Excel lente: īss ceļvedis iesācējiem

  • Dalīties Ar Šo
Michael Brown

Pilnīgs ceļvedis par to, kā lietot lenti programmā Excel, izskaidro lentes struktūru, galvenās cilnes, kā arī to, kā pielāgot, paslēpt un atjaunot lenti programmā Excel.

Tāpat kā citās Office lietojumprogrammās, arī Excel lentē ir galvenais interfeiss, kurā ir iekļautas visas komandas un funkcijas, kas jums jebkad būs nepieciešamas. Vēlaties uzzināt, ko Excel spēj? Izpētiet lenti!

    Excel lente

    Microsoft Excel lente ir cilņu un ikonu rinda Excel loga augšdaļā, kas ļauj ātri atrast, saprast un izmantot komandas noteikta uzdevuma izpildei. Tā izskatās kā sava veida sarežģīta rīkjosla, kas tā patiesībā arī ir.

    Lente pirmo reizi parādījās programmā Excel 2007, aizstājot tradicionālās rīkjoslas un nolaižamās izvēlnes, kas bija pieejamas iepriekšējās versijās. 2010. gadā programmā Excel Microsoft pievienoja iespēju personalizēt lenti.

    Programmas Excel lenti veido četri galvenie komponenti: cilnes, grupas, dialoglodziņi un komandu pogas.

    • Lentes cilne ir vairākas komandas, kas loģiski sadalītas grupās.
    • Lentes grupa ir cieši saistītu komandu kopums, ko parasti veic kā daļu no lielāka uzdevuma.
    • Dialoga palaidējs ir neliela bultiņa grupas apakšējā labajā stūrī, kas parāda vairāk saistītu komandu. Dialogu palaidēji tiek parādīti grupās, kurās ir vairāk komandu nekā pieejamās vietas.
    • Komandas poga ir poga, uz kuras noklikšķināt, lai veiktu konkrētu darbību.

    Lentes cilnes

    Standarta Excel lentē ir šādas cilnes (no kreisās puses uz labo):

    Faili - Šī cilne tika ieviesta programmā Excel 2010 kā aizstājējs pogai Office programmā Excel 2007 un izvēlnei File (Failu izvēlne) iepriekšējās versijās.

    Sākums - ietver visbiežāk izmantotās komandas, piemēram, kopēšanu un ielīmēšanu, šķirošanu un filtrēšanu, formatēšanu u. c.

    Ievietot - tiek izmantots, lai pievienotu dažādus objektus darblapā, piemēram, attēlus, diagrammas, PivotTables, hipersaites, īpašus simbolus, vienādojumus, virsrakstus un pēdas.

    Zīmēt - Atkarībā no izmantotās ierīces tipa tā ļauj zīmēt ar digitālo pildspalvu, peli vai pirkstu. Šī cilne ir pieejama programmā Excel 2013 un jaunākās versijās, taču, tāpat kā cilne Izstrādātājs, pēc noklusējuma tā nav redzama.

    Lapas izkārtojums - nodrošina rīkus darblapas izskata pārvaldībai gan ekrānā, gan drukātā veidā. Šie rīki kontrolē tēmas iestatījumus, režģa līnijas, lappušu malas, objektu izlīdzināšanu un drukas laukumu.

    Formulas - ietver rīkus funkciju ievietošanai, nosaukumu definēšanai un aprēķinu iespēju kontrolei.

    Dati - ietver komandas darblapas datu pārvaldībai, kā arī savienošanai ar ārējiem datiem.

    Pārskats - ļauj pārbaudīt pareizrakstību, izsekot izmaiņām, pievienot komentārus un piezīmes, aizsargāt darblapas un darbgrāmatas.

    Skatīt - nodrošina komandas darblapas skatījumu pārslēgšanai, paneļu iesaldēšanai, vairāku logu skatīšanai un sakārtošanai.

    Palīdzība - Šī cilne nodrošina ātru piekļuvi palīdzības uzdevumu panelim un ļauj sazināties ar Microsoft atbalsta dienestu, sūtīt atsauksmes, ieteikt kādu funkciju un iegūt ātru piekļuvi mācību videoklipiem.

    Izstrādātājs - nodrošina piekļuvi tādām paplašinātām funkcijām kā VBA makroekrāni, ActiveX un veidlapu vadības elementi un XML komandas. Šī cilne pēc noklusējuma ir slēpta, un vispirms tā ir jāaktivizē.

    Papildinājumi - parādās tikai tad, ja atverat vecāku darbgrāmatu vai ielādējat papildinājumu, kas pielāgo rīkjoslas vai izvēlni.

    Kontekstuālās lentes cilnes

    Papildus iepriekš aprakstītajām pastāvīgajām cilnēm Excel lentē ir arī konteksta cilnes, t. s. Instrumentu cilnes , kas parādās tikai tad, kad atlasāt konkrētu elementu, piemēram, tabulu, diagrammu, formu vai attēlu. Piemēram, ja atlasāt diagrammu, tiek parādīts Dizains un Formāts cilnes parādīsies zem Diagrammu rīki .

    Padoms. Ja tikai sākat strādāt ar Excel, Lentes varonis Tā ir Office Labs radīta spēle, lai palīdzētu cilvēkiem iepazīt Office lentes noderīgākās funkcijas. Lai gan šis projekts netiek aktīvi attīstīts un turpmāk atbalstīts, tas joprojām ir pieejams lejupielādei Microsoft tīmekļa vietnē.

    Kā paslēpt lenti programmā Excel

    Ja vēlaties, lai darblapas datiem tiktu atvēlēts pēc iespējas vairāk vietas (īpaši, ja izmantojat klēpjdatoru ar mazu ekrānu), varat. Minimizēt lenti nospiežot saīsnes taustiņu Ctrl + F1.

    Vai arī varat pilnībā paslēpt lenti noklikšķinot uz Lentes displeja opcijas pogu Excel loga augšējā labajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz Automātiski paslēpt lenti .

    Lai uzzinātu vairāk, skatiet 6 veidi, kā programmā Excel minimizēt un paslēpt lenti.

    Kā atcelt lenti programmā Excel

    Ja pēkšņi visi komandas pazuda no Excel lentes un ir redzami tikai cilņu nosaukumi, nospiediet taustiņus Ctrl + F1, lai atgūtu visu.

    Ja trūkst visas lentes , noklikšķiniet uz Lentes displeja opcijas pogu un izvēlieties Rādīt cilnes un komandas .

    Vēlaties uzzināt vēl 4 veidus, kā atjaunot trūkstošo lenti? Pārbaudiet tēmu Kā parādīt lenti programmā Excel.

    Kā pielāgot Excel lenti

    Ja vēlaties pielāgot lenti savām vajadzībām, lai precīzi zinātu, kur viss atrodas, varat to viegli izdarīt.

    Lielākās daļas pielāgojumu ievadpunkts ir Pielāgot lenti logs zem Excel opcijas . Un īsākais ceļš uz to ir nokļūt, uzklikšķinot ar peles labo pogu uz lentes un izvēloties Lentes pielāgošana ... no konteksta izvēlnes:

    Tur varat pievienot savas cilnes ar jebkurām komandām, mainīt cilņu un grupu secību, rādīt, slēpt, pārdēvēt cilnes un daudz ko citu.

    Sīki izstrādātas katras pielāgošanas darbības var atrast šajā pamācībā: Kā pielāgot lenti programmā Excel.

    Kā programmā Excel parādīt cilni Izstrādātājs

    Izstrādātāja cilne ir ļoti noderīgs Excel lentes papildinājums, kas ļauj piekļūt vairākām uzlabotām funkcijām, piemēram, VBA makrokomponentiem, ActiveX un veidlapu kontrolēm, XML komandām u. c. Problēma ir tā, ka cilne Izstrādātājs pēc noklusējuma ir slēpta. Par laimi, to ir ļoti viegli iespējot. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz lentes ar peles labo pogu, noklikšķiniet uz Lentes pielāgošana , izvēlieties Izstrādātājs sadaļā Galvenās cilnes un noklikšķiniet uz Labi.

    Tādā pašā veidā varat aktivizēt arī citas cilnes, kas ir pieejamas programmā Excel, bet nav redzamas lentē, piemēram, cilni Zīmēt.

    Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Kā pievienot un izmantot cilni Izstrādātājs programmā Excel.

    Ātrās piekļuves rīkjosla

    Papildus lentei, kas ietver lielāko daļu Excel programmā pieejamo komandu, neliels biežāk izmantoto komandu kopums ir izvietots īpašā rīkjoslā Excel loga augšdaļā, kas nodrošina ātru piekļuvi, tāpēc arī ir dots rīkjoslas nosaukums.

    Ātrās piekļuves rīkjoslu var arī pielāgot un novietot virs vai zem lentes. Tālāk sniegtajā pamācībā ir izskaidrots, kā to izdarīt: Ātrās piekļuves rīkjosla: kā pielāgot, pārvietot un atiestatīt.

    Tieši tā jūs izmantojat lenti programmā Excel. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu blogā!

    Maikls Brauns ir īpašs tehnoloģiju entuziasts, kura aizraušanās ir sarežģītu procesu vienkāršošana, izmantojot programmatūras rīkus. Ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi tehnoloģiju nozarē viņš ir pilnveidojis savas prasmes programmās Microsoft Excel un Outlook, kā arī Google izklājlapās un dokumentos. Maikla emuārs ir veltīts tam, lai dalītos savās zināšanās un pieredzē ar citiem, sniedzot viegli izpildāmus padomus un pamācības produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis profesionālis vai iesācējs, Maikla emuārs piedāvā vērtīgas atziņas un praktiskus padomus, kā maksimāli izmantot šos būtiskos programmatūras rīkus.