Якщо вам коли-небудь потрібно було розділити текст з однієї комірки на окремі стовпчики або перевернути таблицю так, щоб стовпчики стали рядками, то це ваш щасливий день. Сьогодні я поділюся кількома порадами, як це зробити.

Як розбити комірки в Google Таблицях на стовпчики

Якщо ваші комірки з даними містять більше одного слова, ви можете розбити такі комірки на окремі стовпчики. Це дозволить вам легше фільтрувати та сортувати дані у вашій таблиці. Дозвольте продемонструвати вам кілька прикладів.

Стандартний спосіб розбиття тексту на колонки в Google Sheets

Чи знаєте ви, що Google Sheets пропонує власний інструмент для розділення комірок? Він називається Розбиття тексту на колонки Досить корисно розділяти слова одним роздільником, але для більш складних завдань це може здатися обмеженим. Дозвольте мені показати, що я маю на увазі.

Я збираюся розділити назви товарів з моєї таблиці. Вони знаходяться в стовпчику C, тому я виділяю його спочатку, а потім переходжу Дані> Розбиття тексту на колонки :

У нижній частині моєї електронної таблиці з'являється плаваюча панель, яка дозволяє вибрати один з найбільш часто використовуваних роздільників: кома, крапка з комою, крапка або пробіл. Я також можу ввести власний роздільник або дозволити Google Таблиці визначити його автоматично:

Як тільки я виберу роздільник, який використовується в моїх даних ( простір ), вся колонка одразу ж розбивається на окремі колонки:

Так в чому ж недоліки?

1. Інструмент "Розділити на стовпці" в Google Таблицях не тільки завжди перезаписує вихідний стовпець першою частиною даних, але й перезаписує інші стовпці розділеними частинами.

   Як бачите, назви моїх товарів тепер у 3 колонках. Але в колонках D і E з'явилася інша інформація: кількість і загальна сума.

   Таким чином, якщо ви збираєтеся використовувати цей стандартний інструмент, вам краще вставити кілька порожніх стовпців праворуч від початкового, щоб уникнути втрати даних.

2. Ще одним обмеженням є те, що він не може розділяти комірки декількома роздільниками одночасно. Якщо у вас є щось на кшталт Шоколад, екстра-темний " і кома не повинна валятися де попало, то доведеться розбивати такі клітинки в два етапи - спочатку комою, потім пробілом:

   

На щастя, у нас є саме те доповнення, яке піклується про ваші дані і не замінює текст без вашого дозволу, а також розбиває клітинки на кілька роздільників за один раз, включаючи користувацькі.

Розділення комірок в таблицях Google за допомогою надбудови Power Tools

Існує один швидший і простіший спосіб розділення клітинок в таблицях Google. Він називається Розділений текст і можна знайти в додатку "Електроінструменти":

За допомогою цього інструменту ви зможете розділити клітинки кількома різними способами. Давайте розглянемо їх.

Порада: подивіться коротке демонстраційне відео або читайте далі :)

Розділити комірки за символами

Перший варіант, який пропонує доповнення, - розділяти комірки при кожному входженні роздільника. Існує велика різноманітність роздільників - ті ж самі, що з'являються в Google Таблицях; користувацькі символи; сполучники на кшталт і ', ' або ', ' не " і т.д.; і навіть з великої літери - ух ти! :)

Хороші речі є:

• Якщо один роздільник слідує одразу за іншим, доповнення розглядатиме їх як одне ціле, якщо ви скажете йому про це. Щось стандартне Розбиття тексту на колонки інструмент не може зробити ;)
• Ви також можете контролювати, чи потрібно замінювати вихідний стовпець першою частиною розділених даних. Ще одна річ, яку стандартно Розбиття тексту на колонки не можна ;)

Так от, з нашим доповненням вам це просто необхідно:

1. виберіть символи, на які потрібно розділити
2. відрегулюйте налаштування внизу
3. і натисніть кнопку Спліт кнопка

Доповнення автоматично вставляє 2 нові колонки - D і E - і вставляє туди результати, залишаючи колонки з числовими даними недоторканими.

Розділення комірок в Google Таблицях за позицією

Іноді може бути важко розрізнити роздільник, а іноді потрібно вирізати лише певну кількість символів з основного тексту.

Припустимо, у вас є назва товару і його 6-значний код в одному записі. Розділювачів немає, тому стандартна таблиця Google Таблиці Розбиття тексту на колонки інструмент не відокремить одне від іншого.

Саме тут Power Tools стає в нагоді, оскільки він знає, як розділити по позиціях:

Бачите, всі 6 цифр в колонці D відокремлені від тексту в колонці С. Текст також винесено в колонку Е.

Окремо ім'я та прізвище

Power Tools також допомагає, коли потрібно розділити клітинки з повними іменами на кілька стовпців.

Порада: додаток розділяє імена та прізвища, розпізнає по батькові, а також безліч вітань, титулів та постномінацій:

1. Виділіть стовпчик з назвами і перейдіть на Розділені імена цього разу:

Як бачите, Power Tools - відмінний помічник, коли справа доходить до розділення тексту. Завантажте його з магазину Google вже сьогодні і почніть розділяти комірки в Google Таблицях в пару кліків.

Розділення дати та часу

Хоча жоден з наведених вище інструментів не обробляє дати, ми не могли нехтувати цим типом даних. У нас є спеціальний інструмент, який відокремлює одиниці часу від одиниць дати, якщо вони обидві записані в комірці, як на цьому прикладі:

Доповнення називається Спліт Дата і час і проживає в тому ж Спліт у групі "Електроінструменти":

Інструмент дуже простий у використанні:

1. Виберіть стовпчик з Дата час цінності.
2. Відмітьте ті колонки, які хочете отримати в результаті: і те, і інше дата і час або тільки один з них для вилучення з колонки.
3. Натисніть Спліт .

Перетворення стовпців у рядки в Google Таблицях - транспонування

Ви вважаєте, що ваша таблиця буде виглядати більш презентабельно, якщо поміняти місцями стовпчики і рядки? Тоді ви потрапили за адресою :)

Існує два способи перетворення стовпців у рядки без копіювання, вставки або повторного введення даних.

Використовуйте меню Google Таблиці

Виділіть дані, які потрібно транспонувати (перетворити рядки в стовпці і навпаки) та скопіюйте їх в буфер обміну. Не забудьте також виділити заголовки.

Порада. Скопіювати дані можна, натиснувши Ctrl+C на клавіатурі або скориставшись відповідною опцією з контекстного меню:

Створіть новий аркуш і виділіть на ньому крайню ліву комірку для майбутньої таблиці. Клацніть правою кнопкою миші по цій комірці і виберіть Паста спеціальна> Паста транспонована з контекстного меню:

Скопійований діапазон буде вставлено, але ви побачите, що стовпці стали рядками і навпаки:

Функція ТРАНСПОЗИЦІЯ в Google Таблицях

Ставлю курсор в комірку, де буде починатися моя майбутня таблиця - А9 - і вводжу туди наступну формулу:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 - це діапазон, який займає моя вихідна таблиця. Комірка з такою формулою стає крайньою лівою коміркою моєї нової таблиці, де стовпці та рядки помінялися місцями:

Основна перевага цього методу полягає в тому, що як тільки ви зміните дані у вихідній таблиці, значення також зміняться в транспонованій таблиці.

Перший метод, навпаки, створює своєрідну "фотографію" вихідної таблиці в її єдиному стані.

Незалежно від того, який спосіб ви оберете, обидва вони позбавляють вас від копіпасту, тому сміливо використовуйте той, який вам найбільше подобається.

Сподіваюся, тепер ви знаєте трохи більше про те, як розділити комірки в Google Sheets і як легко перетворити стовпці в рядки.

З зимовими святами!