Nëse ju është dashur ndonjëherë të ndani tekstin nga një qelizë në kolona të veçanta ose ta ktheni tabelën në mënyrë që kolonat të bëhen rreshta, kjo është dita juaj me fat. Sot do të ndaj disa këshilla të shpejta se si ta bëni këtë.

Si të ndani qelizat në Fletët e Google në kolona

Nëse qelizat tuaja me të dhënat që përmbajnë më shumë se një fjalë, ju mund t'i ndani qelizat e tilla në kolona të veçanta. Kjo do t'ju lejojë të filtroni dhe renditni më lehtë të dhënat në tabelën tuaj. Më lejoni t'ju tregoj disa shembuj.

Mënyra standarde për Google Sheets për të ndarë tekstin në kolona

A e dini se Google Sheets ofron veglën e vet për të ndarë qelizat? Quhet Ndarja e tekstit në kolona . Është mjaft e dobishme për të ndarë fjalët me një kufizues, por mund të duket e kufizuar për detyra më komplekse. Më lejoni t'ju tregoj se çfarë dua të them.

Unë do të ndaj emrat e produkteve nga tabela ime. Ato janë në kolonën C, kështu që unë e zgjedh fillimisht dhe më pas shkoj Data > Ndani tekstin në kolona :

Një panel lundrues shfaqet në fund të tabelës sime. Më lejon të zgjedh një nga ndarësit më të përdorur: presje, pikëpresje, pikë ose hapësirë. Mund të vendos gjithashtu një ndarës të personalizuar ose të bëj që Fletët e Google të zbulojnë automatikisht një:

Sapo të zgjedh ndarësin që përdoret në të dhënat e mia ( hapësira ), e gjithë kolona po ndahet menjëherë në kolona të veçanta:

Pra, cilat janë të metat?

1. Jo vetëmVegla e "Fletëve të Google Split në kolona" gjithmonë mbishkruan kolonën tuaj origjinale me pjesën e parë të të dhënave tuaja, por gjithashtu mbishkruan kolonat e tjera me pjesët e ndara.

   Siç mund ta shihni, emrat e produkteve të mia janë tani në 3 kolona. Por kishte një informacion tjetër në kolonat D dhe E: sasia dhe totali.

   Kështu, nëse do të përdorni këtë mjet standard, do të ishte më mirë të futni disa kolona boshe në të djathtë të asaj origjinale për të shmangur humbjen e të dhënave.

2. Një kufizim tjetër është se nuk mund të ndajë qelizat me ndarës të shumtë në të njëjtën kohë. Nëse keni diçka si ' Çokollatë, tepër e errët ' dhe nuk keni nevojë për një presje, do t'ju duhet t'i ndani këto qeliza në dy hapa - fillimisht me presje, pastaj me hapësirë:

   

Për fat të mirë, ne kemi vetëm shtesën që kujdeset për të dhënat tuaja dhe nuk zëvendëson tekstin pa e thënë këtë. Gjithashtu i ndan qelizat tuaja me disa ndarës në të njëjtën kohë, duke përfshirë ato të personalizuara.

Ndajini qelizat në Fletët e Google duke përdorur shtesën "Mjetet e energjisë elektrike"

Ka një mënyrë më të shpejtë dhe më të lehtë për të ndarë qelizat në Fletët e Google. Quhet Split text dhe mund të gjendet në shtesën Power Tools:

Duke përdorur këtë mjet, ju do të jeni në gjendje të ndani qelizat në një disa mënyra të ndryshme. Le t'i hedhim një sy atyre.

Këshillë. Shikoni këtë video të shkurtër demo ose mos ngurroni të lexoni :)

Ndajini qelizat sipas karaktereve

Opsioni i parë që ofron shtesa ështëpër të ndarë qelizat në çdo paraqitje të delimiterit. Ka një larmi të madhe ndarësish - të njëjtët që shfaqen në Google Sheets; simbole me porosi; lidhëzat si ' dhe ', ' ose ', ' jo ', etj; dhe madje edhe shkronjat e mëdha - wow! :)

Gjërat e mira janë:

• Në rast se njëri përcaktues ndjek tjetrin menjëherë, shtesa do t'i trajtojë ato si një nëse e tregoni. Diçka që mjeti standard Ndarja e tekstit në kolona nuk mund ta bëjë ;)
• Ju gjithashtu kontrolloni nëse do të zëvendësoni kolonën tuaj burimore me pjesën e parë të të dhënave të ndarjes. Një gjë tjetër që standardi Ndarja e tekstit në kolona nuk mund ta bëjë ;)

Pra, me shtesën tonë, ju vetëm duhet të:

1. zgjidhni karakteret për t'u ndarë me
2. rregulloni cilësimet në fund
3. dhe klikoni butonin Ndajeni

Shtesa fut automatikisht 2 kolona të reja — D dhe E — dhe ngjit rezultatet atje, duke i lënë kolonat me të dhëna numerike të paprekura.

Ndani qelizat në Fletët e Google sipas pozicionit

Ndonjëherë mund të jetë e vështirë të dallosh një kufizues. Herë të tjera, mund të dëshironi të shkurtoni vetëm një numër të caktuar karakteresh nga teksti kryesor.

Ja një shembull. Supozoni se keni një emër produkti dhe kodin e tij 6-shifror si një rekord. Nuk ka asnjë kufi, kështu që mjeti standard i "Fletëve të Google" Ndarja e tekstit në kolona nuk do ta ndajë njërën nga tjetra.

Kjo është kur Veglat e energjisë elektrikevjen në ndihmë pasi di të ndahet sipas pozicionit:

E shihni? Të 6 shifrat në kolonën D janë të ndara nga teksti në kolonën C. Teksti futet gjithashtu në kolonën E.

Ndarja e emrave dhe mbiemrave

Power Tools ndihmon gjithashtu kur keni nevojë të ndani qelizat me emra të plotë në kolona të shumta.

Këshillë. Shtesa ndan emrat dhe mbiemrat, njeh emrat e mesëm dhe shumë përshëndetje, tituj dhe emërtime pas:

1. Zgjidhni kolonën me emrat dhe shkoni te Ndarja e emrave këtë herë:

Siç mund ta shihni, Power Tools është një asistent i shkëlqyeshëm kur bëhet fjalë për ndarjen e tekstit. Merre atë nga dyqani i Google sot dhe fillo të ndash qelizat në Fletët e Google me disa klikime.

Ndan datën dhe orën

Ndërsa asnjë nga mjetet e mësipërme nuk përpunon datat, ne nuk mund të neglizhonim këtij lloji të të dhënave. Ne kemi një vegël të veçantë që ndan njësitë e kohës nga njësitë e datës nëse të dyja janë të shkruara në një qelizë, si kjo:

Shtesa quhet Split Date & Koha dhe qëndron në të njëjtin grup Split në Veglat elektrike:

Instrumenti është shumë i drejtpërdrejtë:

1. Zgjidhni kolonën me vlerat Data ora .
2. Shënoni ato kolona që dëshironi të merrni si rezultat: edhe data edhe ora ose vetëm një prej tyre për të nxjerrë ngakolonë.
3. Kliko Ndaje .

Konverto kolonat në rreshta në Fletët e Google — transpozo

A mendoni se tabela juaj do të dukej më e paraqitshme nëse ndërroni kolonat dhe rreshtat? Epo, ju keni ardhur në vendin e duhur atëherë :)

Ka dy mënyra për të kthyer kolonat në rreshta pa kopjuar, ngjitur ose futur përsëri të dhënat.

Përdorni menunë e Fletëve të Google

Zgjidhni të dhënat që dëshironi të transpozoni (për t'i kthyer rreshtat në kolona dhe anasjelltas) dhe kopjoni ato në kujtesën e fragmenteve. Sigurohuni që të zgjidhni edhe titujt.

Këshillë. Mund t'i kopjoni të dhënat duke shtypur Ctrl+C në tastierën tuaj ose duke përdorur opsionin përkatës nga menyja e kontekstit:

Krijoni një fletë të re dhe zgjidhni një qelizë më të majtë për tabelën tuaj të ardhshme atje. Klikoni me të djathtën në atë qelizë dhe zgjidhni Ngjit special > Ngjit transpozuar nga menyja e kontekstit:

Diapazoni që keni kopjuar do të futet, por do të shihni që kolonat janë bërë rreshta dhe anasjelltas:

Funksioni TRANSPOSE i Fletëve Google

E vendosa kursorin në një qelizë ku do të fillojë tabela ime e ardhshme — A9 — dhe fut formulën e mëposhtme atje:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 është një gamë që është e zënë nga tabela ime origjinale. Një qelizë me këtë formulë bëhet qeliza më e majtë e tabelës sime të re ku kolonat dhe rreshtat kanë ndryshuar vendet:

Avantazhi kryesor i kësaj metode është se pasi të ndryshoni të dhënat në origjinalin tuajnë tabelë, vlerat do të ndryshojnë edhe në tabelën e transpozuar.

Metoda e parë, nga ana tjetër, krijon një lloj "foto" të tabelës origjinale në një gjendje të vetme.

Pavarësisht nga mënyra që zgjidhni, të dyja ju çlirojnë nga copy-pasting, prandaj mos ngurroni të përdorni atë që ju pëlqen më shumë.

Shpresoj që tani të dini pak më shumë se si të ndani qelizat në Fletët e Google dhe si t'i konvertoni me lehtësi kolonat në rreshta.

Gëzuar pushimet e dimrit!