Αν ποτέ χρειάστηκε να χωρίσετε κείμενο από ένα κελί σε ξεχωριστές στήλες ή να γυρίσετε τον πίνακα έτσι ώστε οι στήλες να γίνουν γραμμές, αυτή είναι η τυχερή σας μέρα. Σήμερα θα μοιραστώ μερικές γρήγορες συμβουλές για το πώς να το κάνετε αυτό.

Πώς να χωρίσετε τα κελιά στο Google Sheets σε στήλες

Εάν τα κελιά σας με δεδομένα περιέχουν περισσότερες από μία λέξεις, μπορείτε να χωρίσετε τα εν λόγω κελιά σε ξεχωριστές στήλες. Αυτό θα σας επιτρέψει να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα στον πίνακά σας ευκολότερα. Επιτρέψτε μου να σας δείξω μερικά παραδείγματα.

Τυπικός τρόπος για το Google Sheets να χωρίζει το κείμενο σε στήλες

Γνωρίζατε ότι το Google Sheets προσφέρει το δικό του εργαλείο για το διαχωρισμό των κελιών; Ονομάζεται Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες Είναι αρκετά χρήσιμο για να διαχωρίσετε τις λέξεις με ένα διαχωριστικό, αλλά μπορεί να φαίνεται περιορισμένο για πιο σύνθετες εργασίες. Επιτρέψτε μου να σας δείξω τι εννοώ.

Θα διαχωρίσω τα ονόματα των προϊόντων από τον πίνακα μου. Βρίσκονται στη στήλη C, οπότε την επιλέγω πρώτα και μετά πηγαίνω Δεδομένα> Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες :

Ένα κυμαινόμενο παράθυρο εμφανίζεται στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας μου. Μου επιτρέπει να επιλέξω έναν από τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους διαχωριστικούς χαρακτήρες: κόμμα, άνω τελεία, τελεία ή κενό. Μπορώ επίσης να εισαγάγω έναν προσαρμοσμένο διαχωριστικό ή να βάλω το Google Sheets να τον εντοπίσει αυτόματα:

Μόλις επιλέξω το διαχωριστικό που χρησιμοποιείται στα δεδομένα μου ( χώρος ), ολόκληρη η στήλη χωρίζεται αμέσως σε ξεχωριστές στήλες:

Ποια είναι λοιπόν τα μειονεκτήματα;

1. Το εργαλείο διαχωρισμού σε στήλες του Google Sheets όχι μόνο αντικαθιστά πάντα την αρχική σας στήλη με το πρώτο μέρος των δεδομένων σας, αλλά αντικαθιστά επίσης άλλες στήλες με τα διαχωρισμένα μέρη.

   Όπως μπορείτε να δείτε, τα ονόματα των προϊόντων μου βρίσκονται τώρα σε 3 στήλες. Αλλά υπήρχαν και άλλες πληροφορίες στις στήλες D και E: ποσότητα και σύνολα.

   Συνεπώς, αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε αυτό το τυπικό εργαλείο, θα πρέπει να εισάγετε μερικές κενές στήλες στα δεξιά της αρχικής σας για να μην χάσετε τα δεδομένα.

2. Ένας άλλος περιορισμός είναι ότι δεν μπορεί να χωρίσει τα κελιά με πολλαπλά διαχωριστικά ταυτόχρονα. Αν έχετε κάτι σαν ' Σοκολάτα, εξαιρετικά μαύρη ' και δεν χρειάζεστε ένα κόμμα, θα πρέπει να χωρίσετε τέτοια κελιά σε δύο βήματα - πρώτα με κόμμα και μετά με κενό:

   

Ευτυχώς, έχουμε ακριβώς το πρόσθετο που φροντίζει τα δεδομένα σας και δεν αντικαθιστά το κείμενο χωρίς να το πείτε εσείς. Επίσης, χωρίζει τα κελιά σας με πολλά διαχωριστικά με τη μία, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων.

Διαχωρισμός κελιών στο Google Sheets χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Power Tools

Υπάρχει ένας πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να χωρίσετε τα κελιά στο Google Sheets. Ονομάζεται Διαχωρισμός κειμένου και μπορεί να βρεθεί στο πρόσθετο Power Tools:

Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, θα μπορέσετε να χωρίσετε τα κελιά με διάφορους τρόπους. Ας τους δούμε.

Συμβουλή. Δείτε αυτό το σύντομο βίντεο επίδειξης ή μη διστάσετε να διαβάσετε παρακάτω :)

Διαχωρισμός κελιών ανά χαρακτήρα

Η πρώτη επιλογή που προσφέρει το πρόσθετο είναι να χωρίζετε τα κελιά σε κάθε εμφάνιση του διαχωριστικού. Υπάρχει μεγάλη ποικιλία διαχωριστικών - τα ίδια που εμφανίζονται στο Google Sheets, προσαρμοσμένα σύμβολα, σύνδεσμοι όπως το ' και ', ' ή ', ' όχι ', κ.λπ., ακόμη και κεφαλαία γράμματα - ουφ! :)

Τα καλά πράγματα είναι:

• Σε περίπτωση που ο ένας διαχωριστής ακολουθεί αμέσως τον άλλο, το πρόσθετο θα τα αντιμετωπίσει ως ένα, αν του το πείτε. Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες εργαλείο δεν μπορεί να κάνει ;)
• Μπορείτε επίσης να ελέγξετε αν θα αντικαταστήσετε τη στήλη προέλευσης με το πρώτο μέρος των δεδομένων διαχωρισμού. Ένα άλλο πράγμα που το πρότυπο Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες δεν μπορεί να το κάνει ;)

Έτσι, με το πρόσθετό μας, αρκεί να:

1. επιλέξτε τους χαρακτήρες για διαχωρισμό
2. προσαρμόστε τις ρυθμίσεις στο κάτω μέρος
3. και κάντε κλικ στο Split κουμπί

Το πρόσθετο εισάγει αυτόματα 2 νέες στήλες - D και E - και επικολλά τα αποτελέσματα εκεί, αφήνοντας άθικτες τις στήλες με τα αριθμητικά δεδομένα.

Διαχωρισμός κελιών σε Φύλλα Google με βάση τη θέση

Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να διακρίνετε ένα διαχωριστικό. Άλλες φορές, μπορεί να θέλετε να αποκόψετε μόνο έναν ορισμένο αριθμό χαρακτήρων από το κύριο κείμενο.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα όνομα προϊόντος και τον 6ψήφιο κωδικό του ως μία εγγραφή. Δεν υπάρχουν καθόλου διαχωριστικά, οπότε το τυπικό Google Sheets Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες εργαλείο δεν θα διαχωρίσει το ένα από το άλλο.

Εδώ είναι που τα εργαλεία Power Tools είναι χρήσιμα, καθώς γνωρίζουν πώς να χωρίζουν ανά θέση:

Βλέπετε; Και τα 6 ψηφία στη στήλη Δ διαχωρίζονται από το κείμενο στη στήλη Γ. Το κείμενο τοποθετείται επίσης στη στήλη Ε.

Διαχωρίστε το όνομα και το επώνυμο

Τα Power Tools βοηθούν επίσης όταν χρειάζεται να χωρίσετε κελιά με πλήρη ονόματα σε πολλαπλές στήλες.

Συμβουλή. Το πρόσθετο διαχωρίζει το όνομα και το επώνυμο, αναγνωρίζει τα μεσαία ονόματα και πολλούς χαιρετισμούς, τίτλους και μετα-ονοματεπώνυμα:

1. Επιλέξτε τη στήλη με τα ονόματα και μεταβείτε στο Διαχωρισμένα ονόματα αυτή τη φορά:

Όπως μπορείτε να δείτε, το Power Tools είναι ένας σπουδαίος βοηθός όταν πρόκειται για τη διάσπαση κειμένου. Αποκτήστε το από το κατάστημα Google σήμερα και αρχίστε να διασπάτε κελιά στο Google Sheets με μερικά κλικ.

Ημερομηνία και ώρα διαχωρισμού

Παρόλο που κανένα από τα παραπάνω εργαλεία δεν επεξεργάζεται ημερομηνίες, δεν θα μπορούσαμε να παραμελήσουμε αυτό το είδος δεδομένων. Έχουμε ένα ειδικό εργαλείο που διαχωρίζει τις μονάδες χρόνου από τις μονάδες ημερομηνίας, αν και οι δύο είναι γραμμένες σε ένα κελί, όπως εδώ:

Το πρόσθετο ονομάζεται Split Date & Time και κατοικεί στο ίδιο Split στην ομάδα Power Tools:

Το όργανο είναι εξαιρετικά απλό:

1. Επιλέξτε τη στήλη με Ημερομηνία ώρα αξίες.
2. Σημειώστε τις στήλες που θέλετε να λάβετε ως αποτέλεσμα: και οι δύο ημερομηνία και χρόνος ή μόνο ένα από αυτά να εξαχθεί από τη στήλη.
3. Κάντε κλικ στο Split .

Μετατροπή στηλών σε γραμμές στο Google Sheets - αντιμετάθεση

Πιστεύετε ότι ο πίνακάς σας θα φαινόταν πιο ευπαρουσίαστος αν εναλλάσσετε στήλες και γραμμές; Τότε, ήρθατε στο σωστό μέρος :)

Υπάρχουν δύο τρόποι για να μετατρέψετε στήλες σε γραμμές χωρίς αντιγραφή, επικόλληση ή εκ νέου εισαγωγή των δεδομένων.

Χρήση του μενού Google Sheets

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να μεταθέσετε (για να μετατρέψετε τις γραμμές σε στήλες και αντίστροφα) και αντιγράψτε τα στο πρόχειρο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει και τις επικεφαλίδες.

Συμβουλή. Μπορείτε να αντιγράψετε τα δεδομένα πατώντας Ctrl+C στο πληκτρολόγιό σας ή χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη επιλογή από το μενού περιβάλλοντος:

Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο και επιλέξτε εκεί ένα κελί στα αριστερά για τον μελλοντικό σας πίνακα. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κελί και επιλέξτε Ειδική επικόλληση> Επικόλληση μετατοπισμένη από το μενού περιβάλλοντος:

Η περιοχή που αντιγράψατε θα εισαχθεί, αλλά θα δείτε ότι οι στήλες έχουν γίνει γραμμές και αντίστροφα:

Λειτουργία Google Sheets TRANSPOSE

Τοποθετώ τον κέρσορα σε ένα κελί όπου θα ξεκινάει ο μελλοντικός μου πίνακας - Α9 - και πληκτρολογώ εκεί τον ακόλουθο τύπο:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 είναι μια περιοχή που καταλαμβάνεται από τον αρχικό μου πίνακα. Ένα κελί με αυτόν τον τύπο γίνεται το αριστερότερο κελί του νέου μου πίνακα, όπου οι στήλες και οι γραμμές έχουν αλλάξει θέση:

Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι μόλις αλλάξετε τα δεδομένα στον αρχικό σας πίνακα, οι τιμές θα αλλάξουν και στον μεταφερόμενο πίνακα.

Η πρώτη μέθοδος, από την άλλη πλευρά, δημιουργεί τρόπον τινά μια "φωτογραφία" του αρχικού πίνακα στη μία του κατάσταση.

Ανεξάρτητα από τον τρόπο που θα επιλέξετε, και οι δύο σας απαλλάσσουν από την αντιγραφή-επικόλληση, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν που σας αρέσει περισσότερο.

Ελπίζω τώρα να γνωρίζετε λίγο περισσότερα για το πώς να χωρίζετε τα κελιά στο Google Sheets και πώς να μετατρέπετε εύκολα τις στήλες σε γραμμές.

Καλές χειμερινές διακοπές!