જો તમારે ક્યારેય એક કોષમાંથી ટેક્સ્ટને અલગ કૉલમમાં વિભાજિત કરવાની અથવા કોષ્ટકને ફેરવવાની જરૂર હોય જેથી કૉલમ પંક્તિઓ બની જાય, તો આ તમારો ભાગ્યશાળી દિવસ છે. આજે હું તે કેવી રીતે કરવું તેની કેટલીક ઝડપી ટીપ્સ શેર કરવા જઈ રહ્યો છું.

Google શીટ્સમાં કોષોને કૉલમમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવું

જો તમારા કોષો ડેટામાં એક કરતાં વધુ શબ્દો હોય છે, તમે આવા કોષોને અલગ કૉલમમાં વિભાજિત કરી શકો છો. આ તમને તમારા કોષ્ટકમાં ડેટાને સરળતાથી ફિલ્ટર અને સૉર્ટ કરવા દેશે. ચાલો હું તમને થોડા ઉદાહરણો બતાવું.

ગુગલ શીટ્સ માટે ટેક્સ્ટને કૉલમમાં વિભાજિત કરવાની માનક રીત

શું તમે જાણો છો કે Google શીટ્સ કોષોને વિભાજિત કરવા માટે તેનું પોતાનું સાધન આપે છે? તેને કૉલમમાં ટેક્સ્ટને વિભાજિત કરો કહેવાય છે. તે શબ્દોને એક સીમાંક દ્વારા અલગ કરવા માટે પૂરતું ઉપયોગી છે પરંતુ વધુ જટિલ કાર્યો માટે મર્યાદિત લાગે છે. ચાલો હું તમને બતાવું કે મારો મતલબ શું છે.

હું મારા ટેબલમાંથી ઉત્પાદનના નામોને વિભાજિત કરવા જઈ રહ્યો છું. તેઓ કૉલમ C માં છે, તેથી હું તેને પહેલા પસંદ કરું છું અને પછી ડેટા > ટેક્સ્ટને કૉલમ્સમાં વિભાજિત કરો :

મારી સ્પ્રેડશીટના તળિયે ફ્લોટિંગ પેન દેખાય છે. તે મને સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા વિભાજકોમાંથી એક પસંદ કરવા દે છે: અલ્પવિરામ, અર્ધવિરામ, અવધિ અથવા જગ્યા. હું કસ્ટમ વિભાજક પણ દાખલ કરી શકું છું અથવા Google શીટ્સને આપમેળે એક શોધી શકે છે:

જેમ જ હું મારા ડેટા ( સ્પેસ ), સમગ્ર કૉલમને તરત જ અલગ કૉલમમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે:

તો શું ખામીઓ છે?

1. માત્ર એટલું જ નહીંGoogle શીટ્સ સ્પ્લિટ ટુ કૉલમ ટૂલ હંમેશા તમારા ડેટાના પહેલા ભાગ સાથે તમારી મૂળ કૉલમ પર ફરીથી લખે છે, પરંતુ તે વિભાજિત ભાગો સાથે અન્ય કૉલમને પણ ઓવરરાઇટ કરે છે.

   જેમ તમે જોઈ શકો છો, મારા ઉત્પાદનના નામ હવે 3 કૉલમમાં છે. પરંતુ D અને E કૉલમ્સમાં બીજી માહિતી હતી: જથ્થો અને કુલ.

   આ રીતે, જો તમે આ પ્રમાણભૂત સાધનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યાં છો, તો તમે તમારા મૂળની જમણી બાજુએ થોડી ખાલી કૉલમ દાખલ કરશો. ડેટા ગુમાવવાનું ટાળવા માટે.

2. બીજી મર્યાદા એ છે કે તે એક સમયે બહુવિધ વિભાજકો દ્વારા કોષોને વિભાજિત કરી શકતી નથી. જો તમારી પાસે ' ચોકલેટ, એક્સ્ટ્રા ડાર્ક ' જેવું કંઈક છે અને તમને અલ્પવિરામની જરૂર નથી, તો તમારે આવા કોષોને બે પગલામાં વિભાજિત કરવા પડશે — પહેલા અલ્પવિરામ દ્વારા, પછી જગ્યા દ્વારા:<0

સદભાગ્યે, અમારી પાસે ફક્ત એડ-ઓન છે જે તમારા ડેટાની કાળજી રાખે છે અને તમારા કહ્યા વિના ટેક્સ્ટને બદલતું નથી. તે તમારા કોષોને એક જ વારમાં અનેક વિભાજકો દ્વારા વિભાજિત કરે છે, જેમાં કસ્ટમનો સમાવેશ થાય છે.

પાવર ટૂલ્સ એડ-ઓનનો ઉપયોગ કરીને Google શીટ્સમાં કોષોને વિભાજિત કરો

સેલ્સને વિભાજિત કરવાની એક ઝડપી અને સરળ રીત છે Google શીટ્સ. તેને સ્પ્લિટ ટેક્સ્ટ કહેવામાં આવે છે અને તે પાવર ટૂલ્સ એડ-ઓનમાં મળી શકે છે:

આ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોષોને વિભાજિત કરી શકશો થોડી અલગ રીતો. ચાલો તેમના પર એક નજર કરીએ.

ટીપ. આ ટૂંકો ડેમો વિડિઓ જુઓ અથવા વાંચવા માટે નિઃસંકોચ :)

કોષોને અક્ષર દ્વારા વિભાજિત કરો

એડ-ઓન ઓફર કરે છે તે પ્રથમ વિકલ્પ છેસીમાંકની દરેક ઘટના પર કોષોને વિભાજિત કરવા. વિભાજકોની ઘણી વિવિધતા છે — તે જ જે Google શીટ્સમાં દેખાય છે; કસ્ટમ પ્રતીકો; ' અને ', ' અથવા ', ' નથી ', વગેરે જેવા જોડાણો; અને મોટા અક્ષરો પણ - વાહ! :)

સારી બાબતો છે:

• જો એક સીમાંક બીજાને તરત જ અનુસરે છે, જો તમે તેને કહો તો એડ-ઓન તેમને એક તરીકે ગણશે. કંઈક પ્રમાણભૂત કૉલમ્સમાં ટેક્સ્ટને વિભાજિત કરો ટૂલ કરી શકતું નથી ;)
• તમે એ પણ નિયંત્રિત કરો છો કે તમારી સ્રોત કૉલમને વિભાજિત ડેટાના પ્રથમ ભાગ સાથે બદલવી કે નહીં. બીજી વસ્તુ પ્રમાણભૂત ટેક્સ્ટને કૉલમમાં વિભાજીત કરો કરી શકતા નથી;)

તેથી, અમારા એડ-ઓન સાથે, તમારે ફક્ત આ કરવાની જરૂર છે:

1. પસંદ કરો વિભાજિત કરવા માટેના અક્ષરો
2. તળિયે સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરો
3. અને સ્પ્લિટ બટન

સ્થિતિ દ્વારા Google શીટ્સમાં કોષોને વિભાજિત કરો

ક્યારેક તે સીમાંકને અલગ પાડવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. અન્ય સમયે, તમે મુખ્ય ટેક્સ્ટમાંથી માત્ર અમુક ચોક્કસ અક્ષરો કાપવા માગી શકો છો.

અહીં એક ઉદાહરણ છે. ધારો કે તમારી પાસે ઉત્પાદનનું નામ અને તેનો 6-અંકનો કોડ એક રેકોર્ડ તરીકે છે. ત્યાં કોઈ પણ સીમાંકક નથી, તેથી પ્રમાણભૂત Google શીટ્સ કૉલમ્સમાં ટેક્સ્ટને વિભાજિત કરો ટૂલ એકને બીજાથી અલગ કરશે નહીં.

આ ત્યારે થાય છે જ્યારે પાવર ટૂલ્સકામમાં આવે છે કારણ કે તે સ્થિતિ દ્વારા કેવી રીતે વિભાજિત કરવું તે જાણે છે:

જુઓ? કૉલમ D માંના તમામ 6 અંકો કૉલમ C માંના ટેક્સ્ટથી અલગ કરવામાં આવ્યા છે. ટેક્સ્ટ કૉલમ E માં પણ મૂકવામાં આવે છે.

પ્રથમ અને છેલ્લા નામો અલગ કરો

જ્યારે તમારે વિભાજિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે પાવર ટૂલ્સ પણ મદદ કરે છે બહુવિધ કૉલમમાં પૂર્ણ નામો સાથેના કોષો.

ટીપ. એડ-ઓન પ્રથમ અને છેલ્લા નામોને અલગ કરે છે, મધ્યમ નામો અને ઘણાં બધાં સલામ, શીર્ષકો અને પોસ્ટ-નોમિનેલ્સ ઓળખે છે:

1. નામો સાથે કૉલમ પસંદ કરો અને સ્પ્લિટ નેમ્સ પર જાઓ આ વખતે:

જેમ તમે જોઈ શકો છો, જ્યારે ટેક્સ્ટને વિભાજીત કરવાની વાત આવે છે ત્યારે પાવર ટૂલ્સ એક ઉત્તમ સહાયક છે. તેને આજે જ Google સ્ટોરમાંથી મેળવો અને થોડા ક્લિક્સમાં Google શીટ્સમાં કોષોને વિભાજિત કરવાનું શરૂ કરો.

તારીખ અને સમયને વિભાજિત કરો

જ્યારે પ્રક્રિયાની તારીખો ઉપરના કોઈપણ સાધનો નથી, ત્યારે અમે અવગણના કરી શકતા નથી આ પ્રકારનો ડેટા. અમારી પાસે એક વિશિષ્ટ સાધન છે જે સમયના એકમોને તારીખના એકમોથી અલગ કરે છે જો તે બંને કોષમાં લખેલા હોય, જેમ કે:

એડ-ઓનને સ્પ્લિટ તારીખ કહેવાય છે & સમય અને પાવર ટૂલ્સમાં સમાન સ્પ્લિટ જૂથમાં રહે છે:

સાધન એકદમ સીધું છે:

<16 તારીખ સમય મૂલ્યો સાથેની કૉલમ પસંદ કરો.
1. તમે પરિણામ તરીકે મેળવવા માંગો છો તે કૉલમને ટિક ઑફ કરો: બંને તારીખ અને સમય અથવા માંથી કાઢવા માટે તેમાંથી માત્ર એકકૉલમ.
2. વિભાજિત કરો ક્લિક કરો.

કૉલમ્સને Google શીટ્સમાં પંક્તિઓમાં કન્વર્ટ કરો — ટ્રાન્સપોઝ કરો

શું તમને લાગે છે કે જો તમે કૉલમ અને પંક્તિઓનું વિનિમય કરશો તો તમારું ટેબલ વધુ પ્રસ્તુત દેખાશે? ઠીક છે, પછી તમે યોગ્ય સ્થાને આવ્યા છો :)

કોપી, પેસ્ટ અથવા ડેટાને ફરીથી દાખલ કર્યા વિના કૉલમને પંક્તિઓમાં કન્વર્ટ કરવાની બે રીત છે.

Google શીટ્સ મેનૂનો ઉપયોગ કરો

તમે સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો તે ડેટા પસંદ કરો (પંક્તિઓને કૉલમમાં ફેરવવા અને ઊલટું) અને તેને ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરો. હેડરો પણ પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

ટીપ. તમે તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl+C દબાવીને અથવા સંદર્ભ મેનૂમાંથી અનુરૂપ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ડેટાની નકલ કરી શકો છો:

એક નવી શીટ બનાવો અને ત્યાં તમારા ભાવિ કોષ્ટક માટે સૌથી ડાબી બાજુનો કોષ પસંદ કરો. તે કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો અને વિશેષ પેસ્ટ કરો > સંદર્ભ મેનૂમાંથી સ્થાનાંતરિત પેસ્ટ કરો:

તમે કૉપિ કરેલી શ્રેણી દાખલ કરવામાં આવશે પરંતુ તમે જોશો કે કૉલમ પંક્તિઓ બની ગઈ છે અને ઊલટું:

Google શીટ્સ TRANSPOSE ફંક્શન

મેં કર્સરને એક કોષમાં મૂક્યું છે જ્યાં મારું ભાવિ કોષ્ટક શરૂ થશે — A9 — અને ત્યાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 એ એક શ્રેણી છે જે મારા મૂળ કોષ્ટક દ્વારા કબજે કરવામાં આવી છે. આ ફોર્મ્યુલા સાથેનો કોષ મારા નવા કોષ્ટકનો સૌથી ડાબોડી કોષ બની જાય છે જ્યાં કૉલમ અને પંક્તિઓ સ્થાનો બદલ્યા છે:

આ પદ્ધતિનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે એકવાર તમે ડેટામાં ફેરફાર કરો તમારું મૂળકોષ્ટક, સ્થાનાંતરિત કોષ્ટકમાં પણ મૂલ્યો બદલાશે.

પ્રથમ પદ્ધતિ, બીજી બાજુ, એક પ્રકારનો મૂળ કોષ્ટકનો "ફોટો" તેની એક સ્થિતિમાં બનાવે છે.

તમે જે રીતે પસંદ કરો છો તે કોઈ વાંધો નથી, તે બંને તમને કોપી-પેસ્ટિંગથી બચાવે છે, તેથી તમને સૌથી વધુ ગમે તે એકનો ઉપયોગ કરો.

હું આશા રાખું છું કે હવે તમે કોષોને કેવી રીતે વિભાજિત કરવા તે વિશે થોડું વધુ જાણો છો Google શીટ્સ અને કૉલમને સરળતાથી પંક્તિઓમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી.

શિયાળાની રજાઓની શુભેચ્છાઓ!