यदि आपको कभी भी एक सेल से पाठ को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करने या तालिका को चारों ओर घुमाने की आवश्यकता होती है ताकि कॉलम पंक्तियां बन जाएं, तो यह आपका भाग्यशाली दिन है। आज मैं ऐसा करने के बारे में कुछ त्वरित युक्तियाँ साझा करने जा रहा हूँ।

Google पत्रक में कक्षों को स्तंभों में कैसे विभाजित करें

यदि आपकी कोशिकाएँ डेटा के साथ एक से अधिक शब्द होते हैं, आप ऐसी कोशिकाओं को अलग-अलग कॉलम में विभाजित कर सकते हैं। यह आपको अपनी तालिका में डेटा को आसानी से फ़िल्टर और क्रमित करने देगा। मैं आपको कुछ उदाहरण दिखाता हूँ।

टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने का मानक तरीका

क्या आप जानते हैं कि सेल को विभाजित करने के लिए Google शीट अपना स्वयं का टूल प्रदान करता है? इसे टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करना कहा जाता है। शब्दों को एक डिलीमीटर से अलग करने के लिए यह काफी उपयोगी है लेकिन अधिक जटिल कार्यों के लिए सीमित लग सकता है। मैं आपको दिखाता हूं कि मेरा क्या मतलब है।

मैं अपनी तालिका से उत्पादों के नाम विभाजित करने जा रहा हूं। वे कॉलम सी में हैं, इसलिए मैं इसे पहले चुनता हूं और फिर डेटा > पाठ को स्तंभों में विभाजित करें :

मेरी स्प्रैडशीट के नीचे एक फ़्लोटिंग फलक दिखाई देता है। यह मुझे सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले विभाजकों में से एक का चयन करने देता है: अल्पविराम, अर्धविराम, अवधि या स्थान। मैं एक कस्टम विभाजक भी दर्ज कर सकता हूं या Google पत्रक स्वचालित रूप से एक का पता लगा सकता है:

जैसे ही मैं अपने डेटा में उपयोग किए जाने वाले सीमांकक का चयन करता हूं ( स्थान<2)>), पूरे कॉलम को तुरंत अलग कॉलम में विभाजित किया जा रहा है:

तो कमियां क्या हैं?

1. न केवल करता हैGoogle शीट स्प्लिट टू कॉलम टूल हमेशा आपके मूल कॉलम को आपके डेटा के पहले भाग से अधिलेखित कर देता है, लेकिन यह विभाजित भागों के साथ अन्य कॉलम को भी अधिलेखित कर देता है।

   जैसा कि आप देख सकते हैं, मेरे उत्पाद के नाम अब 3 कॉलम में हैं। लेकिन कॉलम डी और ई में एक और जानकारी थी: मात्रा और योग।

   इस प्रकार, यदि आप इस मानक उपकरण का उपयोग करने जा रहे हैं, तो बेहतर होगा कि आप अपने मूल कॉलम के दाईं ओर कुछ खाली कॉलम डालें। डेटा खोने से बचने के लिए।

2. एक और सीमा यह है कि यह एक समय में कई विभाजक द्वारा कोशिकाओं को विभाजित नहीं कर सकता है। यदि आपके पास ' चॉकलेट, एक्स्ट्रा डार्क ' जैसा कुछ है और आपको अल्पविराम रखने की आवश्यकता नहीं है, तो आपको ऐसी कोशिकाओं को दो चरणों में विभाजित करना होगा - पहले अल्पविराम से, फिर स्थान से:<0

सौभाग्य से, हमारे पास केवल ऐड-ऑन है जो आपके डेटा का ख्याल रखता है और आपके कहने के बिना टेक्स्ट को प्रतिस्थापित नहीं करता है। यह आपके सेल को एक ही बार में कई विभाजक द्वारा विभाजित करता है, जिसमें कस्टम वाले भी शामिल हैं।

पावर टूल्स ऐड-ऑन का उपयोग करके Google पत्रक में सेल को विभाजित करें

सेल को विभाजित करने का एक तेज़ और आसान तरीका है गूगल शीट्स। इसे स्प्लिट टेक्स्ट कहा जाता है और इसे Power Tools ऐड-ऑन में पाया जा सकता है:

इस टूल का उपयोग करके, आप सेल को विभाजित करने में सक्षम होंगे कुछ अलग तरीके। आइए उन पर एक नजर डालते हैं।

युक्ति। इस लघु डेमो वीडियो को देखें या पढ़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें :)

चरित्र द्वारा कोशिकाओं को विभाजित करें

ऐड-ऑन ऑफ़र करने वाला पहला विकल्प हैसीमांकक की प्रत्येक घटना पर कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए। विभाजक की एक बड़ी विविधता है — वही जो Google पत्रक में दिखाई देते हैं; कस्टम प्रतीक; संयोजक जैसे ' और ', ' या ', ' नहीं ', आदि; और यहां तक ​​कि बड़े अक्षर - वाह! :)

अच्छी बातें हैं:

• यदि एक सीमांकक तुरंत दूसरे का अनुसरण करता है, तो ऐड-ऑन उन्हें एक के रूप में मानेगा यदि आप इसे बताते हैं। कुछ ऐसा मानक पाठ को स्तंभों में विभाजित करना उपकरण नहीं कर सकता;)
• आप यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि विभाजित डेटा के पहले भाग के साथ अपने स्रोत स्तंभ को बदलना है या नहीं। दूसरी बात यह है कि मानक पाठ को कॉलम में विभाजित करना नहीं कर सकता;)

इसलिए, हमारे ऐड-ऑन के साथ, आपको केवल यह करना होगा:

1. चयन करें अक्षरों को विभाजित करने के लिए
2. नीचे की सेटिंग समायोजित करें
3. और विभाजित करें बटन

Google पत्रक में सेल को स्थिति के अनुसार विभाजित करें

कभी-कभी यह परिसीमक में भेद करना कठिन हो सकता है। अन्य समय में, हो सकता है कि आप मुख्य टेक्स्ट से केवल कुछ निश्चित वर्णों को काटना चाहें।

यहां एक उदाहरण दिया गया है। मान लें कि आपके पास एक रिकॉर्ड के रूप में एक उत्पाद का नाम और उसका 6 अंकों का कोड है। कोई भी सीमांकक नहीं है, इसलिए मानक Google पत्रक स्तंभों में पाठ विभाजित करें उपकरण एक को दूसरे से अलग नहीं करेगा।

यह तब है जब पावर उपकरणकाम आता है क्योंकि यह जानता है कि स्थिति से कैसे विभाजित किया जाए:

देखें? कॉलम D के सभी 6 अंक कॉलम C के टेक्स्ट से अलग किए गए हैं। टेक्स्ट को कॉलम E में भी रखा गया है। कई कॉलम में पूरे नाम वाले सेल।

युक्ति। ऐड-ऑन पहले और अंतिम नामों को अलग करता है, मध्य नामों और बहुत सारे अभिवादन, शीर्षकों और पदनामों को पहचानता है:

1. नामों के साथ कॉलम का चयन करें और विभाजित नामों पर जाएं इस बार:

जैसा कि आप देख सकते हैं, जब पाठ को विभाजित करने की बात आती है तो Power Tools एक बेहतरीन सहायक है। इसे आज ही Google स्टोर से प्राप्त करें और कुछ ही क्लिक में Google पत्रक में सेल को विभाजित करना शुरू करें।

विभाजित करने की तिथि और समय

हालांकि ऊपर दिए गए किसी भी उपकरण की प्रक्रिया तिथियां नहीं हैं, हम उपेक्षा नहीं कर सकते इस प्रकार का डेटा। हमारे पास एक विशेष उपकरण है जो समय इकाइयों को दिनांक इकाइयों से अलग करता है यदि वे दोनों एक सेल में लिखे गए हैं, जैसे:

ऐड-ऑन को स्प्लिट डेट कहा जाता है & समय और उसी स्प्लिट समूह में पावर टूल्स में रहता है:

इंस्ट्रूमेंट बहुत सीधा है:

1. दिनांक समय मानों वाले कॉलम का चयन करें।
2. उन कॉलमों पर सही का निशान लगाएं जिन्हें आप परिणाम के रूप में प्राप्त करना चाहते हैं: दिनांक और समय या उनमें से केवल एक से निकालने के लिएकॉलम.
3. स्प्लिट करें क्लिक करें.

Google पत्रक में कॉलम को पंक्तियों में बदलें — ट्रांसपोज़ करें

क्या आपको लगता है कि यदि आप स्तंभों और पंक्तियों की अदला-बदली करते हैं तो आपकी तालिका अधिक प्रस्तुत करने योग्य लगेगी? ठीक है, तो आप सही जगह पर आए हैं :)

कॉपी किए बिना, चिपकाए, या फिर से डेटा दर्ज किए बिना कॉलम को पंक्तियों में बदलने के दो तरीके हैं।

Google पत्रक मेनू का उपयोग करें

उस डेटा का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं (पंक्तियों को स्तंभों में बदलने के लिए और इसके विपरीत) और इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। शीर्षलेखों का भी चयन करना सुनिश्चित करें।

युक्ति। आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl+C दबाकर या संदर्भ मेनू से संबंधित विकल्प का उपयोग करके डेटा कॉपी कर सकते हैं:

एक नई शीट बनाएं और वहां अपनी भविष्य की तालिका के लिए सबसे बाईं ओर का सेल चुनें। उस सेल पर राइट-क्लिक करें और विशेष पेस्ट करें > संदर्भ मेनू से ट्रांसपोज़्ड पेस्ट करें :

आपके द्वारा कॉपी की गई श्रेणी सम्मिलित की जाएगी लेकिन आप देखेंगे कि कॉलम पंक्तियाँ बन गए हैं और इसके विपरीत:

Google पत्रक TRANSPOSE फ़ंक्शन

मैंने कर्सर को एक सेल में रखा जहां मेरी भविष्य की तालिका शुरू होगी — A9 — और वहां निम्न सूत्र दर्ज करें:

=TRANSPOSE(A1:E7) <3

A1:E7 एक श्रेणी है जिस पर मेरी मूल तालिका का कब्जा है। इस सूत्र वाला एक कक्ष मेरी नई तालिका का सबसे बाएँ कक्ष बन जाता है जहाँ स्तंभ और पंक्तियों ने स्थान बदल दिए हैं:

इस विधि का मुख्य लाभ यह है कि एक बार जब आप डेटा को बदल देते हैं आपका मूलतालिका, स्थानांतरित तालिका में भी मान बदल जाएंगे।

दूसरी ओर, पहली विधि, एक तरह से मूल तालिका की एक अवस्था में "फ़ोटो" बनाती है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस तरह से चुनते हैं, ये दोनों आपको कॉपी-पेस्टिंग से बचाते हैं, इसलिए बेझिझक अपनी पसंद का उपयोग करें।

मुझे आशा है कि अब आप थोड़ा और जान गए हैं कि सेल को कैसे विभाजित किया जाए Google पत्रक और स्तंभों को आसानी से पंक्तियों में कैसे बदलें.

सर्दियों की शुभकामनाएँ!