Өөр нүдэнд суурилсан Excel-ийн нөхцөлт форматлах томъёо

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Агуулгын хүснэгт

Энэ зааварт бид Excel-ийн нөхцөлт форматын гайхалтай ертөнцийг үргэлжлүүлэн судлах болно. Хэрэв танд энэ тал дээр тийм ч таатай санагдахгүй байгаа бол эхлээд өмнөх нийтлэлийг уншаад үндсэн ойлголтуудыг сэргээж болно - Excel-д нөхцөлт форматыг хэрхэн ашиглах талаар.

Өнөөдөр Excel програмыг хэрхэн ашиглах талаар ярилцах болно. томьёо нь таны зааж өгсөн утгууд эсвэл өөр нүдний утга дээр тулгуурлан тусдаа нүд болон бүх мөрийг форматлах. Энэ нь ихэвчлэн Excel-ийн нөхцөлт форматын дэвшилтэт аэробатик гэж тооцогддог бөгөөд үүнийг эзэмшсэн тохиолдолд таны хүснэгтийн форматыг нийтлэг хэрэглээнээс хол давахад тусална.

    Өөр нүдний утга дээр суурилсан Excel нөхцөлт форматыг

    Өгөгдлийн мөр, өнгөний масштаб, дүрсний багц зэрэг Excel-ийн урьдчилан тодорхойлсон нөхцөлт формат нь голчлон нүднүүдийг өөрийн утгуудад тулгуурлан форматлахад чиглэгддэг. Хэрэв та өөр нүдэн дээр үндэслэн нөхцөлт форматыг ашиглах эсвэл нэг нүдний утга дээр үндэслэн бүхэл мөрийг форматлахыг хүсвэл томьёо ашиглах хэрэгтэй болно.

    Тиймээс, томъёог ашиглан хэрхэн дүрэм хийж болохыг харцгаая, мөн тодорхой даалгаврын томъёоны жишээнүүдийг ярилцсаны дараа.

    Томьёон дээр үндэслэн нөхцөлт форматлах дүрмийг хэрхэн үүсгэх талаар

    Excel 2010-аас Excel 365 хүртэлх аль ч хувилбарт томъёонд суурилсан нөхцөлт форматлах дүрмийг тохируулахын тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ:

    1. Форматлахыг хүссэн нүднүүдээ сонгоно уу. Та нэг баганыг сонгож болно,багана.

      Энэ жишээнд 1 дэх тохиолдолтой давхардсан мөрүүдийг тодруулахын тулд дараах томъёогоор дүрмийг үүсгэ:

      =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

      Давхардсан мөрийг тодруулахын тулд. мөр 1-р тохиолдолгүй бол энэ томьёог ашиглана уу:

      =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

      Давхардсан 2 баганыг харьцуулах

      Excel дээр хамгийн түгээмэл хийдэг ажлуудын нэг бол шалгах явдал юм. Давхардсан утгуудын 2 багана - өөрөөр хэлбэл хоёр баганад байгаа утгыг олж, тодруулна. Үүнийг хийхийн тулд =ISERROR() ба =MATCH() функцийн хослол бүхий Excel-ийн нөхцөлт форматын дүрмийг багана тус бүрээр үүсгэх шаардлагатай:

      А баганад: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

      Б баганад: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

      Тэмдэглэл. Ийм нөхцөлт томьёо зөв ажиллахын тулд та дүрмийг бүхэлд нь баганад хэрэглэх нь маш чухал, жишээ нь. =$A:$A ба =$B:$B .

      Та практик хэрэглээний жишээг E ба F багана дахь давхардлыг тодруулсан дараах дэлгэцийн агшинд харж болно.

      Таны харж байгаагаар , Excel-ийн нөхцөлт форматлах томьёо нь хуулбарыг маш сайн даван туулдаг. Гэхдээ илүү төвөгтэй тохиолдлуудад би Excel-д нэг хуудас эсвэл хоёр хүснэгтийн хооронд давхардсан хуулбарыг олох, тодруулах, арилгахад зориулагдсан Давхардсан устгагч нэмэлтийг ашиглахыг зөвлөж байна.

      Дээрх утгыг тодруулах томьёо. эсвэл дунджаас доогуур

      Хэд хэдэн багц тоон өгөгдөлтэй ажиллах үед AVERAGE() функц нь утгаас доогуур эсвэл түүнээс дээш байгаа нүднүүдийг форматлахад тустай.баганад дундаж.

      Жишээ нь та =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) . томьёог ашиглаж болно

      Excel дээр хамгийн ойрын утгыг хэрхэн тодруулах вэ

      Хэрэв Надад олон тооны тоо байгаа. Би Excel-ийн нөхцөлт форматыг ашиглан тухайн багц дахь тэгтэй хамгийн ойр байгаа тоог тодруулах арга бий юу? Үүнийг манай блог уншигчдын нэг Жессика мэдэхийг хүссэн юм. Асуулт нь маш ойлгомжтой бөгөөд ойлгомжтой боловч хариулт нь сэтгэгдэл бичих хэсэгт арай дэндүү урт тул та эндээс шийдлийг харж байна :)

      Жишээ 1. Хамгийн ойрын утгыг ол, үүнд яг тохирно

      Бидний жишээн дээр бид тэгтэй хамгийн ойр байгаа тоог олж, тодруулна. Хэрэв өгөгдлийн багц нь нэг буюу хэд хэдэн тэг агуулсан байвал бүгдийг нь тодруулна. Хэрэв 0 байхгүй бол түүнд хамгийн ойр эерэг эсвэл сөрөг утгыг тодруулна.

      Эхлээд та ажлын хуудасныхаа хоосон нүдэнд дараах томьёог оруулах шаардлагатай. шаардлагатай бол тэр нүдийг дараа нь нуух. Томъёо нь өгөгдсөн муж дахь таны заасан тоонд хамгийн ойр байгаа тоог олоод тухайн тооны абсолют утгыг буцаана (үнэмлэхүй нь тэмдэггүй тоо):

      =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

      Д. Дээрх томьёо нь B2:D13 нь таны нүдний муж бөгөөд 0 нь таны хамгийн ойр тохирохыг олохыг хүссэн тоо юм. Жишээлбэл, хэрэв та 5-тай ойролцоо утгыг хайж байгаа бол томъёо дараах байдлаар өөрчлөгдөнө: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

      Тайлбар. Энэ бол массив юмтомъёо тул үүнийг дуусгахын тулд энгийн Enter-ийн оронд Ctrl + Shift + Enter дарах хэрэгтэй.

      Мөн одоо та дараах томьёогоор нөхцөлт форматлах дүрмийг үүсгэсэн бөгөөд B3 нь дээд талд байна. -таны муж дахь баруун нүд ба дээрх массив томьёотой нүдэнд $C$2 байна:

      =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

      Масив агуулсан нүдний хаяг дахь үнэмлэхүй лавлагааг ашиглахад анхаарлаа хандуулна уу. томъёо ($C$2), учир нь энэ нүд тогтмол байна. Мөн та 0-ийг хамгийн ойр тохирохыг тодруулахыг хүссэн тоогоор солих хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв бид 5-тай ойролцоо утгыг тодруулахыг хүсвэл томьёо нь дараах байдлаар өөрчлөгдөх болно: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

      Жишээ 2. Өгөгдсөн утгад хамгийн ойр утгыг тодруулна уу. яг таарч байна

      Хэрэв та яг таарч байгааг онцлохыг хүсэхгүй байгаа бол хамгийн ойрын утгыг олох өөр массивын томьёо хэрэгтэй, гэхдээ яг таарахыг үл тоомсорлодог.

      Жишээ нь, дараах массив. томъёо нь заасан мужид 0-тэй хамгийн ойр утгыг олох боловч хэрэв байгаа бол тэгийг үл тоомсорлодог:

      =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

      Та массив томъёогоо бичиж дууссаны дараа Ctrl + Shift + Enter товчийг дарахаа мартуузай.

      Нөхцөлт форматлах томьёо нь дээрх жишээн дээрхтэй адил байна:

      =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

      Гэсэн хэдий ч, C2 нүдэн дэх массивын томъёо яг таарч байгааг үл тоомсорлодог тул нөхцөлт форматлах дүрэм нь үл тоомсорлодог. тэг мөн хамгийн ойр байгаа 0.003 утгыг онцлон тэмдэглэнэтаарч байна.

      Хэрэв та Excel хуудсан дээрх өөр тоонуудын ойролцоох утгыг олохыг хүсвэл "0"-г массив болон нөхцөлт тоогоор солино уу. форматлах томьёо.

      Таны энэ заавар дээр сурсан нөхцөлт форматлах томъёонууд нь таны ажиллаж байгаа ямар ч төслийг ойлгоход тусална гэж найдаж байна. Хэрэв танд илүү олон жишээ хэрэгтэй бол дараах нийтлэлүүдийг уншина уу:

      • Мөрийн өнгийг нүдний утгаас хамааруулан хэрхэн өөрчлөх
      • Огнооны Excel-ийн нөхцөлт форматлах
      • Excel дээрх мөр, баганын өнгийг солих
      • Нүдний утгаас хамаарч дэвсгэр өнгийг өөрчлөх хоёр арга
      • Excel-ийн өнгөт нүднүүдийг тоолж, нийлбэрлэх

      Яагаад миний Excel-ийн нөхцөлт формат зөв ажиллаж байна уу?

      Хэрэв таны нөхцөлт форматлах дүрэм санаснаар ажиллахгүй байгаа ч томьёо нь зөв бололтой, битгий уурлаарай! Энэ нь Excel-ийн нөхцөлт форматын зарим нэг хачирхалтай алдаанаас биш, харин анхны харцаар харагдахгүй өчүүхэн алдаанаас болсон байх магадлалтай. Доорх алдааг олж засварлах 6 энгийн алхмыг туршаад үзээрэй, тэгвэл та томъёогоо ажиллана гэдэгт итгэлтэй байна:

      1. Үнэхээр & Харьцангуй нүд зөв хаяглана. Тохиолдолд 100 хувь ажиллах ерөнхий дүрмийг гаргахад маш хэцүү байдаг. Гэхдээ ихэнхдээ та нүдний лавлагаанд үнэмлэхүй багана ($-тай) болон харьцангуй мөрийг ($-гүй) ашигладаг. =$A1>1 .

        =A1=1 , =$A$1=1 , =A$1=1 томьёо нь өөр өөр үр дүн гаргах болно гэдгийг санаарай. Хэрэв та аль нь зөв болохыг мэдэхгүй байгаа бол бүгдийг нь туршиж үзэж болно : ) Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel-ийн нөхцөлт форматын харьцангуй ба үнэмлэхүй нүдний лавлагаа хэсгээс үзнэ үү.

      2. Хэрэглэгдэж буйг шалгана уу. муж. Таны нөхцөлт форматлах дүрэм зөв нүдний мужид хамаарах эсэхийг шалгана уу. Үндсэн дүрэм бол энэ нь - форматлахыг хүссэн бүх нүд / мөрийг сонго, гэхдээ баганын толгой хэсгийг оруулаагүй болно.
      3. Зүүн дээд нүдний томьёог бичнэ үү. Нөхцөлт форматын дүрэмд , нүдний лавлагаа нь ашигласан муж дахь зүүн дээд талын ихэнх нүдтэй харьцангуй юм. Тиймээс өгөгдлийн хамт 1-р эгнээнд нөхцөлт форматлах томъёогоо үргэлж бичээрэй.

        Жишээлбэл, хэрэв таны өгөгдөл 2-р эгнээнээс эхэлбэл бүх мөр -д 10-тай тэнцүү утгатай нүднүүдийг тодруулахын тулд =A$2=10 -ыг тавина. Нийтлэг алдаа бол эхний эгнээний лавлагааг үргэлж ашиглах явдал юм (жишээ нь =A$1=10 ). Таны хүснэгтэд толгой гарчиг байхгүй бөгөөд таны өгөгдөл үнэхээр 1-р мөрөнд эхэлж байгаа тохиолдолд л та томьёоны 1-р мөрийг лавлана гэдгийг санаарай. Энэ тохиолдлын хамгийн тод илрэл нь дүрэм ажиллаж байгаа мөртлөө мөр доторх утгыг форматлахгүй байх явдал юм. .

      4. Өөрийн үүсгэсэн дүрмээ шалгана уу. Нөхцөлт форматын дүрмийн менежер дэх дүрмийг давхар шалгана уу. Заримдаа Microsoft Excel нь ямар ч шалтгаангүйгээр таны тогтоосон дүрмийг гажуудуулдагүүсгэсэн. Тиймээс, хэрэв дүрэм ажиллахгүй бол Нөхцөлт формат > Дүрэм -г удирдаж, томьёо болон түүнд хамаарах мужийг хоёуланг нь шалгана уу. Хэрэв та томьёог вэбээс эсвэл өөр гадны эх сурвалжаас хуулсан бол шулуун ишлэл ашигласан эсэхийг шалгаарай.
      5. Дүрмийг хуулахдаа нүдний лавлагааг тохируулна уу. Хэрэв Та Excel-ийн нөхцөлт форматыг Format Painter ашиглан хуулж байгаа бол томьёоны бүх нүдний лавлагааг тохируулахаа мартуузай.
      6. Нийслэлийн томьёог энгийн элементүүдэд хуваах. Хэрэв та Excel-ийн нийлмэл томъёо ашигладаг бол томъёоны Хэд хэдэн өөр функцуудыг энгийн элементүүдэд хувааж, функц бүрийг тус тусад нь шалгана уу.

      Эцэст нь, хэрэв та бүх алхмуудыг хийж үзсэн ч таны нөхцөлт форматлах дүрэм зөв ажиллахгүй хэвээр байвал надад мөр үлдээнэ үү. Сэтгэгдэлд бичээрэй, бид хамтдаа ойлгохыг хичээх болно :)

      Дараагийн нийтлэлээрээ бид Excel-ийн огнооны нөхцөлт форматын боломжуудыг авч үзэх болно. Дараа долоо хоногт уулзацгаая, уншсанд баярлалаа!

      Хэрэв та мөрүүдэд нөхцөлт форматаа хэрэглэхийг хүсвэл хэд хэдэн багана эсвэл бүхэлд нь хүснэгт.

      Зөвлөгөө. Хэрэв та ирээдүйд илүү олон өгөгдөл нэмэхээр төлөвлөж байгаа бөгөөд нөхцөлт форматын дүрмийг шинэ оруулгад автоматаар хэрэглэхийг хүсвэл та:

      • Хэд хэдэн нүдийг хүснэгт рүү хөрвүүлэх ( ) боломжтой. Таб > Хүснэгт оруулах). Энэ тохиолдолд нөхцөлт формат автоматаар бүх шинэ мөрүүдэд хэрэгжинэ.
      • Өгөгдлийнхөө доор 100 хоосон мөр гэх мэт хоосон мөрүүдийг сонгоно уу.
    2. Нүүр табын Загвар бүлгийн Нөхцөлт формат > Шинэ дүрэм...

    3. Шинэ форматлах дүрэм цонхноос Аль нүдийг форматлахыг томьёо ашиглана -г сонгоно уу. .
    4. Харгалзах нүдэнд томьёог оруулна уу.
    5. Захиалгат форматаа сонгохын тулд Формат... товчийг дарна уу.

    6. Фонт , Хязгаар болон Дүүргэх цонхны хооронд сэлгэж, форматыг тохируулахын тулд үсгийн хэв маяг, хээний өнгө, дүүргэлтийн эффект гэх мэт өөр сонголтуудыг ашиглан тоглоорой. Энэ нь танд хамгийн тохиромжтой. Хэрэв стандарт палитр хангалтгүй байвал Илүү олон өнгө... дээр товшоод өөрийн хүссэн RGB эсвэл HSL өнгийг сонго. Дуусаад OK товчийг дарна уу.

    7. Урьдчилан үзэх хэсэг таны хүссэн форматыг харуулах бөгөөд хэрэв байгаа бол, OK товчийг дарж дүрмийг хадгална. Хэрэв та форматыг урьдчилан үзэхэд сэтгэл хангалуун бус байвал, Формат... товчийг дахин товшоод засвар хийгээрэй.

    Зөвлөгөө. Нөхцөлт форматын томьёог засварлах шаардлагатай бол F2 товчийг дараад сум товчийг ашиглан томъёоны шаардлагатай газар руу шилжинэ. Хэрэв та F2 товчийг дарахгүйгээр сумаар оролдвол зөвхөн оруулах заагчийг хөдөлгөхөөс илүү томьёонд муж оруулах болно. Томъёонд тодорхой нүдний лавлагаа нэмэхийн тулд F2 товчийг хоёр дахь удаагаа дараад тэр нүдийг товшино уу.

    Excel-ийн нөхцөлт форматлах томъёоны жишээ

    Одоо та Excel-ийн нөхцөлт форматыг хэрхэн үүсгэх, хэрэглэх талаар мэдэж байгаа. өөр нүдэн дээр тулгуурлан, цааш нь үргэлжлүүлж, янз бүрийн Excel томъёог практикт хэрхэн ашиглахыг харцгаая.

    Зөвлөгөө. Excel-ийн нөхцөлт форматын томьёо зөв ажиллахын тулд эдгээр энгийн дүрмийг үргэлж дагаж мөрдөөрэй.

    Утгыг харьцуулах томьёо (тоо ба текст)

    Microsoft Excel нь ашиглахад бэлэн цөөн хэдэн хувилбаруудыг санал болгодог. -Өөрийнхөө заасан утгаас их, бага эсвэл тэнцүү утгатай нүднүүдийг форматлах дүрмийг ашиглана уу ( Нөхцөлт формат > Нүдний дүрмүүдийг тодруулах ). Гэсэн хэдий ч, хэрэв та өөр баганын нүдний утга дээр үндэслэн тодорхой багана эсвэл бүх мөрийг болзолт форматлахыг хүсвэл эдгээр дүрмүүд ажиллахгүй. Энэ тохиолдолд та ижил төстэй томъёог ашиглана:

    Нөхцөл Томъёоны жишээ
    Тэнцүү =$B2=10
    Тэнцүү бишto =$B210
    Их =$B2>10
    Их буюу тэнцүү =$B2>=10
    Бага =$B2<10
    Бага буюу тэнцүү =$B2<=10
    =AND($B2>5, $B2<10)

    хоорондын дэлгэцийн зурагт Томъёоноос их -ын жишээг үзүүлэв. Хэрэв нөөцөд байгаа барааны тоо (C багана) 0-ээс их байвал А баганад байгаа бүтээгдэхүүний нэрийг тодруулна. Томъёо нь зөвхөн А баганад хамаарна гэдгийг анхаарна уу ($A$2:$A$8). Гэхдээ хэрэв та хүснэгтийг бүхэлд нь сонговол (манай тохиолдолд $A$2:$E$8) энэ нь C баганын утгад тулгуурлан бүх мөрүүдийг тодруулна.

    Д ижил төстэй загвараар та хоёр нүдний утгыг харьцуулахын тулд нөхцөлт форматлах дүрмийг үүсгэж болно. Жишээ нь:

    =$A2<$B2 - А баганын утга В баганын харгалзах утгаас бага байвал нүд эсвэл мөрийг форматлана.

    =$A2=$B2 - А ба В баганын утгыг нүд эсвэл мөр форматлана. ижил байна.

    =$A2$B2 - А баганын утга В баганыхтай ижил биш бол нүд эсвэл мөрийг форматлана.

    Доорх дэлгэцийн зургаас харахад эдгээр томьёо текстийн утгууд болон тоонуудын хувьд.

    БА болон OR томьёо

    Хэрэв та Excel хүснэгтээ 2 ба түүнээс дээш нөхцөл дээр үндэслэн форматлахыг хүсвэл дараахыг ашиглана уу. =БӨӨ эсвэл =OR функц:

    Нөхцөл Томъёо Тайлбар
    Хэрэв хоёр нөхцөл байвалmet =AND($B2<$C2, $C2<$D2) Хэрэв В баганын утга C баганаас бага бол нүдийг форматлана, С баганын утга D баганаас бага бол болон .
    Хэрэв нөхцөлүүдийн аль нэг нь хангагдсан бол =OR($B2<$C2, $C2<$D2) Хэрэв В баганын утга C баганаас бага байвал нүдийг форматлах, эсвэл хэрэв C баганын утга D баганаас бага байвал.

    Доорх дэлгэцийн зурган дээр бид =AND($C2>0, $D2="Worldwide") томьёог ашиглан мөрийн дэвсгэр өнгийг өөрчилнө. нөөцөд байгаа барааны тоо (C багана) 0-ээс их, хэрэв бүтээгдэхүүн дэлхий даяар тээвэрлэгдсэн бол (Бага D). Томъёо нь текстийн утга , мөн тоо -тай ажилладаг гэдгийг анхаарна уу.

    Мэдээжийн хэрэг та хоёр, AND болон OR томьёоны гурав ба түүнээс дээш нөхцөл. Энэ нь практикт хэрхэн ажилладгийг харахын тулд Видеог үзнэ үү: Өөр нүдэнд суурилсан нөхцөлт форматлах.

    Эдгээр нь Excel-д ашигладаг нөхцөлт форматлах үндсэн томъёо юм. Одоо арай илүү төвөгтэй боловч илүү сонирхолтой жишээнүүдийг авч үзье.

    Хоосон ба хоосон нүднүүдийн нөхцөлт форматлалт

    Excel-д хоосон биш, хоосон нүднүүдийг хэрхэн форматлахыг хүн бүр мэддэг байх гэж бодож байна. " Зөвхөн форматлах нүднүүд" төрлийн шинэ дүрмийг үүсгээд Хоосон эсвэл Хоосон хоосон -ын аль нэгийг сонгоно уу.

    Гэхдээ өөр баганын харгалзах нүд хоосон эсвэл тодорхой баганын нүдийг форматлахыг хүсвэл яах вэхоосон биш үү? Энэ тохиолдолд та Excel-ийн томьёог дахин ашиглах шаардлагатай болно:

    Хоосон зайны томъёо : =$B2="" - В баганын харгалзах нүд хоосон байвал сонгосон нүд/мөрүүдийг форматлана.

    Хоосон бус томьёо : =$B2"" - В баганын харгалзах нүд хоосон биш бол сонгосон нүд / мөрийг форматлана.

    Тайлбар. Дээрх томьёо нь "харааны" хоосон эсвэл хоосон биш нүднүүдэд ажиллах болно. Хэрэв та хоосон мөрийг буцаадаг Excel-ийн функцийг ашиглавал, жишээ нь. =if(false,"OK", "") , мөн ийм нүдийг хоосон зүйл гэж үзэхийг хүсэхгүй байгаа бол хоосон болон хоосон нүднүүдийг тус тус форматлахын тулд =isblank(A1)=true эсвэл =isblank(A1)=false -ийн оронд дараах томьёог ашиглана уу.

    Мөн эндээс та хэрхэн хийх жишээг үзүүлэв. Дээрх томъёог практикт ашиглах. Танд " Борлуулалтын огноо " багана (B) болон өөр багана (C) " Хүргэлт " байна гэж бодъё. Эдгээр 2 багана нь зөвхөн борлуулалт хийж, бараа хүргэгдсэн тохиолдолд л үнэ цэнэтэй байна. Тиймээс, та борлуулалт хийсэн үед бүх эгнээ улбар шар өнгөтэй болохыг хүсч байна; мөн зүйлийг хүргэх үед харгалзах эгнээ ногоон өнгөтэй болно. Үүнд хүрэхийн тулд та дараах томъёогоор 2 нөхцөлт форматлах дүрмийг үүсгэх хэрэгтэй:

    • Улбар шар мөр (B баганын нүд хоосон биш): =$B2""
    • Ногоон мөр (нүдүүд) В багана болон С багана хоосон биш): =AND($B2"", $C2"")

    Таны хийх бас нэг зүйл бол хоёр дахь дүрмийг дээд талд нь зөөж Үнэн бол зогсоох гэсэн сонголтыг сонгох явдал юм. хажууд байгаа хайрцагдүрэм:

    Энэ тохиолдолд "Үнэн бол зогсоох" сонголт нь үнэндээ илүүц бөгөөд дүрэм нь үүнтэй эсвэл үүнгүйгээр ажиллах болно. Ирээдүйд байгаа дүрмүүдтэй зөрчилдөж болзошгүй хэд хэдэн дүрэм нэмж оруулахаас болгоомжлох үүднээс энэ нүдийг чагтална уу.

    Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel-ийн нөхцөлт форматыг үзнэ үү. хоосон нүднүүд.

    Текстийн утгуудтай ажиллах Excel-ийн томьёо

    Хэрэв та нэг мөрөнд байгаа өөр нүдэнд тодорхой үг байгаа үед тодорхой баганыг форматлахыг хүсвэл томьёог ашиглаж болно. Өмнөх жишээнүүдийн аль нэгэнд (=$D2="Дэлхий даяар" гэх мэт) хэлэлцсэн. Гэхдээ энэ нь зөвхөн яг тохирох -д л ажиллана.

    хэсэгчилсэн тохирч -ын хувьд та SEARCH (цэг жижиг жижиг жижиг) эсвэл FIND (том жижиг үсэг мэдрэгчтэй) ашиглах шаардлагатай.

    Жишээ нь, D баганын харгалзах нүдэнд " Дэлхий даяар " гэсэн үг байгаа бол сонгосон нүд эсвэл мөрийг форматлахын тулд доорх томьёог ашиглана уу. Энэ томьёо нь " Дэлхий даяар илгээгдэнэ ", " Дэлхий даяар,... "-аас бусад гэх мэт заасан текстийг нүдэн дотор хаана байгаагаас үл хамааран бүх нүдийг олох болно:

    =SEARCH("Worldwide", $D2)>0

    Хэрэв та нүдний контент хайлтын текстээр эхэлсэн бол сонгосон нүд эсвэл мөрийг сүүдэрлэхийг хүсвэл дараахыг ашиглана уу:

    =SEARCH("Worldwide", $D2)>1

    Давхардсан утгыг тодруулах Excel-ийн томьёо

    Хэрэв таны даалгавар давхардсан утгатай нүднүүдийг нөхцөлт форматлах бол та өмнөхтодорхойлсон дүрэм Нөхцөлт формат > Нүдний дүрмүүдийг тодруулах > Давхардсан утгууд... Дараах нийтлэлд энэ функцийг хэрхэн ашиглах талаар нарийвчилсан зааврыг өгнө: Excel дээр давхардсан файлуудыг хэрхэн автоматаар тодруулах талаар.

    Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд сонгосон багануудыг эсвэл бүхэлд нь өнгөөр ​​​​будвал өгөгдөл илүү сайн харагддаг. өөр баганад давхардсан утгууд гарч ирэх үед мөрүүд. Энэ тохиолдолд та Excel-ийн нөхцөлт форматын томъёог дахин ашиглах шаардлагатай бөгөөд энэ удаад бид COUNTIF томьёог ашиглах болно. Таны мэдэж байгаагаар, Excel-ийн энэхүү функц нь нэг шалгуурт нийцсэн тодорхой муж доторх нүдний тоог тоолдог.

    1-р тохиолдлыг оруулаад давхардлыг тодруулна уу

    =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - энэ томъёо нь заасан муж дахь давхардсан утгыг олдог. А баганад (бидний тохиолдолд A2:A10) эхний тохиолдлуудыг оруулаарай.

    Хэрэв та дүрмийг бүхэлд нь хүснэгтэд хэрэглэхээр сонговол мөрүүдийг бүхэлд нь форматлах болно. Би энэ дүрмийн фонтын өнгийг өөрчлөхөөр шийдлээ, зүгээр л өөрчлөхийн тулд : )

    1-р тохиолдоогүй давхардлыг тодруулах

    Эхний тохиолдлыг үл тоомсорлох Зөвхөн дараагийн давхардсан утгуудыг тодруулах бол энэ томьёог ашиглана уу: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

    Excel дээр дараалсан давхардлыг тодруулна

    Хэрэв та зөвхөн дараалсан мөрүүд дээр давхардсан утгуудыг тодруулахыг хүсвэл, та үүнийг дараах аргаар хийж болно. Энэ арга нь аливаа өгөгдөлд тохиромжтойтөрөл: тоо, текстийн утга ба огноо.

    • Давхардлыг тодруулахыг хүсэж буй баганаа сонгоно уу, баганын толгой хэсэггүйгээр .
    • Нөхцөлт форматын дүрмийг үүсгэнэ үү. (s) эдгээр энгийн томъёог ашиглан:

      Дүрэм 1 (цэнхэр): =$A1=$A2 - 2 дахь тохиолдол болон хэрэв байгаа бол дараагийн бүх тохиолдлыг тодруулна.

      Дүрэм 2 (ногоон): =$A2=$A3 - 1 дэх тохиолдлыг тодруулна.

    Дээрх томьёоны хувьд A нь хуурамч эсэхийг шалгах багана, $A1 нь баганын толгой, $A2 нь өгөгдөл бүхий эхний нүд юм.

    Чухал! Томъёо зөв ажиллахын тулд 2 дахь болон дараагийн бүх давхардсан тохиолдлыг онцолсон Дүрэм 1 нь жагсаалтын эхний дүрэм байх ёстой, ялангуяа та хоёр өөр өнгө хэрэглэж байгаа бол.

    Давхардсан мөрүүдийг тодруулах

    Хэрэв та хоёр ба түүнээс дээш баганад давхардсан утгууд гарч ирэх үед нөхцөлт форматыг ашиглахыг хүсвэл нэмэлт багана нэмэх шаардлагатай. u гол багануудын утгуудыг нэгтгэсэн таны хүснэгт =A2&B2 гэх мэт энгийн томьёог дуул. Үүний дараа та COUNTIF томьёоны аль нэг хувилбарыг давхардсан тоогоор (1 дэх тохиолдолтой эсвэл үгүй) ашиглана. Мэдээжийн хэрэг, та дүрмийг үүсгэсний дараа нэмэлт баганыг нуух боломжтой.

    Өөр нэг томъёонд олон шалгуурыг дэмждэг COUNTIFS функцийг ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд танд туслах хүн хэрэггүй болно

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.