Scoprite come personalizzare la barra multifunzione di Excel con schede e comandi personalizzati, nascondere e mostrare schede, rinominare e riorganizzare gruppi, ripristinare le impostazioni predefinite della barra multifunzione, eseguire il backup e condividere la barra multifunzione personalizzata con altri utenti.

Introdotta in Excel 2007, la barra multifunzione consente di accedere alla maggior parte dei comandi e delle funzionalità. In Excel 2010, la barra multifunzione è diventata personalizzabile. Perché si desidera personalizzare la barra multifunzione? Forse è comodo avere una scheda personale con i comandi preferiti e più utilizzati a portata di mano, oppure si desidera nascondere le schede che si utilizzano meno spesso. Qualunque sia la ragione, questa esercitazione insegneràcome personalizzare rapidamente la barra multifunzione a proprio piacimento.

La barra multifunzione di Excel: cosa si può e cosa non si può personalizzare

Prima di iniziare a fare qualcosa, è sempre bene sapere cosa si può e cosa non si può fare.

Cosa si può personalizzare

Per risparmiare tempo e fatica quando si lavora a diverse attività in Excel, è possibile personalizzare la barra multifunzione con elementi quali:

• Mostrare, nascondere e rinominare le schede.
• Riorganizzare schede, gruppi e comandi personalizzati nell'ordine desiderato.
• Creare una nuova scheda con i propri comandi.
• Aggiungere e rimuovere gruppi dalle schede esistenti.
• Esportare o importare il nastro personalizzato.

Cosa non si può personalizzare

Sebbene in Excel siano consentite molte personalizzazioni della barra multifunzione, alcune cose non possono essere modificate:

• Non è possibile modificare o rimuovere i comandi incorporati, compresi i loro nomi, le icone e l'ordine.
• Non è possibile ridimensionare la barra multifunzione, né modificare le dimensioni del testo o delle icone predefinite. Tuttavia, è possibile nascondere completamente la barra multifunzione o chiuderla per mostrare solo i nomi delle schede.
• Non è possibile modificare il colore della barra multifunzione di Excel, ma è possibile modificare la combinazione di colori dell'intero Office.

Come personalizzare la barra multifunzione in Excel

La maggior parte delle personalizzazioni della barra multifunzione di Excel viene eseguita nella finestra di dialogo Personalizzare la barra multifunzione che fa parte di Opzioni di Excel Per iniziare a personalizzare la barra multifunzione, eseguire una delle seguenti operazioni:

• Vai a File > Opzioni > Personalizzare la barra multifunzione .
• Fare clic con il tasto destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare Personalizzare la barra multifunzione... dal menu contestuale:

In ogni caso, il Opzioni di Excel Si aprirà una finestra di dialogo che consente di eseguire tutte le personalizzazioni descritte di seguito. Le istruzioni sono le stesse per Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ed Excel 2010.

Come creare una nuova scheda per la barra multifunzione

Per rendere facilmente accessibili i comandi preferiti, è possibile aggiungere una scheda personale alla barra multifunzione di Excel. Ecco come fare:

1. Nel Personalizzare la barra multifunzione nella finestra, sotto l'elenco delle schede, fare clic sulla voce Nuova scheda pulsante.

   Questo aggiunge una scheda personalizzata con un gruppo personalizzato, perché i comandi possono essere aggiunti solo ai gruppi personalizzati.

2. Selezionare la scheda appena creata, denominata Nuova scheda (personalizzata) e fare clic sul pulsante Rinominare... per assegnare alla scheda un nome appropriato. Allo stesso modo, modificate il nome predefinito assegnato da Excel a un gruppo personalizzato. Per le linee guida dettagliate, consultate come rinominare gli elementi della barra multifunzione.
3. Al termine, fare clic su OK per salvare le modifiche.

Come mostrato nella schermata seguente, la nostra scheda personalizzata viene aggiunta immediatamente alla barra multifunzione di Excel, anche se il gruppo personalizzato non viene visualizzato perché è vuoto. Affinché il gruppo venga visualizzato, deve contenere almeno un comando Tra poco aggiungeremo i comandi alla nostra scheda personalizzata ma, per coerenza, vedremo prima come creare un gruppo personalizzato.

Suggerimenti e note:

• Per impostazione predefinita, una scheda personalizzata viene posizionata dopo la scheda attualmente selezionata (dopo il Casa nel nostro caso), ma si è liberi di spostarla in qualsiasi punto della barra multifunzione.
• Ogni scheda e gruppo creato ha la parola Personalizzato dopo il loro nome, che viene aggiunto automaticamente per distinguere tra elementi incorporati e personalizzati. La parola ( Personalizzato ) appare solo nel file Personalizzare la barra multifunzione non sulla barra multifunzione.

Come aggiungere un gruppo personalizzato a una scheda della barra multifunzione

Per aggiungere un nuovo gruppo a una scheda predefinita o personalizzata, occorre procedere come segue:

1. Nella parte destra del Personalizzare la barra multifunzione selezionare la scheda a cui si desidera aggiungere un nuovo gruppo.
2. Fare clic sul pulsante Nuovo Gruppo Questo aggiunge un gruppo personalizzato, denominato Nuovo gruppo (personalizzato) Per creare un nuovo gruppo in una posizione specifica, selezionare il gruppo dopo il quale deve apparire il nuovo gruppo.

   In questo esempio, aggiungeremo un gruppo personalizzato alla fine del file Casa selezioniamo la scheda e facciamo clic su Nuovo Gruppo :

3. Per rinominare il gruppo personalizzato, selezionarlo, fare clic sul pulsante Rinominare... digitare il nome desiderato e fare clic su OK .

   Facoltativamente, dal menu Simbolo selezionare l'icona che rappresenta il gruppo personalizzato. Questa icona apparirà sulla barra multifunzione quando la finestra di Excel è troppo stretta per visualizzare i comandi, per cui vengono visualizzati solo i nomi dei gruppi e le icone. Per maggiori dettagli, vedere come rinominare gli elementi sulla barra multifunzione.

4. Cliccare OK per salvare e visualizzare le modifiche.

Suggerimento: per risparmiare spazio sulla barra multifunzione, è possibile rimuovere il testo dai comandi del gruppo personalizzato e mostrare solo le icone.

Come aggiungere un pulsante di comando alla barra multifunzione di Excel

I comandi possono essere aggiunti solo a gruppi personalizzati Quindi, prima di aggiungere un comando, assicurarsi di creare un gruppo personalizzato su una scheda incorporata o personalizzata, quindi eseguire i passaggi seguenti.

1. Nell'elenco sotto Personalizzare la barra multifunzione , selezionare il gruppo personalizzato di destinazione.
2. Nel Scegliere i comandi da selezionare l'elenco da cui si desidera aggiungere i comandi, ad esempio, Comandi più diffusi o Comandi non presenti nella barra multifunzione .
3. Nell'elenco dei comandi a sinistra, fare clic sul comando che si desidera aggiungere.
4. Fare clic sul pulsante Aggiungi pulsante.
5. Cliccare OK per salvare le modifiche.

Come esempio, aggiungiamo l'elemento Sottoscritto e Superscriptum alla scheda personalizzata creata:

Il risultato è una scheda della barra multifunzione personalizzata con due pulsanti:

Mostrare icone invece di etichette di testo sulla barra multifunzione

Se si utilizza un monitor di piccole dimensioni o un computer portatile con uno schermo piccolo, ogni centimetro di spazio sullo schermo è importante. Per risparmiare spazio sulla barra multifunzione di Excel, è possibile rimuovere le etichette di testo dai file comandi personalizzati per mostrare solo le icone. Ecco come fare:

1. Nella parte destra del Personalizzare la barra multifunzione fare clic con il tasto destro del mouse su un gruppo personalizzato di destinazione e selezionare Nascondere le etichette dei comandi dal menu contestuale.
2. Cliccare OK per salvare le modifiche.

Note:

• È possibile nascondere le etichette di testo solo per tutti i comandi di un determinato gruppo personalizzato, non solo per alcuni di essi.
• Non è possibile nascondere le etichette di testo nei comandi incorporati.

Rinominare schede, gruppi e comandi della barra multifunzione

Oltre a dare nomi propri alle schede e ai gruppi personalizzati creati, Excel consente di rinominare le schede e i gruppi incorporati. Tuttavia, non è possibile modificare i nomi dei comandi incorporati, ma solo quelli aggiunti ai gruppi personalizzati.

Per rinominare una scheda, un gruppo o un comando personalizzato, procedere come segue:

1. Sul lato destro del Personalizzare la barra multifunzione fare clic sull'elemento che si desidera rinominare.
2. Fare clic sul pulsante Rinominare sotto l'elenco delle schede.
3. Nel Nome visualizzato digitare il nome desiderato e fare clic su OK .
4. Cliccare OK per chiudere il Opzioni di Excel e visualizzare le modifiche apportate.

Per gruppi e comandi È anche possibile selezionare un'icona dalla casella Simbolo, come mostrato nella schermata seguente:

Nota: è possibile modificare il nome di qualsiasi scheda personalizzata e incorporata, ad eccezione della scheda File che non può essere rinominata.

Spostare schede, gruppi e comandi sulla barra multifunzione

Per sapere esattamente dove si trova la barra multifunzione di Excel, è possibile collocare le schede e i gruppi nei punti più opportuni. Tuttavia, i comandi integrati non possono essere spostati, ma si può solo cambiare l'ordine dei comandi nei gruppi personalizzati.

Per riordinare gli elementi della barra multifunzione, è necessario procedere in questo modo:

1. Nell'elenco sotto Personalizzare la barra multifunzione , fare clic sulla scheda, sul gruppo o sul comando di un gruppo personalizzato che si desidera spostare.
2. Fare clic sulla freccia Su o Giù per spostare l'elemento selezionato rispettivamente a sinistra o a destra sulla barra multifunzione.
3. Una volta impostato l'ordine desiderato, fare clic su OK per salvare le modifiche.

L'immagine seguente mostra come spostare una scheda personalizzata all'estremità sinistra della barra multifunzione.

Nota: è possibile modificare la collocazione di qualsiasi scheda incorporata, come ad esempio Casa , Inserire , Formule , Dati e altri, ad eccezione del File scheda che non può essere spostata.

Rimuovere gruppi, schede e comandi personalizzati

Mentre è possibile rimuovere sia i gruppi predefiniti che quelli personalizzati, è possibile rimuovere solo le schede e i comandi personalizzati. Le schede integrate possono essere nascoste; i comandi integrati non possono essere né rimossi né nascosti.

Per rimuovere un gruppo, una scheda personalizzata o un comando, procedere come segue:

1. Nell'elenco sotto Personalizzare la barra multifunzione , selezionare l'elemento da rimuovere.
2. Fare clic sul pulsante Rimuovere pulsante.
3. Cliccare OK per salvare le modifiche.

Ad esempio, ecco come rimuovere un comando personalizzato dalla barra multifunzione:

Suggerimento: non è possibile rimuovere un comando da un gruppo incorporato, ma è possibile creare un gruppo personalizzato con i comandi necessari e poi rimuovere l'intero gruppo incorporato.

Nascondere e mostrare le schede sulla barra multifunzione

Se si ritiene che la barra multifunzione contenga un paio di schede extra che non si usano mai, è possibile nasconderle facilmente dalla vista.

• A nascondersi una scheda della barra multifunzione, è sufficiente deselezionare la relativa casella nell'elenco delle schede sotto la voce Personalizzare la barra multifunzione e quindi fare clic su OK .
• A mostra una scheda della barra multifunzione, selezionare la casella accanto ad essa e fare clic su OK .

Ad esempio, è possibile visualizzare la scheda Sviluppatore, che non è visibile in Excel per impostazione predefinita:

Nota: è possibile nascondere sia le schede personalizzate che quelle integrate, ad eccezione della scheda File che non può essere nascosta.

Personalizzare le schede contestuali sulla barra multifunzione di Excel

Per personalizzare le schede contestuali della barra multifunzione che appaiono quando si seleziona un determinato elemento, come una tabella, un grafico o una forma, selezionare Schede degli strumenti dal Personalizzare la barra multifunzione In questo modo viene visualizzato l'elenco completo delle schede sensibili al contesto disponibili in Excel, che consentono di nascondere, mostrare, rinominare e riorganizzare le schede e di aggiungervi pulsanti personalizzati.

Come ripristinare le impostazioni predefinite della barra multifunzione di Excel

Se si sono effettuate alcune personalizzazioni della barra multifunzione e si desidera tornare alla configurazione originale, è possibile ripristinare la barra multifunzione nel modo seguente.

Per azzerare il nastro intero :

• Nel Personalizzare la barra multifunzione fare clic su Reset e poi scegliere Reimpostare tutte le personalizzazioni .

Per azzerare un scheda specifica :

• Nel Personalizzare la barra multifunzione fare clic su Reset e quindi fare clic su Ripristina solo la scheda della barra multifunzione selezionata .

Note:

• Quando si sceglie di ripristinare tutte le schede della barra multifunzione, si ripristina anche la barra degli strumenti di accesso rapido allo stato predefinito.
• È possibile ripristinare solo le schede integrate alle impostazioni predefinite. Quando si ripristina la barra multifunzione, tutte le schede personalizzate vengono rimosse.

Come esportare e importare un nastro personalizzato

Se avete investito molto tempo nella personalizzazione della barra multifunzione, potreste voler esportare le vostre impostazioni su un altro PC o condividere le vostre personalizzazioni della barra multifunzione con qualcun altro. È anche una buona idea salvare la configurazione attuale della barra multifunzione prima di migrare su un nuovo computer. Per farlo, seguite i seguenti passaggi.

1. Esportazione un nastro personalizzato:

   Sul computer in cui è stata personalizzata la barra multifunzione, aprire il file Personalizzare la barra multifunzione fare clic su Importazione/Esportazione , quindi fare clic su Esportazione di tutte le personalizzazioni e salvare il file Personalizzazioni Excel.exportedUI in una cartella.

2. Importazione un nastro personalizzato:

Su un altro computer, aprire il file Personalizzare la barra multifunzione fare clic su Importazione/Esportazione , selezionare Importazione del file di personalizzazione e cercare il file delle personalizzazioni salvato.

Suggerimenti e note:

• Il file di personalizzazione della barra multifunzione che viene esportato e importato comprende anche il file Barra degli strumenti di accesso rapido personalizzazioni.
• Quando si importa una barra multifunzione personalizzata su un PC specifico, tutte le precedenti personalizzazioni della barra multifunzione su quel PC vanno perse. Se si pensa di voler ripristinare la personalizzazione attuale in un secondo momento, assicurarsi di esportare la barra multifunzione attuale prima di importare qualsiasi nuova personalizzazione.

Ecco come personalizzare la barra multifunzione di Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!