Ha valaha is szükséged volt arra, hogy egy cellából szöveget külön oszlopokra osszálj, vagy megfordítsd a táblázatot úgy, hogy az oszlopokból sorok legyenek, akkor ez a szerencsenapod. Ma megosztok néhány gyors tippet, hogyan teheted ezt meg.

Hogyan lehet a Google Sheets celláit oszlopokra osztani

Ha az adatokat tartalmazó celláid egynél több szót tartalmaznak, akkor az ilyen cellákat külön oszlopokra oszthatod. Így könnyebben szűrheted és rendezheted az adatokat a táblázatban. Hadd mutassak néhány példát.

A Google Sheets szabványos módja a szöveg oszlopokra történő felosztására

Tudta, hogy a Google Sheets saját eszközt kínál a cellák felosztásához? A neve Szöveg oszlopokra osztása Elég hasznos ahhoz, hogy a szavakat egy elválasztójel segítségével elválassza, de összetettebb feladatoknál korlátozottnak tűnhet. Hadd mutassam meg, mire gondolok.

A C oszlopban vannak, ezért először azt választom ki, majd megyek a következővel Adatok> Szöveg oszlopokra osztása :

A táblázatom alján megjelenik egy lebegő ablaktábla, amelyen kiválaszthatom a leggyakrabban használt elválasztójelek egyikét: vessző, pontosvessző, pont vagy szóköz. Egyéni elválasztójelet is megadhatok, vagy a Google Sheets automatikusan felismeri azt:

Amint kiválasztom az adataimban használt elválasztójelet ( űr ), a teljes oszlop azonnal külön oszlopokra oszlik:

Mik a hátrányai?

1. A Google Sheets Split to columns eszköz nem csak az eredeti oszlopot írja felül mindig az adatok első részével, hanem a többi oszlopot is felülírja az osztott részekkel.

   Mint látható, a terméknevek most 3 oszlopban vannak, de a D és E oszlopokban volt még egy másik információ: a mennyiség és az összegek.

   Lásd még: Excel IMAGE funkció a kép beillesztéséhez a cellába

   Ha tehát ezt a szabványos eszközt használja, jobb, ha beszúr néhány üres oszlopot az eredeti jobb oldalára, hogy elkerülje az adatok elvesztését.

2. Egy másik korlátozás az, hogy nem tudja a cellákat egyszerre több elválasztójellel felosztani. Ha valami olyasmi van, mint a ' Csokoládé, extra fekete ', és nincs szükséged vesszőre, akkor az ilyen cellákat két lépésben kell szétválasztanod - először vesszővel, majd szóközzel:

   

Szerencsére van egy olyan bővítményünk, amely vigyáz az adataidra, és nem cseréli ki a szöveget anélkül, hogy ezt te mondanád. A celláidat több elválasztóval is felosztja egy menetben, beleértve az egyéni elválasztókat is.

Cellák felosztása a Google Sheetsben a Power Tools bővítmény használatával

Van egy gyorsabb és egyszerűbb módja a cellák felosztásának a Google Sheetsben. Ez az úgynevezett Szöveg felosztása és a Power Tools kiegészítőben található:

Ezzel az eszközzel többféleképpen is feloszthatod a cellákat. Nézzük meg őket.

Tipp: Nézze meg ezt a rövid bemutató videót, vagy olvasson tovább :)

A cellák karakterek szerinti felosztása

Az első lehetőség, amit a bővítmény kínál, hogy a cellákat az elválasztójel minden egyes előfordulási helyén szétválassza. Az elválasztójelek széles választéka áll rendelkezésre - ugyanazok, amelyek a Google Sheetsben is megjelennek; egyéni szimbólumok; kötőszavak, mint például a ' és ', ' vagy ', ' nem ', stb.; és még nagybetűket is - fúj! :)

A jó dolgok:

• Abban az esetben, ha az egyik elválasztójel rögtön követi a másikat, a bővítmény egyként kezeli őket, ha Ön ezt megmondja neki. Valami a szabványos Szöveg oszlopokra osztása szerszámmal nem lehet ;)
• Azt is szabályozhatja, hogy a forrásoszlopot a felosztott adatok első részével helyettesítse-e. Egy másik dolog, amit a szabványos Szöveg oszlopokra osztása nem lehet ;)

Így a mi kiegészítőnkkel csak annyit kell tennie, hogy:

1. válassza ki az osztandó karaktereket
2. állítsa be a beállításokat az alján
3. és kattintson a Split gomb

A bővítmény automatikusan beszúr 2 új oszlopot - D és E - és az eredményeket beilleszti oda, a numerikus adatokat tartalmazó oszlopokat érintetlenül hagyva.

A Google Sheets celláinak pozíció szerinti felosztása

Előfordulhat, hogy nehéz megkülönböztetni egy elválasztójelet. Máskor előfordulhat, hogy csak bizonyos számú karaktert szeretne kivágni a főszövegből.

Íme egy példa: Tegyük fel, hogy egy termék neve és annak 6 számjegyű kódja egy rekordként szerepel. Semmilyen elválasztójel nincs, így a Google Sheets szabványos Szöveg oszlopokra osztása eszköz nem választja el egyiket a másiktól.

Ilyenkor jön jól a Power Tools, mivel tudja, hogyan kell pozíció szerint osztani:

Látod? A D oszlopban mind a 6 számjegyet elválasztjuk a C oszlopban lévő szövegtől.

Külön kereszt- és vezetéknév

A Power Tools akkor is segít, ha a teljes nevű cellákat több oszlopra kell osztani.

Tipp: A bővítmény szétválasztja a kereszt- és vezetékneveket, felismeri a középső neveket, valamint rengeteg megszólítást, címet és utótagot:

1. Válassza ki a neveket tartalmazó oszlopot, és lépjen a Osztott nevek ezúttal:

Amint láthatja, a Power Tools nagyszerű asszisztens a szöveg felosztásában. Szerezze be még ma a Google áruházból, és kezdje el a cellák felosztását a Google Sheetsben néhány kattintással.

Osztás dátuma és ideje

Bár a fenti eszközök egyike sem dolgozza fel a dátumokat, nem hanyagolhattuk el ezt az adattípust. Van egy speciális eszközünk, amely elválasztja az időegységeket a dátumegységektől, ha mindkettő egy cellába van írva, például így:

A bővítmény neve Split Date & Time és ugyanabban a Split csoportban az Erőműszerszámok között:

Az eszköz szuper egyszerű:

1. Válassza ki az oszlopot a Dátum idő értékek.
2. Jelölje be azokat az oszlopokat, amelyeket eredményként szeretne kapni: mindkettő dátum és idő vagy csak az egyiket kell kivenni az oszlopból.
3. Kattintson a címre. Split .

Az oszlopok sorokká alakítása a Google Sheetsben - transzponálás

Úgy gondolod, hogy a táblázatod szalonképesebb lenne, ha felcserélnéd az oszlopokat és a sorokat? Akkor jó helyen jársz :)

Az oszlopok sorokká alakításának két módja van, anélkül, hogy az adatokat másolná, beillesztené vagy újra be kellene írnia.

Google Sheets menü használata

Jelölje ki a transzponálni kívánt adatokat (a sorok oszlopokká alakítása és fordítva), és másolja a vágólapra. Ügyeljen arra, hogy a fejléceket is jelölje ki.

Tipp: Az adatokat a billentyűzet Ctrl+C billentyűkombinációjával vagy a kontextusmenü megfelelő opciójával másolhatja:

Hozzon létre egy új lapot, és válasszon ki egy bal szélső cellát a leendő táblázatához. Kattintson a jobb gombbal erre a cellára, és válassza a Beillesztés speciális> Beillesztés áthelyezve a kontextusmenüből:

A másolt tartomány be lesz illesztve, de látni fogja, hogy az oszlopok sorokká váltak, és fordítva:

Google Sheets TRANSPOSE funkció

A kurzort egy olyan cellába helyezem, ahol a jövőbeli táblázatom kezdődik - A9 -, és a következő képletet írom be oda:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 egy tartomány, amelyet az eredeti táblázatom foglal el. Az ezzel a képlettel rendelkező cella lesz az új táblázatom legbaloldali cellája, ahol az oszlopok és sorok helyet cseréltek:

Ennek a módszernek az a fő előnye, hogy ha megváltoztatja az adatokat az eredeti táblázatban, akkor az értékek az átültetett táblázatban is megváltoznak.

Az első módszer viszont egyfajta "fotót" készít az eredeti asztalról, annak egyetlen állapotában.

Bármelyik módot is választja, mindkettő megszabadítja Önt a másolás-illesztéstől, így nyugodtan használja azt, amelyik a legjobban tetszik.

Remélem, most már egy kicsit többet tudsz arról, hogyan lehet cellákat osztani a Google Sheetsben, és hogyan lehet az oszlopokat egyszerűen sorokká alakítani.

Kellemes téli ünnepeket!