As jo ​​oait tekst út ien sel moatte splitse yn aparte kolommen of de tabel omdraaie sadat kolommen rigen wurde, dan is dit jo geloksdei. Hjoed sil ik in pear rappe tips diele oer hoe't jo dat dwaan kinne.

Hoe kinne jo sellen yn Google Blêden splitse nei kolommen

As jo ​​sellen mei gegevens befetsje mear as ien wurd, kinne jo splitse sokke sellen yn aparte kolommen. Dit sil jo gegevens yn jo tabel makliker filterje en sortearje. Lit my jo in pear foarbylden sjen litte.

Standert manier foar Google Blêden om tekst te splitsen yn kolommen

Wisten jo dat Google Blêdwizers in eigen ark biedt om sellen te splitsen? It hjit Tekst splitst nei kolommen . It is handich genôch om wurden te skieden troch ien delimiter, mar kin beheind lykje foar mear komplekse taken. Lit my dy sjen litte wat ik bedoel.

Ik sil produktnammen út myn tabel splitse. Se binne yn kolom C, dus ik selektearje it earst en dan gean Data & GT; Split tekst nei kolommen :

In driuwend paniel ferskynt oan 'e ûnderkant fan myn spreadsheet. It lit my ien fan 'e meast brûkte skiedingstekens selektearje: komma, puntkomma, perioade of romte. Ik kin ek in oanpaste skieding ynfiere of Google Spreadsheets ien automatysk detektearje:

Sa gau as ik it skiedingsteken selektearje dat wurdt brûkt yn myn gegevens ( romte ), wurdt de hiele kolom fuortendaliks opdield yn aparte kolommen:

Dus wat binne de neidielen?

1. Net allinichGoogle Sheets Split nei kolommen ark altyd oerskriuwe jo oarspronklike kolom mei it earste diel fan jo gegevens, mar it oerskriuwt ek oare kolommen mei de split dielen.

   Sa't jo sjen kinne, binne myn produktnammen no yn 3 kolommen. Mar d'r wie in oare ynfo yn kolommen D en E: kwantiteit en totaal.

   As jo ​​dus dit standertark brûke wolle, kinne jo better in pear lege kolommen rjochts fan jo oarspronklike ynfoegje om foar te kommen dat de gegevens ferlieze.

2. In oare beheining is dat it sellen net tagelyk kin splitse troch meardere separators. As jo ​​sokssawat hawwe as ' Sjokolade, Extra Dark ' en jo hoege gjin komma lizzen te hawwen, dan moatte jo sokke sellen yn twa stappen splitse - earst mei komma, dan troch spaasje:

   

Gelokkich hawwe wy gewoan de add-on dy't foar jo gegevens soarget en tekst net ferfangt sûnder dat jo dat sizze. It splitst jo sellen ek yn ien kear troch ferskate skiedingstekens, ynklusyf oanpaste.

Sellen spjalte yn Google Sheets mei help fan de Power Tools-add-on

Der is ien flugger en makliker manier om sellen yn te splitsen Google Sheets. It hjit Tekst splitsen en kin fûn wurde yn de Power Tools-add-on:

Mei dit ark kinne jo sellen splitse yn in pear ferskillende manieren. Litte wy se efkes sjen.

Tip. Besjoch dizze koarte demo-fideo of fiel jo frij om troch te lêzen :)

Sellen spjalte troch karakter

De earste opsje dy't de add-on biedt isom sellen te splitsen by elk foarkommen fan 'e delimiter. D'r is in grut ferskaat oan skiedingstekens - deselde dy't ferskine yn Google Blêden; oanpaste symboalen; konjunksjes lykas ' en ', ' of ', ' net ', ensfh; en sels haadletters - whew! :)

De goede dingen binne:

• Yn it gefal dat ien skiedingsteken de oare direkt folget, sil de add-on se as ien behannelje as jo it fertelle. Iets dat it standert ark Tekst splitsen nei kolommen net kin ;)
• Jo kontrolearje ek oft jo jo boarnekolom ferfange moatte troch it earste diel fan 'e splitgegevens. In oar ding dat de standert Tekst splitst nei kolommen kin net dwaan ;)

Dus, mei ús tafoeging, moatte jo gewoan:

1. selektearje de tekens om te splitsen troch
2. pas de ynstellings oan 'e ûnderkant oan
3. en klikje op de knop Split

De tafoeging foeget automatysk 2 nije kolommen yn - D en E - en plakt dêr resultaten, wêrtroch de kolommen mei numerike gegevens yntakt bliuwe.

Sellen yn Google Blêdblêden splitse op posysje

Soms is it kin lestich wêze om in delimiter te ûnderskieden. Oare kearen wolle jo mar in bepaald oantal tekens út 'e haadtekst snije.

Hjir is in foarbyld. Stel dat jo in produktnamme hawwe en syn 6-siferskoade as ien rekord. D'r binne gjin skiedingstekens, dus it standert ark fan Google Sheets Tekst opsplitsen nei kolommen sil net fan elkoar skiede.

Dit is as Power Toolskomt goed fan pas, om't it wit hoe te splitsen op posysje:

Sjoch? Alle 6 sifers yn kolom D wurde skieden fan de tekst yn kolom C. De tekst wurdt ek pleatst yn kolom E.

Skilje foar- en efternammen

Power Tools helpt ek as jo splitsje moatte sellen mei folsleine nammen yn meardere kolommen.

Tip. De tafoeging skiedt foar- en efternammen, herkent middelnammen en in protte groetnis, titels en post-nominalen:

1. Selektearje de kolom mei nammen en gean nei Nammen splitsen dizze kear:

Sa't jo sjen kinne, is Power Tools in geweldige assistint as it giet om it splitsen fan tekst. Krij it hjoed fan 'e Google-winkel en begjin mei in pear klikken sellen yn Google Sheets te splitsen.

Datum en tiid splitse

Hoewol gjin fan 'e ark boppe prosesdatums, wy koenen net negearje dit soarte fan gegevens. Wy hawwe in spesjaal ark dat tiid-ienheden skiedt fan datum-ienheden as se beide yn in sel skreaun binne, lykas dit:

De add-on hjit Split Datum & amp; Tiid en wennet yn deselde Split -groep yn Power Tools:

It ynstrumint is super ienfâldich:

1. Selektearje de kolom mei Datum tiid wearden.
2. Tik dy kolommen oan dy't jo as resultaat krije wolle: sawol datum as tiid of mar ien fan harren te extract út dekolom.
3. Klik op Split .

Kolommen konvertearje nei rigen yn Google Spreadsheets — transponearje

Tinke jo dat jo tabel presentabeler soe útsjen as jo kolommen en rigen wikselje? No, dan binne jo op it goede plak kommen :)

Der binne twa manieren om kolommen te konvertearjen nei rigen sûnder de gegevens te kopiearjen, te plakjen of opnij yn te fieren.

Brûk it menu fan Google Blêden

Selektearje de gegevens dy't jo wolle transponearje (om rigen yn kolommen te feroarjen en oarsom) en kopiearje it nei it klamboerd. Soargje derfoar dat jo ek kopteksten selektearje.

Tip. Jo kinne de gegevens kopiearje troch op Ctrl+C te drukken op jo toetseboerd of troch de oerienkommende opsje te brûken út it kontekstmenu:

Meitsje in nij blêd en selektearje dêr in sel nei links foar jo takomstige tabel. Rjochtsklik op dy sel en kies Spesiaal plakke > Plak transponearre út it kontekstmenu:

It berik dat jo kopieare sil wurde ynfoege, mar jo sille sjen dat kolommen rigen wurden binne en oarsom:

Google Sheets TRANSPOSE-funksje

Ik set de rinnerke yn in sel wêr't myn takomstige tabel sil begjinne - A9 - en fier dêr de folgjende formule yn:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1: E7 is in berik dat wurdt beset troch myn oarspronklike tabel. In sel mei dizze formule wurdt de meast lofterste sel fan myn nije tabel dêr't kolommen en rigen plak binne feroare:

It wichtichste foardiel fan dizze metoade is dat as jo de gegevens ienris wizigje yn dyn orizjineeltabel, de wearden sille ek feroarje yn de transponearre tabel.

De earste metoade, oan de oare kant, makket in soarte fan "foto" fan de oarspronklike tabel yn syn iene steat.

Hoe't jo ek kieze, beide leverje jo fan it kopiearjen-plakken, dus fiel jo frij om dejinge te brûken dy't jo it meast leuk fine.

Ik hoopje no dat jo in bytsje mear witte oer hoe't jo sellen splitsje yn Google Spreadsheets en hoe't jo kolommen maklik omsette yn rigen.

Fijne winterfakânsje!