Bir hücredeki metni ayrı sütunlara bölmeniz veya sütunları satırlara dönüştürmek için tabloyu ters çevirmeniz gerekiyorsa, bugün şanslı gününüzdesiniz. Bugün bunu nasıl yapacağınıza dair birkaç hızlı ipucu paylaşacağım.

Google E-Tablolar'da hücreleri sütunlara bölme

Veri içeren hücreleriniz birden fazla sözcük içeriyorsa, bu tür hücreleri ayrı sütunlara bölebilirsiniz. Bu, tablonuzdaki verileri daha kolay filtrelemenizi ve sıralamanızı sağlayacaktır. Size birkaç örnek göstereyim.

Google E-Tablolar için metni sütunlara bölmenin standart yolu

Google E-Tablolar'ın hücreleri bölmek için kendi aracını sunduğunu biliyor muydunuz? Metni sütunlara bölme Kelimeleri tek bir sınırlayıcı ile ayırmak için yeterince kullanışlıdır, ancak daha karmaşık görevler için sınırlı görünebilir. Size ne demek istediğimi göstereyim.

Ürün adlarını tablomdan ayıracağım. Bunlar C sütununda yer alıyor, bu yüzden önce onu seçiyorum ve sonra Veri> Metni sütunlara bölme :

Elektronik tablomun altında kayan bir bölme beliriyor. En sık kullanılan ayırıcılardan birini seçmeme olanak tanıyor: virgül, noktalı virgül, nokta veya boşluk. Ayrıca özel bir ayırıcı girebilir veya Google E-Tablolar'ın otomatik olarak algılamasını sağlayabilirim:

Verilerimde kullanılan sınırlayıcıyı seçer seçmez ( uzay ), tüm sütun hemen ayrı sütunlara bölünür:

Peki dezavantajları nelerdir?

1. Google E-Tablolar Sütunlara bölme aracı her zaman orijinal sütununuzun üzerine verilerinizin ilk kısmını yazmakla kalmaz, aynı zamanda diğer sütunların üzerine de bölünmüş kısımları yazar.

   Gördüğünüz gibi, ürün isimlerim artık 3 sütunda yer alıyor. Ancak D ve E sütunlarında başka bir bilgi daha vardı: miktar ve toplamlar.

   Bu nedenle, bu standart aracı kullanacaksanız, verileri kaybetmemek için orijinal sütunun sağına birkaç boş sütun eklemeniz daha iyi olacaktır.

2. Diğer bir sınırlama ise hücreleri aynı anda birden fazla ayırıcı ile bölememesidir. Çikolata, Ekstra Bitter ' ve etrafta bir virgüle ihtiyacınız yoksa, bu tür hücreleri iki adımda bölmeniz gerekir - önce virgülle, sonra boşlukla:

   

Neyse ki, verilerinize özen gösteren ve siz söylemeden metni değiştirmeyen bir eklentimiz var. Ayrıca, hücrelerinizi özel olanlar da dahil olmak üzere tek seferde birkaç ayırıcıyla böler.

Power Tools eklentisini kullanarak Google E-Tablolar'da hücreleri bölme

Google E-Tablolar'da hücreleri bölmenin daha hızlı ve kolay bir yolu vardır. Bölünmüş metin ve Power Tools eklentisinde bulunabilir:

Bu aracı kullanarak hücreleri birkaç farklı şekilde bölebilirsiniz. Şimdi bunlara bir göz atalım.

İpucu: Bu kısa tanıtım videosunu izleyin veya okumaya devam edin :)

Hücreleri karaktere göre bölme

Eklentinin sunduğu ilk seçenek, hücreleri sınırlayıcının her geçişinde bölmektir. Çok çeşitli ayırıcılar vardır - Google E-Tablolar'da görünenlerle aynı; özel semboller; ' ve ', ' veya ', ' değil ', vb; ve hatta büyük harfler - vay be! :)

İyi şeyler:

• Bir sınırlayıcının diğerini hemen takip etmesi durumunda, eklenti söylerseniz bunları tek bir sınırlayıcı olarak ele alacaktır. Metni sütunlara bölme araç yapamaz ;)
• Ayrıca, kaynak sütununuzu bölünmüş verilerin ilk kısmıyla değiştirip değiştirmeyeceğinizi de kontrol edersiniz. Metni sütunlara bölme yapamam ;)

Yani, eklentimiz ile yapmanız gereken tek şey:

1. bölünecek karakterleri seçin
2. alttaki ayarları yapın
3. tıklayın ve Bölünmüş düğme

Eklenti otomatik olarak 2 yeni sütun ekler - D ve E - ve sonuçları buraya yapıştırır, sayısal veri içeren sütunları olduğu gibi bırakır.

Google E-Tablolar'da hücreleri konuma göre bölme

Bazen bir sınırlayıcıyı ayırt etmek zor olabilir. Diğer zamanlarda, ana metinden yalnızca belirli sayıda karakteri kesmek isteyebilirsiniz.

Bir örnek verelim: Bir ürün adı ve 6 haneli kodunu tek bir kayıt olarak aldığınızı varsayalım. Herhangi bir sınırlayıcı yoktur, bu nedenle standart Google E-Tablolar Metni sütunlara bölme aracı birini diğerinden ayırmayacaktır.

Power Tools, pozisyona göre nasıl bölüneceğini bildiği için bu noktada işe yarar:

Gördünüz mü? D sütunundaki 6 rakamın tamamı C sütunundaki metinden ayrılmıştır.

Ad ve soyadları ayırın

Power Tools, tam adlara sahip hücreleri birden çok sütuna bölmeniz gerektiğinde de yardımcı olur.

İpucu: Eklenti ad ve soyadları ayırır, ikinci adları ve çok sayıda selamlama, unvan ve son adları tanır:

1. Adların bulunduğu sütunu seçin ve Bölünmüş İsimler Bu sefer:

Gördüğünüz gibi, Power Tools metin bölme konusunda harika bir yardımcı. Bugün Google mağazasından edinin ve birkaç tıklamayla Google E-Tablolar'daki hücreleri bölmeye başlayın.

Bölünme tarihi ve saati

Yukarıdaki araçlardan hiçbiri tarihleri işlemese de, bu tür verileri ihmal edemezdik. Her ikisi de bir hücreye yazılırsa, zaman birimlerini tarih birimlerinden ayıran özel bir aracımız var, bunun gibi:

Eklentinin adı Bölünmüş Tarih & amp; Saat ve aynı yerde ikamet eder Bölünmüş Elektrikli El Aletleri grubunda:

Enstrüman son derece basittir:

1. ile sütunu seçin Tarih saat değerler.
2. Sonuç olarak elde etmek istediğiniz sütunları işaretleyin: her ikisi de Tarih ve zaman veya sütundan çıkarmak için bunlardan yalnızca biri.
3. Tıklayın Bölünmüş .

Google E-Tablolar'da sütunları satırlara dönüştürme - transpoze etme

Sütunları ve satırları değiştirirseniz tablonuzun daha şık görüneceğini mi düşünüyorsunuz? O zaman doğru yere geldiniz :)

Verileri kopyalamadan, yapıştırmadan veya tekrar girmeden sütunları satırlara dönüştürmenin iki yolu vardır.

Google E-Tablolar menüsünü kullanma

Dönüştürmek istediğiniz verileri seçin (satırları sütunlara dönüştürmek veya tersini yapmak için) ve panoya kopyalayın. Başlıkları da seçtiğinizden emin olun.

İpucu: Klavyenizde Ctrl+C tuşlarına basarak veya içerik menüsünden ilgili seçeneği kullanarak verileri kopyalayabilirsiniz:

Yeni bir sayfa oluşturun ve burada gelecekteki tablonuz için en soldaki hücreyi seçin. Bu hücreye sağ tıklayın ve Özel yapıştır> Aktarılmış yapıştır bağlam menüsünden:

Kopyaladığınız aralık eklenecektir, ancak sütunların satırlara dönüştüğünü ve bunun tersinin de geçerli olduğunu göreceksiniz:

Google E-Tablolar TRANSPOSE işlevi

İmleci gelecekteki tablomun başlayacağı bir hücreye (A9) getiriyorum ve aşağıdaki formülü buraya giriyorum:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7, orijinal tablom tarafından işgal edilen bir aralıktır. Bu formüle sahip bir hücre, sütunların ve satırların yer değiştirdiği yeni tablomun en soldaki hücresi olur:

Bu yöntemin temel avantajı, orijinal tablonuzdaki verileri değiştirdiğinizde, değerlerin aktarılan tabloda da değişecek olmasıdır.

Öte yandan ilk yöntem, orijinal tablonun tek halinin bir tür "fotoğrafını" oluşturur.

Hangi yolu seçerseniz seçin, her ikisi de sizi kopyala-yapıştır yapmaktan kurtarır, bu nedenle en çok beğendiğinizi kullanmaktan çekinmeyin.

Umarım artık Google E-Tablolar'da hücrelerin nasıl bölüneceği ve sütunların satırlara nasıl kolayca dönüştürüleceği hakkında biraz daha fazla şey biliyorsunuzdur.

Mutlu kış tatilleri!