আপনি যদি কখনও একটি কক্ষ থেকে পাঠ্যকে আলাদা কলামে বিভক্ত করতে বা টেবিলটি ঘুরিয়ে দিতে চান যাতে কলামগুলি সারি হয়ে যায়, এটি আপনার ভাগ্যবান দিন। আজ আমি কিছু দ্রুত টিপস শেয়ার করতে যাচ্ছি কিভাবে তা করতে হয়।

Google পত্রকের কলামে সেলগুলিকে কীভাবে বিভক্ত করবেন

যদি আপনার সেল ডেটার সাথে একাধিক শব্দ রয়েছে, আপনি এই জাতীয় ঘরগুলিকে পৃথক কলামে বিভক্ত করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার টেবিলের ডেটা ফিল্টার এবং বাছাই করতে দেবে। আমি আপনাকে কয়েকটি উদাহরণ দেখাই৷

কলামগুলিতে পাঠ্য বিভক্ত করার জন্য Google পত্রকের জন্য আদর্শ উপায়

আপনি কি জানেন যে Google পত্রক কোষগুলিকে বিভক্ত করার জন্য নিজস্ব সরঞ্জাম অফার করে? একে বলা হয় কলামে পাঠ্য বিভক্ত করুন । এটি একটি বিভেদক দ্বারা শব্দগুলিকে পৃথক করার জন্য যথেষ্ট কার্যকর কিন্তু আরও জটিল কাজের জন্য সীমিত মনে হতে পারে। আমি কি বলতে চাচ্ছি তা আমাকে দেখাতে দিন।

আমি আমার টেবিল থেকে পণ্যের নামগুলি ভাগ করতে যাচ্ছি। তারা সি কলামে আছে, তাই আমি প্রথমে এটি নির্বাচন করি এবং তারপর ডেটা > কলামে পাঠ্য বিভক্ত করুন :

আমার স্প্রেডশীটের নীচে একটি ভাসমান ফলক প্রদর্শিত হবে। এটি আমাকে সর্বাধিক ব্যবহৃত বিভাজকগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে দেয়: কমা, সেমিকোলন, পিরিয়ড বা স্থান। আমি একটি কাস্টম বিভাজকও লিখতে পারি বা Google পত্রকগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সনাক্ত করতে পারি:

আমি আমার ডেটাতে ব্যবহৃত ডিলিমিটার নির্বাচন করার সাথে সাথে ( স্পেস ), সম্পূর্ণ কলাম অবিলম্বে পৃথক কলামে বিভক্ত করা হচ্ছে:

তাহলে অসুবিধাগুলি কী?

1. শুধু তাই নয়Google Sheets স্প্লিট টু কলাম টুল সবসময় আপনার মূল কলামকে আপনার ডেটার প্রথম অংশ দিয়ে ওভাররাইট করে, কিন্তু এটি বিভক্ত অংশের সাথে অন্যান্য কলামকেও ওভাররাইট করে।

   যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমার পণ্যের নাম এখন 3টি কলামে রয়েছে। কিন্তু D এবং E কলামে আরেকটি তথ্য ছিল: পরিমাণ এবং মোট।

   এইভাবে, আপনি যদি এই স্ট্যান্ডার্ড টুলটি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, তাহলে আপনার আসলটির ডানদিকে কয়েকটি খালি কলাম সন্নিবেশ করা ভাল। ডেটা হারানো এড়াতে।

2. আরেকটি সীমাবদ্ধতা হল এটি এক সময়ে একাধিক বিভাজক দ্বারা কোষকে বিভক্ত করতে পারে না। যদি আপনার কাছে ' চকলেট, অতিরিক্ত ডার্ক ' এর মত কিছু থাকে এবং আপনার চারপাশে থাকা একটি কমা প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনাকে এই ঘরগুলিকে দুটি ধাপে বিভক্ত করতে হবে - প্রথমে কমা দ্বারা, তারপর স্থান দ্বারা:<0

সৌভাগ্যবশত, আমাদের কাছে শুধু অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনার ডেটার যত্ন নেয় এবং আপনার কথা না বলে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করে না। এটি কাস্টমগুলি সহ একাধিক বিভাজক দ্বারা আপনার কোষগুলিকে একবারে বিভক্ত করে৷

পাওয়ার টুলস অ্যাড-অন ব্যবহার করে Google পত্রকগুলিতে সেলগুলিকে বিভক্ত করুন

এখানে কোষগুলিকে বিভক্ত করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় রয়েছে Google পত্রক। এটিকে স্প্লিট টেক্সট বলা হয় এবং পাওয়ার টুল অ্যাড-অনে পাওয়া যাবে:

এই টুলটি ব্যবহার করে, আপনি কক্ষগুলিকে বিভক্ত করতে সক্ষম হবেন কয়েকটি ভিন্ন উপায়। আসুন সেগুলি দেখে নেওয়া যাক৷

টিপ৷ এই ছোট ডেমো ভিডিওটি দেখুন বা নির্দ্বিধায় পড়তে পারেন :)

কক্ষগুলিকে অক্ষর অনুসারে বিভক্ত করুন

প্রথম বিকল্পটি হল অ্যাড-অনটি অফার করেডিলিমিটারের প্রতিটি সংঘটনে কোষগুলিকে বিভক্ত করতে। বিভাজকগুলির একটি দুর্দান্ত বৈচিত্র রয়েছে — একই যা Google পত্রকগুলিতে প্রদর্শিত হয়; কাস্টম প্রতীক; ' এবং ', ' বা ', ' নই ', ইত্যাদির মতো সংযোগ; এবং এমনকি বড় অক্ষর - বাহ! :)

ভাল জিনিসগুলি হল:

• যদি একটি ডিলিমিটার অবিলম্বে অন্যটিকে অনুসরণ করে, আপনি যদি এটি বলেন তাহলে অ্যাড-অন তাদের একটি হিসাবে বিবেচনা করবে। স্ট্যান্ডার্ড কলামে পাঠ্য বিভক্ত করুন টুলটি করতে পারে না ;)
• এছাড়াও আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন আপনার উৎস কলামটি স্প্লিট ডেটার প্রথম অংশের সাথে প্রতিস্থাপন করবেন কিনা। আরেকটি জিনিস স্ট্যান্ডার্ড কলামে পাঠ্য বিভক্ত করুন করতে পারে না ;)

সুতরাং, আমাদের অ্যাড-অনের সাথে, আপনাকে কেবল এটি করতে হবে:

1. নির্বাচন অক্ষরগুলিকে
2. নিচের সেটিংস সামঞ্জস্য করুন
3. এবং বিভক্ত বোতামে ক্লিক করুন

অ্যাড-অন স্বয়ংক্রিয়ভাবে 2টি নতুন কলাম সন্নিবেশিত করে — D এবং E — এবং সেখানে ফলাফল পেস্ট করে, সাংখ্যিক ডেটা অক্ষত রেখে কলামগুলিকে অক্ষত রেখে৷ একটি বিভেদককে আলাদা করা কঠিন হতে পারে। অন্য সময়, আপনি মূল পাঠ্য থেকে শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর কাটতে চাইতে পারেন।

এখানে একটি উদাহরণ দেওয়া হল। ধরুন আপনার কাছে একটি পণ্যের নাম এবং একটি রেকর্ড হিসাবে এটির 6-সংখ্যার কোড রয়েছে। এখানে কোনো সীমাবদ্ধতা নেই, তাই আদর্শ Google পত্রক কলামে পাঠ্য বিভক্ত করুন টুল একটিকে আরেকটি থেকে আলাদা করবে না।

এটি যখন পাওয়ার টুলকাজে আসে যেহেতু এটি অবস্থান দ্বারা বিভক্ত করতে জানে:

দেখুন? কলাম D-এর সমস্ত 6টি সংখ্যা C কলামের পাঠ্য থেকে আলাদা করা হয়েছে। পাঠ্যটি কলাম E-তেও রাখা হয়েছে।

প্রথম এবং শেষ নামগুলি পৃথক করুন

আপনাকে যখন বিভক্ত করতে হবে তখন পাওয়ার টুলগুলিও সাহায্য করে একাধিক কলামে পূর্ণ নাম সহ কক্ষ।

টিপ। অ্যাড-অন প্রথম এবং শেষ নামগুলিকে আলাদা করে, মধ্যম নাম এবং প্রচুর অভিবাদন, শিরোনাম এবং পোস্ট-নোমিনালগুলিকে স্বীকৃতি দেয়:

1. নাম সহ কলাম নির্বাচন করুন এবং বিভক্ত নামগুলিতে যান এই সময়:

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পাঠ্য বিভক্ত করার ক্ষেত্রে পাওয়ার টুল একটি দুর্দান্ত সহকারী। এটি আজই Google স্টোর থেকে পান এবং কয়েক ক্লিকে Google পত্রকগুলিতে সেলগুলিকে বিভক্ত করা শুরু করুন৷

তারিখ এবং সময় ভাগ করুন

যদিও উপরের কোনো টুল প্রক্রিয়ার তারিখ নয়, আমরা অবহেলা করতে পারি না এই ধরনের তথ্য। আমাদের কাছে একটি বিশেষ টুল রয়েছে যা সময় ইউনিটগুলিকে তারিখের একক থেকে পৃথক করে যদি সেগুলি উভয়ই একটি ঘরে লেখা থাকে, যেমন:

অ্যাড-অনটিকে বিভক্ত তারিখ বলা হয় & সময় এবং পাওয়ার টুলে একই বিভক্ত গ্রুপে থাকে:

যন্ত্রটি অত্যন্ত সোজা:

<16 তারিখ সময় মান সহ কলাম নির্বাচন করুন।
1. আপনি যে কলামগুলি পেতে চান সেগুলি বন্ধ করুন: উভয়ই তারিখ এবং সময় অথবা তাদের মধ্যে শুধুমাত্র একটি থেকে নিষ্কাশনকলাম।
2. বিভক্ত ক্লিক করুন।

কলামগুলিকে Google পত্রকের সারিতে রূপান্তর করুন — স্থানান্তর করুন

আপনি কি মনে করেন যে আপনি কলাম এবং সারি বিনিময় করলে আপনার টেবিলটি আরও উপস্থাপনযোগ্য দেখাবে? ঠিক আছে, আপনি তখন সঠিক জায়গায় এসেছেন :)

কলামগুলিকে সারিতে রূপান্তর করার দুটি উপায় রয়েছে কপি, পেস্ট বা ডেটা আবার প্রবেশ না করে।

Google পত্রক মেনু ব্যবহার করুন

আপনি যে ডেটা স্থানান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন (সারিগুলিকে কলামে পরিণত করতে এবং এর বিপরীতে) এবং ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন। শিরোনামও নির্বাচন করতে ভুলবেন না।

টিপ। আপনি আপনার কীবোর্ডে Ctrl+C টিপে বা প্রসঙ্গ মেনু থেকে সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি ব্যবহার করে ডেটা অনুলিপি করতে পারেন:

একটি নতুন শীট তৈরি করুন এবং সেখানে আপনার ভবিষ্যতের টেবিলের জন্য একটি বাঁদিকের ঘর নির্বাচন করুন৷ সেই ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং বিশেষ পেস্ট করুন > প্রসঙ্গ মেনু থেকে স্থানান্তরিত পেস্ট করুন:

আপনার অনুলিপি করা পরিসীমা সন্নিবেশ করা হবে কিন্তু আপনি দেখতে পাবেন যে কলামগুলি সারি হয়ে গেছে এবং এর বিপরীতে:

গুগল শীট ট্রান্সপোজ ফাংশন

আমি কার্সারটিকে একটি কক্ষে রেখেছি যেখানে আমার ভবিষ্যতের টেবিল শুরু হবে — A9 — এবং সেখানে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 হল একটি পরিসর যা আমার মূল টেবিল দ্বারা দখল করা হয়েছে। এই সূত্র সহ একটি ঘর আমার নতুন টেবিলের সবচেয়ে বাম কক্ষে পরিণত হয় যেখানে কলাম এবং সারি স্থান পরিবর্তন করেছে:

এই পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হল যে একবার আপনি ডেটা পরিবর্তন করেন আপনার আসলটেবিলে, ট্রান্সপোজড টেবিলেও মান পরিবর্তন হবে।

প্রথম পদ্ধতি, অন্যদিকে, এক ধরনের মূল টেবিলের একটি "ফটো" তৈরি করে তার একটি অবস্থায়।

আপনি যে উপায়ই বেছে নিন না কেন, উভয়ই আপনাকে কপি-পেস্ট করা থেকে মুক্তি দেয়, তাই আপনি যেটিকে সবচেয়ে বেশি পছন্দ করেন তা ব্যবহার করুন।

আমি আশা করি আপনি এখন ঘরগুলিকে কীভাবে বিভক্ত করবেন সে সম্পর্কে আরও কিছুটা জানেন Google পত্রক এবং কিভাবে সহজে কলামগুলিকে সারিতে রূপান্তর করা যায়৷

শুভ শীতকালীন ছুটি!