หากคุณต้องการแยกข้อความจากเซลล์หนึ่งเป็นคอลัมน์แยกกัน หรือพลิกตารางเพื่อให้คอลัมน์กลายเป็นแถว นี่เป็นวันที่โชคดีของคุณ วันนี้ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับสั้นๆ สองสามข้อเกี่ยวกับวิธีการดังกล่าว

วิธีแบ่งเซลล์ใน Google ชีตเป็นคอลัมน์

หากเซลล์ของคุณ ด้วยข้อมูลที่มีมากกว่าหนึ่งคำ คุณสามารถแบ่งเซลล์ดังกล่าวออกเป็นคอลัมน์แยกกันได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณกรองและจัดเรียงข้อมูลในตารางได้ง่ายขึ้น ผมขอแสดงตัวอย่างบางส่วน

วิธีมาตรฐานสำหรับ Google ชีตในการแยกข้อความเป็นคอลัมน์

คุณทราบหรือไม่ว่า Google ชีตมีเครื่องมือในการแยกเซลล์ของตัวเอง เรียกว่า แยกข้อความเป็นคอลัมน์ มีประโยชน์มากพอที่จะแยกคำด้วยตัวคั่นหนึ่งตัว แต่อาจดูเหมือนจำกัดสำหรับงานที่ซับซ้อนมากขึ้น ให้ฉันแสดงว่าฉันหมายถึงอะไร

ฉันจะแยกชื่อผลิตภัณฑ์ออกจากตารางของฉัน ซึ่งอยู่ในคอลัมน์ C ดังนั้นฉันจึงเลือกก่อน แล้วจึงไปที่ ข้อมูล > แยกข้อความเป็นคอลัมน์ :

บานหน้าต่างแบบลอยปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของสเปรดชีตของฉัน ช่วยให้ฉันเลือกตัวคั่นที่ใช้บ่อยที่สุดตัวใดตัวหนึ่ง: เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายอัฒภาค จุด หรือช่องว่าง ฉันยังสามารถป้อนตัวคั่นที่กำหนดเองหรือให้ Google ชีตตรวจพบโดยอัตโนมัติ:

ทันทีที่ฉันเลือกตัวคั่นที่ใช้ในข้อมูลของฉัน ( ช่องว่าง ) ทั้งคอลัมน์จะถูกแยกออกเป็นคอลัมน์แยกกันทันที:

มีข้อเสียอะไรบ้าง

1. ไม่เพียงแค่เครื่องมือ Google ชีตแยกเป็นคอลัมน์จะเขียนทับคอลัมน์เดิมของคุณด้วยส่วนแรกของข้อมูลเสมอ แต่จะเขียนทับคอลัมน์อื่นๆ ด้วยส่วนที่แยกด้วย

   อย่างที่คุณเห็น ตอนนี้ชื่อผลิตภัณฑ์ของฉันอยู่ใน 3 คอลัมน์ แต่มีข้อมูลอื่นในคอลัมน์ D และ E: ปริมาณและผลรวม

   ดังนั้น หากคุณกำลังจะใช้เครื่องมือมาตรฐานนี้ คุณควรแทรกคอลัมน์ว่างสองสามคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์เดิม เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล

2. ข้อจำกัดอีกอย่างคือไม่สามารถแบ่งเซลล์ด้วยตัวคั่นหลายตัวพร้อมกัน หากคุณมีบางอย่างเช่น ' Chocolate, Extra Dark ' และคุณไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายจุลภาค คุณจะต้องแยกเซลล์ดังกล่าวออกเป็นสองขั้นตอน ขั้นแรกด้วยเครื่องหมายจุลภาค จากนั้นเว้นวรรค:<0

โชคดีที่เรามีส่วนเสริมที่จะดูแลข้อมูลของคุณและจะไม่แทนที่ข้อความโดยที่คุณไม่ได้บอก นอกจากนี้ยังแยกเซลล์ของคุณด้วยตัวคั่นหลายตัวในคราวเดียว รวมถึงตัวแยกที่กำหนดเองด้วย

แยกเซลล์ใน Google ชีตโดยใช้โปรแกรมเสริมของ Power Tools

มีวิธีแยกเซลล์ที่เร็วและง่ายกว่าวิธีหนึ่ง Google ชีต เรียกว่า แยกข้อความ และสามารถพบได้ในส่วนเสริมของ Power Tools:

เมื่อใช้เครื่องมือนี้ คุณจะสามารถแยกเซลล์ใน ไม่กี่วิธี มาดูกันดีกว่า

เคล็ดลับ ดูวิดีโอสาธิตสั้นๆ นี้หรืออ่านต่อก็ได้ :)

แบ่งเซลล์ตามอักขระ

ตัวเลือกแรกที่ส่วนเสริมเสนอคือเพื่อแบ่งเซลล์ในแต่ละช่วงของตัวคั่น มีตัวคั่นที่หลากหลาย — เหมือนกับที่ปรากฏใน Google ชีต; สัญลักษณ์ที่กำหนดเอง คำสันธานเช่น ' และ ', ' หรือ ', ' ไม่ ' ฯลฯ และแม้แต่ตัวพิมพ์ใหญ่ - ต๊าย! :)

ข้อดีคือ:

• ในกรณีที่ตัวคั่นหนึ่งตามหลังตัวคั่นทันที ส่วนเสริมจะถือว่าตัวคั่นเหมือนกันถ้าคุณบอก สิ่งที่เครื่องมือ แยกข้อความเป็นคอลัมน์ มาตรฐานไม่สามารถทำได้ ;)
• คุณยังควบคุมว่าจะแทนที่คอลัมน์ต้นฉบับด้วยส่วนแรกของข้อมูลที่แยกหรือไม่ อีกสิ่งหนึ่งที่มาตรฐาน แยกข้อความเป็นคอลัมน์ ไม่สามารถทำได้ ;)

ดังนั้น ด้วยโปรแกรมเสริมของเรา คุณเพียงแค่ต้อง:

1. เลือก ตัวอักษรที่จะแยกโดย
2. ปรับการตั้งค่าที่ด้านล่าง
3. แล้วคลิกปุ่ม แยก

ส่วนเสริมจะแทรกคอลัมน์ใหม่ 2 คอลัมน์โดยอัตโนมัติ — D และ E — และวางผลลัพธ์ที่นั่น โดยปล่อยให้คอลัมน์มีข้อมูลตัวเลขเหมือนเดิม

แยกเซลล์ใน Google ชีตตามตำแหน่ง

บางครั้ง อาจแยกแยะตัวคั่นได้ยาก ในบางครั้ง คุณอาจต้องการตัดอักขระจำนวนหนึ่งออกจากข้อความหลัก

นี่คือตัวอย่าง สมมติว่าคุณมีชื่อผลิตภัณฑ์และรหัส 6 หลักเป็นระเบียนเดียว ไม่มีตัวคั่นใดๆ ดังนั้นเครื่องมือ แยกข้อความเป็นคอลัมน์ ของ Google ชีตมาตรฐานจะไม่แยกข้อความออกจากกัน

นี่คือเวลาที่ Power Toolsมีประโยชน์เนื่องจากรู้วิธีแยกตามตำแหน่ง:

เห็นไหม ตัวเลขทั้ง 6 หลักในคอลัมน์ D ถูกแยกออกจากข้อความในคอลัมน์ C ข้อความจะถูกใส่ลงในคอลัมน์ E ด้วย

แยกชื่อและนามสกุล

Power Tools ยังช่วยเมื่อคุณต้องการแยก เซลล์ที่มีชื่อเต็มลงในหลายคอลัมน์

เคล็ดลับ ส่วนเสริมจะแยกชื่อและนามสกุล จดจำชื่อกลางและคำขึ้นต้น ชื่อเรื่อง และคำนำหลัง:

1. เลือกคอลัมน์ที่มีชื่อและไปที่ แยกชื่อ คราวนี้:

อย่างที่คุณเห็น Power Tools เป็นผู้ช่วยที่ยอดเยี่ยมเมื่อพูดถึงการแยกข้อความ ดาวน์โหลดจาก Google Store วันนี้และเริ่มแบ่งเซลล์ใน Google ชีตได้ในไม่กี่คลิก

แยกวันที่และเวลา

แม้ว่าจะไม่มีเครื่องมือใดที่อยู่เหนือการประมวลผลวันที่ แต่เราก็ละเลยไม่ได้ ข้อมูลประเภทนี้ เรามีเครื่องมือพิเศษที่แยกหน่วยเวลาออกจากหน่วยวันที่ หากทั้งสองเขียนไว้ในเซลล์ ดังนี้:

ส่วนเสริมนี้เรียกว่า แยกวันที่ & เวลา และอยู่ในกลุ่ม แยก เดียวกันในเครื่องมือไฟฟ้า:

เครื่องมือนี้ตรงไปตรงมามาก:

1. เลือกคอลัมน์ที่มีค่า วันที่เวลา
2. ทำเครื่องหมายที่คอลัมน์ที่คุณต้องการให้เป็นผลลัพธ์: ทั้ง วันที่ และ เวลา หรือ เพียงหนึ่งในนั้นที่จะสกัดจากคอลัมน์
3. คลิก แยก .

แปลงคอลัมน์เป็นแถวใน Google ชีต — ย้ายตำแหน่ง

คุณคิดว่าตารางของคุณจะดูเรียบร้อยขึ้นหรือไม่หากคุณแลกเปลี่ยนคอลัมน์และแถว คุณมาถูกที่แล้ว :)

มีสองวิธีในการแปลงคอลัมน์เป็นแถวโดยไม่ต้องคัดลอก วาง หรือป้อนข้อมูลอีกครั้ง

ใช้เมนู Google ชีต

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแปลง (เพื่อเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์และในทางกลับกัน) และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด อย่าลืมเลือกส่วนหัวด้วย

เคล็ดลับ คุณสามารถคัดลอกข้อมูลโดยกด Ctrl+C บนแป้นพิมพ์หรือใช้ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจากเมนูบริบท:

สร้างแผ่นงานใหม่และเลือกเซลล์ซ้ายสุดสำหรับตารางในอนาคตของคุณที่นั่น คลิกขวาที่เซลล์นั้นแล้วเลือก วางแบบพิเศษ > วางย้ายตำแหน่ง จากเมนูบริบท:

ช่วงที่คุณคัดลอกจะถูกแทรก แต่คุณจะเห็นว่าคอลัมน์กลายเป็นแถว และในทางกลับกัน:

ฟังก์ชัน TRANSPOSE ของ Google ชีต

ฉันวางเคอร์เซอร์ลงในเซลล์ที่ตารางในอนาคตของฉันจะเริ่มต้น — A9 — และป้อนสูตรต่อไปนี้ที่นั่น:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 เป็นช่วงที่ถูกครอบครองโดยตารางเดิมของฉัน เซลล์ที่มีสูตรนี้จะกลายเป็นเซลล์ซ้ายสุดของตารางใหม่ของฉันโดยที่คอลัมน์และแถวมีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง:

ข้อได้เปรียบหลักของวิธีนี้คือ เมื่อคุณแก้ไขข้อมูลใน ต้นฉบับของคุณตาราง ค่าจะเปลี่ยนในตารางที่ย้ายเช่นกัน

วิธีแรก ในทางกลับกัน เป็นการสร้าง "ภาพถ่าย" ของตารางต้นฉบับในสถานะเดียว

ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด ทั้งสองวิธีช่วยให้คุณไม่ต้องคัดลอกและวาง ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้วิธีที่คุณชอบมากที่สุด

ฉันหวังว่าตอนนี้คุณคงทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแยกเซลล์ใน Google ชีตและวิธีแปลงคอลัมน์เป็นแถวอย่างง่ายๆ

สุขสันต์วันหยุดฤดูหนาว!