Ako ste ikada morali razdvojiti tekst iz jedne ćelije u zasebne stupce ili okrenuti tablicu tako da stupci postanu reci, ovo je vaš sretan dan. Danas ću podijeliti nekoliko brzih savjeta o tome kako to učiniti.

Kako podijeliti ćelije u Google tablicama na stupce

Ako vaše ćelije ako podaci sadrže više od jedne riječi, takve ćelije možete podijeliti u zasebne stupce. To će vam omogućiti lakše filtriranje i sortiranje podataka u tablici. Pokazat ću vam nekoliko primjera.

Standardni način za Google tablice za dijeljenje teksta u stupce

Jeste li znali da Google tablice nude vlastiti alat za dijeljenje ćelija? Zove se Podijeli tekst u stupce . Dovoljno je korisno za odvajanje riječi jednim graničnikom, ali se može činiti ograničenim za složenije zadatke. Dopustite mi da vam pokažem što mislim.

Razdvojit ću nazive proizvoda iz svoje tablice. Nalaze se u stupcu C, pa prvo odaberem njega, a zatim idem Podaci > Podijeli tekst u stupce :

Plutajuće okno pojavljuje se na dnu moje proračunske tablice. Omogućuje mi da odaberem jedan od najčešće korištenih razdjelnika: zarez, točku i zarez, točku ili razmak. Također mogu unijeti prilagođeni razdjelnik ili omogućiti Google tablicama da ga automatski otkriju:

Čim odaberem razdjelnik koji se koristi u mojim podacima ( razmak ), cijeli se stupac odmah dijeli u zasebne stupce:

Dakle, koji su nedostaci?

1. Ne samo daAlat Google Sheets Split to columns uvijek prebriše vaš izvorni stupac s prvim dijelom vaših podataka, ali također prebriše i druge stupce s podijeljenim dijelovima.

   Kao što vidite, nazivi mojih proizvoda sada su u 3 stupca. Ali postojao je još jedan podatak u stupcima D i E: količina i ukupni iznosi.

   Stoga, ako ćete koristiti ovaj standardni alat, bolje je da umetnete nekoliko praznih stupaca desno od izvornog. kako biste izbjegli gubitak podataka.

2. Još jedno ograničenje je da ne može podijeliti ćelije s više separatora odjednom. Ako imate nešto poput ' Čokolada, ekstra tamna ' i ne trebate zarez koji leži okolo, morat ćete podijeliti takve ćelije u dva koraka — prvo zarezom, a zatim razmakom:

   

Srećom, imamo samo dodatak koji brine o vašim podacima i ne zamjenjuje tekst bez vaše najave. Također dijeli vaše ćelije pomoću nekoliko separatora odjednom, uključujući one prilagođene.

Razdijelite ćelije u Google tablicama pomoću dodatka Power Tools

Postoji jedan brži i lakši način za dijeljenje ćelija u Google tablice. Zove se Podijeli tekst i može se pronaći u dodatku Power Tools:

Upotrebom ovog alata moći ćete podijeliti ćelije u nekoliko različitih načina. Pogledajmo ih.

Savjet. Pogledajte ovaj kratki demo video ili slobodno čitajte dalje :)

Razdijeli ćelije po znaku

Prva opcija koju nudi dodatak jeza razdvajanje ćelija pri svakom pojavljivanju graničnika. Postoji veliki izbor separatora — isti koji se pojavljuju u Google tablicama; prilagođeni simboli; veznici poput ' i ', ' ili ', ' ne ' itd.; pa čak i velika slova — fuj! :)

Dobre stvari su:

• U slučaju da jedan graničnik odmah slijedi drugi, dodatak će ih tretirati kao jedan ako mu kažete. Nešto što standardni alat Podijeli tekst u stupce ne može učiniti ;)
• Također kontrolirate hoćete li svoj izvorni stupac zamijeniti prvim dijelom podijeljenih podataka. Još jedna stvar koju standardni Podijeli tekst u stupce ne može učiniti ;)

Dakle, s našim dodatkom samo trebate:

1. odabrati znakove koje želite podijeliti
2. prilagodite postavke na dnu
3. i kliknite gumb Razdvoj

Dodatak automatski umeće 2 nova stupca — D i E — i tamo lijepi rezultate, ostavljajući stupce s numeričkim podacima netaknutima.

Razdijeli ćelije u Google tablicama po položaju

Ponekad je može biti teško razlikovati graničnik. U drugim slučajevima možda ćete htjeti izrezati samo određeni broj znakova iz glavnog teksta.

Evo primjera. Pretpostavimo da imate naziv proizvoda i njegov 6-znamenkasti kod kao jedan zapis. Ne postoje nikakvi razdjelnici, tako da standardni alat Google tablica Razdijeli tekst u stupce neće odvojiti jedan od drugog.

Ovo je kada Power Toolsdobro dođe jer zna kako podijeliti po položaju:

Vidiš? Svih 6 znamenki u stupcu D odvojeni su od teksta u stupcu C. Tekst se također stavlja u stupac E.

Odvojite ime i prezime

Električni alati također pomažu kada trebate podijeliti ćelije s punim imenima u više stupaca.

Savjet. Dodatak odvaja imena i prezimena, prepoznaje srednja imena i mnoštvo pozdrava, titula i post-nominala:

1. Odaberite stupac s imenima i idite na Razdvoj imena ovaj put:

Kao što vidite, Power Tools je odličan pomoćnik kada je u pitanju dijeljenje teksta. Nabavite ga u Google trgovini već danas i počnite dijeliti ćelije u Google tablicama u nekoliko klikova.

Podijelite datum i vrijeme

Iako nijedan od gore navedenih alata ne obrađuje datume, nismo mogli zanemariti ovu vrstu podataka. Imamo poseban alat koji odvaja vremenske jedinice od datumskih jedinica ako su obje napisane u ćeliji, ovako:

Dodatak se zove Podijeli datum & Time i nalazi se u istoj grupi Split u Power Tools:

Instrument je super jednostavan:

1. Odaberite stupac s vrijednostima Datum vrijeme .
2. Označite one stupce koje želite dobiti kao rezultat: datum i vrijeme ili samo jedan od njih za izdvajanje izstupac.
3. Kliknite Razdijeli .

Pretvorite stupce u retke u Google tablicama — transponirajte

Mislite li da bi vaša tablica izgledala prikladnije ako zamijenite stupce i retke? Pa, onda ste došli na pravo mjesto :)

Postoje dva načina za pretvaranje stupaca u retke bez kopiranja, lijepljenja ili ponovnog unosa podataka.

Koristite izbornik Google tablica

Odaberite podatke koje želite transponirati (za pretvaranje redaka u stupce i obrnuto) i kopirajte ih u međuspremnik. Svakako odaberite i zaglavlja.

Savjet. Podatke možete kopirati pritiskom na Ctrl+C na tipkovnici ili korištenjem odgovarajuće opcije iz kontekstnog izbornika:

Stvorite novi list i tamo odaberite ćeliju krajnje lijevo za svoju buduću tablicu. Desnom tipkom miša kliknite tu ćeliju i odaberite Posebno zalijepi > Zalijepi transponirano iz kontekstnog izbornika:

Raspon koji ste kopirali bit će umetnut, ali ćete vidjeti da su stupci postali reci i obrnuto:

Funkcija TRANSPOSE Google tablica

Stavio sam kursor u ćeliju gdje će moja buduća tablica započeti — A9 — i tamo unio sljedeću formulu:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 je raspon koji zauzima moja originalna tablica. Ćelija s ovom formulom postaje krajnja lijeva ćelija moje nove tablice u kojoj su stupci i retci promijenili mjesta:

Glavna prednost ove metode je da kada promijenite podatke u svoj originaltablici, vrijednosti će se promijeniti iu transponiranoj tablici.

Prva metoda, s druge strane, na neki način stvara "fotografiju" izvorne tablice u jednom stanju.

Bez obzira na način koji odaberete, oba vas oslobađaju kopiranja i lijepljenja, stoga slobodno upotrijebite onaj koji vam se najviše sviđa.

Nadam se da sada znate nešto više o tome kako podijeliti ćelije u Google tablice i kako jednostavno pretvoriti stupce u retke.

Sretni zimski praznici!