ສາລະບານ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແຍກຂໍ້ຄວາມຈາກຕາລາງໜຶ່ງອອກເປັນຖັນແຍກກັນ ຫຼືປ່ຽນຕາຕະລາງເພື່ອໃຫ້ຖັນກາຍເປັນແຖວ, ນີ້ແມ່ນມື້ທີ່ໂຊກດີຂອງເຈົ້າ. ມື້ນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະແບ່ງປັນຄໍາແນະນໍາດ່ວນຈໍານວນຫນຶ່ງກ່ຽວກັບການເຮັດແນວນັ້ນ.
ວິທີການແບ່ງຕາລາງໃນ Google Sheets ເປັນຖັນ
ຖ້າຫາກວ່າຈຸລັງຂອງທ່ານ ດ້ວຍຂໍ້ມູນມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄໍາ, ທ່ານສາມາດແບ່ງຈຸລັງດັ່ງກ່າວອອກເປັນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ. ອັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກັ່ນຕອງ ແລະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ໃຫ້ຂ້ອຍສະແດງຕົວຢ່າງບາງຢ່າງໃຫ້ທ່ານເຫັນ.
ວິທີມາດຕະຖານສໍາລັບ Google Sheets ໃນການແບ່ງຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ
ທ່ານຮູ້ບໍ່ວ່າ Google Sheets ໃຫ້ເຄື່ອງມືຂອງຕົນເອງເພື່ອແຍກເຊລ? ມັນຖືກເອີ້ນວ່າ ແຍກຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ . ມັນເປັນປະໂຫຍດພຽງພໍທີ່ຈະແຍກຄໍາສັບໂດຍຕົວຂັ້ນຫນຶ່ງແຕ່ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າຈໍາກັດສໍາລັບວຽກງານທີ່ສັບສົນຫຼາຍ. ໃຫ້ຂ້ອຍສະແດງໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ວ່າຂ້ອຍຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ.
ຂ້ອຍຈະແຍກຊື່ຜະລິດຕະພັນອອກຈາກຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍ. ພວກມັນຢູ່ໃນຖັນ C, ສະນັ້ນຂ້ອຍເລືອກມັນກ່ອນ ແລ້ວໄປ Data > ແຍກຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ :
ແຖບເລື່ອນຈະປາກົດຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງສະເປຣດຊີດຂອງຂ້ອຍ. ມັນໃຫ້ຂ້ອຍເລືອກຕົວແຍກທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປທີ່ສຸດອັນໜຶ່ງ: ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ຈໍ້າຈຸດ, ໄລຍະເວລາ ຫຼື ຍະຫວ່າງ. ຂ້ອຍຍັງສາມາດໃສ່ຕົວຂັ້ນແບບກຳນົດເອງ ຫຼືໃຫ້ Google Sheets ກວດພົບອັນໜຶ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດ:
ທັນທີທີ່ຂ້ອຍເລືອກຕົວຂັ້ນທີ່ໃຊ້ໃນຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ ( space ), ຖັນທັງໝົດຈະຖືກແຍກອອກເປັນຖັນແຍກທັນທີ:
ດັ່ງນັ້ນຂໍ້ບົກຜ່ອງແມ່ນຫຍັງ?
- ບໍ່ພຽງແຕ່ເທົ່ານັ້ນເຄື່ອງມືຂອງ Google Sheets Split to columns ສະເຫມີຂຽນທັບຖັນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານກັບສ່ວນທໍາອິດຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ແຕ່ມັນຍັງຂຽນທັບຖັນອື່ນໆດ້ວຍສ່ວນແບ່ງ.
ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ຊື່ຜະລິດຕະພັນຂອງຂ້ອຍຕອນນີ້ຢູ່ໃນ 3 ຖັນ. ແຕ່ມີຂໍ້ມູນອື່ນຢູ່ໃນຖັນ D ແລະ E: ຈໍານວນ ແລະຈໍານວນທັງໝົດ.
ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າເຈົ້າຈະໃຊ້ເຄື່ອງມືມາດຕະຖານນີ້, ເຈົ້າຄວນໃສ່ຖັນຫວ່າງບໍ່ຫຼາຍປານໃດໄປທາງຂວາຂອງຕົ້ນສະບັບຂອງເຈົ້າ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.
- ຂໍ້ຈຳກັດອີກຢ່າງໜຶ່ງແມ່ນມັນບໍ່ສາມາດແບ່ງເຊລດ້ວຍຕົວແຍກຫຼາຍອັນຕໍ່ເວລາ. ຖ້າທ່ານມີບາງອັນເຊັ່ນ ' ຊັອກໂກແລັດ, ມືດພິເສດ ' ແລະທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເຄື່ອງໝາຍຈຸດຢູ່ອ້ອມຮອບ, ທ່ານຈະຕ້ອງແບ່ງເຊລດັ່ງກ່າວອອກເປັນສອງຂັ້ນຕອນ — ທຳອິດດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ຈາກນັ້ນໃສ່ຍະຫວ່າງ:<0
ໂຊກດີທີ່ພວກເຮົາມີພຽງແຕ່ add-on ທີ່ດູແລຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະບໍ່ໄດ້ແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມໂດຍບໍ່ມີການເວົ້າຂອງທ່ານ. ມັນຍັງແຍກເຊລຂອງທ່ານໂດຍຕົວແຍກຫຼາຍອັນໃນຄັ້ງດຽວ, ລວມທັງອັນທີ່ກຳນົດເອງ.
ແຍກເຊວໃນ Google Sheets ໂດຍໃຊ້ສ່ວນເສີມຂອງ Power Tools
ມີວິທີໜຶ່ງທີ່ໄວກວ່າ ແລະງ່າຍກວ່າໃນການແບ່ງເຊວໃນ Google Sheets. ມັນຖືກເອີ້ນວ່າ Split text ແລະສາມາດພົບໄດ້ໃນ Power Tools add-on:
ການໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານຈະສາມາດແຍກເຊລໃນ ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈໍານວນຫນ້ອຍ. ມາເບິ່ງພວກມັນກັນເລີຍ.
ເຄັດລັບ. ເບິ່ງວິດີໂອສາທິດສັ້ນໆນີ້ ຫຼືອ່ານໄດ້ທີ່ :)
ແບ່ງເຊລຕາມຕົວອັກສອນ
ຕົວເລືອກທຳອິດທີ່ສ່ວນເສີມສະເໜີໃຫ້ແມ່ນເພື່ອແບ່ງຈຸລັງໃນແຕ່ລະການປະກົດຕົວຂອງຕົວຂັ້ນ. ມີຕົວແຍກຫຼາກຫຼາຍອັນ — ອັນດຽວກັນທີ່ປາກົດຢູ່ໃນ Google Sheets; ສັນຍາລັກທີ່ກໍາຫນົດເອງ; ການເຊື່ອມໂຍງເຊັ່ນ ' ແລະ ', ' ຫຼື ', ' ບໍ່ ', ແລະອື່ນໆ; ແລະແມ້ກະທັ້ງຕົວພິມໃຫຍ່ - whew! :). ບາງສິ່ງບາງຢ່າງມາດຕະຖານ Split text to columns tool ບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ ;)
ດັ່ງນັ້ນ, ດ້ວຍສ່ວນເສີມຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການ:
- ເລືອກ ຕົວອັກສອນທີ່ຈະແບ່ງອອກໂດຍ
- ປັບການຕັ້ງຄ່າຢູ່ລຸ່ມສຸດ
- ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Split
ສ່ວນເສີມຈະແຊກຖັນໃໝ່ 2 ຖັນ — D ແລະ E — ໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະວາງຜົນໄດ້ຮັບໃສ່ບ່ອນນັ້ນ, ເຮັດໃຫ້ຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນຕົວເລກຄົງຕົວ.
ແຍກເຊລໃນ Google Sheets ຕາມຕຳແໜ່ງ
ບາງຄັ້ງມັນ ອາດເປັນການຍາກທີ່ຈະຈຳແນກຕົວຂັ້ນ. ເວລາອື່ນ, ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການຕັດຕົວເລກສະເພາະຈາກຂໍ້ຄວາມຫຼັກ.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງ. ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຊື່ຜະລິດຕະພັນແລະລະຫັດ 6 ຕົວເລກຂອງຕົນເປັນບັນທຶກຫນຶ່ງ. ບໍ່ມີຕົວຂັ້ນໃດໆ, ດັ່ງນັ້ນ Google Sheets ມາດຕະຖານ Split text to columns ຈະບໍ່ແຍກອອກຈາກອັນອື່ນ.
ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ Power Toolsມາສະດວກເພາະມັນຮູ້ວິທີແບ່ງຕາມຕຳແໜ່ງ:
ເບິ່ງບໍ? ຕົວເລກທັງໝົດ 6 ໂຕໃນຖັນ D ແມ່ນແຍກອອກຈາກຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ C. ຂໍ້ຄວາມຍັງຖືກໃສ່ໃນຖັນ E.
ແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນ
Power Tools ຍັງຊ່ວຍໄດ້ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນ. ຕາລາງທີ່ມີຊື່ເຕັມເຂົ້າໄປໃນຫຼາຍຖັນ.
ເຄັດລັບ. ແອດອອນຈະແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນ, ຮັບຮູ້ຊື່ກາງ ແລະຄຳຊົມເຊີຍຫຼາຍຢ່າງ, ຫົວຂໍ້ ແລະນາມສະກຸນຫຼັງ:
- ເລືອກຖັນທີ່ມີຊື່ ແລະໄປທີ່ ແຍກຊື່ ເທື່ອນີ້:
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, Power Tools ເປັນຜູ້ຊ່ວຍທີ່ດີເມື່ອມັນມາກັບການແຍກຂໍ້ຄວາມ. ເອົາມັນຈາກຮ້ານ Google ມື້ນີ້ ແລະເລີ່ມແຍກເຊລໃນ Google Sheets ໃນສອງສາມຄລິກ.
ແບ່ງວັນທີ ແລະເວລາ
ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີເຄື່ອງມືໃດຂ້າງເທິງວັນທີຂະບວນການ, ພວກເຮົາກໍ່ບໍ່ສາມາດລະເລີຍໄດ້. ຂໍ້ມູນປະເພດນີ້. ພວກເຮົາມີເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ແຍກຫົວໜ່ວຍເວລາອອກຈາກໜ່ວຍວັນທີ ຖ້າພວກມັນທັງສອງຖືກຂຽນຢູ່ໃນເຊລ, ເຊັ່ນນີ້:
ສ່ວນເສີມມີຊື່ວ່າ ວັນທີ່ແບ່ງປັນ. & ເວລາ ແລະຢູ່ໃນກຸ່ມ Split ດຽວກັນໃນ Power Tools:
ເຄື່ອງມືແມ່ນກົງໄປກົງມາຫຼາຍ:
- ເລືອກຖັນທີ່ມີຄ່າ ວັນທີ .
- ໝາຍເອົາຖັນເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ໄດ້ຜົນ: ທັງ ວັນທີ ແລະ ເວລາ ຫຼື ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຂອງພວກເຂົາເພື່ອສະກັດຈາກຖັນ.
- ຄລິກ Split .
ປ່ຽນຖັນເປັນແຖວໃນ Google Sheets — transpose
ເຈົ້າຄິດວ່າຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າຈະເບິ່ງໄດ້ດີກວ່າ ຖ້າເຈົ້າປ່ຽນຖັນ ແລະແຖວ? ແລ້ວ, ເຈົ້າມາຖືກບ່ອນແລ້ວ :)
ມີສອງວິທີໃນການປ່ຽນຖັນເປັນແຖວໂດຍບໍ່ຕ້ອງສຳເນົາ, ວາງ ຫຼືໃສ່ຂໍ້ມູນອີກຄັ້ງ.
ໃຊ້ເມນູ Google Sheets
ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຖ່າຍທອດ (ເພື່ອປ່ຽນແຖວເປັນຖັນແລະກົງກັນຂ້າມ) ແລະສໍາເນົາເອົາໄປໃນ clipboard ໄດ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກສ່ວນຫົວເຊັ່ນກັນ.
ເຄັດລັບ. ທ່ານສາມາດສຳເນົາຂໍ້ມູນໄດ້ໂດຍການກົດ Ctrl+C ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າ ຫຼືໃຊ້ຕົວເລືອກທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກເມນູບໍລິບົດ:
ສ້າງແຜ່ນງານໃໝ່ ແລະເລືອກຕາລາງຊ້າຍສຸດສຳລັບຕາຕະລາງໃນອະນາຄົດຂອງເຈົ້າຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງນັ້ນ ແລະເລືອກ ວາງພິເສດ > ວາງ transposed ຈາກເມນູບໍລິບົດ:
ໄລຍະທີ່ທ່ານຄັດລອກຈະຖືກແຊກໃສ່ ແຕ່ທ່ານຈະເຫັນວ່າຖັນໄດ້ກາຍເປັນແຖວ ແລະໃນທາງກັບກັນ:
ຟັງຊັນ TRANSPOSE ຂອງ Google Sheets
ຂ້ອຍວາງຕົວກະພິບເຂົ້າໄປໃນຕາລາງທີ່ຕາຕະລາງໃນອະນາຄົດຂອງຂ້ອຍຈະເລີ່ມຕົ້ນ - A9 — ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ:
=TRANSPOSE(A1:E7)
A1:E7 ແມ່ນໄລຍະທີ່ຖືກຄອບຄອງໂດຍຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບຂອງຂ້ອຍ. ຕາລາງທີ່ມີສູດນີ້ຈະກາຍເປັນຕາລາງຊ້າຍສຸດຂອງຕາຕະລາງໃຫມ່ຂອງຂ້ອຍທີ່ຖັນແລະແຖວໄດ້ປ່ຽນສະຖານທີ່:
ປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນເມື່ອທ່ານປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນ ຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານຕາຕະລາງ, ຄ່າຈະມີການປ່ຽນແປງໃນຕາຕະລາງ transposed ເຊັ່ນດຽວກັນ.
ວິທີທໍາອິດ, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ປະເພດຂອງການສ້າງ "ຮູບ" ຂອງຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບໃນສະຖານະດຽວຂອງມັນ.
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເລືອກວິທີໃດກໍ່ຕາມ, ທັງສອງອັນຈະສົ່ງໃຫ້ທ່ານຈາກການຄັດລອກການວາງ, ສະນັ້ນໃຫ້ໃຊ້ອັນທີ່ເຈົ້າມັກທີ່ສຸດ.
ຂ້ອຍຫວັງວ່າຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ອີກໜ້ອຍໜຶ່ງກ່ຽວກັບວິທີການແບ່ງເຊລໃນ Google Sheets ແລະວິທີປ່ຽນຖັນເປັນແຖວໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ສະບາຍດີລະດູໜາວ!
