Jeśli kiedykolwiek potrzebowałeś podzielić tekst z jednej komórki na osobne kolumny lub odwrócić tabelę tak, aby kolumny stały się wierszami, to jest twój szczęśliwy dzień. Dziś podzielę się kilkoma szybkimi wskazówkami, jak to zrobić.

Jak podzielić komórki w Google Sheets na kolumny

Jeśli Twoje komórki z danymi zawierają więcej niż jedno słowo, możesz podzielić takie komórki na osobne kolumny. Pozwoli Ci to łatwiej filtrować i sortować dane w Twojej tabeli. Pozwól, że pokażę Ci kilka przykładów.

Standardowy sposób dzielenia tekstu na kolumny w Google Sheets

Czy wiesz, że Google Sheets oferuje własne narzędzie do dzielenia komórek? Nazywa się ono Podziel tekst na kolumny . Jest wystarczająco użyteczny, aby oddzielić słowa jednym delimiterem, ale może wydawać się ograniczony dla bardziej złożonych zadań. Pozwól mi pokazać, co mam na myśli.

Zamierzam wydzielić nazwy produktów z mojej tabeli. Znajdują się one w kolumnie C, więc najpierw ją wybieram, a następnie przechodzę Dane> Podziel tekst na kolumny :

W dolnej części arkusza kalkulacyjnego pojawia się pływające okienko, w którym mogę wybrać jeden z najczęściej używanych separatorów: przecinek, średnik, kropkę lub spację. Mogę też wprowadzić własny separator lub kazać Arkuszowi Google wykryć go automatycznie:

Jak tylko wybiorę delimiter, który jest używany w moich danych (. przestrzeń ), cała kolumna jest natychmiast dzielona na osobne kolumny:

Jakie są więc wady?

1. Nie tylko narzędzie Google Sheets Split to columns zawsze nadpisuje twoją oryginalną kolumnę z pierwszą częścią danych, ale także nadpisuje inne kolumny z podzielonymi częściami.

   Jak widać, moje nazwy produktów są teraz w 3 kolumnach. Ale w kolumnach D i E było jeszcze jedno info: ilość i sumy.

   Tak więc, jeśli masz zamiar użyć tego standardowego narzędzia, lepiej wstawić kilka pustych kolumn po prawej stronie oryginalnego, aby uniknąć utraty danych.

2. Innym ograniczeniem jest to, że nie może dzielić komórek przez wiele separatorów jednocześnie. Jeśli masz coś takiego jak Czekolada, ekstra ciemna ' i nie potrzebujesz leżącego przecinka, będziesz musiał podzielić takie komórki w dwóch krokach - najpierw przecinkiem, a potem spacją:

   

Na szczęście mamy właśnie ten dodatek, który dba o twoje dane i nie zastępuje tekstu bez twojej prośby. Dzieli również twoje komórki przez kilka separatorów za jednym zamachem, w tym niestandardowe.

Dzielenie komórek w Arkuszach Google przy użyciu dodatku Power Tools

Istnieje jeden szybszy i łatwiejszy sposób dzielenia komórek w Google Sheets, nazywa się on Podziel tekst i można je znaleźć w dodatku Power Tools:

Korzystając z tego narzędzia, będziesz mógł podzielić komórki na kilka różnych sposobów, przyjrzyjmy się im.

Podpowiedź. obejrzyjcie ten krótki filmik demonstracyjny lub zapraszam do czytania dalej :)

Podziel komórki według znaków

Pierwszą opcją, jaką oferuje dodatek, jest dzielenie komórek przy każdym wystąpieniu separatora. Do wyboru jest wiele różnych separatorów - te same, które pojawiają się w Arkuszach Google, symbole niestandardowe, spójniki takie jak oraz ', ' lub ', ' nie ', itp; a nawet wielkie litery - whew :)

Dobre rzeczy to:

• W przypadku, gdy jeden delimiter następuje od razu po drugim, dodatek potraktuje je jako jeden, jeśli mu to powiesz.Coś standardowego Podziel tekst na kolumny narzędzie nie może zrobić ;)
• Możesz również kontrolować, czy kolumna źródłowa zostanie zastąpiona pierwszą częścią podzielonych danych.Inną rzeczą, którą standardowo Podziel tekst na kolumny nie może zrobić ;)

Dzięki naszemu dodatkowi wystarczy więc, że:

1. wybierz znaki do podziału według
2. dostosuj ustawienia na dole
3. i kliknąć Podziel się przycisk

Dodatek automatycznie wstawia 2 nowe kolumny - D i E - i wkleja tam wyniki, pozostawiając kolumny z danymi liczbowymi nienaruszone.

Podziel komórki w Arkuszach Google według pozycji

Czasami może być trudno wyróżnić delimiter. Innym razem możesz chcieć wyciąć tylko określoną liczbę znaków z głównego tekstu.

Załóżmy, że w jednym rekordzie znajduje się nazwa produktu i jego 6-cyfrowy kod. Nie ma żadnych ograniczników, więc standardowy arkusz Google Sheets Podziel tekst na kolumny narzędzie nie oddzieli jednego od drugiego.

Wtedy właśnie przydaje się Power Tools, który wie, jak dzielić według pozycji:

Zobacz, że wszystkie 6 cyfr w kolumnie D jest oddzielone od tekstu w kolumnie C. Tekst jest również umieszczony w kolumnie E.

Oddzielenie imienia i nazwiska

Power Tools pomaga również, gdy trzeba podzielić komórki z pełnymi nazwami na wiele kolumn.

Wskazówka. Dodatek rozdziela imię i nazwisko, rozpoznaje drugie imię oraz wiele pozdrowień, tytułów i nazwisk:

1. Wybierz kolumnę z nazwami i przejdź do Nazwy dzielone tym razem:

Jak widać, Power Tools to świetny asystent, jeśli chodzi o dzielenie tekstu. Pobierz go ze sklepu Google już dziś i zacznij dzielić komórki w Google Sheets za pomocą kilku kliknięć.

Data i godzina podziału

Chociaż żadne z powyższych narzędzi nie przetwarza dat, nie mogliśmy zaniedbać tego typu danych. Mamy specjalne narzędzie, które oddziela jednostki czasu od jednostek daty, jeśli obie są zapisane w komórce, tak jak w tym przypadku:

Dodatek nazywa się Podział Data & Czas i zamieszkuje w tym samym Podziel się grupa w Elektronarzędziach:

Instrument jest super prosty:

1. Wybierz kolumnę z Data godzina wartości.
2. Zaznacz te kolumny, które chcesz otrzymać jako wynik: obie data oraz czas lub tylko jeden z nich do wyodrębnienia z kolumny.
3. Kliknij Podziel się .

Konwersja kolumn na wiersze w Arkuszach Google - transpozycja

Czy uważasz, że Twoja tabela wyglądałaby bardziej reprezentacyjnie, gdybyś zamienił kolumny i wiersze? Cóż, trafiłeś w takim razie we właściwe miejsce :)

Istnieją dwa sposoby konwersji kolumn na wiersze bez kopiowania, wklejania i ponownego wprowadzania danych.

Korzystanie z menu Arkuszy Google

Zaznacz dane, które chcesz transponować (zamienić wiersze na kolumny i odwrotnie) i skopiuj je do schowka. Upewnij się, że zaznaczyłeś również nagłówki.

Wskazówka. Dane można skopiować, naciskając na klawiaturze klawisze Ctrl+C lub korzystając z odpowiedniej opcji z menu kontekstowego:

Utwórz nowy arkusz i wybierz w nim komórkę po lewej stronie dla przyszłej tabeli. Kliknij prawym przyciskiem myszy tę komórkę i wybierz Wklejanie specjalne> Wklejanie transponowane z menu kontekstowego:

Zakres, który skopiowałeś, zostanie wstawiony, ale zobaczysz, że kolumny stały się wierszami i odwrotnie:

Arkusze Google Funkcja TRANSPOSE

Umieszczam kursor w komórce, w której będzie zaczynała się moja przyszła tabela - A9 - i wpisuję tam następującą formułę:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 to zakres zajmowany przez moją oryginalną tabelę. Komórka z tą formułą staje się najbardziej lewą komórką mojej nowej tabeli, w której kolumny i wiersze zamieniły się miejscami:

Główną zaletą tej metody jest to, że gdy zmienisz dane w swojej oryginalnej tabeli, wartości zmienią się również w transponowanej tabeli.

Pierwsza metoda, z drugiej strony, rodzaj tworzenia "zdjęcia" oryginalnego stołu w jego jednym stanie.

Niezależnie od sposobu, który wybierzesz, oba dostarczają ci od kopiuj-wklej, więc nie krępuj się użyć tego, który najbardziej ci się podoba.

Mam nadzieję, że teraz wiesz trochę więcej o tym, jak dzielić komórki w Google Sheets i jak łatwo zamienić kolumny na wiersze.

Wesołych ferii zimowych!