Minulý týden jsme prozkoumali několik technik převodu tabulek Excelu do HTML. Ale v dnešní době, kdy se zdá, že se všichni přesouvají do cloudu, proč ne my? Nové technologie sdílení dat Excelu online jsou o poznání jednodušší a poskytují hrst nových možností, které můžete využít.

S příchodem aplikace Excel Online již nepotřebujete k exportu svých tabulek na web těžkopádný kód HTML. Stačí uložit sešit online a přistupovat k němu doslova odkudkoli, sdílet jej s ostatními uživateli a pracovat na stejném listu společně. S aplikací Excel Online můžete také snadno vložit svůj pracovní list na webové stránky nebo blog a nechat návštěvníky, aby s ním interagovali a našli právě ty informace, které potřebují.hledá.

V tomto článku se budeme zabývat všemi těmito a mnoha dalšími možnostmi, které Excel Online nabízí.

Jak přesunout tabulky aplikace Excel online

Pokud jste v cloudu obecně a v aplikaci Excel Online nováčkem, nejjednodušší způsob, jak začít, je sdílet stávající sešit pomocí známého rozhraní aplikace Excel na ploše.

Všechny tabulky aplikace Excel Online jsou uloženy na serveru OneDrive webové služby (dříve SkyDrive). Jak asi víte, toto online úložiště existuje již delší dobu, ale nyní je integrováno do aplikace Microsoft Excel jako možnost rozhraní přístupná jedním kliknutím. Navíc vaši pozvaní uživatelé, tj. ostatní uživatelé, se kterými sdílíte své tabulky, již nepotřebují účet Microsoft, aby si mohli prohlížet a upravovat vámi sdílené soubory aplikace Excel.

Pokud ještě nemáte účet OneDrive, můžete se zaregistrovat hned. Tato služba je snadná, bezplatná a rozhodně stojí za vaši pozornost, protože většina aplikací Office 2013 a 2016, nejen Excel, OneDrive podporuje. Po přihlášení pokračujte následujícími kroky.

1. Přihlaste se ke svému účtu Microsoft

Ujistěte se, že jste přihlášeni ke svému účtu Microsoft také v aplikaci Excel. V sešitě aplikace Excel se podívejte do pravého horního rohu. Pokud tam vidíte své jméno a fotografii, můžete tento krok přeskočit, v opačném případě klikněte na tlačítko Přihlásit se odkaz.

Excel zobrazí zprávu s žádostí o potvrzení, že opravdu chcete povolit Office připojit se k Internetu. Ano a poté zadejte přihlašovací údaje ke službě Windows Live.

2. Uložte tabulku aplikace Excel do cloudu

Pro jistotu zkontrolujte, zda máte otevřený správný sešit, tj. ten, který chcete sdílet online. V tomto příkladu budu sdílet sešit. Seznam dárků na dovolenou aby si ji mohli prohlédnout členové mé rodiny a přátelé a přispět : )

Po otevření správného sešitu přejděte na stránku Soubor klikněte na kartu Sdílet v levém podokně. Pozvat lidi bude ve výchozím nastavení vybrána možnost a vy kliknete na Uložit do cloudu v pravém podokně.

Poté vyberte umístění v cloudu, kam chcete soubor aplikace Excel uložit. OneDrive je ve výchozím nastavení vybrána první možnost vpravo a v levém podokně jednoduše vyberete cílovou složku.

Poznámka: Pokud se možnost OneDrive nezobrazí, pak buď nemáte účet OneDrive, nebo nejste přihlášeni.

Už jsem vytvořil speciální Plánovač dárků a zobrazí se ve složce Nedávné složky Můžete vybrat jakoukoli jinou složku kliknutím na tlačítko Procházet tlačítko pod Nedávné složky nebo vytvořit nový obvyklým způsobem kliknutím pravým tlačítkem myši kdekoli v pravé části seznamu. Uložit jako dialogové okno a výběr Nový> Složka z kontextové nabídky. Když je vybrána příslušná složka, klikněte na tlačítko Uložit tlačítko.

3. Sdílejte uloženou tabulku online

Váš sešit aplikace Excel je již online a můžete si jej prohlédnout na svém OneDrive>. Pokud chcete online tabulku sdílet s dalšími lidmi, zbývá vám udělat ještě jeden krok - vybrat jednu z následujících možností sdílení:

• Pozvat lidi (výchozí nastavení). Stačí zadat e-mailové adresy kontaktů, se kterými chcete sdílet pracovní list Excelu. Během psaní bude automatické dokončování Excelu porovnávat zadané údaje se jmény a adresami ve vašem adresáři a zobrazí všechny shody. Chcete-li přidat několik kontaktů, oddělte jména středníkem. Nebo klikněte na tlačítko Hledání v adresáři ikona pro vyhledávání kontaktů v globálním seznamu adres.

  Můžete nastavit oprávnění k prohlížení nebo úpravám pro kontakty výběrem příslušné možnosti z rozevíracího seznamu vpravo. Pokud přidáváte několik pozvaných osob, oprávnění se budou vztahovat na všechny, ale oprávnění pro jednotlivé osoby budete moci změnit později.

  Můžete také zahrnout osobní vzkaz Pokud do pozvánky nic nezadáte, Excel za vás přidá obecnou pozvánku.

  Nakonec můžete zvolit, zda se uživatel musí před přístupem k vaší online tabulce přihlásit ke svému účtu Windows Live. Nevidím žádný zvláštní důvod, proč by měl, ale záleží na vás.

  Po dokončení klikněte na tlačítko Sdílet Každý z pozvaných kontaktů obdrží e-mailovou zprávu s odkazem na sdílený soubor. Kliknutím na odkaz jednoduše otevřou vaši tabulku Excel online na OneDrive.

  Po kliknutí na Sdílet Tlačítko Excel zobrazí seznam kontaktů, se kterými jste soubor sdíleli. Pokud chcete někoho ze seznamu odebrat nebo upravit oprávnění, klikněte na jméno pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte odpovídající možnost.

• Sdílení Odkaz . Pokud chcete sdílet svůj online excelový list s mnoha lidmi, rychlejším způsobem je poslat jim odkaz na soubor, např. pomocí distribučního nebo poštovního seznamu aplikace Outlook. Zvolíte si možnost Získejte odkaz pro sdílení v levém podokně a uchopte buď Zobrazit odkaz nebo Upravit odkaz nebo obojí v pravém podokně.
• Příspěvek na sociální sítě . Název této možnosti je srozumitelný a nevyžaduje téměř žádné vysvětlení, snad jen jednu poznámku. Pokud jste zvolili tuto možnost sdílení, ale v pravém panelu se nezobrazuje seznam sociálních sítí, klikněte na tlačítko Propojení sociálních sítí odkaz a budete si moci vybrat účty na Facebooku, Twitteru, Googlu, LinkedIn a další.
• E-mail . Pokud dáváte přednost odeslání sešitu Excelu jako přílohy (běžný soubor Excelu, PDF nebo XPS) i jako internetového faxu, zvolte možnost E-mail vlevo a příslušnou možnost vpravo.

Tip: Pokud chcete omezit oblasti sešitu Excelu, které mohou zobrazit ostatní uživatelé, přepněte na možnost Soubor> Informace a klikněte na Možnosti zobrazení prohlížeče . Budete si moci vybrat listy a pojmenované položky, které chcete zobrazit na webu.

To je vše! Váš sešit aplikace Excel je online a je sdílen s dalšími uživateli podle vašeho výběru. A i když s nikým nespolupracujete, je to snadný způsob, jak přistupovat k souborům aplikace Excel prakticky odkudkoli, bez ohledu na to, zda jste v kanceláři, pracujete z domova nebo cestujete.

Jak vytvářet webové tabulky v aplikaci Excel Online

Na vytvořit nový sešit, klikněte na malou šipku vedle položky Vytvořit a vyberte Sešit aplikace Excel z rozevíracího seznamu.

Na přejmenovat sešitu online, klikněte na výchozí název souboru a zadejte nový.

Na nahrát stávajícího sešitu do aplikace Excel Online, klikněte na tlačítko Nahrát na panelu nástrojů služby OneDrive a vyhledejte soubor v počítači.

Jak upravovat sešity v aplikaci Excel Online

Jakmile máte sešit otevřený v aplikaci Excel Online, můžete s ním pracovat pomocí. Webová aplikace aplikace Excel téměř stejným způsobem, jakým používáte desktopový Excel: zadávejte data, tříděte a filtrujte, počítejte pomocí vzorců a vizuálně prezentujte data pomocí grafů.

Mezi webovými tabulkami Excelu a tabulkami pro stolní počítače je pouze jeden podstatný rozdíl. Excel Online nemá v sobě Uložit protože sešity ukládá automaticky. Pokud jste si něco rozmysleli, stiskněte klávesy Ctrl+Z a Ctrl+Y pro vrácení zpět, resp. Zrušit / Přepracovat tlačítka na Karta Domů> Skupina Zrušit ke stejnému účelu.

Pokud se pokoušíte upravit některá data, ale nic se neděje, pravděpodobně jste v režimu pouze pro čtení. Chcete-li přepnout do režimu úprav, klikněte na tlačítko Upravit sešit > Úpravy ve webové aplikaci Excel a provádět rychlé změny přímo ve webovém prohlížeči. Pro pokročilejší funkce analýzy dat, jako jsou otočné tabulky, prskavky nebo připojení k externímu zdroji dat, klikněte na tlačítko . Úpravy v aplikaci Excel pro přepnutí na verzi pro stolní počítače.

Když tabulku uložíte v aplikaci Excel, uloží se tam, kde jste ji původně vytvořili, tj. do služby OneDrive.

Tip: Pokud chcete provést rychlé změny v několika sešitech, nejrychlejší způsob je otevřít seznam souborů ve službě OneDrive, najít požadovaný sešit, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a vybrat potřebnou akci z kontextové nabídky.

Jak sdílet tabulky aplikace Excel Online s ostatními uživateli

Chcete-li sdílet webovou tabulku aplikace Excel, klikněte na možnost Sdílet> Sdílet s lidmi a poté vyberte jednu z nich:

• Pozvat lidi a zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete sešit sdílet, nebo
• Získejte odkaz vložit do e-mailové zprávy, webové stránky nebo na stránky sociálních médií.

Můžete také zvolit, zda chcete kontaktům udělit oprávnění k prohlížení nebo úpravám.

Pokud pracovní list upravuje několik osob současně, Excel Online zobrazí jejich přítomnost a aktualizace ihned, pokud všichni upravují v Excelu Online, nikoli na ploše Excelu. Když kliknete na malou šipku vedle jména osoby v pravém horním rohu tabulky, můžete dokonce vidět, která přesně buňka je právě upravována.

Jak uzamknout určité buňky pro úpravy ve sdíleném pracovním listu

Pokud sdílíte své online listy s více lidmi, možná budete chtít omezit práva členů týmu k úpravám pouze na určité buňky, řádky nebo sloupce v dokumentu aplikace Excel ve službě OneDrive. Chcete-li to provést, je třeba vybrat rozsah(y), který(é) povolíte upravovat v desktopovém Excelu, a poté pracovní list ochránit.

1. Vyberte rozsah buněk, které mohou uživatelé upravovat, přejděte na stránku Recenze a klikněte na možnost " Povolení uživatelům upravovat rozsahy " v Změny skupina.
2. V Povolení uživatelům upravovat rozsahy klikněte na dialogové okno Nový... zkontrolujte, zda je rozsah správný, a klikněte na tlačítko Chránit list. Pokud chcete uživatelům umožnit upravovat několik rozsahů, klikněte na tlačítko Chránit list. Nový... znovu tlačítko .
3. Zadejte dvakrát heslo a nahrajte chráněný list do služby OneDrive.

Pokud používáte desktopovou verzi aplikace Excel, mohou se vám hodit tyto pokyny: Jak uzamknout nebo odemknout určité oblasti v pracovním listu.

Vložení online tabulky na webovou stránku nebo blog

Pokud chcete publikovat sešit aplikace Excel na webové stránce nebo blogu, proveďte tyto tři rychlé kroky ve webové aplikaci Excel:

1. Když je sešit otevřen v aplikaci Excel Online, klikněte na tlačítko Sdílet> Vložit a poté klikněte na tlačítko Generovat tlačítko.
2. V dalším kroku se rozhodnete, jak přesně se má vaše tabulka na webu zobrazovat. K dispozici máte následující možnosti přizpůsobení:
   • Co ukázat Umožňuje vložit celý sešit nebo jeho část, například rozsah buněk, otočnou tabulku atd.
   • Vzhled . V této části můžete přizpůsobit vzhled sešitu (zobrazit a skrýt čáry mřížky a záhlaví sloupců, zahrnout odkaz na stažení).
   • Interakce . povolte nebo zakažte uživatelům interakci s tabulkou - třídění, filtrování a psaní do buněk. Pokud povolíte psaní, změny, které ostatní lidé provedou v buňkách na webu, se neuloží do původního sešitu. Pokud chcete, aby se při otevření webové stránky vybrala určitá buňka, vyberte možnost " Vždy začněte s touto buňkou " a poté klikněte na požadovanou buňku v náhledu, který se zobrazí v pravé části okna.
   • Rozměry . Zadejte šířku a výšku prohlížeče tabulek v pixelech. Chcete-li se podívat, jak bude prohlížeč vypadat s velikostmi, které jste definovali, klikněte na tlačítko " Zobrazit skutečnou velikost" odkaz v horní části náhledu. Jen mějte na paměti, že můžete zadat minimální rozměry 200 x 100 pixelů a maximální 640 x 655 pixelů. Pokud chcete použít jiné rozměry mimo tyto limity, budete moci kód později upravit pomocí libovolného editoru HTML nebo přímo na svých webových stránkách či blogu.
   
3. Zbývá už jen kliknout na tlačítko Kopírovat odkaz pod Vkládací kód a vložte kód HTML (nebo značku JavaScriptu) na svůj blog nebo webovou stránku.

   Poznámka: Kód pro vložení je iframe , takže se ujistěte, že vaše webové stránky podporují iframe a editor blogu umožňuje iframe v příspěvcích.

Vložená webová aplikace Excel

Níže vidíte interaktivní tabulku aplikace Excel, která ilustruje tuto techniku v akci. Tento " Dny do příštích narozenin " aplikace vypočítá, kolik dní zbývá do vašich příštích narozenin, výročí nebo jiné události, a odstíny mezer v různých odstínech zelené, žluté a červené barvy. Ve webové aplikaci Excel stačí zadat události do prvního sloupce a zkusit změnit příslušná data a experimentovat s výsledky.

Pokud vás vzorec zajímá, přečtěte si tento článek - Jak podmíněně formátovat data v aplikaci Excel.

Poznámka: Chcete-li zobrazit vložený sešit, povolte prosím marketingové soubory cookie.

Mashupy webových aplikací aplikace Excel

Pokud chcete získat více interakcí mezi webovými tabulkami aplikace Excel a dalšími webovými aplikacemi nebo službami, můžete pomocí rozhraní JavaScript API dostupného ve službě OneDrive vytvořit interaktivní datové mashupy .

Níže si můžete prohlédnout mashup Destination Explorer vytvořený naším týmem Excel Web App jako příklad toho, co mohou weboví vývojáři udělat pro vaše webové stránky nebo blog. Tento mashup využívá API Excel Services JavaScript a Bing Maps a jeho účelem je pomoci návštěvníkům webových stránek vybrat destinaci, kam chtějí cestovat. Můžete si vybrat místo a mashup vám zobrazí místní počasí nebopočet turistů, kteří oblast navštěvují. Na obrázku níže je vidět naše poloha :)

Jak vidíte, práce v aplikaci Excel Online je jednoduchá. Nyní, když znáte základy, můžete prozkoumat další funkce a spravovat své online tabulky s lehkostí a jistotou!