Змест
Калі вам калі-небудзь спатрэбілася разбіць тэкст з адной ячэйкі на асобныя слупкі або перавярнуць табліцу так, каб слупкі сталі радкамі, гэта ваш шчаслівы дзень. Сёння я збіраюся падзяліцца некалькімі хуткімі парадамі, як гэта зрабіць.
Як падзяліць ячэйкі ў Табліцах Google на слупкі
Калі вашы ячэйкі калі дадзеныя ўтрымліваюць больш за адно слова, вы можаце падзяліць такія вочкі на асобныя слупкі. Гэта дазволіць вам лягчэй фільтраваць і сартаваць даныя ў табліцы. Дазвольце мне паказаць вам некалькі прыкладаў.
Стандартны спосаб падзелу тэксту на слупкі ў Табліцах Google
Ці ведаеце вы, што Табліцы Google прапануюць уласны інструмент для падзелу вочак? Гэта называецца Разбіць тэкст на слупкі . Гэта дастаткова карысна для падзелу слоў адным раздзяляльнікам, але можа здацца абмежаваным для больш складаных задач. Дазвольце мне паказаць вам, што я маю на ўвазе.
Я збіраюся падзяліць назвы прадуктаў са сваёй табліцы. Яны знаходзяцца ў слупку C, таму я спачатку выбіраю яго, а потым іду Даныя > Падзяліць тэкст на слупкі :
Унізе маёй электроннай табліцы з'яўляецца плаваючая панэль. Гэта дазваляе мне выбраць адзін з найбольш часта выкарыстоўваных раздзяляльнікаў: коску, кропку з коскай, кропку або прабел. Я таксама магу ўвесці карыстальніцкі раздзяляльнік або зрабіць так, каб Табліцы Google вызначалі яго аўтаматычна:
Як толькі я выберу раздзяляльнік, які выкарыстоўваецца ў маіх дадзеных ( прабел ), уся калонка неадкладна разбіваецца на асобныя калонкі:
Дык у чым недахопы?
- Не толькіІнструмент раздзялення на слупкі Google Табліц заўсёды перазапісвае ваш зыходны слупок першай часткай вашых даных, але ён таксама перазапісвае іншыя слупкі з раздзеленымі часткамі.
Як бачыце, назвы маіх прадуктаў цяпер у 3 слупках. Але ў слупках D і E была іншая інфармацыя: колькасць і агульныя вынікі.
Такім чынам, калі вы збіраецеся выкарыстоўваць гэты стандартны інструмент, вам лепш уставіць некалькі пустых слупкоў справа ад першапачатковага. каб пазбегнуць страты дадзеных.
- Іншым абмежаваннем з'яўляецца тое, што ён не можа падзяляць ячэйкі некалькімі раздзяляльнікамі адначасова. Калі ў вас ёсць нешта накшталт « Шакалад, вельмі цёмны » і вам не патрэбна коска, вам трэба будзе падзяліць такія ячэйкі ў два этапы — спачатку коскай, потым прабелам:
На шчасце, у нас ёсць толькі дадатак, які клапоціцца аб вашых дадзеных і не замяняе тэкст без вашага дазволу. Ён таксама падзяляе вашы ячэйкі некалькімі падзельнікамі за адзін раз, у тым ліку карыстальніцкімі.
Раздзяліце ячэйкі ў Табліцах Google з дапамогай надбудовы Power Tools
Ёсць адзін больш хуткі і просты спосаб падзяліць ячэйкі ў Табліцы Google. Ён называецца Раздзяліць тэкст і яго можна знайсці ў дадатку Power Tools:
Выкарыстоўваючы гэты інструмент, вы зможаце разбіваць ячэйкі на некалькі розных спосабаў. Давайце паглядзім на іх.
Парада. Паглядзіце гэта кароткае дэманстрацыйнае відэа ці смела чытайце далей :)
Раздзяліць ячэйкі па сімвалах
Першы варыянт, які прапануе дадатак, гэтараздзяляць вочкі пры кожным з'яўленні падзельніка. Існуе вялікая разнастайнасць раздзяляльнікаў — тыя самыя, што з'яўляюцца ў Табліцах Google; нестандартныя сімвалы; такія злучнікі, як ' і ', ' або ', ' не ' і г.д.; і нават вялікія літары — цьфу! :)
Добрыя рэчы:
- Калі адзін раздзяляльнік ідзе адразу за другім, дадатковы кампанент будзе разглядаць іх як адзін, калі вы скажаце. Тое, што стандартны інструмент Раздзяліць тэкст на слупкі не можа зрабіць ;)
- Вы таксама вызначаеце, ці трэба замяняць зыходны слупок першай часткай падзеленых даных. Яшчэ адна рэч, якую не можа зрабіць стандартны Падзяліць тэкст на слупкі ;)
Такім чынам, з нашым дадатковым кампанентам вам проста трэба:
- выбраць сімвалы для падзелу
- наладзьце налады ўнізе
- і націсніце кнопку Раздзяліць
Дадатковы кампанент аўтаматычна ўстаўляе 2 новыя слупкі — D і E — і ўстаўляе туды вынікі, пакідаючы слупкі з лікавымі дадзенымі некранутымі.
Раздзяліць ячэйкі ў Табліцах Google па пазіцыі
Часам гэта можа быць цяжка адрозніць падзельнік. Іншым разам вы можаце выразаць толькі пэўную колькасць знакаў з асноўнага тэксту.
Вось прыклад. Дапусцім, у вас ёсць назва прадукту і яго 6-значны код у адным запісе. Няма ніякіх раздзяляльнікаў, таму стандартны інструмент Google Sheets Раздзяліць тэкст на слупкі не аддзяліць адзін ад другога.
Гэта калі Power Toolsвельмі зручна, бо ён ведае, як падзяліць па пазіцыі:
Бачыце? Усе 6 лічбаў у слупку D аддзеленыя ад тэксту ў слупку C. Тэкст таксама змяшчаецца ў слупок E.
Асобныя імёны і прозвішчы
Электраінструменты таксама дапамагаюць, калі трэба падзяліць ячэйкі з поўнымі імёнамі ў некалькі слупкоў.
Парада. Надбудова падзяляе імёны і прозвішчы, распазнае імёны па бацьку і мноства прывітанняў, назваў і постнаміналаў:
- Выберыце слупок з імёнамі і перайдзіце да Раздзяліць імёны на гэты раз:
Як бачыце, Power Tools - выдатны памочнік, калі справа даходзіць да падзелу тэксту. Атрымайце яго з крамы Google сёння і пачніце разбіваць ячэйкі ў Табліцах Google у пару клікаў.
Раздзяленне даты і часу
Хоць ні адзін з прыведзеных вышэй інструментаў не апрацоўвае даты, мы не маглі занядбаць гэты тып дадзеных. У нас ёсць спецыяльны інструмент, які аддзяляе адзінкі часу ад адзінак даты, калі яны абодва запісаны ў ячэйцы, як гэта:
Дадатак называецца Раздзельная дата & Time і знаходзіцца ў той самай групе Split у Power Tools:
Інструмент вельмі просты:
- Абярыце слупок са значэннямі Дата, час .
- Адзначце тыя слупкі, якія вы хочаце атрымаць у выніку: як дата , так і час або толькі адзін з іх, каб атрымаць зслупок.
- Націсніце Раздзяліць .
Пераўтварыце слупкі ў радкі ў Табліцах Google — транспаніраванне
Як вы думаеце, ваша табліца будзе выглядаць больш прэзентабельна, калі памяняць месцамі слупкі і радкі? Ну, тады вы трапілі ў патрэбнае месца :)
Ёсць два спосабы пераўтварыць слупкі ў радкі без капіравання, устаўкі або паўторнага ўводу даных.
Выкарыстоўвайце меню Google Sheets
Выберыце дадзеныя, якія вы хочаце транспанаваць (каб ператварыць радкі ў слупкі і наадварот), і скапіруйце іх у буфер абмену. Не забудзьцеся таксама выбраць загалоўкі.
Парада. Вы можаце скапіяваць дадзеныя, націснуўшы Ctrl+C на клавіятуры або выкарыстаўшы адпаведны параметр з кантэкстнага меню:
Стварыце новы аркуш і вылучыце там крайнюю левую ячэйку для будучай табліцы. Пстрыкніце гэту ячэйку правай кнопкай мышы і абярыце Спецыяльная ўстаўка > Устаўце транспазіраванае з кантэкстнага меню:
Дыяпазон, які вы скапіравалі, будзе ўстаўлены, але вы ўбачыце, што слупкі сталі радкамі, і наадварот:
Функцыя TRANSPOSE Google Sheets
Я наводжу курсор у ячэйку, дзе будзе пачынацца мая будучая табліца — A9 — і ўводжу там наступную формулу:
=TRANSPOSE(A1:E7)
A1:E7 - гэта дыяпазон, які займае мая зыходная табліца. Ячэйка з гэтай формулай становіцца самай левай ячэйкай маёй новай табліцы, у якой слупкі і радкі памяняліся месцамі:
Асноўная перавага гэтага метаду заключаецца ў тым, што пасля змены даных у ваш арыгіналтабліцы, значэнні таксама зменяцца ў транспанаванай табліцы.
Першы метад, з іншага боку, стварае "фота" зыходнай табліцы ў яе адзіным стане.
Незалежна ад таго, які спосаб вы выбіраеце, абодва яны пазбаўляюць вас ад капіравання і ўстаўкі, так што не саромейцеся выкарыстоўваць той, які вам больш за ўсё падабаецца.
Спадзяюся, цяпер вы ведаеце крыху больш пра тое, як разбіваць ячэйкі ў Табліцы Google і як лёгка пераўтварыць слупкі ў радкі.
З зімовымі святамі!
