सामग्री सारणी
आज मी टेबलवर Google Sheets सूत्रे आणणार आहे. मी ते समाविष्ट असलेल्या घटकांसह प्रारंभ करेन, त्यांची गणना कशी केली जाते याची आठवण करून देईन आणि साध्या आणि जटिल सूत्रांमधील फरक सांगेन.
तुम्हाला काय माहित असणे आवश्यक आहे ते येथे आहे:
Google पत्रक सूत्रांचे सार
प्रथम गोष्टी – सूत्र तयार करण्यासाठी, तुम्हाला तार्किक अभिव्यक्ती आणि कार्ये आवश्यक आहेत.
फंक्शन ही एक गणितीय अभिव्यक्ती आहे; प्रत्येकाचे स्वतःचे नाव आहे.
तुम्ही संख्या किंवा मजकूर ऐवजी एक सूत्र एंटर करणार आहात हे जाणून घेण्यासाठी Google पत्रकांना स्वारस्य असलेल्या सेलमध्ये समान चिन्ह (=) प्रविष्ट करणे सुरू करा. त्यानंतर, फंक्शनचे नाव आणि उर्वरित सूत्र टाइप करा.
टीप. तुम्ही येथे Google Sheets मध्ये उपलब्ध असलेल्या सर्व फंक्शन्सची संपूर्ण यादी तपासू शकता.
तुमच्या सूत्रामध्ये हे असू शकते:
- सेल संदर्भ
- नावाबद्ध डेटा श्रेणी
- संख्यात्मक आणि मजकूर स्थिरांक
- ऑपरेटर
- इतर फंक्शन्स
सेल संदर्भांचे प्रकार
प्रत्येक फंक्शनला कार्य करण्यासाठी डेटा आणि सेलची आवश्यकता असते तो डेटा सूचित करण्यासाठी संदर्भ वापरले जातात.
सेलचा संदर्भ देण्यासाठी, अल्फान्यूमेरिक कोड वापरला जातो - स्तंभांसाठी अक्षरे आणि पंक्तींसाठी संख्या. उदाहरणार्थ, A1 हा स्तंभ A मधील पहिला सेल आहे.
Google Sheets सेल संदर्भांचे 3 प्रकार आहेत:
- सापेक्ष : A1
- निरपेक्ष: $A$1
- मिश्र (अर्धा सापेक्ष आणि अर्धा निरपेक्ष): $A1 किंवा A$1
डॉलर चिन्ह ($) काय आहे संदर्भ बदलतोप्रकार.
एकदा हलवले की, डेस्टिनेशन सेलनुसार संबंधित सेल संदर्भ बदलतात. उदाहरणार्थ, B1 मध्ये =A1 आहे. ते C2 वर कॉपी करा आणि ते =B2 वर वळेल. ते उजवीकडे 1 स्तंभ आणि खाली 1 पंक्ती कॉपी केल्यामुळे, सर्व निर्देशांक 1 मध्ये वाढले आहेत.
सूत्रांना निरपेक्ष संदर्भ असल्यास, एकदा कॉपी केल्यानंतर ते बदलणार नाहीत. टेबलमध्ये नवीन पंक्ती आणि स्तंभ जोडले गेले किंवा सेल इतरत्र हलवला गेला तरीही ते नेहमी एक आणि समान सेल सूचित करतात.
| B1<14 मधील मूळ सूत्र | =A1 | =A$1 | =$A1 | =$A$1 |
| सूत्र C2 वर कॉपी केले | =B2 | =B$1 | =$A2 | =$A$1 |
अशाप्रकारे, कॉपी किंवा हलवल्यास संदर्भ बदलण्यापासून रोखण्यासाठी, निरपेक्ष वापरा.
नातेवाईक आणि निरपेक्षांमध्ये द्रुतपणे स्विच करण्यासाठी, फक्त कोणताही सेल संदर्भ हायलाइट करा आणि तुमच्या कीबोर्डवर F4 दाबा.
वर प्रथम, तुमचा सापेक्ष संदर्भ - A1 - निरपेक्ष - $A$1 मध्ये बदलेल. पुन्हा एकदा F4 दाबा, आणि तुम्हाला एक मिश्रित संदर्भ मिळेल – A$1 . पुढील बटण दाबल्यावर, तुम्हाला $A1 दिसेल. आणखी एक सर्वकाही त्याच्या मूळ स्थितीत परत करेल - A1 . आणि असेच.
टीप. सर्व संदर्भ एकाच वेळी बदलण्यासाठी, संपूर्ण सूत्र हायलाइट करा आणि F4 दाबा
डेटा रेंज
Google पत्रक केवळ एकल सेल संदर्भच वापरत नाही तर समीप असलेल्या सेलचे गट देखील वापरते – श्रेणी. ते वरच्या द्वारे मर्यादित आहेतडाव्या आणि तळाशी उजव्या पेशी. उदाहरणार्थ, A1:B5 खाली केशरी रंगात हायलाइट केलेले सर्व सेल वापरण्याचे संकेत:
Google Sheets सूत्रांमधील स्थिरांक
स्थिर मूल्ये गुगल शीटमध्ये गणना केली जाऊ शकत नाही आणि नेहमी सारखीच राहते. बहुतेकदा, ते संख्या आणि मजकूर असतात, उदाहरणार्थ 250 (संख्या), 03/08/2019 (तारीख), नफा (मजकूर). हे सर्व स्थिरांक आहेत आणि आम्ही त्यांना विविध ऑपरेटर आणि कार्ये वापरून बदलू शकतो.
उदाहरणार्थ, सूत्रामध्ये फक्त स्थिर मूल्ये आणि ऑपरेटर असू शकतात:
=30+5*3
किंवा ते करू शकतात दुसर्‍या सेलच्या डेटावर आधारित नवीन मूल्याची गणना करण्यासाठी वापरला जातो:
=A2+500
कधीकधी, तरीही, तुम्हाला स्थिरांक व्यक्तिचलितपणे बदलावे लागतात. आणि ते करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे प्रत्येक मूल्य वेगळ्या सेलमध्ये ठेवणे आणि त्यांना सूत्रांमध्ये संदर्भित करणे. त्यानंतर, तुम्हाला सर्व सूत्रांमध्ये बदल करण्याऐवजी एकाच सेलमध्ये बदल करण्याची आवश्यकता आहे.
म्हणून, जर तुम्ही B2 ला 500 ठेवले तर, सूत्रासह त्याचा संदर्भ घ्या:<3
=A2+B2
त्याऐवजी 700 मिळवण्यासाठी, फक्त B2 मधील संख्या बदला आणि परिणाम पुन्हा मोजला जाईल.
Google शीट सूत्रांसाठी ऑपरेटर
प्रकार आणि गणनेचा क्रम प्रीसेट करण्यासाठी स्प्रेडशीटमध्ये वेगवेगळे ऑपरेटर वापरले जातात. ते 4 गटांमध्ये मोडतात:
- अंकगणित ऑपरेटर
- तुलना ऑपरेटर
- कँकटेनेशन ऑपरेटर
- संदर्भ ऑपरेटर
अंकगणित ऑपरेटर
म्हणूननाव सुचवते, हे बेरीज, वजाबाकी, गुणाकार आणि भागाकार यांसारखी गणिती गणना करण्यासाठी वापरले जातात. परिणामी, आम्हाला संख्या मिळतात.
| अंकगणित ऑपरेटर | ऑपरेशन | उदाहरण |
| + (अधिक चिन्ह) | अ‍ॅडिशन | =5+5 |
| - (वजा चिन्ह) | वजाबाकी ऋण संख्या | =5-5 =-5 |
| * (तारका) | गुणाकार | =5*5 |
| / (स्लॅश) | विभाग | =5/5 |
| % (टक्के चिन्ह) | टक्केवारी | 50% |
| ^ (कॅरेट चिन्ह) | घातांक | =5^2 |
तुलना ऑपरेटर
तुलना ऑपरेटर दोन मूल्यांची तुलना करण्यासाठी आणि तार्किक अभिव्यक्ती परत करण्यासाठी वापरले जातात: TRUE किंवा FALSE.
| तुलना ऑपरेटर | तुलना स्थिती | फॉर्म्युला उदाहरण |
| = | समान ते | =A1=B1 |
| > | पेक्षा अधिक | =A1>B1 |
| < | पेक्षा कमी | =A1 |
| >= | पेक्षा जास्त किंवा समान | =A1>=B1 |
| <= | पेक्षा कमी किंवा बरोबर | =A1 <=B1 |
| समान नाही | =A1B1 |
मजकूर जोडणी operators
Ampersand (&) चा वापर एकापेक्षा जास्त मजकूर स्ट्रिंग्सना जोडण्यासाठी केला जातो. Google शीट सेलपैकी एकामध्ये खालील एंटर करा आणि ते परत येईल विमान :
="Air"&"craft"
किंवा, A1 ला आडनाव आणि B1 ला नाव ठेवा आणि आडनाव मिळवा , नाव खालील मजकूरासह:
=A1&", "&B1
फॉर्म्युला ऑपरेटर
हे ऑपरेटर Google शीट फॉर्म्युले तयार करण्यासाठी आणि डेटा श्रेणी सूचित करण्यासाठी वापरले जातात:
<10सर्व ऑपरेटर भिन्न प्राधान्य (प्राधान्य) आहेत जे परिभाषित करतात सूत्र गणनेचा क्रम आणि बहुतेकदा परिणामी मूल्यांवर परिणाम होतो.
गणनेचा क्रम आणि ऑपरेटर प्राधान्य
Google शीटमधील प्रत्येक सूत्र त्याची मूल्ये काही विशिष्ट क्रमाने हाताळते: डावीकडून उजवीकडे आधारित ऑपरेटरच्या अग्रक्रमावर. समान प्राधान्याचे ऑपरेटर, उदा. गुणाकार आणि भागाकार, त्यांच्या स्वरूपाच्या क्रमाने मोजले जातात (डावीकडून उजवीकडे).
| ऑपरेटर प्राधान्य | वर्णन | : (कोलन) (स्पेस) , (स्वल्पविराम) | श्रेणी ऑपरेटर |
| -<14 | वजा चिन्ह |
| % | टक्केवारी |
| ^ | एक्सपोनेशन |
| * आणि / | गुणाकार आणि भागाकार |
| + आणि- | जोड आणि वजाबाकी |
| & | एकाहून अधिक मजकूर स्ट्रिंग्स एकामध्ये जोडणे |
| = >= | तुलना |
गणनेचा क्रम बदलण्यासाठी कंस कसे वापरावे
क्रम बदलण्यासाठी सूत्रातील गणनेसाठी, कंसात प्रथम येणारा भाग बंद करा. ते कसे कार्य करते ते पाहू या.
समजा आपल्याकडे एक मानक सूत्र आहे:
=5+4*3
गुणाने आघाडी घेत असल्याने आणि जोडणी पुढे येत असल्याने, सूत्र 17<परत येईल. 2>.
आम्ही कंस जोडल्यास, गेम बदलतो:
=(5+4)*3
सूत्र प्रथम संख्या जोडतो, नंतर त्यांचा 3 ने गुणाकार करतो आणि 27<परत करतो २. D2, D3 आणि D4 मधील मूल्यांची बेरीज शोधा
मला आशा आहे की तुम्हाला यापैकी जवळपास जाणे कठीण होणार नाही कारण आपण अगदी लहानपणापासूनच गणनेचा क्रम शिकतो आणि आपल्या सभोवतालचे सर्व अंकगणित अशा प्रकारे केले जातात. :)
Google शीटमधील नामांकित श्रेणी
तुम्हाला माहित आहे का की तुम्ही स्वतंत्र सेल आणि संपूर्ण डेटा श्रेणी लेबल करू शकता? यामुळे मोठ्या डेटासेटवर प्रक्रिया करणे जलद आणि सोपे होते. याशिवाय, तुम्ही Google Sheets सूत्रांमध्ये अधिक जलद मार्गदर्शन कराल.
समजा तुमच्याकडे एक स्तंभ आहे जिथे तुम्ही प्रति उत्पादन आणि ग्राहक एकूण विक्रीची गणना करता. असे नाव ठेवाश्रेणी एकूण_विक्री आणि सूत्रांमध्ये वापरा.
मला विश्वास आहे की तुम्ही सहमत असाल की सूत्र
=SUM(Total_Sales)
अधिक स्पष्ट आणि वाचण्यास सोपे आहे पेक्षा
=SUM($E$2:$E$13)
टीप. तुम्ही समीप नसलेल्या सेलमधून नामांकित श्रेणी तयार करू शकत नाही.
तुमची श्रेणी ओळखण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:
- तुमच्या जवळच्या सेल हायलाइट करा.
- वर जा डेटा > शीट मेनूमध्ये नामांकित श्रेणी. उजवीकडे एक संबंधित उपखंड दिसेल.
- श्रेणीसाठी नाव सेट करा आणि पूर्ण झाले क्लिक करा.
टीप . हे तुम्हाला तुम्ही तयार केलेल्या सर्व श्रेणी तपासू, संपादित करू आणि हटवू देते:
डेटा श्रेणीसाठी योग्य नाव निवडणे
नाम दिलेल्या श्रेणी तुमचे Google पत्रके सूत्र अधिक अनुकूल बनवतात , अधिक स्पष्ट आणि समजण्याजोगे. परंतु लेबलिंग रेंजच्या बाबतीत तुम्ही नियमांचा एक छोटा संच आहे ज्यांचे तुम्ही पालन केले पाहिजे. नाव:
- फक्त अक्षरे, संख्या, अंडरस्कोअर (_) असू शकतात.
- संख्या किंवा "सत्य" किंवा "असत्य" शब्दांपासून सुरू होऊ नये.
- स्पेस ( ) किंवा इतर विरामचिन्हे असू नयेत.
- 1-250 वर्ण लांब असावेत.
- श्रेणीनुसारच जुळू नये. तुम्ही श्रेणीला A1:B2 असे नाव देण्याचा प्रयत्न केल्यास, त्रुटी येऊ शकतात.
काही चूक झाल्यास, उदा. तुम्ही एकूण विक्री नावात जागा वापरता, तुम्हाला लगेच एक त्रुटी येईल. योग्य नाव असेल TotalSales किंवा Total_Sales .
टीप. Google Sheets नावाच्या श्रेणी सारख्याच आहेतपरिपूर्ण सेल संदर्भ. तुम्ही टेबलमध्ये पंक्ती आणि स्तंभ जोडल्यास, एकूण_विक्री श्रेणी बदलणार नाही. श्रेणी शीटच्या कोणत्याही ठिकाणी हलवा – आणि यामुळे परिणाम बदलणार नाहीत.
Google Sheets सूत्रांचे प्रकार
सूत्र सोपे आणि जटिल असू शकतात.
साध्या सूत्रांमध्ये स्थिरांक, त्याच शीटवरील सेलचे संदर्भ आणि ऑपरेटर असतात. नियमानुसार, ते एकतर एक फंक्शन किंवा ऑपरेटर आहे आणि गणनाचा क्रम अगदी सोपा आणि सरळ आहे – डावीकडून उजवीकडे:
=SUM(A1:A10)
=A1+B1
लवकरच जसजसे अतिरिक्त फंक्शन्स आणि ऑपरेटर दिसतात, किंवा गणनेचा क्रम थोडा अधिक क्लिष्ट होतो, सूत्र जटिल बनते.
जटिल सूत्रांमध्ये सेल संदर्भ, एकाधिक कार्ये, स्थिरांक, ऑपरेटर आणि नामांकित श्रेणी समाविष्ट असू शकतात. त्यांची लांबी जबरदस्त असू शकते. फक्त त्यांचे लेखकच त्यांना त्वरीत "उलगडू" शकतात (परंतु सहसा ते एका आठवड्यापेक्षा जास्त आधी तयार केले असल्यासच).
क्लिष्ट फॉर्म्युले सहजतेने कसे वाचायचे
एक युक्ती आहे. तुमची सूत्रे समजण्यायोग्य दिसतात.
तुम्ही तुम्हाला आवश्यक तितकी जागा आणि लाइन ब्रेक वापरू शकता. हे निकालात गोंधळ घालणार नाही आणि सर्वकाही सर्वात सोयीस्कर पद्धतीने व्यवस्थित करेल.
फॉर्म्युलामध्ये ब्रेक लाइन ठेवण्यासाठी, तुमच्या कीबोर्डवर Alt+Enter दाबा. संपूर्ण फॉर्म्युला पाहण्यासाठी, फॉर्म्युला बार :
या अतिरिक्त स्पेस आणि ब्रेक लाइन्सशिवाय, फॉर्म्युला असे दिसेलहे:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))
पहिला मार्ग अधिक चांगला आहे हे तुम्ही मान्य करू शकता का?
पुढच्या वेळी मी Google पत्रक सूत्रे तयार आणि संपादित करण्यासाठी सखोल अभ्यास करेन आणि आम्ही सराव करू थोडे अधिक. तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, कृपया ते खाली टिप्पण्यांमध्ये सोडा.
