Jei kada nors reikėjo padalyti tekstą iš vienos ląstelės į atskirus stulpelius arba pasukti lentelę taip, kad stulpeliai taptų eilutėmis, šiandien jums pasisekė. Šiandien pasidalysiu keliais trumpais patarimais, kaip tai padaryti.

Kaip padalyti "Google Sheets" ląsteles į stulpelius

Jei langeliuose su duomenimis yra daugiau nei vienas žodis, tokius langelius galite suskirstyti į atskirus stulpelius. Taip galėsite lengviau filtruoti ir rūšiuoti lentelės duomenis. Pateiksiu keletą pavyzdžių.

Standartinis "Google Sheets" būdas suskirstyti tekstą į stulpelius

Ar žinojote, kad "Google Sheets" siūlo savo įrankį ląstelėms padalyti? Jis vadinamas Teksto skaidymas į stulpelius . Jis pakankamai naudingas norint atskirti žodžius vienu skiriamuoju ženklu, tačiau gali atrodyti ribotas sudėtingesnėms užduotims atlikti. Parodysiu, ką turiu omenyje.

Išskirsiu produktų pavadinimus iš savo lentelės. Jie yra stulpelyje C, todėl pirmiausia jį išrenku ir tada einu į Duomenys> Teksto skaidymas į stulpelius :

Skaičiuoklės apačioje atsiranda plaukiojantis langas, kuriame galima pasirinkti vieną iš dažniausiai naudojamų skirtukų: kablelį, kabliataškį, tašką arba tarpą. Taip pat galiu įvesti pasirinktinį skirtuką arba paprašyti, kad "Google Sheets" jį nustatytų automatiškai:

Kai tik pasirenku mano duomenyse naudojamą skirtuką ( erdvė ), visas stulpelis iš karto padalijamas į atskirus stulpelius:

Kokie yra trūkumai?

1. "Google Sheets" padalijimo į stulpelius įrankis ne tik visada perrašo pradinį stulpelį pirmąja duomenų dalimi, bet ir kitus stulpelius perrašo padalytomis dalimis.

   Kaip matote, mano produktų pavadinimai dabar yra 3 stulpeliuose. Tačiau D ir E stulpeliuose buvo kita informacija: kiekis ir bendros sumos.

   Taigi, jei ketinate naudoti šį standartinį įrankį, geriau įterpkite kelis tuščius stulpelius į dešinę nuo pradinio stulpelio, kad neprarastumėte duomenų.

2. Dar vienas apribojimas yra tas, kad ji negali padalyti langelių pagal kelis skirtukus vienu metu. Jei turite kažką panašaus į Šokoladas, ypač tamsus ' ir jums nereikia kablelio, tokius langelius turėsite padalyti dviem etapais - iš pradžių kableliu, paskui tarpeliu:

   

Laimei, turime kaip tik tokį priedą, kuris pasirūpins jūsų duomenimis ir nepakeis teksto jums to nepasakius. Jis taip pat vienu metu padalina ląsteles keliais skirtukais, įskaitant pasirinktinius.

"Google Sheets" ląstelių skaidymas naudojant "Power Tools" priedą

Yra vienas greitesnis ir paprastesnis būdas padalyti "Google Sheets" langelius. Teksto skaidymas ir ją galima rasti papildinyje Power Tools:

Naudodami šį įrankį galėsite padalyti ląsteles keliais skirtingais būdais. Apžvelkime juos.

Patarimas. Pažiūrėkite šį trumpą demonstracinį vaizdo įrašą arba drąsiai skaitykite toliau :)

Padalykite ląsteles pagal simbolius

Pirmoji papildinio siūloma parinktis - padalyti ląsteles kiekvienu skirtuko atsiradimo momentu. Yra didelė skirtukų įvairovė - tie patys, kurie naudojami "Google Sheets"; pasirinktiniai simboliai; jungtukai, pvz., ir ', ' arba ', ' ne ' ir t. t.; ir net didžiosios raidės - vau! :)

Geri dalykai yra šie:

• Jei vienas skyrybos ženklas iš karto seka po kito, papildinys juos traktuos kaip vieną, jei nurodysite. Teksto skaidymas į stulpelius įrankis negali padaryti ;)
• Taip pat galite nustatyti, ar šaltinio stulpelį pakeisti pirmąja padalytų duomenų dalimi. Kitas dalykas, kad standartinis Teksto skaidymas į stulpelius negali daryti ;)

Taigi, naudodami mūsų priedą, jums tereikia:

1. pasirinkite simbolius, kuriuos norite padalyti
2. pakoreguokite apačioje esančius nustatymus.
3. ir spustelėkite Splitas Mygtukas

Priedas automatiškai įterpia 2 naujus stulpelius - D ir E - ir į juos įklijuoja rezultatus, o stulpelius su skaitmeniniais duomenimis palieka nepakeistus.

"Google Sheets" ląstelių skaidymas pagal padėtį

Kartais gali būti sunku atskirti skirtuką. Kitais atvejais galite norėti iš pagrindinio teksto iškirpti tik tam tikrą simbolių skaičių.

Štai pavyzdys. Tarkime, turite gaminio pavadinimą ir jo 6 skaitmenų kodą kaip vieną įrašą. Jokių skiriamųjų ženklų nėra, todėl standartinis "Google Sheets Teksto skaidymas į stulpelius įrankis neatskirs vieno nuo kito.

Šiuo atveju praverčia "Power Tools", nes ji žino, kaip padalyti pagal padėtį:

Matote? Visi 6 skaitmenys D stulpelyje yra atskirti nuo teksto C stulpelyje.

Atskirti vardus ir pavardes

"Power Tools" taip pat padeda, kai reikia padalyti langelius su pilnais pavadinimais į kelis stulpelius.

Patarimas: priedas atskiria vardus ir pavardes, atpažįsta antruosius vardus ir daugybę pasisveikinimų, titulų ir post nominalų:

1. Pasirinkite stulpelį su pavadinimais ir eikite į Padalyti vardai šį kartą:

Kaip matote, "Power Tools" yra puikus pagalbininkas skaidant tekstą. Įsigykite ją iš "Google" parduotuvės ir pradėkite skaidyti "Google Sheets" langelius keliais spustelėjimais.

Padalijimo data ir laikas

Nors nė vienas iš pirmiau pateiktų įrankių neapdoroja datų, negalėjome pamiršti šio tipo duomenų. Turime specialų įrankį, kuris atskiria laiko vienetus nuo datos vienetų, jei jie abu įrašyti ląstelėje, kaip čia:

Priedas vadinamas Padalyti Data & amp; laikas ir gyvena toje pačioje Splitas grupė "Power Tools":

Priemonė yra labai paprasta:

1. Pasirinkite stulpelį su Data laikas vertės.
2. Pažymėkite tuos stulpelius, kuriuos norite gauti kaip rezultatą: abu data ir laikas arba tik vieną iš jų išskirti iš stulpelio.
3. Spustelėkite Splitas .

Stulpelių konvertavimas į eilutes "Google" lentelėse - transpozicija

Ar manote, kad jūsų lentelė atrodytų gražiau, jei sukeistumėte stulpelius ir eilutes vietomis? Ką gi, tuomet pataikėte į tinkamą vietą :)

Yra du būdai, kaip paversti stulpelius eilutėmis nekopijuojant, neįterpiant ir neįvedant duomenų iš naujo.

Naudokite "Google Sheets" meniu

Pasirinkite duomenis, kuriuos norite perkelti (eilutes paversti stulpeliais ir atvirkščiai), ir nukopijuokite juos į iškarpinę. Būtinai pasirinkite ir antraštes.

Patarimas. Duomenis galite nukopijuoti paspausdami klaviatūros klavišus Ctrl+C arba naudodami atitinkamą kontekstinio meniu parinktį:

Sukurkite naują lapą ir jame pasirinkite kairiausią būsimos lentelės langelį. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite tą langelį ir pasirinkite Įklijuoti specialų> Įklijuoti perkeltą iš kontekstinio meniu:

Nukopijuotas diapazonas bus įterptas, tačiau pamatysite, kad stulpeliai tapo eilutėmis ir atvirkščiai:

"Google Sheets" TRANSPOSE funkcija

Įvedu žymeklį į ląstelę, kurioje prasidės mano būsima lentelė - A9, ir joje įvedu šią formulę:

=TRANSPOZICIJA(A1:E7)

A1:E7 yra diapazonas, kurį užima mano pradinė lentelė. Ląstelė su šia formule tampa kraštine kairiąja mano naujos lentelės ląstele, kurioje pasikeitė stulpelių ir eilučių vietos:

Pagrindinis šio metodo privalumas yra tas, kad pakeitus pradinės lentelės duomenis, reikšmės pasikeis ir perkeltoje lentelėje.

Pirmuoju metodu tarsi sukuriama originalios lentelės "nuotrauka".

Nesvarbu, kurį būdą pasirinksite, abu jie apsaugo nuo kopijavimo ir įkėlimo, todėl galite naudoti tą, kuris jums labiausiai patinka.

Tikiuosi, kad dabar žinote šiek tiek daugiau apie tai, kaip padalyti ląsteles "Google" lentelėse ir kaip lengvai paversti stulpelius eilutėmis.

Linksmų žiemos švenčių!