Упатството објаснува како брзо да ги конвертирате CSV-датотеките во Excel во која било верзија, од 365 до 2007 година, избегнувајќи типични проблеми.

Општо земено, постојат два начина за пренос на CSV-датотека во Excel: со нејзино отворање или со увоз како надворешни податоци. Оваа статија дава детални упатства за двата методи и ги истакнува предностите и ограничувањата на секој од нив. Исто така, ќе ги означиме можните стапици и ќе ги предложиме најефикасните решенија.

Конвертирај CSV-датотека во Excel отворајќи ја

За да донесеш податоци од CSV-датотека во Excel , можете да го отворите директно од работната книга на Excel или преку Windows Explorer. Кој метод и да го изберете, имајте на ум дека:

• Отворањето CSV документ во Excel не го менува форматот на датотеката во .xlsx или .xls. Датотеката ќе ја задржи оригиналната екстензија .csv.
• Датотеките се ограничени на 1.048.576 редови и 16.384 колони.

Како да отворите CSV-датотека во Excel

A Датотеката со вредности одделени со запирки создадена во друга програма сè уште може да се отвори во Excel со користење на стандардната команда Отвори .

1. Во вашиот Excel, одете во Датотека картичката и кликнете Отвори или притиснете ја кратенката Ctrl + O.
2. Во полето за дијалог Отвори , изберете Текст датотеки (*.prn;* .txt;*.csv) од паѓачката листа во долниот десен агол.

   

3. Пребарајте го документот CSV, а потоа кликнете двапати на него за да отворено.

Вредности одделени со запиркаработна тетратка . Во пракса, префрлањето напред-назад помеѓу неколку датотеки на Excel може да биде прилично незгодно и напорно. Наместо тоа, можете да ги внесете сите датотеки во иста работна книга - деталните инструкции се тука: Како да споите повеќе CSV-датотеки во една работна книга на Excel.

Се надеваме, сега можете лесно да ги конвертирате сите CSV-датотеки во Excel. И ви благодариме за трпението на сите што го прочитавте овој туторијал до крај :)

За текстуална датотека (. txt ), Excel ќе го започне Увозот Волшебник за текст . Видете Увоз на CSV во Excel за целосни детали.

Како да отворите CSV-датотека од Windows Explorer

Најбрзиот начин да отворите датотека .csv во Excel е да кликнете двапати на неа во Windows Explorer. Ова веднаш ќе ја отвори вашата датотека во нова работна книга.

Меѓутоа, овој метод работи само ако Microsoft Excel е поставен како стандардна апликација за .csv-датотеки . Во овој случај, позната зелена икона на Excel се појавува веднаш до документите .csv во Windows Explorer.

Ако вашите CSV-датотеки се поставени да се отвораат со друга стандардна апликација, тогаш кликнете со десното копче на датотеката и изберете Отвори со… > Excel .

За да го поставите Excel како стандардна програма за CVS-датотеките, еве ги чекорите што треба да ги извршите:

1. Кликнете со десното копче на која било датотека .csv во Windows Explorer, а потоа изберете Отвори со… > Изберете друга апликација од контекстното мени.
2. Под Други опции , кликнете Excel , исклучете го полето Секогаш користете ја оваа апликација за да ги отворите датотеките .csv и кликнете OK .

   

Конвертирај CSV во Excel со увезување

Користејќи го овој метод, можете да увезете податоци од датотека .csv во постоечки или нов работен лист на Excel. За разлика од претходната техника, таа не само што ја отвора датотеката во Excel, туку го менува форматот .csv во .xlsx (Excel 2007 и повисоко) или.xls (Excel 2003 и понизок).

Увезувањето може да се направи на два начина:

• Со користење на Волшебникот за увоз на текст (во сите верзии)
• Со создавање врска Power Query (во Excel 2016 - Excel 365)

Како да увезете CSV во Excel со Волшебникот за увоз на текст

Прво исклучено, треба да се забележи дека Волшебникот за увоз на текст е заследна функција и почнувајќи со Excel 2016, таа се преместува од лентата во Опции за Excel .

Ако Волшебникот за увоз на текст не е достапен во вашата верзија на Excel, ги имате овие две опции:

• Овозможи од текст (наследен) функција.
• Преземи го Excel на автоматски стартувајте го Волшебникот за увоз на текст . За ова, сменете ја наставката на датотеката од .csv во .txt, отворете ја текстуалната датотека од Excel, а потоа следете ги чекорите на волшебникот опишани подолу.

За да увезете CSV-датотека во Excel, ова е она што треба да го направите:

1. Во Excel 2013 и порано, одете во групата Податоци > Добијте надворешни податоци и кликнете Од текст .

   

   Во Excel 2016 и подоцна, одете во картичката Податоци > Преземи & Трансформирајте ја групата податоци и кликнете Добијте податоци > Наследени волшебници > Од текст (наследен) .

   

   Забелешка. Ако волшебникот Од текст не е таму, погрижете се да го имате овозможено. Ако Наследените волшебници сè уште е сиво, изберете празна ќелија или отворете празен работен лист и обидете се повторно.

2. Во Увези текстуална датотека дијалог прозорец, прелистајте ја датотеката .csv што сакате да ја увезете, изберете ја и кликнете на копчето Увези (или едноставно кликнете двапати на датотеката).

   

3. Ќе започне Волшебникот за увоз на текст , а вие следете ги неговите чекори. Прво, избирате:
   • Типот на датотека Ограничена
   • бројот на редот за да започнете со увоз во (нормално, ред 1)
   • Дали вашите податоци имаат заглавија

   Прозорецот за преглед во долниот дел на волшебникот прикажува неколку први записи од вашата CSV-датотека.

   Исто така види: Корелација во Excel: коефициент, матрица и график

   

4. Изберете разграничувач и квалификатор за текст.

   Одделувач е знакот што ги одвојува вредностите во вашата датотека. Бидејќи CSV е датотека со вредности разделени со запирки, очигледно избирате Запирка . За TXT-датотека, вообичаено би селектирале Tab .

   Квалификатор за текст е знакот што ги опфаќа вредностите во увезената датотека. Целиот текст помеѓу два квалификациски знаци ќе се увезе како една вредност, дури и ако текстот го содржи наведениот разграниувач.

   Општо земено, го избирате симболот двојна цитат (") како квалификатор за текст. проверете го ова, можете да кликнете Назад и да видите кој знак ги приложува вредностите во прегледот на вашата CSV-датотека.

   Во нашиот случај, сите броеви со разделувач на илјадници (што е исто така запирка ) се завиткани во двојни наводници како „3.392“, што значи дека ќе бидат увезени во една ќелија. Без да се наведе знакот за двојна наводница какоквалификаторот за текст, броевите пред и по раздвојувачот на илјадници ќе одат во две соседни колони.

   За да бидете сигурни дека вашите податоци ќе бидат увезени како што е предвидено, погледнете внимателно во Преглед на податоци пред да кликнете Следно .

   

   Совети и забелешки:

   • Ако повеќе од еден последователен разграничувач е присутен во вашата CSV-датотека, тогаш изберете ја опцијата Третирајте ги последователните разграничувачи како една за да спречите празни ќелии.
   • Ако прегледот ги прикажува сите податоци во една колона , тоа значи дека е избран погрешен разграниувач. Променете го раздвојувачот, така што вредностите ќе се прикажуваат во посебни колони.
5. Дефинирајте формат на податоци . Стандардно е Општо - ги конвертира нумеричките вредности во бројки, вредностите на датумот и времето во датуми и сите преостанати типови податоци во текст.

   За да поставите друг формат за одредена колона, кликнете каде било во него во Преглед на податоци , а потоа изберете една од опциите под Формат на податоци на колона :

   • За да ги задржите водните нули , изберете го форматот Текст .
   • За правилно прикажување датуми , изберете Датум формат, а потоа изберете соодветен формат во паѓачкото поле.

   Кога сте задоволни со Преглед на податоци , кликнете на Заврши копче.

   

6. Изберете дали да увезувате податоци во постоечки или нов лист и кликнете OK .

   

   Совети и забелешки:

   • Доконфигурирајте некои напредни опции како контрола на освежување, распоред и форматирање, кликнете Својства... во горниот дијалог прозорец.
   • Ако некои увезени податоци се прикажани погрешно, можете да го промените форматот со помош од функцијата Format Cells на Excel.

Еве неколку корисни совети за тоа како да

Како да го овозможите Волшебникот за увоз на текст во Excel 2016 - Excel 365

За да го активирате Волшебникот за увоз на текст во модерните верзии на Excel, ова е она што треба да го направите:

1. Кликнете на јазичето Датотека , а потоа кликнете Опции > Податоци .
2. Под Прикажи волшебници за увоз на стари податоци , изберете Од текст (наследен) и кликнете OK.

Откако ќе се овозможи, волшебникот ќе се појави на картичката Податоци , во на Земи & засилувач; Трансформирајте ја групата податоци , под Добијте податоци > Наследени волшебници.

Како да префрлите CSV во Excel со поврзување со него

Во Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 и Excel 2016, можете да увезете податоци од текстуална датотека со поврзување со неа со помош на Power Query. Еве како:

1. На картичката Податоци , во Преземи & Трансформирајте податоци група, кликнете Од текст/CSV .

   

2. Во полето за дијалог Увези податоци , изберете го текстот датотека од интерес и кликнете Увези .

   

3. Во прозорецот за дијалог за преглед, следните опции ви се достапни:
   • Ограничувач . Изберете гознак што ги раздвојува вредностите во вашата текстуална датотека.
   • Откривање тип на податоци . Можете да дозволите Excel автоматски да го одредува типот на податоци за секоја колона врз основа на првите 200 редови (стандардно) или целата база на податоци . Или можете да изберете да не се откриваат типови на податоци и податоците да се увезат во оригиналниот формат Текст .
   • Трансформирајте податоци . Ги вчитува податоците во Power Query Editor, за да можете да ги уредувате пред да ги префрлите во Excel. Користете ја оваа функција за да го поставите саканиот формат за одредени колони.
   • Вчитај . Контролира каде да се увезуваат податоците. За да ја внесете датотеката csv во нов работен лист, изберете Вчитај . За да ги префрлите податоците на постоечки или нов лист во форма на табела, PivotTable/PivotChart или само да креирате врска, изберете Load to .

   

   Со кликнување на копчето Вчитај ќе се увезат податоците од CSV во формат на табелата како овој:

   

   Увезената табела е поврзана со оригинален CSV документ и можете да го ажурирате во секое време со освежување на барањето ( Дизајн на табела картичката > Освежи ).

   Совети и белешки:

   • За да ја смените табелата во нормален опсег, кликнете со десното копче на која било ќелија, а потоа кликнете Табела > Конвертирај во опсег . Ова трајно ќе го отстрани барањето од листот и исклучи увезените податоци од оригиналната датотека.
   • Ако вредностите во одредена колона се увезуваат вопогрешен формат, можете сами да се обидете да го поправите со конвертирање текст во број или текст до датум.

Конвертирање CSV во Excel: отворање наспроти увоз

Кога Microsoft Excel отвора датотека .csv, ги користи вашите стандардни поставки за формат на податоци за да разбере како точно да се прикаже секоја колона од текстуални податоци. Ова функционира добро во повеќето ситуации.

Ако вашата текстуална датотека има специфични вредности и сакате да контролирате како да ги прикажувате во Excel, тогаш направете увезување наместо отворање. Еве неколку типични случаи на употреба:

• CSV-датотеката користи различни разграничувачи.
• CSV-датотеката содржи различни формати на датуми.
• Некои броеви имаат водечки нули кои треба да се задржи.
• Сакате да видите преглед како вашите CSV податоци ќе се претворат во Excel.
• Барате поголема флексибилност воопшто.

Како да зачувате CSV-датотека во Excel

Кој метод на конверзија сте го користеле, можете да ја зачувате добиената датотека како што обично би правеле.

1. Во вашиот работен лист на Excel, кликнете Датотека > Зачувај како .
2. Пребарајте ја папката каде што сакате да ја зачувате датотеката.
3. За да зачувате како датотека Excel, изберете Excel Работна книга (*.xlsx) од паѓачкото мени Зачувај како тип . За да зачувате како датотека разделена со запирка, изберете CSV (ограничено со запирка) или CSV UTF-8 .
4. Кликнете Зачувај .

   

Ако сте зачувале CSV-датотека во формат .xls во претходните верзии, тогаш во Excel2010 година и погоре може да наидете на грешка „Датотеката е оштетена и не може да се отвори“. Обидете се да ги следите овие препораки за да отворите оштетена датотека .xls.

Како да отворите повеќе CSV-датотеки во Excel одеднаш

Како што веројатно знаете, Microsoft Excel дозволува отворање на неколку работни книги истовремено со користење стандардната команда Отвори . Ова функционира и за CSV-датотеки.

За да отворите повеќе CSV-датотеки во Excel, еве ги чекорите што треба да ги следите:

1. Во вашиот Excel, кликнете Датотека > Отвори или притиснете ги копчињата Ctrl + O заедно.
2. Кликнете на копчето Преглед и одете до изворната папка.
3. Во паѓачката листа до полето Име на датотека , изберете Текстуални датотеки (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Изберете ги вашите текстуални датотеки :
   • За да изберете соседни датотеки , кликнете на првата датотека, задржете го копчето Shift и потоа кликнете на последната датотека. Ќе се изберат и двете кликнати датотеки, како и сите датотеки меѓу нив.
   • За да изберете несоседни датотеки , држете го притиснато копчето Ctrl и кликнете на секоја поединечна датотека што сакате да ја отворите .
5. Со повеќе избрани датотеки, кликнете на копчето Отвори .

   

Во Windows Explorer , можете да кликнете со десното копче на избраните датотеки и да изберете Отвори од контекстното мени.

Овој метод е јасен и брз, а ние би можеле да го наречеме совршен, но за една мала работа - се отвора секоја CSV-датотека како одвоена