Եթե երբևէ ձեզ անհրաժեշտ է եղել տեքստը մեկ բջիջից բաժանել առանձին սյունակների կամ շրջել աղյուսակը, որպեսզի սյունակները վերածվեն տողերի, ապա սա ձեր հաջողակ օրն է: Այսօր ես պատրաստվում եմ կիսվել մի քանի արագ խորհուրդներով, թե ինչպես դա անել:

Ինչպես բաժանել Google Աղյուսակների բջիջները սյունակների

Եթե ձեր բջիջները եթե տվյալները պարունակում են մեկից ավելի բառ, կարող եք այդպիսի բջիջները բաժանել առանձին սյունակների: Սա թույլ կտա ձեզ ավելի հեշտ զտել և տեսակավորել տվյալները ձեր աղյուսակում: Թույլ տվեք ցույց տալ ձեզ մի քանի օրինակ:

Տեքստը սյունակների բաժանելու Google Sheets-ի ստանդարտ եղանակը

Գիտե՞ք, որ Google Sheets-ն առաջարկում է իր սեփական գործիքը բջիջները բաժանելու համար: Այն կոչվում է Տեքստը սյունակների բաժանել : Բավականին օգտակար է բառերն առանձնացնել մեկ սահմանազատիչով, բայց կարող է թվալ սահմանափակ ավելի բարդ առաջադրանքների համար: Թույլ տվեք ցույց տալ, թե ինչ նկատի ունեմ:

Ես պատրաստվում եմ բաժանել ապրանքների անունները իմ սեղանից: Դրանք գտնվում են C սյունակում, ուստի նախ ընտրում եմ այն, այնուհետև գնում Տվյալներ > Տեքստը բաժանել սյունակների :

Իմ աղյուսակի ներքևում հայտնվում է լողացող վահանակ: Այն թույլ է տալիս ինձ ընտրել առավել հաճախ օգտագործվող բաժանարարներից մեկը՝ ստորակետ, կետ, կետ կամ բացատ: Ես կարող եմ նաև մուտքագրել հատուկ տարանջատիչ կամ թույլ տալ, որ Google Աղյուսակներն ինքնաբերաբար հայտնաբերեն մեկը.

Հենց որ ընտրեմ այն ​​բաժանարարը, որն օգտագործվում է իմ տվյալների մեջ ( տարածություն ), ամբողջ սյունակը անմիջապես բաժանվում է առանձին սյունակների.

Ուրեմն որո՞նք են թերությունները:

1. Ոչ միայնGoogle Sheets Split to սյունակների գործիքը միշտ վերագրում է ձեր սկզբնական սյունակը ձեր տվյալների առաջին մասով, բայց այն նաև վերագրում է այլ սյունակներ բաժանված մասերով:

   Ինչպես տեսնում եք, իմ արտադրանքի անուններն այժմ 3 սյունակներում են: Սակայն D և E սյունակներում ևս մեկ տեղեկություն կար՝ քանակը և ընդհանուր գումարները:

   Այսպիսով, եթե դուք պատրաստվում եք օգտագործել այս ստանդարտ գործիքը, ավելի լավ է մի քանի դատարկ սյունակ տեղադրեք ձեր սկզբնականի աջ կողմում: տվյալների կորստից խուսափելու համար:

2. Մյուս սահմանափակումն այն է, որ այն չի կարող բաժանել բջիջները միաժամանակ մի քանի բաժանարարներով: Եթե ​​դուք ունեք « Շոկոլադ, Extra Dark »-ի նման մի բան, և ձեզ հարկավոր չէ ստորակետ, դուք պետք է բաժանեք այդպիսի բջիջները երկու քայլով՝ նախ ստորակետով, ապա բացատով.

   

Բարեբախտաբար, մենք ունենք միայն հավելումը, որը հոգ է տանում ձեր տվյալների մասին և չի փոխարինում տեքստը առանց ձեր ասելու: Այն նաև բաժանում է ձեր բջիջները մի քանի բաժանարարներով, այդ թվում՝ հատուկ:

Բջիջները բաժանեք Google Աղյուսակներում՝ օգտագործելով Power Tools հավելումը

Բջիջները բաժանելու մեկ ավելի արագ և հեշտ միջոց կա: Google Աղյուսակներ. Այն կոչվում է Split text և կարելի է գտնել Power Tools հավելվածում.

Օգտագործելով այս գործիքը, դուք կկարողանաք բաժանել բջիջները մի քանի տարբեր եղանակներ: Եկեք նայենք դրանց:

Խորհուրդ. Դիտեք այս կարճ ցուցադրական տեսանյութը կամ ազատ զգացեք կարդալ :)

Բջիջները բաժանեք ըստ նիշերի

Առաջին տարբերակը, որն առաջարկում է հավելումը.բաժանել բջիջները սահմանազատողի յուրաքանչյուր առաջացման դեպքում: Գոյություն ունի բաժանարարների մեծ բազմազանություն. նույնը, ինչ հայտնվում է Google Sheets-ում. մաքսային նշաններ; շաղկապներ, ինչպիսիք են ' և ', ' կամ ', ' ոչ ' և այլն; և նույնիսկ մեծատառեր — վա՜յ: :)

Լավ բաներն են.

• Այն դեպքում, երբ մի սահմանազատողն անմիջապես հաջորդում է մյուսին, հավելումը նրանց կվերաբերվի որպես մեկը, եթե ասեք: Ինչ-որ բան ստանդարտ Տեքստը սյունակների բաժանել գործիքը չի կարող անել ;)
• Դուք նաև վերահսկում եք, արդյոք փոխարինել ձեր աղբյուրի սյունակը բաժանված տվյալների առաջին մասով: Մեկ այլ բան, որ ստանդարտ Տեքստը սյունակների բաժանել չի կարող անել ;)

Այսպիսով, մեր հավելումով դուք պարզապես պետք է.

1. ընտրեք նիշերը բաժանելու համար
2. կարգավորեք կարգավորումները ներքևում
3. և սեղմեք Split կոճակը

Հավելվածն ավտոմատ կերպով զետեղում է 2 նոր սյունակ՝ D և E, և այնտեղ տեղադրում արդյունքներ՝ թողնելով թվային տվյալներով սյունակներն անփոփոխ:

Google Աղյուսակներում բջիջները բաժանել ըստ դիրքի

Երբեմն դա կարող է դժվար լինել տարբերակել սահմանազատիչը: Այլ դեպքերում կարող եք ցանկանալ հիմնական տեքստից կտրել միայն որոշակի թվով նիշ:

Ահա մի օրինակ: Ենթադրենք, որ դուք ունեք ապրանքի անվանումը և դրա 6 նիշանոց կոդը որպես մեկ գրառում: Որևէ սահմանազատողներ չկան, ուստի ստանդարտ Google Sheets Տեքստը սյունակների բաժանել գործիքը չի բաժանի մեկը մյուսից:

Սա այն դեպքում, երբ Power Tools-ըհարմար է, քանի որ գիտի, թե ինչպես բաժանվել ըստ դիրքի.

Տեսնու՞մ եք: D սյունակի բոլոր 6 թվանշանները բաժանված են C սյունակի տեքստից: Տեքստը դրվում է նաև E սյունակում:

Առանձին անուն և ազգանուն

Power Tools-ը նաև օգնում է, երբ անհրաժեշտ է բաժանել լրիվ անուններով բջիջները մի քանի սյունակներում:

Հուշում. Հավելվածն առանձնացնում է անունն ու ազգանունը, ճանաչում է հայրանունները և բազմաթիվ ողջույններ, վերնագրեր և հետանվանումներ.

1. Ընտրեք սյունակը անուններով և գնացեք Անունների բաժանում: այս անգամ՝

Ինչպես տեսնում եք, Power Tools-ը հիանալի օգնական է, երբ խոսքը վերաբերում է տեքստի բաժանմանը: Ստացեք այն այսօր Google խանութից և սկսեք բաժանել բջիջները Google Աղյուսակներում մի քանի կտտոցով:

Բաժանել ամսաթիվը և ժամը

Չնայած վերը նշված գործիքներից ոչ մեկը չի մշակում ամսաթվերը, մենք չէինք կարող անտեսել այս տեսակի տվյալներ. Մենք ունենք հատուկ գործիք, որը բաժանում է ժամանակի միավորները ամսաթվի միավորներից, եթե դրանք երկուսն էլ գրված են բջիջում, այսպես.

Հավելվածը կոչվում է Split Date & Time և գտնվում է միևնույն Split խմբում Power Tools-ում.

Գործիքը չափազանց պարզ է.

1. Ընտրեք Ամսաթիվ ժամանակ արժեքներով սյունակը:
2. Նշեք այն սյունակները, որոնք ցանկանում եք ստանալ արդյունքում՝ և՛ ամսաթիվ և՛ ժամ կամ դրանցից միայն մեկն է հանելսյունակ:
3. Սեղմեք Split :

Փոխարկեք սյունակները տողերի Google Sheets-ում — փոխադրեք

Ի՞նչ եք կարծում, ձեր աղյուսակը ավելի ներկայանալի՞ տեսք կունենա, եթե փոխանակեք սյունակներն ու տողերը: Դե, դուք ճիշտ տեղում եք եկել :)

Սյունակները տողերի փոխարկելու երկու եղանակ կա՝ առանց տվյալները պատճենելու, տեղադրելու կամ նորից մուտքագրելու:

Օգտագործեք Google Sheets ընտրացանկը

Ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք փոխադրել (տողերը սյունակների վերածելու և հակառակը) և պատճենեք այն clipboard-ում: Համոզվեք, որ ընտրել եք նաև վերնագրեր:

Խորհուրդ. Դուք կարող եք պատճենել տվյալները՝ սեղմելով Ctrl+C ստեղնաշարի վրա կամ օգտագործելով համատեքստի ընտրացանկից համապատասխան տարբերակը.

Ստեղծեք նոր թերթ և այնտեղ ընտրեք ձեր ապագա աղյուսակի ամենաձախ բջիջը: Աջ սեղմեք այդ բջիջը և ընտրեք Տեղադրել հատուկ > Տեղադրեք փոխադրված համատեքստի ընտրացանկից.

Ձեր պատճենած ընդգրկույթը կտեղադրվի, բայց կտեսնեք, որ սյունակները վերածվել են տողերի և հակառակը.

Google Sheets TRANSPOSE ֆունկցիան

Ես կուրսորը դնում եմ մի բջիջի մեջ, որտեղից կսկսվի իմ ապագա աղյուսակը — A9 — և այնտեղ մուտքագրում եմ հետևյալ բանաձևը.

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7-ը տիրույթ է, որը զբաղեցնում է իմ սկզբնական աղյուսակը: Այս բանաձևով բջիջը դառնում է իմ նոր աղյուսակի ամենաձախ բջիջը, որտեղ սյունակները և տողերը փոխվել են տեղերը.

Այս մեթոդի հիմնական առավելությունն այն է, որ երբ դուք փոխում եք տվյալները քո բնօրինակըաղյուսակում, արժեքները կփոխվեն նաև փոխադրված աղյուսակում:

Առաջին մեթոդը, մյուս կողմից, մի տեսակ ստեղծում է սկզբնական աղյուսակի «լուսանկարը» իր մեկ վիճակում:

Անկախ նրանից, թե ինչպես եք ընտրում, երկուսն էլ ձեզ ազատում են copy-pasting-ից, այնպես որ ազատ զգալ օգտագործեք այն մեկը, որը ձեզ ամենաշատն է դուր գալիս:

Հուսով եմ, որ այժմ դուք մի փոքր ավելին գիտեք, թե ինչպես բաժանել բջիջները: Google Sheets և ինչպես հեշտությամբ սյունակները վերածել տողերի:

Շնորհավոր ձմեռային արձակուրդներ: