Questo post del blog raccoglie i più importanti limiti esistenti di Google Docs e Google Sheets che dovete conoscere per far sì che tutto si carichi e funzioni come un orologio.

Quale sistema farà funzionare Google Docs come un orologio? Ci sono limiti di dimensione dei file? La mia formula in Google Fogli è troppo grande? Perché il mio componente aggiuntivo si apre con una schermata vuota? Trovate le risposte a queste domande e ad altri limiti qui sotto.

Requisiti di sistema di Google Sheets & Google Docs

Prima di tutto, dovete assicurarvi che il vostro sistema sia in grado di caricare tutti i file, di eseguire le funzioni e di far funzionare Google Fogli e Google Documenti.

Non tutti i browser sono supportati e non tutte le loro versioni.

Quindi, siete a posto se utilizzate una delle seguenti opzioni browser :

• Cromo
• Firefox
• Safari (solo Mac)
• Microsoft Edge (solo per Windows)

Ognuno di questi deve essere almeno il 2° versione più recente .

Suggerimento: aggiornate regolarmente il vostro browser o attivate l'aggiornamento automatico :)

Altre versioni potrebbero perdere alcune funzioni, così come altri browser.

Nota: per utilizzare completamente Google Sheets, è necessario attivare i cookie e JavaScript.

Limiti di dimensione dei file di Google Docs & Google Sheets

Una volta ottenuto un browser supportato e aggiornato, vale la pena di conoscere le dimensioni massime dei file.

Purtroppo non è possibile caricarli di dati all'infinito: c'è solo un certo numero di record/simboli/colonne/riga che possono contenere. Tenendo a mente queste informazioni, potrete pianificare le vostre attività ed evitare di ritrovarvi con un file pieno.

Quando si tratta di Google Sheets

Esiste un limite di celle in Google Sheets:

• Il foglio di calcolo può contenere solo 10 milioni di cellule .
• Oppure 18.278 colonne (colonna ZZZ).

Inoltre, ogni cella di Google Fogli ha un limite di dati. Una cella non può contenere più di 50.000 caratteri .

Nota: naturalmente non è possibile prevedere il limite di celle di Google Fogli quando si importano altri documenti. In questo caso, tali celle vengono semplicemente rimosse dal file.

Quando si tratta di Google Docs

Il documento può avere solo 1,02 milioni di caratteri .

Se si tratta di un altro file di testo che si converte in Google Docs, può essere solo 50 MB in dimensioni.

Limiti di Google Fogli (& Docs) per l'utilizzo di estensioni

Le estensioni sono una parte importante di Google Fogli e Documenti. Guardate i nostri componenti aggiuntivi, ad esempio ;) Si installano dal Marketplace di Google Workspace e ampliano immensamente le possibilità di documenti e fogli di calcolo.

Purtroppo non si tratta di bacchette magiche: anche Google impone loro alcuni limiti, che limitano diversi aspetti del loro lavoro, come il tempo di elaborazione dei dati in un'unica operazione.

Questi limiti dipendono anche dal livello dell'account: gli account business hanno solitamente più possibilità di quelli gratuiti (gmail.com).

Qui di seguito vorrei sottolineare solo i limiti che riguardano i nostri componenti aggiuntivi in Google Sheets &; Google Docs. Se un'estensione lancia un errore, potrebbe essere dovuto a queste restrizioni.

Suggerimento: per vedere tutti i limiti di Google Docs / Google Sheets, visitate questa pagina con le quote ufficiali dei servizi Google.

Ora, tutte le limitazioni di Google Docs e Google Sheets di cui sopra regolano il funzionamento dei componenti aggiuntivi quando vengono eseguiti manualmente.

Ma le estensioni possono anche essere richiamate da trigger, ovvero da azioni nel documento che eseguono i componenti aggiuntivi per l'utente.

Ad esempio, prendiamo il nostro Power Tools: è possibile impostarlo in modo che si avvii automaticamente ogni volta che si apre un foglio di calcolo.

Oppure guardate Rimuovi duplicati: contiene scenari (serie di impostazioni salvate che possono essere utilizzate più volte) che presto potrete programmare in modo che vengano eseguiti a una certa ora.

Tali trigger in genere hanno limiti più severi di Google Sheets:

Limiti di Google Sheets/Docs causati da bug noti

Sapete che ogni servizio di Google è un altro codice scritto, fornito e supportato da programmatori, vero?)

Come qualsiasi altro programma, anche Google Fogli e Google Documenti non sono privi di difetti. Molti utenti hanno riscontrato vari bug, li hanno segnalati a Google e i team hanno impiegato un po' di tempo per risolverli.

Qui di seguito menzionerò alcuni dei bug noti che interferiscono più spesso con i nostri componenti aggiuntivi.

Suggerimento: trovate l'elenco completo di questi problemi noti nelle pagine corrispondenti del nostro sito web: per Google Sheets e per Google Docs.

Più account Google

Se si accede a più account Google contemporaneamente e si tenta di aprire o installare/rimuovere il componente aggiuntivo, verranno visualizzati errori o il componente aggiuntivo non funzionerà correttamente. Gli account multipli non sono supportati dalle estensioni.

Le funzioni personalizzate si bloccano al caricamento

Si tratta di un problema relativamente nuovo che è stato segnalato anche a Google. Sebbene abbiano cercato di risolverlo, molte persone continuano a riscontrare il problema, quindi è meglio tenerlo presente.

Errore interno IMPORTRANGE

I nostri fogli combinati e fogli consolidati (entrambi si trovano in Strumenti energetici) utilizzano la funzione standard IMPORTRANGE per fornire il risultato con una formula dinamica. A volte, IMPORTRANGE restituisce un errore interno e non è colpa del componente aggiuntivo.

Il bug è già stato segnalato a Google, ma purtroppo non è possibile risolverlo perché è causato da troppe circostanze diverse.

Celle unite & commenti nei Fogli

I componenti aggiuntivi non hanno la possibilità tecnica di vedere le celle unite e i commenti, per cui questi ultimi non vengono elaborati e i primi possono dare luogo a valori inaspettati.

Segnalibri in Docs

A causa dei limiti di Google Docs, i componenti aggiuntivi non possono rimuovere i segnalibri da immagini e tabelle.

Ottenere feedback e assistenza sui limiti di Google Docs & Google Sheets

Come utente di fogli di calcolo e documenti, non sei solo :)

Quando si cerca di portare a termine un compito e si incontrano dei problemi, si può chiedere aiuto alle comunità corrispondenti:

• Comunità di Google Sheets
• Comunità Google Docs

oppure cercate & chiedete nel nostro blog.

Se siete in un'azienda che possiede un abbonamento a Google Workspace, potete chiedere al vostro amministratore di contattare l'assistenza di Google Workspace per voi.

Se sono i nostri componenti aggiuntivi ad avere problemi, assicuratevi di dare un'occhiata:

• le loro pagine di aiuto (è possibile accedervi direttamente dai componenti aggiuntivi facendo clic su un punto interrogativo in fondo alle finestre)
• pagine di problemi noti (per Google Sheets e per Google Docs)

o inviateci un'e-mail a [email protected]

Se conoscete altre limitazioni che dovrebbero essere menzionate qui o avete bisogno di aiuto, non siate timidi e fatecelo sapere nei commenti!