Wenn Sie schon einmal Text aus einer Zelle in einzelne Spalten aufteilen oder die Tabelle umdrehen mussten, damit aus Spalten Zeilen werden, dann ist heute Ihr Glückstag: Ich gebe Ihnen ein paar schnelle Tipps, wie das geht.

Wie man Zellen in Google Sheets in Spalten aufteilt

Wenn Ihre Zellen mit Daten mehr als ein Wort enthalten, können Sie solche Zellen in separate Spalten aufteilen. Dadurch können Sie die Daten in Ihrer Tabelle leichter filtern und sortieren. Ich möchte Ihnen einige Beispiele zeigen.

Standardmethode für Google Sheets zum Aufteilen von Text in Spalten

Wussten Sie, dass Google Sheets ein eigenes Tool zum Aufteilen von Zellen anbietet? Es heißt Text in Spalten aufteilen Es ist nützlich genug, um Wörter durch ein Trennzeichen zu trennen, kann aber für komplexere Aufgaben begrenzt erscheinen. Ich zeige Ihnen, was ich meine.

Ich werde die Produktnamen aus meiner Tabelle trennen. Sie befinden sich in Spalte C, also wähle ich sie zuerst aus und gehe dann zu Daten> Text in Spalten aufteilen :

Am unteren Rand des Arbeitsblatts wird ein schwebender Bereich angezeigt, in dem ich eines der am häufigsten verwendeten Trennzeichen auswählen kann: Komma, Semikolon, Punkt oder Leerzeichen. Ich kann auch ein benutzerdefiniertes Trennzeichen eingeben oder es von Google Sheets automatisch erkennen lassen:

Sobald ich das Trennzeichen auswähle, das in meinen Daten verwendet wird ( Raum ), wird die gesamte Spalte sofort in einzelne Spalten aufgeteilt:

Was sind also die Nachteile?

1. Das Google Sheets-Tool "In Spalten aufteilen" überschreibt nicht nur Ihre ursprüngliche Spalte immer mit dem ersten Teil Ihrer Daten, sondern auch andere Spalten mit den aufgeteilten Teilen.

   Wie Sie sehen, befinden sich meine Produktnamen jetzt in 3 Spalten, aber in den Spalten D und E gab es noch eine weitere Information: Menge und Summen.

   Wenn Sie also dieses Standardwerkzeug verwenden, sollten Sie einige leere Spalten rechts von der ursprünglichen Spalte einfügen, um Datenverluste zu vermeiden.

2. Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass Zellen nicht durch mehrere Trennzeichen gleichzeitig aufgeteilt werden können. Wenn Sie etwas wie ' Schokolade, extra dunkel ' und Sie kein Komma brauchen, müssen Sie solche Zellen in zwei Schritten aufteilen - erst durch ein Komma, dann durch ein Leerzeichen:

   

Zum Glück haben wir genau das richtige Add-on, das sich um Ihre Daten kümmert und den Text nicht ohne Ihr Einverständnis ersetzt. Es teilt auch Ihre Zellen durch mehrere Trennzeichen auf einmal, einschließlich benutzerdefinierter Trennzeichen.

Zellen in Google Sheets mit dem Zusatzprogramm Power Tools teilen

Es gibt eine schnellere und einfachere Möglichkeit, Zellen in Google Sheets zu teilen. Sie heißt Geteilter Text und ist im Add-on Power Tools zu finden:

Mit diesem Werkzeug können Sie Zellen auf verschiedene Arten aufteilen, die wir uns nun ansehen wollen.

Tipp: Sehen Sie sich dieses kurze Demo-Video an oder lesen Sie weiter :)

Zellen nach Zeichen aufteilen

Die erste Option, die das Add-on bietet, ist die Aufteilung der Zellen bei jedem Vorkommen des Trennzeichens. Es gibt eine große Auswahl an Trennzeichen - die gleichen, die auch in Google Sheets vorkommen; benutzerdefinierte Symbole; Konjunktionen wie ' und ', ' oder ', ' nicht ', usw.; und sogar Großbuchstaben - puh! :)

Die guten Dinge sind:

• Falls ein Begrenzungszeichen direkt auf das andere folgt, behandelt das Add-on beide als eines, wenn Sie es ihm mitteilen. Etwas, das der Standard Text in Spalten aufteilen Werkzeug nicht tun kann ;)
• Sie können auch festlegen, ob Ihre Ausgangsspalte durch den ersten Teil der geteilten Daten ersetzt werden soll. Eine weitere Sache, die der Standard Text in Spalten aufteilen nicht tun kann ;)

Mit unserem Add-on müssen Sie das nur tun:

1. Wählen Sie die zu trennenden Zeichen nach
2. die Einstellungen am unteren Rand anpassen
3. und klicken Sie auf das Teilen Taste

Das Add-on fügt automatisch 2 neue Spalten - D und E - ein und fügt die Ergebnisse dort ein, wobei die Spalten mit numerischen Daten intakt bleiben.

Zellen in Google Sheets nach Position aufteilen

Manchmal kann es schwierig sein, ein Trennzeichen zu erkennen, oder Sie möchten nur eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus dem Haupttext ausschneiden.

Hier ein Beispiel: Angenommen, Sie haben einen Produktnamen und seinen 6-stelligen Code als einen Datensatz. Es gibt keinerlei Trennzeichen, so dass die Standard-Google Sheets Text in Spalten aufteilen Werkzeug nicht voneinander trennen.

Hier kommt Power Tools ins Spiel, denn es weiß, wie man nach Positionen aufteilt:

Sehen Sie? Alle 6 Ziffern in Spalte D sind vom Text in Spalte C getrennt. Der Text steht auch in Spalte E.

Getrennter Vor- und Nachname

Die Power Tools helfen auch, wenn Sie Zellen mit vollständigen Namen in mehrere Spalten aufteilen müssen.

Tipp: Das Add-on trennt Vor- und Nachnamen, erkennt zweite Vornamen und eine Vielzahl von Anreden, Titeln und Nachnamen:

1. Markieren Sie die Spalte mit den Namen und gehen Sie zu Gespaltene Namen dieses Mal:

Wie Sie sehen, ist Power Tools ein großartiger Assistent, wenn es darum geht, Text aufzuteilen. Holen Sie sich das Programm noch heute im Google Store und beginnen Sie mit ein paar Klicks, Zellen in Google Sheets aufzuteilen.

Datum und Uhrzeit teilen

Obwohl keines der oben genannten Tools Datumsangaben verarbeitet, konnten wir diese Art von Daten nicht vernachlässigen. Wir haben ein spezielles Tool, das Zeiteinheiten von Datumseinheiten trennt, wenn beide in eine Zelle geschrieben werden, wie hier:

Das Add-on heißt Split Datum & Uhrzeit und wohnt in demselben Teilen Gruppe in Power Tools:

Das Instrument ist supereinfach:

1. Wählen Sie die Spalte mit Datum Uhrzeit Werte.
2. Kreuzen Sie die Spalten an, die Sie als Ergebnis erhalten möchten: beide Datum und Zeit oder nur einen von ihnen aus der Spalte zu extrahieren.
3. Klicken Sie auf Teilen .

Konvertieren von Spalten in Zeilen in Google Sheets - Transponieren

Glauben Sie, dass Ihre Tabelle ansehnlicher aussehen würde, wenn Sie Spalten und Zeilen austauschen würden? Dann sind Sie hier genau richtig :)

Es gibt zwei Möglichkeiten, Spalten in Zeilen umzuwandeln, ohne die Daten zu kopieren, einzufügen oder neu einzugeben.

Google Sheets-Menü verwenden

Markieren Sie die Daten, die Sie transponieren möchten (um Zeilen in Spalten umzuwandeln und umgekehrt), und kopieren Sie sie in die Zwischenablage. Achten Sie darauf, auch die Überschriften zu markieren.

Tipp: Sie können die Daten kopieren, indem Sie Strg+C auf Ihrer Tastatur drücken oder die entsprechende Option im Kontextmenü verwenden:

Erstellen Sie ein neues Blatt und wählen Sie dort eine Zelle ganz links für Ihre zukünftige Tabelle. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zelle und wählen Sie Einfügen spezial> Einfügen transponiert aus dem Kontextmenü:

Der Bereich, den Sie kopiert haben, wird eingefügt, aber Sie werden sehen, dass aus den Spalten Zeilen geworden sind und umgekehrt:

Google Sheets TRANSPOSE-Funktion

Ich setze den Cursor in eine Zelle, in der meine künftige Tabelle beginnen wird - A9 - und gebe dort die folgende Formel ein:

=TRANSPONIEREN(A1:E7)

A1:E7 ist ein Bereich, der von meiner ursprünglichen Tabelle belegt wird. Eine Zelle mit dieser Formel wird zur Zelle ganz links in meiner neuen Tabelle, in der Spalten und Zeilen ihren Platz getauscht haben:

Der Hauptvorteil dieser Methode besteht darin, dass sich die Werte in der transponierten Tabelle ändern, sobald Sie die Daten in Ihrer Originaltabelle ändern.

Bei der ersten Methode hingegen wird eine Art "Foto" der ursprünglichen Tabelle in ihrem ursprünglichen Zustand erstellt.

Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, befreien Sie beide vom Kopieren und Einfügen, so dass Sie die Methode wählen können, die Ihnen am besten gefällt.

Ich hoffe, Sie wissen jetzt ein wenig mehr darüber, wie man Zellen in Google Sheets aufteilt und wie man ganz einfach Spalten in Zeilen umwandelt.

Schöne Winterferien!