Nếu bạn đã từng cần tách văn bản từ một ô thành các cột riêng biệt hoặc xoay bảng để các cột trở thành hàng, thì đây là ngày may mắn của bạn. Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ một số mẹo nhanh về cách thực hiện điều đó.

Cách tách các ô trong Google Trang tính thành các cột

Nếu các ô của bạn với dữ liệu chứa nhiều hơn một từ, bạn có thể tách các ô đó thành các cột riêng biệt. Điều này sẽ cho phép bạn lọc và sắp xếp dữ liệu trong bảng dễ dàng hơn. Để tôi chỉ cho bạn một vài ví dụ.

Cách tiêu chuẩn để Google Trang tính chia văn bản thành cột

Bạn có biết rằng Google Trang tính cung cấp công cụ riêng để chia ô không? Nó được gọi là Chia văn bản thành cột . Nó đủ hữu ích để phân tách các từ bằng một dấu phân cách nhưng có vẻ như bị hạn chế đối với các tác vụ phức tạp hơn. Để tôi cho bạn biết ý tôi muốn nói.

Tôi sẽ tách tên sản phẩm khỏi bảng của mình. Chúng nằm trong cột C, vì vậy tôi chọn nó trước rồi chuyển đến Dữ liệu > Tách văn bản thành các cột :

Một ngăn nổi xuất hiện ở cuối bảng tính của tôi. Nó cho phép tôi chọn một trong những dấu phân cách được sử dụng phổ biến nhất: dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm hoặc dấu cách. Tôi cũng có thể nhập dấu phân cách tùy chỉnh hoặc để Google Trang tính tự động phát hiện dấu phân cách:

Ngay sau khi tôi chọn dấu phân cách được sử dụng trong dữ liệu của mình ( dấu cách ), toàn bộ cột ngay lập tức được chia thành các cột riêng biệt:

Vậy nhược điểm là gì?

1. Không chỉCông cụ Chia thành cột của Google Trang tính luôn ghi đè lên cột ban đầu của bạn bằng phần đầu tiên của dữ liệu, nhưng nó cũng ghi đè lên các cột khác bằng các phần đã tách.

   Như bạn có thể thấy, tên sản phẩm của tôi hiện có 3 cột. Nhưng có một thông tin khác trong cột D và E: số lượng và tổng số.

   Vì vậy, nếu định sử dụng công cụ tiêu chuẩn này, bạn nên chèn một vài cột trống vào bên phải cột ban đầu của mình để tránh mất dữ liệu.

2. Một hạn chế khác là nó không thể chia ô bằng nhiều dấu phân cách cùng một lúc. Nếu bạn có thứ gì đó như ' Chocolate, Extra Dark ' và bạn không cần có dấu phẩy nằm xung quanh, bạn sẽ phải chia các ô như vậy theo hai bước — đầu tiên bằng dấu phẩy, sau đó bằng dấu cách:

   

May mắn thay, chúng tôi chỉ có tiện ích bổ sung sẽ xử lý dữ liệu của bạn và không thay thế văn bản nếu bạn không đồng ý. Nó cũng chia các ô của bạn theo nhiều dấu phân cách trong một lần, bao gồm cả các dấu phân cách tùy chỉnh.

Tách các ô trong Google Trang tính bằng tiện ích bổ sung Power Tools

Có một cách nhanh hơn và dễ dàng hơn để chia các ô trong Google Trang tính. Nó có tên là Chia văn bản và có thể tìm thấy trong tiện ích bổ sung Power Tools:

Sử dụng công cụ này, bạn sẽ có thể tách các ô trong một vài cách khác nhau. Hãy cùng xem qua chúng.

Mẹo. Xem video demo ngắn này hoặc đọc tiếp :)

Tách ô theo ký tự

Tùy chọn đầu tiên mà tiện ích bổ sung cung cấp làđể tách các ô ở mỗi lần xuất hiện của dấu phân cách. Có rất nhiều dấu phân cách — giống như dấu phân cách xuất hiện trong Google Trang tính; biểu tượng tùy chỉnh; các liên từ như ' and ', ' or ', ' not ', v.v; và thậm chí cả chữ in hoa - chao ôi! :)

Những điều tốt là:

• Trong trường hợp một dấu phân cách theo sau dấu phân cách khác ngay lập tức, tiện ích bổ sung sẽ coi chúng là một nếu bạn nói với nó. Điều mà công cụ Chia văn bản thành cột tiêu chuẩn không thể làm được;)
• Bạn cũng kiểm soát việc có nên thay thế cột nguồn của mình bằng phần đầu tiên của dữ liệu được phân chia hay không. Một điều nữa mà tiêu chuẩn Chia văn bản thành cột không thể làm được;)

Vì vậy, với tiện ích bổ sung của chúng tôi, bạn chỉ cần:

1. chọn các ký tự cần chia theo
2. điều chỉnh cài đặt ở dưới cùng
3. và nhấp vào nút Tách

Tiện ích bổ sung tự động chèn 2 cột mới — D và E — và dán kết quả vào đó, giữ nguyên các cột có dữ liệu số.

Tách các ô trong Google Trang tính theo vị trí

Đôi khi nó có thể khó phân biệt một dấu phân cách. Trong những trường hợp khác, bạn có thể chỉ muốn cắt một số ký tự nhất định khỏi văn bản chính.

Đây là một ví dụ. Giả sử bạn có tên sản phẩm và mã gồm 6 chữ số dưới dạng một bản ghi. Không có bất kỳ dấu phân cách nào, do đó, công cụ Chia văn bản thành cột tiêu chuẩn của Google Trang tính sẽ không phân tách cái này với cái khác.

Đây là lúc Power Toolscó ích vì nó biết cách phân chia theo vị trí:

Thấy chưa? Tất cả 6 chữ số trong cột D được tách khỏi văn bản trong cột C. Văn bản cũng được đưa vào cột E.

Tách riêng họ và tên

Power Tools cũng hữu ích khi bạn cần tách các ô có họ tên thành nhiều cột.

Mẹo. Tiện ích bổ sung phân tách họ và tên, nhận dạng tên đệm và nhiều lời chào, chức danh và hậu danh nghĩa:

1. Chọn cột có tên và chuyển đến Tách tên lần này:

Như bạn có thể thấy, Power Tools là một trợ thủ đắc lực khi chia tách văn bản. Tải xuống từ cửa hàng Google ngay hôm nay và bắt đầu tách các ô trong Google Trang tính chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

Tách ngày và giờ

Mặc dù không có công cụ nào ở trên xử lý ngày, nhưng chúng tôi không thể bỏ qua loại dữ liệu này. Chúng tôi có một công cụ đặc biệt tách đơn vị thời gian khỏi đơn vị ngày nếu cả hai đều được viết trong một ô, như sau:

Tiện ích bổ sung có tên là Tách ngày & Time và nằm trong cùng một nhóm Split trong Power Tools:

Công cụ cực kỳ đơn giản:

1. Chọn cột có các giá trị Ngày giờ .
2. Đánh dấu vào các cột mà bạn muốn nhận kết quả: cả ngày và thời gian hoặc chỉ một trong số họ để trích xuất từcột.
3. Nhấp vào Tách .

Chuyển đổi cột thành hàng trong Google Trang tính — chuyển đổi vị trí

Bạn có nghĩ rằng bảng của bạn sẽ trông đẹp mắt hơn nếu bạn hoán đổi các cột và hàng không? Chà, bạn đã đến đúng nơi rồi đấy :)

Có hai cách để chuyển đổi cột thành hàng mà không cần sao chép, dán hoặc nhập lại dữ liệu.

Sử dụng menu Google Trang tính

Chọn dữ liệu bạn muốn chuyển đổi (để chuyển hàng thành cột và ngược lại) và sao chép dữ liệu đó vào khay nhớ tạm. Đảm bảo bạn cũng chọn tiêu đề.

Mẹo. Bạn có thể sao chép dữ liệu bằng cách nhấn Ctrl+C trên bàn phím hoặc sử dụng tùy chọn tương ứng từ menu ngữ cảnh:

Tạo trang tính mới và chọn ô ngoài cùng bên trái cho bảng tương lai của bạn ở đó. Nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Dán đặc biệt > Dán chuyển đổi từ menu ngữ cảnh:

Dải ô bạn đã sao chép sẽ được chèn nhưng bạn sẽ thấy rằng các cột đã trở thành hàng và ngược lại:

Hàm TRANSPOSE của Google Trang tính

Tôi đặt con trỏ vào một ô mà bảng trong tương lai của tôi sẽ bắt đầu — A9 — và nhập công thức sau vào đó:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 là một phạm vi bị bảng gốc của tôi chiếm giữ. Một ô có công thức này trở thành ô ngoài cùng bên trái của bảng mới của tôi, nơi các cột và hàng đã thay đổi vị trí:

Ưu điểm chính của phương pháp này là khi bạn thay đổi dữ liệu trong ban đầu của bạnbảng, các giá trị cũng sẽ thay đổi trong bảng được chuyển đổi.

Mặt khác, phương thức đầu tiên tạo ra một "ảnh" của bảng gốc ở trạng thái duy nhất.

Bất kể bạn chọn cách nào, cả hai đều giúp bạn không phải sao chép, vì vậy hãy thoải mái sử dụng cách bạn thích nhất.

Tôi hy vọng bây giờ bạn đã biết thêm một chút về cách chia ô trong Google Trang tính và cách dễ dàng chuyển đổi cột thành hàng.

Chúc kỳ nghỉ đông vui vẻ!