1つのセルのテキストを別の列に分割したり、表を回転させて列を行にする必要がある場合は、幸運な日です。 今日は、その方法に関するいくつかの簡単なヒントを紹介します。

Google Sheetsのセルを列方向に分割する方法

複数の単語で構成されるセルの場合、そのセルを別の列に分割することで、テーブル内のデータのフィルタリングやソートが容易になります。 いくつかの例をご紹介しましょう。

Google Sheetsでテキストを列に分割する標準的な方法

Google Sheetsには、セルを分割するための独自のツールがあることをご存知ですか？ それは、次のようなものです。 テキストをカラムに分割する 1つの区切り文字で単語を区切るには十分便利ですが、より複雑な作業には限界があるように思われます。 それでは、その意味を説明します。

テーブルから商品名を分割します。 商品名はC列にあるので、まずそれを選択して、次に データ> テキストを列に分割する :

スプレッドシートの下にフローティングペインが表示され、カンマ、セミコロン、ピリオド、スペースといったよく使われる区切り文字を選択できます。 また、カスタム区切り文字を入力したり、Google Sheetsが自動的に区切り文字を検出したりすることも可能です。

私のデータで使用されているデリミタを選択するとすぐに( 空間 ) の場合、列全体が即座に別々の列に分割されます。

では、欠点は何でしょうか？

1. Google SheetsのSplit to columnsツールは、常にデータの最初の部分で元の列を上書きするだけでなく、分割された部分で他の列を上書きします。

   ご覧の通り、商品名は3列に表示されましたが、D列とE列に数量と合計という別の情報が表示されました。

   したがって、この標準ツールを使うなら、データを失わないために、元の列の右側に空の列をいくつか挿入したほうがいい。

2. もう一つの制限は、複数のセパレータで一度にセルを分割できないことです。 たとえば、' チョコレート、エクストラダーク というように、カンマが転がっていると困るので、そのようなセルは、まずカンマで、次にスペースで、というように2段階で分割しなければなりません。

   

また、セルを複数のセパレータ（カスタムセパレータも含む）で一度に分割することもできます。

Power Toolsアドオンを使ってGoogle Sheetsのセルを分割する

Google Sheetsでセルを分割するには、より手軽で簡単な方法があります。 それは、次のようなものです。 スプリットテキスト で、Power Toolsアドオンで見ることができます。

このツールを使って、いくつかの異なる方法でセルを分割することができます。 見てみましょう。

ヒント：この短いデモビデオを見るか、気軽に読んでください :)

文字単位でセルを分割する

このアドオンが提供する最初のオプションは、区切り文字が現れるたびにセルを分割することです。 区切り文字には、Google Sheetsで表示されるものと同じもの、カスタム記号、''などの接続詞など、実にさまざまなものが用意されています。 と ', ' または ', ' ノット など、大文字もOKです。）

良かった点は

• 一方の区切り文字が他方の区切り文字にすぐ続く場合、アドオンがそれを指示すれば、それらを1つとして扱います。 標準の テキストをカラムに分割する ツールはできません;)
• また、ソースカラムを分割データの最初の部分で置き換えるかどうかも制御します。 もうひとつ、標準の テキストをカラムに分割する 訳にはいかない）

だから、私たちのアドオンで、あなたはただ必要なのです。

1. で分割する文字を選択します。
2. 下部の設定を調整する
3. をクリックしてください。 スプリット ボタン

このアドオンでは、数値データのある列はそのままに、DとEの2つの新しい列を自動的に挿入し、そこに結果を貼り付けます。

Google Sheetsのセルを位置で分割する

デリミターが判別しにくい場合や、本文から特定の文字だけを切り出したい場合などがあります。

例えば、商品名とその6桁のコードが1つのレコードになっているとします。 区切りは一切ないので、Google Sheetsの標準的な テキストをカラムに分割する ツールでは切り離せません。

そんな時に便利なのが、位置による分割を熟知しているパワーツールです。

ほら、D列の6桁の数字はすべてC列のテキストから分離され、テキストはE列に入れられる。

姓と名を分ける

パワーツールは、フルネームのセルを複数の列に分割する必要がある場合にも役立ちます。

ヒント：このアドオンは、姓と名を分離し、ミドルネームや多くの敬称、役職、後置詞を認識します。

1. 名前のある列を選択し スプリットネーム 今度こそ

このように、パワーツールはテキストを分割する際の優れたアシスタントです。 Googleストアから入手して、数回のクリックでGoogle Sheetsのセル分割を始めましょう。

分割日時

上記のどのツールも日付は処理できないが、この種のデータを無視するわけにはいかない。 このように、時間単位と日付単位が同じセルに書かれている場合、それを分離する特別なツールを用意している。

というアドオンがあります。 スプリット・デート＆アンプル・タイム に居住しており、同じ スプリット グループをPower Toolsに追加しました。

楽器は超単純です。

1. で列を選択します。 日付 時間 の値です。
2. 結果として取得したい列にチェックを入れる：両方 年月日 と 時 またはそのうちの1つだけを列から抽出する。
3. クリック スプリット .

Google Sheetsで列から行に変換する - transpose

テーブルの列と行を入れ替えたら、もっと見栄えが良くなると思いませんか？ それなら、正しい場所に来ましたよ :)

データをコピー、ペースト、再入力せずに列を行に変換するには、2つの方法があります。

Google Sheetsのメニューを利用する

転置（行を列に、またはその逆）したいデータを選択し、クリップボードにコピーします。 必ずヘッダーも選択してください。

ヒント：キーボードでCtrl+Cを押すか、コンテキストメニューから対応するオプションを使用すると、データをコピーすることができます。

新しいシートを作成し、テーブルの左端のセルを選択します。 そのセルを右クリックして、次のコマンドを選択します。 ペーストスペシャル> ペーストトランスポーズド をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

コピーした範囲が挿入されますが、列が行になり、逆もまた然りであることがわかります。

Google SheetsのTRANSPOSE関数

カーソルを未来のテーブルが始まるセル - A9 - に置き、そこに次の数式を入力します。

=transpose(a1:e7)

A1:E7は、元の表が占める範囲です。 この数式を入力したセルは、列と行が入れ替わった新しい表の一番左のセルになります。

この方法の主な利点は、元のテーブルのデータを一度変更すると、移されたテーブルの値も同様に変更されることです。

一方、最初の方法は、元のテーブルを1つの状態にした「写真」を作るようなものです。

どちらの方法でも、コピー＆ペーストの手間が省けますので、お好きな方をご利用ください。

Google Sheetsでセルを分割する方法と、列を行に簡単に変換する方法について、少しはわかっていただけたでしょうか。

ハッピーウィンターホリデー