Dacă ați avut vreodată nevoie să împărțiți textul dintr-o celulă în coloane separate sau să întoarceți tabelul astfel încât coloanele să devină rânduri, aceasta este ziua dvs. norocoasă. Astăzi vă voi împărtăși câteva sfaturi rapide despre cum să faceți acest lucru.

Cum se împart celulele din Google Sheets în coloane

Dacă celulele cu date conțin mai mult de un cuvânt, puteți împărți astfel de celule în coloane separate. Acest lucru vă va permite să filtrați și să sortați mai ușor datele din tabel. Permiteți-mi să vă arăt câteva exemple.

Modul standard de împărțire a textului în coloane pentru Google Sheets

Știați că Google Sheets oferă propriul instrument de divizare a celulelor? Se numește Împărțiți textul în coloane Este suficient de utilă pentru a separa cuvintele printr-un singur delimitator, dar poate părea limitată pentru sarcini mai complexe. Să vă arăt la ce mă refer.

Voi separa numele produselor din tabelul meu. Acestea se află în coloana C, așa că o selectez mai întâi și apoi mă duc la Date> Împărțiți textul în coloane :

În partea de jos a foii de calcul apare un panou plutitor care îmi permite să selectez unul dintre cei mai frecvent utilizați separatori: virgulă, punct și virgulă, punct sau spațiu. De asemenea, pot introduce un separator personalizat sau pot face ca Google Sheets să detecteze unul automat:

De îndată ce selectez delimitatorul care este utilizat în datele mele ( spațiu ), întreaga coloană este împărțită imediat în coloane separate:

Deci, care sunt dezavantajele?

1. Nu numai că instrumentul Google Sheets Split to columns suprascrie întotdeauna coloana originală cu prima parte a datelor, dar suprascrie și alte coloane cu părțile divizate.

   După cum puteți vedea, numele produselor mele sunt acum în 3 coloane, dar mai existau informații în coloanele D și E: cantitatea și totalul.

   Astfel, dacă aveți de gând să utilizați acest instrument standard, ar fi bine să inserați câteva coloane goale în dreapta celei originale pentru a evita pierderea datelor.

2. O altă limitare este că nu poate diviza celulele prin mai mulți separatori deodată. Dacă aveți ceva de genul ' Ciocolată, extra neagră ' și nu aveți nevoie de o virgulă, va trebui să împărțiți astfel de celule în doi pași - mai întâi prin virgulă, apoi prin spațiu:

   

Din fericire, avem exact suplimentul care are grijă de datele dvs. și nu înlocuiește textul fără ca dvs. să spuneți acest lucru. De asemenea, vă împarte celulele cu mai mulți separatori dintr-o dată, inclusiv cu cei personalizați.

Împărțirea celulelor în Google Sheets utilizând add-on-ul Power Tools

Există o modalitate mai rapidă și mai ușoară de a diviza celulele în Google Sheets. Se numește Split text și poate fi găsit în add-on-ul Power Tools:

Folosind acest instrument, veți putea diviza celulele în câteva moduri diferite. Să aruncăm o privire asupra lor.

Sfat. Urmăriți acest scurt video demonstrativ sau citiți mai departe :)

Împărțirea celulelor după caracter

Prima opțiune pe care o oferă add-on-ul este de a diviza celulele la fiecare apariție a delimitatorului. Există o mare varietate de separatori - aceiași care apar în Google Sheets; simboluri personalizate; conjuncții precum și ', ' sau ', ' nu ', etc; și chiar și majuscule - whew! :)

Lucrurile bune sunt:

• În cazul în care un delimitator îl urmează imediat pe celălalt, add-on-ul le va trata ca pe unul singur dacă îi spuneți. Ceva de genul standardului Împărțiți textul în coloane instrument nu poate face ;)
• De asemenea, puteți controla dacă se înlocuiește coloana sursă cu prima parte a datelor divizate. Un alt lucru pe care îl permite standardul Împărțiți textul în coloane nu poate face ;)

Deci, cu add-on-ul nostru, trebuie doar să:

1. selectează caracterele de divizat prin
2. ajustați setările din partea de jos
3. și faceți clic pe butonul Split buton

Suplimentul inserează automat 2 coloane noi - D și E - și lipește rezultatele acolo, lăsând coloanele cu date numerice intacte.

Împărțiți celulele din Google Sheets în funcție de poziție

Uneori poate fi dificil să se distingă un delimitator. Alteori, este posibil să doriți să tăiați doar un anumit număr de caractere din textul principal.

Iată un exemplu: Să presupunem că aveți un nume de produs și codul său de 6 cifre ca o singură înregistrare. Nu există niciun fel de delimitatori, așa că aplicația standard Google Sheets Împărțiți textul în coloane instrument nu va separa una de alta.

În acest caz, Power Tools este util, deoarece știe cum să împartă după poziție:

Vedeți? Toate cele 6 cifre din coloana D sunt separate de textul din coloana C. Textul este, de asemenea, pus în coloana E.

Separați numele și prenumele

Power Tools vă ajută, de asemenea, atunci când trebuie să împărțiți celulele cu nume complete în mai multe coloane.

Sfat: Acest supliment separă numele de familie și prenumele, recunoaște numele de mijloc și o mulțime de saluturi, titluri și post-nume:

1. Selectați coloana cu nume și mergeți la Nume divizate de data aceasta:

După cum puteți vedea, Power Tools este un asistent excelent atunci când vine vorba de divizarea textului. Obțineți-l din magazinul Google astăzi și începeți să divizați celule în Google Sheets cu câteva clicuri.

Data și ora împărțirii

Deși niciunul dintre instrumentele de mai sus nu procesează datele, nu am putut neglija acest tip de date. Avem un instrument special care separă unitățile de timp de unitățile de dată dacă ambele sunt scrise într-o celulă, astfel:

Acest add-on se numește Split Data & Ora și locuiește în același Split în grupul Scule electrice:

Instrumentul este foarte simplu:

1. Selectați coloana cu Data și ora valori.
2. Bifați acele coloane pe care doriți să le obțineți ca rezultat: ambele data și timp sau doar unul dintre ele pentru a extrage din coloană.
3. Faceți clic pe Split .

Conversia coloanelor în rânduri în Google Sheets - transpunere

Credeți că tabelul dvs. ar arăta mai prezentabil dacă ați interschimba coloanele și rândurile? Ei bine, atunci ați ajuns la locul potrivit :)

Există două modalități de a converti coloanele în rânduri fără a copia, lipi sau introduce din nou datele.

Utilizați meniul Google Sheets

Selectați datele pe care doriți să le transpuneți (pentru a transforma rândurile în coloane și viceversa) și copiați-le în clipboard. Asigurați-vă că selectați și antetele.

Sfat. Puteți copia datele apăsând Ctrl+C pe tastatură sau utilizând opțiunea corespunzătoare din meniul contextual:

Creați o foaie nouă și selectați acolo o celulă din stânga pentru viitorul tabel. Faceți clic dreapta pe acea celulă și alegeți Paste special> Paste transpus din meniul contextual:

Intervalul pe care l-ați copiat va fi inserat, dar veți vedea că coloanele au devenit rânduri și viceversa:

Funcția TRANSPOSE din Google Sheets

Am plasat cursorul într-o celulă în care va începe viitorul meu tabel - A9 - și am introdus acolo următoarea formulă:

=TRANSPUNE(A1:E7)

A1:E7 este un interval care este ocupat de tabelul meu original. O celulă cu această formulă devine cea mai din stânga celulă din noul meu tabel, unde coloanele și rândurile și-au schimbat locul:

Principalul avantaj al acestei metode este că, odată ce modificați datele din tabelul original, valorile se vor schimba și în tabelul transpus.

Prima metodă, pe de altă parte, creează un fel de "fotografie" a tabelului original în starea sa unică.

Indiferent de modul pe care îl alegeți, ambele vă scapă de copy-paste, așa că nu ezitați să o folosiți pe cea care vă place cel mai mult.

Sper că acum știi ceva mai multe despre cum să împarți celule în Google Sheets și cum să convertești cu ușurință coloanele în rânduri.

Sărbători fericite de iarnă!