Во овој краток туторијал, ќе научите лесен начин за прикажување формули во Excel 2016, 2013, 2010 и постари верзии. Исто така, ќе научите како да печатите формули и зошто понекогаш Excel прикажува формула, а не резултат во ќелија.

Ако работите на табела со многу формули во неа, може станува предизвик да се разбере како сите тие формули се поврзани една со друга. Прикажувањето формули во Excel наместо нивните резултати може да ви помогне да ги следите податоците што се користат во секоја пресметка и брзо да ги проверите вашите формули за грешки.

Microsoft Excel обезбедува навистина едноставен и брз начин за прикажување формули во ќелиите и во момент, ќе се уверите во ова.

Како да прикажувате формули во Excel

Обично, кога внесувате формула во ќелија и притиснете го копчето Enter, Excel веднаш го прикажува пресметаниот резултат. За да ги прикажете сите формули во ќелиите што ги содржат, користете еден од следниве методи.

1. Прикажи опција за формули на лентата на Excel

Во вашиот работен лист на Excel, одете во табулаторот Формули > Ревизија на формули и кликнете на Прикажи формули копче.

Microsoft Excel ги прикажува формулите во ќелиите наместо нивните резултати веднаш. За да ги вратите пресметаните вредности, повторно кликнете на копчето Прикажи формули за да го исклучите.

2. Прикажи ги формулите во ќелиите наместо нивните резултати во опциите на Excel

Во Excel 2010 и понова верзија,одете во Датотека > Опции . Во Excel 2007, кликнете Office Button > Excel Options .

Изберете Advanced на левиот панел, скролувајте надолу до Прикажете ги опциите за овој дел од работен лист и изберете ја опцијата Прикажи ги формулите во ќелиите наместо нивните пресметани резултати .

На прв поглед, ова се чини дека е подолг начин, но можеби сметаат дека е корисно кога сакате да прикажувате формули во голем број листови на Excel, во тековно отворените работни книги. Во овој случај, само го избирате името на листот од паѓачката листа и ја проверувате опцијата Прикажи формули во ќелии... за секој лист.

3. Кратенка на Excel за прикажување формули

Најбрзиот начин да ја видите секоја формула во вашата табела на Excel е притискање на следнава кратенка: Ctrl + `

Копчето за акцент на гробот (`) е најоддалеченото копче до лево на редот со нумеричките копчиња (веднаш до копчето со број 1).

Кратенката Прикажи формули се префрла помеѓу прикажување на вредностите на ќелиите и формулите на ќелиите. За да ги вратите резултатите од формулата, едноставно притиснете ја кратенката повторно.

Забелешка. Кој од горенаведените методи ќе го користите, Microsoft Excel ќе ги прикаже сите формули на тековниот работен лист . За да се прикажат формулите во други листови и работни книги, ќе треба да го повторите процесот за секој лист поединечно.

Ако сакате да ги видите податоците што се користат во пресметките на формулата, користете кое било од горенаведенитеметоди за прикажување формули во ќелии, потоа изберете ја ќелијата што ја содржи формулата за која станува збор и ќе видите резултат сличен на овој:

Совет. Ако кликнете на ќелија со формула, но формулата не се појавува во лентата со формула, тогаш најверојатно таа формула е скриена и работниот лист е заштитен. Еве ги чекорите за да се откријат формулите и да се отстрани заштитата на работниот лист.

Како да печатите формули во Excel

Ако сакате да печатите формули во вашата табела на Excel наместо да ги печатите пресметаните резултати од тие формули , само користете кој било од 3-те методи за прикажување формули во ќелиите, а потоа испечатете го работниот лист како што вообичаено ги печатите вашите датотеки на Excel ( Датотека > Печати ). Тоа е тоа!

Зошто Excel ја прикажува формулата, а не резултатот?

Дали ви се случило некогаш да напишете формула во ќелија, притиснете го копчето Enter... и Excel сè уште ја прикажува формулата наместо резултатот? Не грижете се, вашиот Excel е во ред, и ние ќе го решиме тој несреќен момент.

Генерално, Microsoft Excel може да прикажува формули наместо пресметани вредности од следниве причини:

1. Можеби ненамерно сте го активирале режимот Прикажи формули со кликнување на соодветното копче на лентата или притискање на кратенката CTRL+`. За да ги вратите пресметаните резултати, само исклучете го копчето Прикажи формули или повторно притиснете CTRL+`.
2. Можебислучајно напишав празно место или единствен цитат (') пред знакот за еднаквост во формулата:

   

   Кога празно или единечен цитат претходи на знак за еднаквост, Excel ја третира содржината на ќелијата како текст и не оценува ниту една формула во таа ќелија. За да го поправите ова, само отстранете го водечкото место или единечниот цитат.

3. Пред да внесете формула во ќелија, можеби сте го поставиле форматирањето на ќелијата на Текст . Во овој случај, Excel исто така ја доживува формулата како вообичаена текстуална низа и не ја пресметува.

   

За да ја поправите оваа грешка, изберете ја ќелијата, одете на Почетна картичката > Број група, и поставете го форматирањето на ќелијата на Општо и додека сте во ќелијата, притиснете F2 и ENTER.

Вака ги прикажувате формулите во Excel. Парче торта, нели? Од друга страна, ако планирате да го споделите вашиот работен лист со други корисници, можеби ќе сакате да ги заштитите вашите формули од препишување или уредување, па дури и да ги скриете од гледање. И тоа е токму она за што ќе разговараме во следната статија. Ве молиме останете во тек!