Jika Anda pernah perlu membagi teks dari satu sel menjadi kolom-kolom terpisah atau mengubah tabel sehingga kolom menjadi baris, ini adalah hari keberuntungan Anda. Hari ini saya akan membagikan beberapa tips cepat tentang cara melakukannya.

Cara membagi sel di Google Sheets menjadi kolom

Jika cell-cell Anda yang berisi data mengandung lebih dari satu kata, Anda bisa membagi cell-cell tersebut ke dalam kolom-kolom terpisah. Ini akan memudahkan Anda memfilter dan mengurutkan data dalam tabel Anda. Mari saya tunjukkan beberapa contoh.

Cara standar bagi Google Sheets untuk membagi teks ke kolom

Tahukah Anda bahwa Google Sheets menawarkan alatnya sendiri untuk membagi sel? Ini disebut Membagi teks ke kolom Ini cukup berguna untuk memisahkan kata-kata dengan satu pembatas, tetapi mungkin tampak terbatas untuk tugas-tugas yang lebih kompleks. Mari saya tunjukkan apa yang saya maksud.

Saya akan memisahkan nama-nama produk dari tabel saya. Mereka berada di kolom C, jadi saya pilih terlebih dahulu dan kemudian pergi Data> Pisahkan teks ke kolom :

Panel mengambang muncul di bagian bawah spreadsheet saya. Ini memungkinkan saya memilih salah satu pemisah yang paling umum digunakan: koma, titik koma, titik, atau spasi. Saya juga dapat memasukkan pemisah khusus atau meminta Google Sheets mendeteksinya secara otomatis:

Segera setelah saya memilih pembatas yang digunakan dalam data saya ( ruang ), seluruh kolom segera dipecah menjadi kolom-kolom terpisah:

Jadi, apa saja kekurangannya?

1. Google Sheets Split to columns tool tidak hanya selalu menimpa kolom asli Anda dengan bagian pertama dari data Anda, tetapi juga menimpa kolom lain dengan bagian yang dipisahkan.

   Seperti yang Anda lihat, nama produk saya sekarang ada di 3 kolom. Tapi ada info lain di kolom D dan E: kuantitas dan total.

   Oleh karena itu, jika Anda akan menggunakan alat bantu standar ini, sebaiknya Anda menyisipkan beberapa kolom kosong di sebelah kanan kolom asli Anda untuk menghindari kehilangan data.

2. Keterbatasan lainnya adalah bahwa ia tidak dapat membagi sel dengan beberapa pemisah sekaligus. Jika Anda memiliki sesuatu seperti ' Cokelat, Ekstra Gelap ' dan Anda tidak memerlukan koma yang tergeletak di sekitar, Anda harus membagi sel tersebut dalam dua langkah - pertama dengan koma, lalu dengan spasi:

   

Untungnya, kami hanya memiliki add-on yang menjaga data Anda dan tidak mengganti teks tanpa Anda katakan demikian. Ini juga membagi sel Anda dengan beberapa pemisah sekaligus, termasuk yang khusus.

Pisahkan sel di Google Sheets menggunakan add-on Power Tools

Ada satu cara yang lebih cepat dan lebih mudah untuk membagi sel di Google Sheets. Ini disebut Pisahkan teks dan dapat ditemukan di add-on Power Tools:

Dengan menggunakan alat ini, Anda akan dapat membagi sel dengan beberapa cara berbeda. Mari kita lihat mereka.

Tip. Tonton video demo singkat ini atau silakan baca terus :)

Pisahkan sel berdasarkan karakter

Opsi pertama yang ditawarkan add-on ini adalah membagi sel pada setiap kemunculan pembatas. Ada banyak variasi pemisah - sama seperti yang muncul di Google Sheets; simbol khusus; konjungsi seperti ' dan ', ' atau ', ' tidak ', dll; dan bahkan huruf kapital - wah! :)

Hal-hal yang baik adalah:

• Jika salah satu pembatas langsung mengikuti yang lain, add-on akan memperlakukannya sebagai satu jika Anda memberitahukannya. Sesuatu yang standar Membagi teks ke kolom alat tidak bisa dilakukan;)
• Anda juga mengontrol apakah akan mengganti kolom sumber Anda dengan bagian pertama dari data split. Hal lain yang standar Membagi teks ke kolom tidak bisa dilakukan;)

Jadi, dengan add-on kami, Anda hanya perlu:

1. pilih karakter yang akan dipisahkan oleh
2. menyesuaikan pengaturan di bagian bawah
3. dan klik tombol Berpisah tombol

Add-on secara otomatis menyisipkan 2 kolom baru - D dan E - dan menempelkan hasil di sana, membiarkan kolom dengan data numerik tetap utuh.

Pisahkan sel di Google Sheets berdasarkan posisi

Kadang-kadang mungkin sulit untuk membedakan pembatas. Di lain waktu, Anda mungkin ingin memotong hanya sejumlah karakter tertentu dari teks utama.

Misalkan Anda memiliki nama produk dan kode 6 digitnya sebagai satu catatan. Tidak ada pembatas apa pun, jadi standar Google Sheets Membagi teks ke kolom alat tidak akan memisahkan satu dari yang lain.

Inilah saat Power Tools berguna, karena ia tahu cara membagi berdasarkan posisi:

Lihat? Semua 6 digit di kolom D dipisahkan dari teks di kolom C. Teks juga dimasukkan ke dalam kolom E.

Pisahkan nama depan dan belakang

Power Tools juga membantu saat Anda perlu membagi sel dengan nama lengkap menjadi beberapa kolom.

Tip. Add-on ini memisahkan nama depan dan belakang, mengenali nama tengah dan banyak sekali sapaan, gelar, dan post-nominals:

1. Pilih kolom dengan nama-nama dan pergi ke Nama yang Terpisah kali ini:

Seperti yang Anda lihat, Power Tools adalah asisten yang hebat dalam hal memisahkan teks. Dapatkan dari Google store hari ini dan mulailah memisahkan sel di Google Sheets dalam beberapa klik.

Pisahkan tanggal dan waktu

Meskipun tidak ada alat di atas yang memproses tanggal, kami tidak dapat mengabaikan jenis data ini. Kami memiliki alat khusus yang memisahkan satuan waktu dari satuan tanggal jika keduanya ditulis dalam sel, seperti ini:

Add-on ini disebut Pisahkan Tanggal &; Waktu dan berada di tempat yang sama Berpisah kelompok di Power Tools:

Instrumen ini sangat mudah:

1. Pilih kolom dengan Waktu tanggal nilai.
2. Centang kolom-kolom yang ingin Anda dapatkan sebagai hasilnya: keduanya tanggal dan waktu atau hanya salah satu dari mereka untuk mengekstrak dari kolom.
3. Klik Berpisah .

Konversi kolom ke baris di Google Sheets - ubah urutan

Apakah menurut Anda tabel Anda akan terlihat lebih rapi jika Anda menukar kolom dan baris? Nah, Anda telah datang ke tempat yang tepat :)

Ada dua cara untuk mengonversi kolom ke baris tanpa menyalin, menempelkan, atau memasukkan data lagi.

Gunakan menu Google Sheets

Pilih data yang ingin Anda ubah urutannya (untuk mengubah baris menjadi kolom dan sebaliknya) dan salin ke clipboard. Pastikan untuk memilih header juga.

Tip. Anda bisa menyalin data dengan menekan Ctrl+C pada keyboard Anda atau menggunakan opsi yang sesuai dari menu konteks:

Buat sheet baru dan pilih sel paling kiri untuk tabel masa depan Anda di sana. Klik kanan sel itu dan pilih Tempel khusus> Tempel yang ditransposisi dari menu konteks:

Rentang yang Anda salin akan disisipkan tetapi Anda akan melihat bahwa kolom telah menjadi baris dan sebaliknya:

Fungsi Google Sheets TRANSPOSE

Saya meletakkan kursor ke dalam sel di mana tabel masa depan saya akan dimulai - A9 - dan memasukkan rumus berikut di sana:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 adalah rentang yang ditempati oleh tabel asli saya. Sel dengan rumus ini menjadi sel paling kiri dari tabel baru saya di mana kolom dan baris telah berubah tempat:

Keuntungan utama metode ini adalah, setelah Anda mengubah data dalam tabel asli Anda, nilai-nilainya akan berubah dalam tabel yang ditransposisikan juga.

Metode pertama, di sisi lain, menciptakan semacam "foto" dari tabel asli dalam satu keadaan.

Apa pun cara yang Anda pilih, keduanya membebaskan Anda dari copy-paste, jadi silakan gunakan yang paling Anda sukai.

Saya harap sekarang Anda tahu sedikit lebih banyak tentang cara membagi sel di Google Sheets dan cara mudah mengubah kolom menjadi baris.

Selamat liburan musim dingin!