თუ ოდესმე დაგჭირდათ ტექსტის დაყოფა ერთი უჯრედიდან ცალკეულ სვეტებად ან ცხრილის შემობრუნება ისე, რომ სვეტები მწკრივად იქცეს, ეს თქვენი იღბლიანი დღეა. დღეს მე ვაპირებ გაგიზიაროთ რამდენიმე სწრაფი რჩევა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს.

როგორ გავყოთ უჯრედები Google Sheets-ში სვეტებად

თუ თქვენი უჯრედები თუ მონაცემები შეიცავს ერთზე მეტ სიტყვას, შეგიძლიათ დაყოთ ასეთი უჯრედები ცალკეულ სვეტებად. ეს საშუალებას მოგცემთ გაფილტროთ და დაალაგოთ მონაცემები თქვენს ცხრილში. ნება მომეცით გაჩვენოთ რამდენიმე მაგალითი.

სტანდარტული გზა Google Sheets-ისთვის ტექსტის სვეტებად გაყოფისთვის

იცოდით, რომ Google Sheets გთავაზობთ საკუთარ ხელსაწყოს უჯრედების გასაყოფად? მას ჰქვია ტექსტის დაყოფა სვეტებად . საკმარისად სასარგებლოა სიტყვების გამოყოფა ერთი დელიმიტერით, მაგრამ შეიძლება შეზღუდული ჩანდეს უფრო რთული ამოცანებისთვის. ნება მომეცით გაჩვენოთ რას ვგულისხმობ.

მე ვაპირებ პროდუქციის სახელების გამოყოფას ჩემი ცხრილიდან. ისინი C სვეტშია, ამიტომ ჯერ ვირჩევ და შემდეგ გადავდივარ მონაცემები > ტექსტის დაყოფა სვეტებად :

ჩემი ელცხრილის ბოლოში გამოჩნდება მცურავი პანელი. ის მაძლევს საშუალებას ავირჩიო ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული გამყოფი: მძიმით, მძიმით, წერტილით ან ინტერვალით. მე ასევე შემიძლია შევიტანო მორგებული გამყოფი ან Google Sheets-მა ავტომატურად აღმოაჩინოს ის:

როგორც კი ავირჩევ დელიმიტერს, რომელიც გამოიყენება ჩემს მონაცემებში ( space ), მთელი სვეტი დაუყოვნებლივ იყოფა ცალკეულ სვეტებად:

მაშ რა არის ნაკლოვანებები?

1. არა მხოლოდGoogle Sheets Split to სვეტებად ინსტრუმენტი ყოველთვის გადაწერს თქვენს თავდაპირველ სვეტს თქვენი მონაცემების პირველი ნაწილით, მაგრამ ასევე გადაწერს სხვა სვეტებს გაყოფილი ნაწილებით.

   როგორც ხედავთ, ჩემი პროდუქტის სახელები ახლა 3 სვეტშია. მაგრამ იყო სხვა ინფორმაცია D და E სვეტებში: რაოდენობა და ჯამები.

   ამგვარად, თუ აპირებთ ამ სტანდარტული ხელსაწყოს გამოყენებას, უმჯობესია ჩასვათ რამდენიმე ცარიელი სვეტი ორიგინალის მარჯვნივ. მონაცემების დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად.

2. კიდევ ერთი შეზღუდვა არის ის, რომ მას არ შეუძლია უჯრედების გაყოფა ერთდროულად რამდენიმე გამყოფით. თუ თქვენ გაქვთ მსგავსი რამ „ შოკოლადი, ზედმეტად მუქი “ და არ გჭირდებათ მძიმით დაწოლილი, თქვენ მოგიწევთ ასეთი უჯრედების გაყოფა ორ ეტაპად — ჯერ მძიმით, შემდეგ ინტერვალით:

   

საბედნიეროდ, ჩვენ გვაქვს მხოლოდ დანამატი, რომელიც ზრუნავს თქვენს მონაცემებზე და არ ცვლის ტექსტს თქვენი თქმის გარეშე. ის ასევე ერთბაშად ყოფს თქვენს უჯრედებს რამდენიმე გამყოფით, მათ შორის მორგებული.

უჯრედების გაყოფა Google Sheets-ში Power Tools დანამატის გამოყენებით

არსებობს უჯრედების გაყოფის ერთი უფრო სწრაფი და მარტივი გზა Google Sheets. მას ჰქვია ტექსტის გაყოფა და შეგიძლიათ იხილოთ Power Tools-ის დანამატში:

ამ ხელსაწყოს გამოყენებით, თქვენ შეძლებთ უჯრედების გაყოფას რამდენიმე განსხვავებული გზა. მოდით შევხედოთ მათ.

რჩევა. უყურეთ ამ მოკლე დემო ვიდეოს ან თავისუფლად წაიკითხეთ :)

უჯრედების გაყოფა სიმბოლოების მიხედვით

პირველი ვარიანტი, რომელსაც დანამატი გვთავაზობს არისუჯრედების გაყოფა დელიმიტერის ყოველი შემთხვევის დროს. გამყოფების დიდი მრავალფეროვნებაა — იგივე, რაც ჩანს Google Sheets-ში; საბაჟო სიმბოლოები; კავშირები, როგორიცაა ' და ', ' ან ', ' არა ' და ა.შ.; და თუნდაც დიდი ასოები - უი! :)

კარგი არის:

• იმ შემთხვევაში, თუ ერთი განმსაზღვრელი დაუყონებლივ მიჰყვება მეორეს, დანამატი მათ როგორც ერთს განიხილავს, თუ ამას გეტყვით. რაღაცას სტანდარტული ტექსტის დაყოფა სვეტებად ხელსაწყოს არ შეუძლია ;)
• თქვენ ასევე აკონტროლებთ, შეცვალოთ თუ არა თქვენი საწყისი სვეტი გაყოფილი მონაცემების პირველი ნაწილით. კიდევ ერთი რამ, რასაც სტანდარტული ტექსტის სვეტებად დაყოფა არ შეუძლია ;)

ასე რომ, ჩვენი დანამატით თქვენ უბრალოდ უნდა:

1. აირჩიოთ სიმბოლოების გაყოფა
2. დაასწორეთ პარამეტრები ბოლოში
3. და დააწკაპუნეთ გაყოფა ღილაკზე

დამატება ავტომატურად აყენებს 2 ახალ სვეტს — D და E — და ათავსებს იქ შედეგებს, რის შედეგადაც სვეტები უცვლელი რჩება ციფრული მონაცემებით.

გაყავით უჯრედები Google Sheets-ში პოზიციის მიხედვით

ზოგჯერ ეს ხდება შეიძლება რთული იყოს დელიმიტერის გარჩევა. სხვა დროს, შეიძლება დაგჭირდეთ ძირითადი ტექსტიდან მხოლოდ გარკვეული რაოდენობის სიმბოლოების ამოჭრა.

აქ არის მაგალითი. დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ პროდუქტის სახელი და მისი 6-ნიშნა კოდი, როგორც ერთი ჩანაწერი. გამყოფები არ არსებობს, ამიტომ სტანდარტული Google Sheets ტექსტის სვეტებად გაყოფა ხელსაწყოები არ გამოყოფს ერთმანეთს.

ეს არის Power Toolsგამოდგება, რადგან იცის პოზიციის მიხედვით გაყოფა:

ხედავ? სვეტის D ყველა 6 ციფრი გამოყოფილია C სვეტის ტექსტისაგან. ტექსტი ასევე მოთავსებულია E სვეტში.

სახელებისა და გვარების განცალკევება

Power Tools ასევე დაგეხმარებათ, როცა გჭირდებათ გაყოფა. უჯრედები სრული სახელებით რამდენიმე სვეტად.

რჩევა. დანამატი ჰყოფს სახელებს და გვარებს, ცნობს შუა სახელებს და უამრავ მისალმებას, სათაურს და პოსტსახელს:

1. აირჩიეთ სვეტი სახელებით და გადადით სახელების გაყოფა ამჯერად:

როგორც ხედავთ, Power Tools შესანიშნავი ასისტენტია ტექსტის გაყოფისას. მიიღეთ ის დღესვე Google მაღაზიიდან და დაიწყეთ უჯრედების გაყოფა Google Sheets-ში რამდენიმე დაწკაპუნებით.

თარიღისა და დროის გაყოფა

მიუხედავად იმისა, რომ არცერთი ზემოთ ჩამოთვლილი ინსტრუმენტი არ ამუშავებს თარიღებს, ჩვენ არ შეგვიძლია უგულებელვყოთ ამ ტიპის მონაცემები. ჩვენ გვაქვს სპეციალური ხელსაწყო, რომელიც გამოყოფს დროის ერთეულებს თარიღის ერთეულებისგან, თუ ისინი ორივე უჯრედშია ჩაწერილი, მაგალითად:

დამატებას ეწოდება თარიღის გაყოფა & დრო და იმყოფება იმავე Split ჯგუფში Power Tools-ში:

ინსტრუმენტი ძალიან მარტივია:

1. აირჩიეთ სვეტი თარიღის დრო მნიშვნელობებით.
2. მონიშნეთ ის სვეტები, რომლებიც გსურთ მიიღოთ შედეგად: ორივე თარიღი და დრო ან მხოლოდ ერთი მათგანი უნდა ამოიღონსვეტი.
3. დააწკაპუნეთ გაყოფა .

სვეტების რიგებად გადაქცევა Google Sheets-ში — გადატანა

როგორ ფიქრობთ, თქვენი ცხრილი უფრო პრეზენტაბელურად გამოიყურებოდა, თუ ერთმანეთს შეცვლით სვეტებსა და სტრიქონებს? მაშ, თქვენ სწორ ადგილას მოხვედით :)

სვეტების მწკრივად გადაქცევის ორი გზა არსებობს მონაცემების კოპირების, ჩასმის ან ხელახლა შეყვანის გარეშე.

გამოიყენეთ Google Sheets მენიუ

აირჩიეთ მონაცემები, რომელთა გადატანა გსურთ (სტრიქონების სვეტებად გადაქცევა და პირიქით) და დააკოპირეთ ბუფერში. დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ სათაურებიც.

რჩევა. თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ მონაცემები კლავიატურაზე Ctrl+C-ის დაჭერით ან კონტექსტური მენიუდან შესაბამისი ოფციის გამოყენებით:

შექმენით ახალი ფურცელი და იქ აირჩიეთ ყველაზე მარცხენა უჯრედი თქვენი მომავალი ცხრილისთვის. დააწკაპუნეთ ამ უჯრედზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ სპეციალური ჩასმა > ჩასვით ტრანსფორმირებული კონტექსტური მენიუდან:

თქვენ მიერ კოპირებული დიაპაზონი ჩასმული იქნება, მაგრამ დაინახავთ, რომ სვეტები რიგებად იქცა და პირიქით:

Google Sheets TRANSPOSE ფუნქცია

კურსორი ჩავდე უჯრედში, სადაც დაიწყება ჩემი მომავალი ცხრილი — A9 — და იქ შევიყვანე შემდეგი ფორმულა:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 არის დიაპაზონი, რომელიც დაკავებულია ჩემი ორიგინალური ცხრილით. ამ ფორმულის მქონე უჯრედი ხდება ჩემი ახალი ცხრილის მარცხენა უჯრედი, სადაც სვეტები და რიგები იცვლიან ადგილებს:

ამ მეთოდის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ მას შემდეგ რაც შეცვლით მონაცემებს შენი ორიგინალიცხრილი, მნიშვნელობები შეიცვლება ტრანსპოზიციურ ცხრილშიც.

პირველი მეთოდი, მეორე მხრივ, ერთგვარად ქმნის თავდაპირველი ცხრილის „ფოტოს“ მის ერთ მდგომარეობაში.

არ აქვს მნიშვნელობა რა გზას აირჩევთ, ორივე მათგანი დაგეხმარებათ კოპირ-პასტირებისგან, ასე რომ, თავისუფლად გამოიყენეთ ის, რაც ყველაზე მეტად მოგწონთ.

იმედი მაქვს, ახლა ცოტა მეტი იცით, თუ როგორ უნდა გაყოთ უჯრედები Google Sheets და როგორ მარტივად გადაიყვანოთ სვეტები მწკრივად.

გილოცავთ ზამთრის არდადეგებს!