Ef þú hefur einhvern tíma þurft að skipta texta úr einni reit í aðskilda dálka eða snúa töflunni við þannig að dálkar verði að raðir, þá er þetta þinn heppni dagur. Í dag ætla ég að deila örfáum ábendingum um hvernig á að gera það.

Hvernig á að skipta frumum í Google Sheets í dálka

Ef frumurnar þínar með gögn sem innihalda fleiri en eitt orð geturðu skipt slíkum frumum í aðskilda dálka. Þetta mun auðvelda þér að sía og flokka gögn í töflunni þinni. Leyfðu mér að sýna þér nokkur dæmi.

Staðlað leið fyrir Google Sheets til að skipta texta í dálka

Vissir þú að Google Sheets býður upp á sitt eigið tól til að skipta frumum? Það heitir Skipta texta í dálka . Það er nógu gagnlegt að aðgreina orð með einum afmörkun en kann að virðast takmarkað fyrir flóknari verkefni. Leyfðu mér að sýna þér hvað ég á við.

Ég ætla að skipta vöruheitum úr töflunni minni. Þau eru í dálki C, svo ég vel hann fyrst og fer svo Gögn > Skiptu texta í dálka :

Fljótandi rúða birtist neðst í töflureikninum mínum. Það leyfir mér að velja einn af algengustu skiljum: kommu, semíkommu, punktur eða bil. Ég get líka slegið inn sérsniðna skilju eða látið Google töflureikna greina einn sjálfkrafa:

Um leið og ég vel afmörkun sem er notuð í gögnunum mínum ( bil ), er öllum dálknum strax skipt í aðskilda dálka:

Svo hverjir eru gallarnir?

1. Ekki aðeinsGoogle Sheets Skipta í dálka tól skrifar alltaf yfir upprunalega dálkinn þinn með fyrsta hluta gagna þinna, en það skrifar einnig yfir aðra dálka með skiptu hlutunum.

   Eins og þú sérð eru vöruheitin mín núna í 3 dálkum. En það voru aðrar upplýsingar í dálkum D og E: magn og heildartölur.

   Þannig, ef þú ætlar að nota þetta staðlaða tól, ættirðu að setja inn nokkra tóma dálka hægra megin við upphaflegan til að forðast að tapa gögnunum.

2. Önnur takmörkun er að það getur ekki skipt frumum með mörgum skiljum í einu. Ef þú ert með eitthvað eins og ' Súkkulaði, Extra Dark ' og þú þarft ekki kommu liggjandi, þá þarftu að skipta slíkum frumum í tvö skref — fyrst með kommu, síðan með bili:

   

Sem betur fer höfum við bara viðbótina sem sér um gögnin þín og kemur ekki í stað texta án þess að þú segjir það. Það skiptir einnig hólfunum þínum með nokkrum skiljum í einu, þar á meðal sérsniðnum.

Skljúfa hólf í Google Sheets með Power Tools viðbótinni

Það er ein fljótlegri og auðveldari leið til að skipta hólf í Google Sheets. Það heitir Skiptur texti og er að finna í Power Tools viðbótinni:

Með því að nota þetta tól muntu geta skipt frumum í nokkrar mismunandi leiðir. Við skulum skoða þær.

Ábending. Horfðu á þetta stutta kynningarmyndband eða ekki hika við að lesa áfram :)

Skiltu hólf eftir staf

Fyrsti kosturinn sem viðbótin býður upp á erað skipta frumum við hvert tilvik afmarka. Það er mikið úrval af skiljum - þau sömu og birtast í Google Sheets; sérsniðin tákn; samtengingar eins og ' og ', ' eða ', ' ekki ' osfrv; og jafnvel hástöfum — vá! :)

Góðu hlutirnir eru:

• Ef einn afmörkun fylgir hinni strax mun viðbótin meðhöndla þá sem einn ef þú segir það. Eitthvað sem venjulegt Skipta texta í dálka tólið getur ekki gert ;)
• Þú stjórnar líka hvort þú eigir að skipta út upprunadálknum þínum fyrir fyrsta hluta skiptu gagnanna. Annað sem staðall Skipta texta í dálka getur ekki gert ;)

Svo, með viðbótinni okkar þarftu bara að:

1. velja stafina sem á að skipta með
2. stilltu stillingarnar neðst
3. og smelltu á hnappinn Deila

Viðbótin setur sjálfkrafa inn 2 nýja dálka — D og E — og límir niðurstöður þar inn og skilur dálkana eftir með töluleg gögn ósnortinn.

Skilið hólf í Google Sheets eftir staðsetningu

Stundum getur verið erfitt að greina afmörkun. Að öðru leyti gætirðu viljað klippa aðeins ákveðinn fjölda stafa úr aðaltextanum.

Hér er dæmi. Segjum að þú hafir vöruheiti og 6 stafa kóða þess sem eina skrá. Það eru engin afmörkun, þannig að venjulegt Google Sheets Skipta texta í dálka tól mun ekki aðgreina hvert frá öðru.

Þetta er þegar Power Toolskemur sér vel þar sem það veit hvernig á að skipta eftir stöðu:

Sjáðu? Allir 6 tölustafirnir í dálki D eru aðskildir frá textanum í dálki C. Textinn er einnig settur í dálk E.

Aðskilið fornafn og eftirnöfn

Power Tools hjálpar líka þegar þú þarft að skipta frumur með fullum nöfnum í marga dálka.

Ábending. Viðbótin skilur að fornöfn og eftirnöfn, þekkir millinöfn og fullt af kveðjum, titlum og eftirnöfnum:

1. Veldu dálkinn með nöfnum og farðu í Skipta nöfn að þessu sinni:

Eins og þú sérð er Power Tools frábær aðstoðarmaður þegar kemur að því að skipta texta. Fáðu það í Google versluninni í dag og byrjaðu að skipta hólfum í Google Sheets með nokkrum smellum.

Skiltu dagsetningu og tíma

Þó ekkert af verkfærunum hér að ofan vinnsludagsetningar gátum við ekki vanrækt þessa tegund gagna. Við erum með sérstakt tól sem aðskilur tímaeiningar frá dagsetningareiningum ef þær eru báðar skrifaðar í reit, svona:

Viðbótin heitir Split Date & Tími og er í sama Split hópnum í Power Tools:

Tækið er mjög einfalt:

1. Veldu dálkinn með gildum Date time .
2. Hakaðu við þá dálka sem þú vilt fá í kjölfarið: bæði date og time eða aðeins einn af þeim til að draga úrdálk.
3. Smelltu á Deila .

Breyta dálkum í raðir í Google Sheets — yfirfæra

Heldurðu að borðið þitt myndi líta frambærilegra ef þú skiptir um dálka og raðir? Jæja, þá ertu kominn á réttan stað :)

Það eru tvær leiðir til að breyta dálkum í raðir án þess að afrita, líma eða slá inn gögnin aftur.

Notaðu valmynd Google Sheets

Veldu gögnin sem þú vilt yfirfæra (til að breyta línum í dálka og öfugt) og afritaðu þau á klemmuspjaldið. Gakktu úr skugga um að velja hausa líka.

Ábending. Þú getur afritað gögnin með því að ýta á Ctrl+C á lyklaborðinu þínu eða nota samsvarandi valmöguleika úr samhengisvalmyndinni:

Búðu til nýtt blað og veldu reit lengst til vinstri fyrir framtíðartöfluna þína þar. Hægrismelltu á þann reit og veldu Paste special > Límdu yfirfært úr samhengisvalmyndinni:

Sviðið sem þú afritaðir verður sett inn en þú munt sjá að dálkar eru orðnir að röðum og öfugt:

Google Sheets TRANSPOSE aðgerð

Ég set bendilinn inn í reit þar sem framtíðartaflan mín mun byrja — A9 — og slá inn eftirfarandi formúlu þar:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 er svið sem er upptekið af upprunalegu borðinu mínu. Reitur með þessari formúlu verður reitinn lengst til vinstri í nýju töflunni minni þar sem dálkar og raðir hafa skipt um stað:

Helsti kosturinn við þessa aðferð er að þegar þú hefur breytt gögnunum í frumritið þitttöflu, gildin breytast líka í yfirfærðu töflunni.

Fyrsta aðferðin býr aftur á móti til "mynd" af upprunalegu töflunni í einu ástandi.

Sama hvernig þú velur, báðir hjálpa þér frá copy-paste, svo ekki hika við að nota það sem þér líkar best.

Ég vona að núna veist þú aðeins meira um hvernig á að skipta frumum í Google Sheets og hvernig á að breyta dálkum auðveldlega í raðir.

Gleðilegt vetrarfrí!