Excel дэх өгөгдлийн хүснэгт: нэг хувьсагч ба хоёр хувьсагчтай хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Энэ заавар нь Excel программ дээр "What-If" шинжилгээнд зориулж өгөгдлийн хүснэгтүүдийг хэрхэн ашиглахыг харуулсан. Нэг ба хоёр хувьсагчтай хүснэгтийг хэрхэн томьёодоо үзүүлэх нөлөөг харах, олон томьёог зэрэг үнэлэхийн тулд өгөгдлийн хүснэгтийг хэрхэн тохируулах талаар олж мэдээрэй.

Та олон хувьсагчаас хамааралтай цогц томьёо бүтээсэн бөгөөд эдгээр оролтыг өөрчилснөөр үр дүн хэрхэн өөрчлөгдөхийг мэдэхийг хүсч байна. Хувьсагч бүрийг дангаар нь тестлэхийн оронд Хэрэв болох тухай шинжилгээний өгөгдлийн хүснэгт хийж, бүх боломжит үр дүнг хурдан ажиглаарай!

    Excel-ийн өгөгдлийн хүснэгт гэж юу вэ ?

    Microsoft Excel-ийн өгөгдлийн хүснэгт нь томьёоны өөр өөр оролтын утгыг туршиж үзэх, тэдгээр утгын өөрчлөлт томьёонд хэрхэн нөлөөлж байгааг харах боломжийг олгодог "Ямар бол-бол" шинжилгээний хэрэгслүүдийн нэг юм. гаралт.

    Өгөгдлийн хүснэгтүүд нь томьёо нь хэд хэдэн утгаас хамаарах бөгөөд та өөр өөр оролтын хослолыг туршиж, үр дүнг харьцуулахыг хүсч байвал ялангуяа ашигтай байдаг.

    Одоогоор нэг хувьсагч байна. өгөгдлийн хүснэгт ба хоёр хувьсах өгөгдлийн хүснэгт. Хэдийгээр дээд тал нь хоёр өөр оролтын нүдээр хязгаарлагдах боловч өгөгдлийн хүснэгт нь танд хүссэн хэмжээгээрээ олон хувьсагч утгыг шалгах боломжийг олгоно.

    Тэмдэглэл. Өгөгдлийн хүснэгт нь холбогдох өгөгдлийг удирдахад зориулагдсан Excel хүснэгт -тэй ижил зүйл биш юм. Хэрэв та үүсгэх, арилгах, форматлах олон боломжит аргуудын талаар мэдэхийг хайж байгаа бол aӨгөгдлийн хүснэгт биш ердийн Excel хүснэгт, энэ зааварчилгааг үзнэ үү: Excel дээр хүснэгт хэрхэн хийх, ашиглах.

    Excel дээр нэг хувьсах өгөгдлийн хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх

    Нэг Excel-ийн хувьсах өгөгдлийн хүснэгт нь нэг оролтын нүдэнд хэд хэдэн утгыг турших боломжийг олгодог бөгөөд тэдгээр утгууд нь холбогдох томьёоны үр дүнд хэрхэн нөлөөлж байгааг харуулдаг.

    Үүнийг илүү сайн ойлгоход тусална. онцлогтой бол бид ерөнхий алхмуудыг тайлбарлахаас илүү тодорхой жишээг дагах болно.

    Та хадгаламжаа сар бүр 5%-ийн хүү төлдөг банкинд байршуулах гэж байна гэж бодъё. Өөр сонголтуудыг шалгахын тулд та дараах нийлмэл хүүний тооцоолуурыг бүтээсэн бөгөөд үүнд:

    • B8 нь эцсийн үлдэгдлийг тооцдог FV томьёог агуулна.
    • B2 нь таны шалгахыг хүсэж буй хувьсагч юм. (анхны хөрөнгө оруулалт).

    Тэгээд одоо "What-If"-ийн энгийн шинжилгээ хийцгээе. 1000-аас 6000 доллар хүртэлх анхны хөрөнгө оруулалт.

    Нэг хувьсагчтай өгөгдлийн хүснэгтийг хийх алхмуудыг энд үзүүлэв:

    1. Хувьсагчийн утгыг нэг баганад эсвэл нэг мөрөнд оруулна. Энэ жишээнд бид багана чиглэсэн өгөгдлийн хүснэгт үүсгэх гэж байгаа тул хувьсагчийн утгуудыг баганад (D3:D8) бичээд үр дүнгийн баруун талд дор хаяж нэг хоосон багана үлдээнэ.
    2. Дээрх нэг мөр, нэг нүдэнд томьёогоо бичнэ үүхувьсагчийн утгуудын баруун талд (бидний тохиолдолд E2). Эсвэл энэ нүдийг анхны өгөгдлийн багц дахь томьёотой холбоно уу (хэрэв та ирээдүйд томьёог өөрчлөхөөр шийдсэн бол зөвхөн нэг нүдийг шинэчлэх шаардлагатай болно). Бид сүүлчийн сонголтыг сонгоод, энэ энгийн томъёог E2-д оруулна уу: =B8

      Зөвлөгөө. Хэрэв та ижил оролтын нүдэнд хамаарах бусад томьёонд хувьсагчийн утгуудын нөлөөллийг шалгахыг хүсвэл энэ жишээнд үзүүлсэн шиг эхний томьёоны баруун талд нэмэлт томьёо(ууд) оруулна уу.

    3. Өгөгдлийн хүснэгтийн мужийг, үүнд томъёо, хувьсагчийн утгууд болон үр дүнгийн хоосон нүднүүдийг сонгоно уу (D2:E8).
    4. Өгөгдөл<2 руу очно уу> tab > Өгөгдлийн хэрэгслүүд бүлэг, Хэрэв-Хэрэв шинжилгээ товчийг дараад Өгөгдлийн хүснэгт...

      <-г товшино уу. 11>
    5. Өгөгдлийн хүснэгт харилцах цонхны Багананд оруулах нүд нүдэн дээр дарж (манай Хөрөнгө оруулалтын утгууд баганад байгаа тул) таны томъёонд иш татсан хувьсагчийн нүд. Энэ жишээн дээр бид анхны хөрөнгө оруулалтын үнэ цэнийг агуулсан B3-ийг сонгосон.

    6. OK дээр дарахад Excel хоосон нүднүүдийг нэн даруй тохирох үр дүнгээр дүүргэх болно. хувьсагчийн утгыг ижил мөрөнд оруулна.
    7. Хүссэн тоон форматыг үр дүнд нь (манай тохиолдолд валют ) ашигла, тэгвэл та явахад бэлэн байна!

    Одоо та нэг хувьсагчтай өгөгдлийн хүснэгтээ хурдан харж, боломжит хувилбаруудыг шалгаж болно.тэнцвэржүүлж, хадгаламжийн оновчтой хэмжээг сонгох:

    Мөр рүү чиглэсэн өгөгдлийн хүснэгт

    Дээрх жишээнд босоо -г хэрхэн тохируулахыг харуулав. , эсвэл багана чиглэсэн , Excel-ийн өгөгдлийн хүснэгт. Хэрэв та хэвтээ байрлалыг илүүд үзэж байгаа бол дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

    1. Зүүн талд дор хаяж нэг хоосон багана үлдээж хувьсагчийн утгуудыг дараалан бичнэ үү (томъёоны хувьд). ) ба доор нэг хоосон мөр (үр дүнгийн хувьд). Энэ жишээний хувьд бид хувьсагчийн утгуудыг F3:J3 нүдэнд оруулна.
    2. Эхний хувьсагчийн утгын зүүн талд нэг багана, доор байгаа нэг нүд (манай тохиолдолд E4) байгаа нүдэнд томьёог оруулна уу.
    3. Дээр дурдсанчлан өгөгдлийн хүснэгт үүсгэх боловч Мөр оруулах нүд нүдэнд оруулах утгыг (B3) оруулна уу:

    4. OK дээр дарахад дараах үр дүн гарч ирнэ:

    Excel дээр хоёр хувьсагчтай өгөгдлийн хүснэгтийг хэрхэн хийх вэ

    хоёр хувьсагчтай өгөгдлийн хүснэгт нь хувьсагчийн 2 багц утгын янз бүрийн хослолууд томъёоны үр дүнд хэрхэн нөлөөлж байгааг харуулдаг. Өөрөөр хэлбэл, нэг томьёоны хоёр оролтын утгыг өөрчилснөөр гаралт хэрхэн өөрчлөгдөж байгааг харуулдаг.

    Excel дээр хоёр хувьсагчтай өгөгдлийн хүснэгт үүсгэх алхамууд нь үндсэндээ дараахтай ижил байна. Дээрх жишээнд та оруулах боломжтой хоёр утгын нэгийг мөрөнд, нөгөөг нь баганад оруулахыг эс тооцвол.

    Энэ нь хэрхэн ажилладагийг харахын тулд ижил нийлмэл хүүний тооцоолуур ашиглаж, үр дүнг шалгая. анхны хөрөнгө оруулалтын хэмжээ болон үлдэгдэлд байгаа жилийн тоо . Үүнийг хийхийн тулд өгөгдлийн хүснэгтээ дараах байдлаар тохируулна уу:

    1. Томъёогоо хоосон нүдэнд оруулах эсвэл уг нүдийг анхны томьёотойгоо холбоно уу. Хувьсагчийн утгыг тохируулахын тулд баруун талд хангалттай хоосон баганууд, доор хоосон мөрүүд байгаа эсэхийг шалгаарай. Өмнөхтэй адил бид E2 нүдийг үлдэгдлийг тооцдог анхны FV томьёотой холбоно: =B8
    2. Томьёоны доор нэг баганад (E3:E8 дахь хөрөнгө оруулалтын утгыг) нэг багц утгыг бичнэ үү.
    3. Томьёоны баруун талд байгаа хувьсагчийн бусад багц утгыг ижил мөрөнд (F2:H2 дахь жилийн тоо) оруулна.

      Энэ үед таны хоёр хувьсагчийн өгөгдлийн хүснэгт дараахтай төстэй харагдах ёстой:

    4. Томъёо, мөр, багана зэрэг өгөгдлийн хүснэгтийн мужийг бүхэлд нь сонгоно уу. хувьсагчийн утгууд болон тооцоолсон утгууд гарч ирэх нүднүүд. Бид E2:H8 мужийг сонгоно.
    5. Өгөгдлийн хүснэгтийг аль хэдийн танил болсон аргаар үүсгэнэ үү: Data таб > Хэрэв анализ хийх товч > Өгөгдлийн хүснэгт...
    6. Мөр оруулах нүд талбарт мөр дэх хувьсагчийн утгуудын оролтын нүдний лавлагааг оруулна уу (энэ жишээнд <1-г агуулсан B6 байна>Жилийн утга).
    7. Баганын оролтын нүд талбарт баганад байгаа хувьсагчийн утгуудын оролтын нүдний лавлагааг оруулна уу ( Анхны хөрөнгө оруулалтыг агуулсан B3). утга).
    8. OK -г товшино уу.

    9. Заавал гаралтыг өөрт хэрэгтэй байдлаар форматлана ( Валютыг ашиглан). Манай тохиолдолд формат), үр дүнд дүн шинжилгээ хийнэ үү:

    Олон үр дүнг харьцуулах өгөгдлийн хүснэгт

    Хэрэв та илүү ихийг үнэлэхийг хүсвэл нэгээс илүү томьёог нэгэн зэрэг ашиглах бол өмнөх жишээнүүдийн дагуу өгөгдлийн хүснэгтээ байгуулж, нэмэлт томьёо(ууд):

    • Эхний томьёоны баруун талд <8 байвал оруулна уу>босоо өгөгдлийн хүснэгтийг баганаар зохион байгуулна
    • Мөрөөр зохион байгуулсан хэвтээ өгөгдлийн хүснэгтийн эхний томьёоны доор

    "олон томъёо" өгөгдлийн хүснэгтийг зөв ажиллуулахын тулд бүх томьёо нь ижил оролтын нүд -д хамаарах ёстой.

    Жишээ нь, нэг хувьсагчтай өгөгдлийн хүснэгтэд нэг томьёог нэмж тооцоолъё. сонирхож, анхны хөрөнгө оруулалтын хэмжээ хэрхэн нөлөөлж байгааг хараарай. Бидний хийдэг зүйл:

    1. В10 нүдэнд хүү -г дараах томъёогоор тооцоол: =B8-B3
    2. Өгөгдлийн хүснэгтийн эх өгөгдлийг өмнөх шигээ цэгцлээрэй: хувьсагч D3:D8 ба E2 дахь утгуудыг B8-тэй холбосон ( Үлдэл томьёо).
    3. Өгөгдлийн хүснэгтийн мужид (F багана) нэг багана нэмж, F2-г B10 ( ) руу холбоно уу. сонирхол томьёо):

    4. Өгөгдлийн хүснэгтийн өргөтгөсөн мужийг сонгоно уу (D2:F8).
    5. Өгөгдлийн хүснэгт -г нээнэ үү. харилцах цонхонд дарж Data таб > What-If Analysis > DataХүснэгт...
    6. Багананд оруулах нүд талбарт оролтын нүдийг (B3) оруулаад ОК дээр дарна уу.

    Voilà, та одоо хувьсагчийн утгуудын хоёр томьёоны үр нөлөөг ажиглах боломжтой:

    Excel дээрх өгөгдлийн хүснэгт - Таны мэдэх ёстой 3 зүйл

    Үр дүнтэй Excel дээр өгөгдлийн хүснэгтүүдийг ашиглахдаа дараах 3 энгийн баримтыг санаарай:

    1. Өгөгдлийн хүснэгтийг амжилттай үүсгэхийн тулд оролтын нүд(үүд) нь нэг хуудсан дээр байх ёстой өгөгдлийн хүснэгт болгон.
    2. Microsoft Excel нь өгөгдлийн хүснэгтийн үр дүнг тооцоолохдоо TABLE(мөр_оролтын_нүд, багана_оролтын_нүд) функцийг ашигладаг:
      • нэг хувьсагчтай өгөгдлийн хүснэгт -д Зохицуулалтаас хамааран аргументуудыг орхигдуулсан (багана чиглэсэн эсвэл мөр рүү чиглэсэн). Жишээлбэл, манай хэвтээ нэг хувьсагчтай өгөгдлийн хүснэгтийн томъёо нь =TABLE(, B3) бөгөөд B3 нь баганын оролтын нүд юм.
      • хоёр хувьсагчтай өгөгдлийн хүснэгт -д аргумент хоёулаа байрлаж байна. Жишээ нь: =TABLE(B6, B3) энд B6 нь мөрийн оролтын нүд, B3 нь баганын оролтын нүд юм.

      TABLE функцийг массивын томьёо болгон оруулна. Үүнийг шалгахын тулд тооцоолсон утгатай дурын нүдийг сонгоод, томьёоны мөрийг хараад томьёоны эргэн тойронд байгаа {буржгар хаалтуудыг} тэмдэглэ. Гэсэн хэдий ч, энэ нь ердийн массив томьёо биш - та үүнийг томьёоны мөрөнд бичих боломжгүй, одоо байгаа томъёог засах боломжгүй. Энэ нь зүгээр л "шоуны төлөө" юм.

    3. Өгөгдлийн хүснэгтийн үр дүнг массивын томъёогоор тооцдог тулүүссэн нүднүүдийг тусад нь засварлах боломжгүй. Та доор тайлбарласны дагуу зөвхөн нүднүүдийн массивыг бүхэлд нь засах эсвэл устгах боломжтой.

    Excel дээрх өгөгдлийн хүснэгтийг хэрхэн устгах вэ

    Дээр дурдсанчлан, Excel нь тус тусдаа утгыг устгахыг зөвшөөрдөггүй. үр дүнг агуулсан эсүүд. Ингэхийг оролдох бүрд " Өгөгдлийн хүснэгтийн хэсгийг өөрчлөх боломжгүй " гэсэн алдаа гарч ирнэ.

    Гэсэн хэдий ч та үүссэн утгуудын массивыг бүхэлд нь хялбархан цэвэрлэж болно. Үүнд:

    1. Өөрийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран өгөгдлийн хүснэгтийн бүх нүд эсвэл зөвхөн үр дүн бүхий нүднүүдийг сонгоно уу.
    2. Устгах товчийг дарна уу.

    Дууссан! :)

    Өгөгдлийн хүснэгтийн үр дүнг хэрхэн засварлах вэ

    Excel дээр массивын хэсгийг өөрчлөх боломжгүй тул та тооцоолсон утгуудтай нүднүүдийг тусад нь засварлах боломжгүй. Та эдгээр бүх утгыг зөвхөн орлуулах боломжтой бөгөөд дараах алхмуудыг хийж болно:

    1. Үргэлжлэх бүх нүдийг сонгоно уу.
    2. Томьёоны TABLE томьёог устгана уу. мөр.
    3. Хүссэн утгыг бичээд Ctrl + Enter дарна уу.

    Энэ нь сонгосон бүх нүдэнд ижил утгыг оруулна:

    ХҮСНЭГТИЙН томьёо байхгүй болсны дараа өмнөх өгөгдлийн хүснэгт нь ердийн муж болж, та дурын нүдийг хэвийн байдлаар засах боломжтой.

    Өгөгдлийн хүснэгтийг гараар хэрхэн дахин тооцоолох вэ

    Хэрэв олон хувьсах утга, томьёо бүхий том өгөгдлийн хүснэгт таны Excel-ийг удаашруулж байвал та автоматаар идэвхгүй болгож болноэнэ болон бусад бүх өгөгдлийн хүснэгтэд дахин тооцооллыг хийнэ үү.

    Үүний тулд Томъёо таб > Тооцоо бүлэгт очиж Тооцооллын сонголтууд дээр дарна уу. товчийг дараад Өгөгдлийн хүснэгтээс бусад автоматаар -г товшино уу.

    Энэ нь өгөгдлийн хүснэгтийн автомат тооцоог унтрааж, ажлын дэвтрийг бүхэлд нь дахин тооцоолохыг хурдасгах болно.

    Өгөгдлийн хүснэгтээ гараар дахин тооцоолох бол түүний үүссэн нүднүүдийг, тухайлбал TABLE() томьёотой нүднүүдийг сонгоод F9 товчийг дарна уу.

    Ингэж та өгөгдлийг үүсгэж ашигладаг. Excel дээрх хүснэгт. Энэхүү гарын авлагад дурдсан жишээнүүдийг нарийвчлан үзэхийн тулд та манай Excel өгөгдлийн хүснэгтийн ажлын номыг татаж авах боломжтой. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт тантай дахин уулзахдаа баяртай байх болно!

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.