Tabla de contenido
Si alguna vez has necesitado dividir el texto de una celda en columnas separadas o dar la vuelta a la tabla para que las columnas se conviertan en filas, hoy es tu día de suerte. Hoy voy a compartir unos cuantos consejos rápidos sobre cómo hacerlo.
Cómo dividir celdas en columnas en Google Sheets
Si tus celdas con datos contienen más de una palabra, puedes dividir dichas celdas en columnas separadas. Esto te permitirá filtrar y ordenar los datos de tu tabla más fácilmente. Déjame mostrarte algunos ejemplos.
Forma estándar de dividir texto en columnas en Google Sheets
¿Sabías que Google Sheets ofrece su propia herramienta para dividir celdas? Se llama Dividir texto en columnas Es bastante útil para separar palabras con un delimitador, pero puede parecer limitado para tareas más complejas. Permítame mostrarle a qué me refiero.
Voy a separar los nombres de los productos de mi tabla. Están en la columna C, así que la selecciono primero y luego voy a Datos> Dividir texto en columnas :
En la parte inferior de la hoja de cálculo aparece un panel flotante que me permite seleccionar uno de los separadores más utilizados: coma, punto y coma, punto o espacio. También puedo introducir un separador personalizado o hacer que Google Sheets lo detecte automáticamente:
En cuanto selecciono el delimitador que se utiliza en mis datos ( espacio ), toda la columna se divide inmediatamente en columnas separadas:
¿Cuáles son los inconvenientes?
- La herramienta Dividir en columnas de Google Sheets no solo sobrescribe siempre la columna original con la primera parte de los datos, sino que también sobrescribe otras columnas con las partes divididas.
Como puede ver, los nombres de mis productos están ahora en 3 columnas. Pero había otra información en las columnas D y E: cantidad y totales.
Por lo tanto, si vas a utilizar esta herramienta estándar, será mejor que insertes algunas columnas vacías a la derecha de la original para evitar perder los datos.
- Otra limitación es que no puede dividir celdas por varios separadores a la vez. Si tienes algo como ' Chocolate extra negro ' y no necesitas una coma por ahí, tendrás que dividir dichas celdas en dos pasos: primero por coma y luego por espacio:
Por suerte, tenemos justo el complemento que cuida de tus datos y no sustituye el texto sin que tú lo digas. Además, divide tus celdas por varios separadores de una sola vez, incluidos los personalizados.
Dividir celdas en Hojas de cálculo de Google mediante el complemento Herramientas avanzadas
Hay una forma más rápida y sencilla de dividir celdas en las Hojas de cálculo de Google. Se llama Texto dividido y se encuentra en el complemento Herramientas:
Con esta herramienta, podrá dividir celdas de varias formas distintas. Veámoslas.
Consejo: vea este breve vídeo de demostración o siga leyendo :)
Dividir celdas por carácter
La primera opción que ofrece el complemento es dividir las celdas en cada aparición del delimitador. Hay una gran variedad de separadores: los mismos que aparecen en Google Sheets; símbolos personalizados; conjunciones como ' y ', ' o ', ' no etc., e incluso mayúsculas... :)
Las cosas buenas son:
- En caso de que un delimitador siga al otro inmediatamente, el complemento los tratará como uno solo si así se lo indicas. Algo que el estándar Dividir texto en columnas herramienta no puede hacer ;)
- También se controla si se sustituye la columna de origen por la primera parte de los datos divididos. Otra cosa que el estándar Dividir texto en columnas no puede hacer ;)
Así que, con nuestro complemento, sólo tienes que:
- seleccione los caracteres que desea dividir
- ajuste la configuración en la parte inferior
- y haga clic en el botón Dividir botón
El complemento inserta automáticamente 2 nuevas columnas - D y E - y pega los resultados allí, dejando intactas las columnas con datos numéricos.
Dividir celdas en Google Sheets por posición
A veces puede resultar difícil distinguir un delimitador. Otras veces, puede que sólo desee cortar un determinado número de caracteres del texto principal.
Supongamos que tiene el nombre de un producto y su código de 6 dígitos en un registro. No hay delimitadores de ningún tipo, por lo que la hoja de cálculo estándar de Google Sheets Dividir texto en columnas herramienta no separará una de otra.
Aquí es cuando Power Tools resulta útil, ya que sabe cómo dividir por posición:
¿Ves? Los 6 dígitos de la columna D están separados del texto de la columna C. El texto también se pone en la columna E.
Separar nombre y apellidos
Power Tools también le ayuda cuando necesita dividir celdas con nombres completos en varias columnas.
Consejo: el complemento separa nombres y apellidos, reconoce segundos nombres y un montón de saludos, títulos y postnominales:
- Seleccione la columna con los nombres y vaya a Nombres divididos esta vez:
Como puedes ver, Power Tools es un gran asistente a la hora de dividir texto. Consíguelo hoy mismo en la tienda de Google y empieza a dividir celdas en Google Sheets en un par de clics.
Dividir fecha y hora
Aunque ninguna de las herramientas anteriores procesa fechas, no podíamos descuidar este tipo de datos. Disponemos de una herramienta especial que separa las unidades de tiempo de las unidades de fecha si ambas están escritas en una celda, como ésta:
El complemento se llama Dividir Fecha & Hora y reside en el mismo Dividir en Herramientas eléctricas:
El instrumento es muy sencillo:
- Seleccione la columna con Fecha Hora valores.
- Marque las columnas que desee obtener como resultado: ambas fecha y tiempo o sólo uno de ellos para extraer de la columna.
- Haga clic en Dividir .
Convertir columnas en filas en Google Sheets - transponer
¿Crees que tu tabla tendría un aspecto más presentable si intercambiaras columnas y filas? Pues entonces has venido al lugar adecuado :)
Hay dos formas de convertir columnas en filas sin copiar, pegar o volver a introducir los datos.
Utilizar el menú de Google Sheets
Seleccione los datos que desea transponer (para convertir filas en columnas y viceversa) y cópielos en el portapapeles. Asegúrese de seleccionar también las cabeceras.
Consejo: puede copiar los datos pulsando Ctrl+C en el teclado o utilizando la opción correspondiente del menú contextual:
Cree una nueva hoja y seleccione allí una celda situada más a la izquierda para su futura tabla. Haga clic con el botón derecho en esa celda y seleccione Pegar especial> Pegar transpuesto del menú contextual:
El rango que has copiado se insertará pero verás que las columnas se han convertido en filas y viceversa:
Función TRANSPOSE de Google Sheets
Pongo el cursor en una celda donde empezará mi futura tabla - A9 - e introduzco allí la siguiente fórmula:
=TRANSPONER(A1:E7)
A1:E7 es un rango que está ocupado por mi tabla original. Una celda con esta fórmula se convierte en la celda situada más a la izquierda de mi nueva tabla, donde las columnas y las filas han cambiado de lugar:
La principal ventaja de este método es que, una vez modificados los datos de la tabla original, los valores cambiarán también en la tabla transpuesta.
El primer método, en cambio, crea una especie de "foto" de la mesa original en su estado original.
No importa la forma que elijas, ambas te libran de copiar y pegar, así que siéntete libre de usar la que más te guste.
Espero que ahora sepas un poco más sobre cómo dividir celdas en Google Sheets y cómo convertir fácilmente columnas en filas.
Felices vacaciones de invierno
