víte něco více o tom, jak rozdělit buňky v Tabulkách Google a jak snadno převést sloupce na řádky.

Šťastné zimní prázdniny!