COUNT и COUNTA функции во Google Sheets со примери на формула

Michael Brown

02-06-2023 Совети за листови на Google
  • Споделете Го Ова
Michael Brown

Функцијата COUNT во Google Sheets е една од најлесните за учење и исклучително корисна за работа.

Иако изгледа едноставно, таа може да се врати интересна и корисни резултати, особено во комбинација со други функции на Google. Ајде да навлеземе веднаш во тоа.

    Што е COUNT и COUNTA во табела на Google?

    Функцијата COUNT во Google Sheets дозволува да го броите бројот на сите ќелии со броеви во одреден опсег на податоци. Со други зборови, COUNT се занимава со нумерички вредности или со оние што се зачувани како броеви во Google Sheets.

    Синтаксата на Google Sheets COUNT и неговите аргументи е како што следува:

    COUNT(value1, [value2,… ])
    • Вредност1 (задолжително) – претставува вредност или опсег што треба да се брои во рамките.
    • Вредност2, вредност3 итн. (изборно ) – дополнителни вредности кои исто така ќе бидат опфатени.

    Што може да се користи како аргумент? Самата вредност, референца на ќелија, опсег на ќелии, именуван опсег.

    Кои вредности може да ги броите? Броеви, датуми, формули, логички изрази (TRUE/FALSE).

    Ако ја промените содржината на ќелијата што спаѓа во опсегот за броење, формулата автоматски ќе го пресметува резултатот.

    Ако повеќе ќелии ја содржат истата вредност, COUNT во Google Sheets ќе го врати бројот на сите негови појави во тие ќелии.

    Да бидам попрецизен, функцијата ги броиколку пати нумеричките вредности се појавуваат во опсегот наместо да проверува дали некоја од вредностите е единствена.

    Совет. За да броите единствени вредности во опсегот, наместо тоа, користете ја функцијата COUNTUNIQUE.

    Гугл Листовите COUNTA работат на сличен начин. Неговата синтакса е исто така аналогна на COUNT:

    COUNTA(вредност1, [вредност2,…])
    • Вредност (задолжително) – вредностите што треба да ги броиме.
    • Вредност2, вредност3, итн. (опционално) – дополнителни вредности за користење при броење.

    Која е разликата помеѓу COUNT и COUNTA? Во вредностите што ги обработуваат.

    COUNTA може да брои:

    • Броеви
    • Датуми
    • Формули
    • Логички изрази
    • Грешки, на пр. #DIV/0!
    • Текстуални податоци
    • Ќели што содржат водечки апостроф (') дури и без други податоци во нив. Овој знак се користи на почетокот на ќелијата, така што Google ја третира низата што следи како текст.
    • Клетките што изгледаат празни, но всушност содржат празна низа (=" ")

    Како што можете да видите, главната разлика помеѓу функциите лежи во способноста на COUNTA да ги обработува оние вредности што услугата Google Sheets ги складира како текст. И двете функции ги игнорираат целосно празните ќелии.

    Погледнете го примерот подолу за да видите како се разликуваат резултатите од користењето COUNT и COUNTA во зависност од вредностите:

    Бидејќи датумите и времето се зачувуваат и се бројат како броеви во Google Sheets, A4 и A5 се бројат оди двете, COUNT и COUNTA.

    A10 е целосно празна, па затоа беше игнорирана од двете функции.

    Другите ќелии беа избројани со формулата со COUNTA:

    =COUNTA(A2:A12)

    Двете формули со COUNT го враќаат истиот резултат бидејќи опсегот A8:A12 не вклучува нумерички вредности.

    Ќелијата A8 има број зачуван како текст што не бил обработен од Google Sheets COUNT.

    Пораката за грешка во A12 се внесува како текст и ја разгледува само COUNTA.

    Совет. За да поставите попрецизни услови за пресметка, ви препорачувам наместо тоа да ја користите функцијата COUNTIF.

    Како да ги користите листовите на Google COUNT и COUNTA – вклучени примери

    Да разгледаме подетално како е функцијата COUNT се користи во табеларни пресметки на Google и како тоа може да има корист од нашата работа со табели.

    Да претпоставиме дека имаме листа на оценки на учениците. Еве како COUNT може да помогне:

    Како што можете да видите, имаме различни формули со COUNT во колоната C.

    Бидејќи колоната А содржи презимиња, COUNT ја игнорира целата колона. Но, што е со ќелиите B2, B6, B9 и B10? Б2 има број форматиран како текст; Б6 и Б9 содржат чист текст; B10 е целосно празен.

    Друга ќелија на која треба да го привлечете вашето внимание е B7. Ја има следната формула во него:

    =COUNT(B2:B)

    Забележете дека опсегот започнува од B2 и ги вклучува сите други ќелии од оваа колона. Ова е многу корисен метод кога често треба да додавате нови податоци во колоната, но сакате да избегнете менување наопсегот на формулата секој пат.

    Сега, како ќе работи Google Sheets COUNTA со истите податоци?

    Како што можете да видите и споредите, резултатите се разликуваат. Оваа функција игнорира само една ќелија - целосно празната B10. Така, имајте на ум дека COUNTA вклучува текстуални вредности, како и нумерички.

    Еве уште еден пример за користење на COUNT за да се најде просечна сума потрошена на производи:

    Клиентите кои не купиле ништо беа исфрлени од резултатите.

    Уште една чудна работа во врска со COUNT во листовите на Google се однесува на споените ќелии. Постои правило што го следат COUNT и COUNTA за да се избегне двојно броење.

    Забелешка. Функциите ја земаат предвид само најлевата ќелија од споениот опсег.

    Кога опсегот за броење содржи споени ќелии, тие ќе бидат третирани од двете функции само ако горната лева ќелија спаѓа во опсегот за броење.

    На пример, ако ги споиме B6:C6 и B9:C9, формулата подолу ќе брои 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

    =COUNT(B2:B)

    Во исто време, истата формула со малку поинаков опсег ќе работи само со 80, 75, 69, 60, 50, 90:

    =COUNT(C2:C)

    Левите делови од споените ќелии се исклучени од овој опсег, затоа не се разгледуваат од COUNT.

    COUNTA работи на сличен начин.

    1. =COUNTA(B2:B) ги брои следново: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, „Неуспешно“, 92. Исто како и со COUNT, празното B10 еигнорирано.
    2. =COUNTA(C2:C) работи со 80, 75, 69, 60, 50, 90. Празните C7 и C8, како во случајот со COUNT, се игнорираат. C6 и C9 се исфрлени од резултатот бидејќи опсегот не ги вклучува најлевите ќелии B6 и B9.

    Бротајте ги единствените во листовите на Google

    Ако сакате да броите само единствени вредности во опсегот, подобро е да ја користите функцијата COUNTUNIQUE. Потребен е буквално еден аргумент што може да се повтори: опсег или вредност за обработка.

    =COUNTUNIQUE(вредност1, [вредност2, ...])

    Формулите во табеларните пресметки ќе изгледаат исто толку едноставни:

    Можете и да внесете повеќе опсези, па дури и самите да се снимаат директно во формулата:

    Број со повеќе критериуми – COUNTIF во Google Sheets

    Во случај стандардното броење да не е доволно и да треба да броите само специфични вредности врз основа на некои услови, постои друга посебна функција за тоа - COUNTIF. Сите негови аргументи, употребата и примерите се опфатени во друга посебна објава на блог.

    За броење & означете ги дупликатите во Google Sheets, наместо тоа, посетете ја оваа статија.

    Навистина се надевам дека оваа статија ќе ви помогне да работите со Google Sheets и дека функциите COUNT и COUNTA ќе ви служат добро.

    Претходен пост 6 причини зошто вашиот VLOOKUP не работи
    Следен пост Табели на Excel: додадете наслов, приспособете ја оската на графиконот, легендите и етикетите за податоци

    Мајкл Браун е посветен технолошки ентузијаст со страст за поедноставување на сложените процеси користејќи софтверски алатки. Со повеќе од една деценија искуство во технолошката индустрија, тој ги усоврши своите вештини во Microsoft Excel и Outlook, како и Google Sheets и Docs. Блогот на Мајкл е посветен на споделување на своето знаење и експертиза со другите, обезбедувајќи лесни за следење совети и упатства за подобрување на продуктивноста и ефикасноста. Без разлика дали сте искусен професионалец или почетник, блогот на Мајкл нуди вредни сознанија и практични совети за да го извлечете максимумот од овие основни софтверски алатки.