မာတိကာ
ဤသင်ခန်းစာသည် Excel တွင် အမည်များကို ပေါင်းစပ်ရန် မတူညီသောနည်းလမ်းအချို့ကို သင့်အား ပြသသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဖော်မြူလာများ၊ Flash Fill နှင့် Merge Cells တူးလ်များ။
ဒေတာသိမ်းဆည်းရန်အတွက် Excel စာရွက်များကို မကြာခဏအသုံးပြုပါသည်။ မတူကွဲပြားသော လူအုပ်စုများအကြောင်း - ဖောက်သည်များ၊ ကျောင်းသားများ၊ ဝန်ထမ်းများ၊ စသည်ဖြင့်။ အခြေအနေအများစုတွင်၊ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များကို သီးခြားကော်လံနှစ်ခုတွင် သိမ်းဆည်းထားသော်လည်း တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် အမည်နှစ်ခုကို ပေါင်းစပ်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ မည်သည့်အရာကိုမဆို ကိုယ်တိုင်ပေါင်းစပ်သည့်နေ့ရက်များ ပြီးဆုံးသွားပါပြီ။ အောက်တွင် သင့်အား ငြီးငွေ့ဖွယ်အချိန်များစွာကို သက်သာစေမည့် Excel တွင် အမည်များပေါင်းရန် အမြန်နည်းလမ်းအချို့ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။
အမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ပေါင်းစပ်ရန် Excel ဖော်မြူလာ
သင်အချိန်တိုင်း ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ပထမဆုံးနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များကို ပေါင်းစည်းရန် လိုအပ်သည်၊ အလျင်မြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ ampersand အော်ပရေတာ (&) သို့မဟုတ် CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်နှစ်ခုကို ပေါင်းစည်းရန်ဖြစ်သည်။
ဖော်မြူလာ 1။ ပေါင်းစပ်ပါ။ Excel တွင် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်
ဆိုပါစို့၊ သင့်အလုပ်စာရွက်တွင်၊ သင့်တွင် ပေးထားသောအမည်အတွက် ကော်လံတစ်ခုနှင့် မျိုးရိုးအမည်အတွက် အခြားကော်လံတစ်ခု ရှိပြီး ယခုသင်သည် ဤကော်လံနှစ်ခုကို တစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းလိုပါသည်။
တွင်၊ ယေဘူယျပုံစံ၊ ဤသည်မှာ Excel တွင် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ပေါင်းစပ်ရန် ဖော်မြူလာများဖြစ်သည်-
= first_name_cell&" "& last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell, "" , last_name_cell)ပထမဖော်မြူလာတွင်၊ ပေါင်းစပ်ခြင်းကို ampersand စာလုံး (&) ဖြင့် လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ဒုတိယဖော်မြူလာသည် သက်ဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်အပေါ် မူတည်သည်။("concatenate" ဟူသော စကားလုံးသည် "join together" ဟုပြောရန် အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုသာဖြစ်သည်။ ဖြစ်ရပ်နှစ်ခုစလုံးတွင်၊ သင်သည် အမည်အပိုင်းများကို ပိုင်းခြားရန် အကြားတွင် space character (" ") ကို ထည့်သွင်းပါ။
A2 တွင် ပထမအမည်နှင့် B2 ရှိ နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် လက်တွေ့ဘဝဖော်မြူလာများမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
ဖော်မြူလာကို ဆဲလ် C2 သို့မဟုတ် အတန်းတူရှိ အခြားကော်လံများတွင် ထည့်ပါ၊ Enter နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ဆွဲယူပါ။ ဖော်မြူလာကို သင်လိုအပ်သလောက် ဆဲလ်များစွာသို့ ကူးယူရန် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်။ ရလဒ်အနေဖြင့် သင့်တွင် ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည် ကော်လံများကို နာမည်အပြည့်အစုံ ကော်လံတွင် ပေါင်းစပ်ရပါမည်-
ဖော်မြူလာ 2။ နောက်ဆုံးအမည်နှင့် ပထမအမည်ကို ကော်မာဖြင့် ပေါင်းစပ်ပါ
သင်သည် Last Name၊ Fist Name ဖော်မတ်တွင် အမည်များကို ပေါင်းစည်းရန် ရှာဖွေနေပါက၊ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ကော်မာဖြင့် ချိတ်ဆက်ရန် အောက်ပါဖော်မြူလာများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ-
= last_name_cell&", "& first_name_cellCONCATENATE( last_name_cell,", ", first_name_cell)ဖော်မြူလာများသည် ယခင်ကဲ့သို့ပင် အခြေခံအားဖြင့် တူညီသည် ဥပမာ၊ သို့သော် ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြောင်းပြန်အစီအစဥ်တွင် နာမည်များကို ပေါင်းစပ်ပြီး ၎င်းတို့ကို ကော်မာနှင့် space (", ") ဖြင့် ပိုင်းခြားထားသည်။
အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်၊ ဆဲလ် C2 တွင် ဤဖော်မြူလာပါရှိသည်-
=B2&", "&A2
နှင့် ဆဲလ် D2 တွင် ဤတစ်ခုပါရှိသည်-
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
မည်သည့်ပုံသေနည်းကို သင်ရွေးချယ်သည်ဖြစ်စေ ရလဒ်များသည် အတူတူပင်ဖြစ်လိမ့်မည်-
ဖော်မြူလာ 3။ ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ပထမ၊ အလယ်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ချိတ်ဆက်ပါ
3 တွင်ဖော်ပြထားသော မတူညီသောအမည်အစိတ်အပိုင်းများဖြင့်သီးခြားကော်လံများ၊ ၎င်းတို့အားလုံးကို ဆဲလ်တစ်ခုသို့ ပေါင်းစည်းနိုင်ပုံမှာ ဤတွင်ဖြစ်သည်-
= first_name_cell&" "& middle_name_cell&" "& last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell," ", middle_name_cell," ", last_name_cell)နည်းပညာအရ၊ သင်အကျွမ်းတဝင်ရှိပြီးသား ဖော်မြူလာများအတွက် နောက်ထပ် အကြောင်းပြချက်တစ်ခု ထပ်ထည့်လိုက်ရုံပါပဲ။ အလယ်အမည်ကို ပေါင်းစည်းပါ။
ပထမအမည်သည် A2 ၊ B2 တွင် အလယ်အမည်နှင့် C2 တွင် နောက်ဆုံးအမည်ဟု ယူဆပါက၊ အောက်ပါဖော်မြူလာများသည် အကျိုးကျေးဇူးတစ်ခုအဖြစ် လုပ်ဆောင်နိုင်လိမ့်မည်-
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ပထမဆုံးဖော်မြူလာကို ပြသသည်-
ကော်လံ B တွင် အလယ်အမည်ရှိနိုင်သည် သို့မဟုတ် မပါဝင်နိုင်သည့် အခြေအနေတွင်၊ သင်သည် ကိုင်တွယ်နိုင်သည်။ ဖြစ်ရပ်တစ်ခုစီကို တစ်ခုချင်းလုပ်ပြီး IF ထုတ်ပြန်ချက်တစ်ခု၏အကူအညီဖြင့် ဖော်မြူလာနှစ်ခုကို တစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းစပ်လိုက်ပါ-
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
၎င်းသည် အလယ်အမည်တစ်ခုပျောက်နေသော အတန်းများရှိ စကားလုံးများကြားတွင် အပိုနေရာလွတ်များ ပေါ်လာခြင်းကို တားဆီးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ :
အကြံပြုချက်။ Excel 2016 - 365 တွင်၊ အမည်များကို ပေါင်းစပ်ရန် CONCAT လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည်။
ဖော်မြူလာ 4။ ပထမဆုံး ကနဦးနှင့် မျိုးရိုးအမည်ကို ပေါင်းစည်းခြင်း
ဤဥပမာတွင် အမည်နှစ်ခုကို Excel တွင် တစ်ခုသို့ ပေါင်းစပ်နည်းကို ပြသထားပြီး၊ နာမည်အပြည့်အစုံကို နာမည်အတိုအဖြစ်သို့ ပြောင်းပါ။
ယေဘုယျအားဖြင့်၊ သင်သည် စာလုံးအမည်၏ပထမစာလုံးကိုထုတ်ယူရန် LEFT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုကာ ၎င်းကို နေရာလွတ်အက္ခရာဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော မျိုးရိုးအမည်နှင့် ပေါင်းစပ်ပါ။
A2 တွင်ပထမအမည်နှင့် B2 တွင်နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့်၊ ဖော်မြူလာသည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။ပုံသဏ္ဍာန်-
=LEFT(A2,1)&" "&B2
သို့မဟုတ်
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
လိုချင်သောရလဒ်ပေါ်မူတည်၍ အထက်ဖော်ပြပါပုံသေနည်း၏အောက်ပါပုံစံကွဲလွဲချက်များထဲမှတစ်ခုသည် အဆင်ပြေနိုင်ပါသည်။
ကနဦးပြီးနောက် ကာလတစ်ခုထည့်ပါ-
=LEFT(A2,1)&". "&B2
ကနဦးကို နေရာလွတ်မရှိဘဲ နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် ပေါင်းစည်းပါ-
=LEFT(A2,1)&B2
ပေါင်းစပ်ပါ မူရင်းနှင့် နောက်ဆုံးအမည်၊ ပေါင်းစပ်အမည်ကို စာလုံးသေးအဖြစ် ပြောင်းပါ-
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
သင့်အဆင်ပြေစေရန်အတွက်၊ အောက်ပါဇယားသည် ၎င်းတို့၏ရလဒ်များနှင့်အတူ ဖော်မြူလာအားလုံးကို ပြသသည်-
A | B | C | D | E | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ပထမအမည် | နောက်ဆုံးအမည် | ပေါင်းစပ်အမည် | <21 ဖော်မြူလာဖော်ပြချက် | |||||
2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | ကနဦး + မျိုးရိုးအမည်ကို နေရာလွတ်တစ်ခုဖြင့် ပိုင်းခြားထားသည် | ||||
3 | J Doe | =LEFT(A2,1)&။ 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | ကနဦး + နေရာလွတ်မရှိသော မျိုးရိုးအမည် | ||||
5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER( B2) | ကနဦး + စာလုံးသေးဖြင့် နေရာလွတ်မရှိသော မျိုးရိုးအမည် |
Excel တွင် အမည်များပေါင်းစပ်ခြင်းဆိုင်ရာ အကြံပြုချက်များနှင့် မှတ်စုများ
သင်မြင်ဖူးသည့်အတိုင်း၊ အလွန်ကောင်းပါသည်။ Excel တွင် ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြင့် ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ပေါင်းစပ်ရန် လွယ်ကူသည်။ ဒါပေမယ့် မျှော်လင့်ချက်အားလုံးနဲ့ ဆန့်ကျင်ရင် မင်းရဲ့ဖော်မြူလာက အလုပ်လုပ်တယ်။မှားယွင်းစွာ သို့မဟုတ် လုံးဝအလုပ်မလုပ်ပါက၊ အောက်ပါအကြံပြုချက်များသည် သင့်အား လမ်းမှန်ပေါ်ရောက်အောင် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။
အပိုနေရာများကို ဖြတ်တောက်ပါ
သင့်အချက်အလက်များသည် ပြင်ပဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုမှလာပါက၊ ဖြစ်နိုင်ချေများသည်။ မူရင်းကော်လံများတွင် လူမျက်စိဖြင့်မမြင်နိုင်သော နောက်လိုက်နေရာအချို့ရှိသော်လည်း Excel ဖြင့် ကောင်းမွန်စွာဖတ်နိုင်သည်။ ရလဒ်အနေဖြင့် အောက်ဖော်ပြပါ ဘယ်ဘက်ဇယားရှိ ပေါင်းစည်းထားသည့် အမည်များကြားတွင် အပိုနေရာများ ပေါ်လာနိုင်သည်။ စာလုံးတစ်လုံးနှင့် စာလုံးတစ်လုံးကြားတွင် အလွန်အကျွံနေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန်၊ ဆဲလ်တစ်ခုစီကို ကိုးကားချက်တစ်ခုစီကို TRIM လုပ်ဆောင်ချက်တွင် ခြုံပြီး ပေါင်းထည့်ပါ။ ဥပမာ-
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
အမည်တစ်ခုစီတွင် ပထမစာလုံးကို စာလုံးကြီး
အခြားသူတစ်ဦးမှ ဖန်တီးထားသော ဝန်ထမ်းစာရင်းဖြင့် အလုပ်လုပ်နေပါက၊ တစ်စုံတစ်ဦးသည် အလွန်တိကျသောလူမဟုတ်သည့်အတွက် အချို့သောအမည်များကို စာလုံးအသေးဖြင့် ရေးသားနိုင်ပြီး အချို့မှာ စာလုံးကြီးဖြင့် ရေးသားနိုင်ပါသည်။ လွယ်ကူသောပြင်ဆင်မှုမှာ စကားလုံးတစ်လုံးစီရှိ ပထမစာလုံးကို စာလုံးအကြီးအဖြစ် စာလုံးအကြီးအဖြစ် ခိုင်းစေသော PROPER လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်-
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
သင်လည်း စာလုံးအကြီးအဖြစ် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ အထက်ဖော်ပြပါ ဆောင်းပါးတွင် ရှင်းပြထားသည့်အတိုင်း ဆဲလ်တစ်ခုစီရှိ ပထမစာလုံး။
ဖော်မြူလာများကို တန်ဖိုးများဖြင့် အစားထိုးပြီး မူရင်းကော်လံများကို ဖျက်ပါ
သင့်ရည်မှန်းချက်မှာ အမည်အပြည့်အစုံစာရင်းကို ရယူရန်ဖြစ်ပြီး၊ မူရင်းကော်လံများ သို့မဟုတ် အမည်များကို ပေါင်းစည်းပြီးနောက် အရင်းအမြစ်ကော်လံများကို ဖယ်ရှားလိုပါက Pates အထူးအမိန့်ကို အသုံးပြု၍ ဖော်မြူလာများကို တန်ဖိုးများအဖြစ်သို့ အလွယ်တကူ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ အဲဒီနောက်မှာ သင်ဟာအမည်အစိတ်အပိုင်းများပါရှိသော မူရင်းကော်လံများကို အခမဲ့ ဖျက်ပစ်နိုင်ပါသည်။
ဤသင်ခန်းစာ၏ ပထမအပိုင်းတွင် ဆွေးနွေးထားသော ဖော်မြူလာများကို အနီးကပ်ကြည့်ရှုရန်၊ Excel တွင် အမည်များပေါင်းစပ်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ နမူနာအလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ကြိုဆိုပါသည်။
Excel တွင် ပထမဆုံးနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို အလိုအလျောက် ပေါင်းစည်းပုံ
ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုသောအခါ၊ ရလဒ်နှင့် မူရင်းဒေတာတို့သည် နီးကပ်စွာ ချိတ်ဆက်နေပါသည် - မူရင်းတန်ဖိုးများနှင့် ပြောင်းလဲမှုမှန်သမျှကို ဖော်မြူလာ၏ အထွက်တွင် ချက်ချင်းထင်ဟပ်ပါသည်။ သို့သော် ပေါင်းစပ်အမည်များအတွက် အပ်ဒိတ်များကို သင်မျှော်လင့်မထားပါက၊ ပုံစံတစ်ခုအပေါ် အခြေခံ၍ အချက်အလက်ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် Excel ၏ Flash Fill ကို အသုံးချပါ။
ဤသည်မှာ တစ်စက္ကန့်အတွင်း နာမည်များနှင့် ပေါင်းစပ်နည်းဖြစ်သည်။ Flash ဖြည့်စွက်ခြင်း-
- ပထမထည့်သွင်းမှုအတွက်၊ ကပ်လျက်ကော်လံတစ်ခုတွင် ပထမဆုံးနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ပါ။
- နောက်အတန်းတွင် အမည်ကို စတင်ရိုက်ထည့်လိုက်သောအခါ Excel သည် အပြည့်အစုံကို ချက်ချင်းအကြံပြုပေးပါမည်။ ကော်လံတစ်ခုလုံးအတွက် အမည်များ။
- အကြံပြုချက်များကို လက်ခံရန် Enter နှိပ်ပါ။ ပြီးပါပြီ။
ဤနည်းလမ်း၏ အလှမှာ Excel သည် သင့်ပုံစံ၊ စာလုံးကြီးနှင့် သတ်ပုံတို့ကို အပြည့်အ၀ အတုယူသောကြောင့် နာမည်များကို သင့်ပုံစံအတိုင်း ပေါင်းစပ်ထားနိုင်သည် လိုချင်တယ်။ မူရင်းကော်လံများရှိ အမည်အစိတ်အပိုင်းများ၏ အစီအစဥ်သည် အရေးမကြီးပါ။ နာမည်အားလုံးကို ပေါ်လာစေလိုသည့်အတိုင်း ပထမဆဲလ်တွင် အမည်ကို အတိအကျရိုက်ထည့်ပါ။
ဥပမာ၊ အမည်များကို ကော်မာဖြင့် အလွယ်တကူ ပေါင်းစပ်နိုင်ပုံကို ကြည့်ပါ-
ပထမနှင့် ပေါင်းစပ်နည်းဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းခြင်းဖြင့် နောက်ဆုံးအမည်
Excel တွင် အမည်များကို ပေါင်းစပ်ရန် အခြားအမြန်နည်းလမ်းမှာ အမည်အစိတ်အပိုင်းများပါရှိသော ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းရန်ဖြစ်သည်။ မဟုတ်ဘူး၊ ထည့်သွင်းထားတဲ့ Merge အင်္ဂါရပ်အကြောင်း ပြောနေတာမဟုတ်ပါဘူး၊ ဘယ်ဘက်အပေါ်ပိုင်းဆဲလ်ရဲ့တန်ဖိုးကိုသာ ထိန်းသိမ်းထားတာကြောင့်ပါ။ ကျေးဇူးပြု၍ ဆဲလ်များပေါင်းစည်းစဉ်တွင် သင့်တန်ဖိုးများအားလုံးကို ထိန်းသိမ်းထားသည့် Ablebits Merge Cells တူးလ်ကို တွေ့ဆုံပါ :)
ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းခြင်းဖြင့် အမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ချိတ်ဆက်ရန်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-
- နှစ်ခုကို ရွေးပါ သင်ပေါင်းစပ်လိုသော အမည်များ၏ ကော်လံများ။
- Ablebits တက်ဘ်တွင်၊ ပေါင်းစည်းရန် အုပ်စုတွင်၊ ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းခြင်း အောက်ဖော်ပြပါ မြှားကို နှိပ်ပါ။ နှင့် ကော်လံများကို တစ်ခုတည်းသို့ ပေါင်းစည်းပါ ကိုရွေးချယ်ပါ-
- ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။ သင်သည် တန်ဖိုးများကို ဘောက်စ်ဖြင့် ခွဲထုတ်ပြီး default အနေဖြင့် အကြံပြုထားသည့်အတိုင်း အခြားရွေးချယ်စရာများအားလုံးကို ချန်ထားခဲ့ပါ-
နေရာလွတ်ဇာတ်ကောင်တစ်ခုကို သင်ရိုက်ထည့်ပါ။ မူရင်းအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည် ကော်လံများကို သိမ်းဆည်းလိုပါက ဤအလုပ်စာရွက်ကို အရန်သိမ်းဆည်းခြင်း အကွက်ကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။
- ပေါင်းစည်းရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
ရလဒ်အနေဖြင့် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များကို တစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းစည်းပြီး ဘယ်ကော်လံတွင် ထားရှိပါသည်-
၎င်းသည် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးကို ပေါင်းစပ်နည်းဖြစ်သည်။ Excel တွင်အမည်။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ နောက်အပတ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် ပြန်လည်ဆုံတွေ့ရန် မျှော်လင့်ပါသည်။ - အစမ်းဗားရှင်း (.exe ဖိုင်)