Jos olet joskus halunnut jakaa tekstin yhdestä solusta erillisiin sarakkeisiin tai kääntää taulukon ympäri niin, että sarakkeista tulee rivejä, tämä on onnenpäiväsi. Tänään jaan muutamia nopeita vinkkejä siihen, miten se tehdään.

Kuinka jakaa soluja Google Sheetsissä sarakkeisiin

Jos solut, joissa on tietoja, sisältävät enemmän kuin yhden sanan, voit jakaa tällaiset solut erillisiin sarakkeisiin. Näin voit suodattaa ja lajitella tietoja taulukossa helpommin. Näytän sinulle muutaman esimerkin.

Google Sheetsin tavallinen tapa jakaa teksti sarakkeisiin

Tiesitkö, että Google Sheets tarjoaa oman työkalun solujen jakamiseen? Sen nimi on nimeltä Jaa teksti sarakkeisiin Se on tarpeeksi hyödyllinen erottamaan sanat yhdellä erottimella, mutta se voi tuntua rajalliselta monimutkaisemmissa tehtävissä. Näytän sinulle, mitä tarkoitan.

Aion jakaa tuotenimet taulukostani. Ne ovat sarakkeessa C, joten valitsen sen ensin ja menen sitten osoitteeseen Data> Jaa teksti sarakkeisiin :

Laskentataulukon alareunaan ilmestyy kelluva paneeli, josta voin valita yhden yleisimmin käytetyistä erottimista: pilkku, puolipiste, piste tai välilyönti. Voin myös syöttää oman erottimen tai antaa Google Sheetsin tunnistaa sellaisen automaattisesti:

Heti kun valitsen aineistossani käytettävän erottimen ( avaruus ), koko sarake jaetaan välittömästi erillisiin sarakkeisiin:

Mitkä ovat haitat?

1. Google Sheetsin Split to columns -työkalu korvaa aina alkuperäisen sarakkeen ensimmäisellä datan osalla, mutta se korvaa myös muut sarakkeet jaetuilla osilla.

   Kuten näet, tuotenimet ovat nyt kolmessa sarakkeessa, mutta sarakkeissa D ja E oli toinenkin tieto: määrä ja loppusummat.

   Jos siis aiot käyttää tätä vakiotyökalua, sinun on parasta lisätä muutama tyhjä sarake alkuperäisen sarakkeen oikealle puolelle, jotta et menetä tietoja.

2. Toinen rajoitus on se, että se ei voi jakaa soluja useilla erottimilla kerrallaan. Jos sinulla on esimerkiksi ' Suklaa, erittäin tumma ' ja et tarvitse pilkkua, sinun on jaettava tällaiset solut kahdessa vaiheessa - ensin pilkulla ja sitten välilyönnillä:

   

Onneksi meillä on juuri sellainen lisäosa, joka huolehtii tiedoistasi eikä korvaa tekstiä ilman, että sanot niin. Se myös jakaa solusi kerralla useilla erottimilla, myös mukautetuilla.

Solujen jakaminen Google Sheetsissä Power Tools -lisäosan avulla

On yksi nopeampi ja helpompi tapa jakaa soluja Google Sheetsissä. Sen nimi on Jaettu teksti ja se löytyy Power Tools -lisäosasta:

Tämän työkalun avulla voit jakaa soluja muutamalla eri tavalla. Katsotaanpa niitä.

Vinkki: Katso tämä lyhyt esittelyvideo tai lue lisää :)

Jaa solut merkin mukaan

Ensimmäinen vaihtoehto, jonka lisäosa tarjoaa, on solujen jakaminen jokaisen erottimen kohdalla. Erilaisia erottimia on useita - samoja kuin Google Sheetsissä, mukautettuja symboleja, konjunktioita, kuten ' ja ', ' tai ', ' ei ', jne; ja jopa isoja kirjaimia - huh! :)

Hyviä asioita ovat:

• Jos yksi rajaaja seuraa toista välittömästi, lisäosa käsittelee niitä yhtenä, jos kerrot sen. Jotain tavallista Jaa teksti sarakkeisiin työkalu ei voi tehdä ;)
• Voit myös päättää, korvataanko lähdesarakkeesi jaetun datan ensimmäisellä osalla. Toinen asia, jota vakio- ja Jaa teksti sarakkeisiin ei voi tehdä ;)

Lisäosamme avulla sinun tarvitsee vain:

1. valitse jaettavat merkit
2. säädä asetuksia alareunassa
3. ja napsauta Split painike

Lisäosa lisää automaattisesti kaksi uutta saraketta - D ja E - ja liittää tulokset niihin, jolloin sarakkeet, joissa on numeerisia tietoja, säilyvät ennallaan.

Solujen jakaminen Google Sheetsissä sijainnin mukaan

Joskus voi olla vaikeaa erottaa rajausmerkkiä. Toisinaan taas haluat ehkä leikata vain tietyn määrän merkkejä päätekstistä.

Seuraavassa on esimerkki. Oletetaan, että sinulla on tuotteen nimi ja sen 6-numeroinen koodi yhtenä tietueena. Mitään erottimia ei ole, joten tavallinen Google Sheetsin Jaa teksti sarakkeisiin työkalu ei erota toista toisistaan.

Tässä vaiheessa Power Tools on kätevä, sillä se osaa jakaa aseman mukaan:

Kaikki 6 numeroa sarakkeessa D on erotettu sarakkeessa C olevasta tekstistä. Teksti on myös sijoitettu sarakkeeseen E.

Erottele etu- ja sukunimet

Tehotyökalut auttavat myös silloin, kun sinun on jaettava soluja, joilla on täydet nimet, useisiin sarakkeisiin.

Vinkki. Lisäosa erottelee etu- ja sukunimet, tunnistaa keskimmäiset nimet ja monet tervehdykset, tittelit ja jälkipuheet:

1. Valitse sarake, jossa on nimet, ja siirry kohtaan Jaetut nimet tällä kertaa:

Kuten näet, Power Tools on loistava apuri tekstin jakamisessa. Hanki se Google-kaupasta jo tänään ja aloita solujen jakaminen Google Sheetsissä muutamalla napsautuksella.

Jakopäivä ja -aika

Vaikka mikään edellä mainituista työkaluista ei käsittele päivämääriä, emme voi jättää tämäntyyppisiä tietoja huomiotta. Käytössämme on erityinen työkalu, joka erottaa aikayksiköt päivämääristä, jos ne molemmat on kirjoitettu soluun, kuten tässä:

Lisäosan nimi on Split Date & Time ja asuu samassa Split ryhmässä Sähkötyökalut:

Instrumentti on erittäin suoraviivainen:

1. Valitse sarake, jossa on Päiväys kellonaika arvot.
2. Merkitse rastilla ne sarakkeet, jotka haluat saada tulokseksi: molemmat päivämäärä ja aika tai vain yhden niistä poimia sarakkeesta.
3. Klikkaa Split .

Muunna sarakkeet riveiksi Google Sheetsissä - transponoi

Luuletko, että taulukkosi näyttäisi edustavammalta, jos vaihtaisit sarakkeita ja rivejä keskenään? Sitten olet tullut oikeaan paikkaan :)

On kaksi tapaa muuntaa sarakkeet riveiksi kopioimatta, liittämättä tai syöttämättä tietoja uudelleen.

Käytä Google Sheets -valikkoa

Valitse tiedot, jotka haluat siirtää (muuttaa rivit sarakkeiksi ja päinvastoin) ja kopioi ne leikepöydälle. Muista valita myös otsikot.

Vihje. Voit kopioida tiedot painamalla näppäimistöllä Ctrl+C tai käyttämällä kontekstivalikon vastaavaa vaihtoehtoa:

Luo uusi arkki ja valitse sieltä vasemmanpuoleisin solu tulevaa taulukkoa varten. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Paste special> Paste transposed (Liitä siirretään) kontekstivalikosta:

Kopioimasi alue lisätään, mutta näet, että sarakkeista on tullut rivejä ja päinvastoin:

Google Sheets TRANSPOSE-toiminto

Asetan kursorin soluun, josta tuleva taulukkoni alkaa - A9 - ja kirjoitan sinne seuraavan kaavan:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 on alue, joka on alkuperäisen taulukkoni käytössä. Solusta, jossa on tämä kaava, tulee uuden taulukkoni vasemmanpuoleisin solu, jossa sarakkeet ja rivit ovat vaihtaneet paikkaa:

Tämän menetelmän tärkein etu on se, että kun muutat alkuperäisen taulukon tietoja, arvot muuttuvat myös siirretyssä taulukossa.

Ensimmäinen menetelmä puolestaan luo ikään kuin "valokuvan" alkuperäisestä pöydästä sen yhden tilan muodossa.

Riippumatta siitä, minkä tavan valitset, kumpikin niistä vapauttaa sinut kopioimisesta, joten voit vapaasti käyttää sitä, josta pidät eniten.

Toivottavasti tiedät nyt hieman enemmän siitä, miten soluja jaetaan Google Sheetsissä ja miten sarakkeet muunnetaan helposti riveiksi.

Hyvää talvilomaa!