Oggi vorrei parlarvi di una piccola ma importante funzione nascosta in Excel 2016 e nelle versioni precedenti. In questo articolo imparerete come far stampare le intestazioni di riga e di colonna su ogni pagina.

Se vi capita spesso di dover stampare fogli di lavoro Excel grandi e complessi, sono sicuro che anche voi vi trovate di fronte a questo problema. Posso facilmente scorrere il documento verso l'alto e verso il basso senza perdere di vista i titoli delle colonne perché la riga di intestazione è congelata. Tuttavia, quando stampo il documento, la riga superiore viene stampata solo sulla prima pagina. Se siete stufi di girare le stampe avanti e indietroper vedere che tipo di dati sono presenti in ogni colonna o riga, si consiglia di trovare la soluzione al problema in questo articolo.

Ripetere le righe di intestazione di Excel su ogni pagina

Il vostro documento Excel è molto lungo e dovete stamparlo. Andate all'anteprima di stampa e scoprite che solo la prima pagina ha i titoli delle colonne in alto. Potete specificare le impostazioni di Impostazione pagina per ripetere la riga superiore su ogni pagina stampata.

1. Aprire il foglio di lavoro che si intende stampare.
2. Passare alla schermata DISPOSIZIONE DELLA PAGINA scheda.
3. Fare clic su Titoli di stampa nel Impostazione della pagina gruppo.
4. Assicuratevi di essere sul Foglio della scheda Impostazione della pagina finestra di dialogo.
5. Trova Righe da ripetere in alto nel Titoli di stampa sezione.
6. Fare clic sul pulsante Finestra di dialogo di collasso icona accanto a " Campo "Righe da ripetere in alto".

   Il Impostazione della pagina La finestra di dialogo viene ridotta a icona e si torna al foglio di lavoro.

   Si può notare che il cursore diventa una freccia nera, che aiuta a scegliere un'intera riga con un solo clic.

7. Selezionare una o più righe che si desidera stampare su ogni pagina.

   Nota: per selezionare più righe, fare clic sulla prima riga, tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare fino all'ultima riga che si desidera selezionare.

8. Cliccare Entrare o il Finestra di dialogo di collasso per tornare alla schermata Impostazione della pagina finestra di dialogo.

   Ora la selezione viene visualizzata nel riquadro Righe da ripetere in alto campo.

   Nota: è possibile saltare i passaggi 6-8 e immettere l'intervallo utilizzando la tastiera. Tuttavia, è necessario prestare attenzione al modo in cui viene immesso: è necessario utilizzare il riferimento assoluto (con il segno del dollaro $). Ad esempio, se si desidera visualizzare la prima riga su ogni pagina stampata, il riferimento deve essere del tipo: $1:$1.

   Guarda anche: Formattazione condizionale di Google Sheets
9. Fare clic su Anteprima di stampa per vedere il risultato.

Ora sapete esattamente cosa significano le colonne di ogni pagina.

Ottenere una colonna di intestazione su ogni stampa

Se il foglio di lavoro è troppo largo, la colonna di intestazione si trova a sinistra solo sulla prima pagina stampata. Se si desidera rendere il documento più leggibile, seguire i passaggi seguenti per stampare la colonna con i titoli delle righe sul lato sinistro di ogni pagina.

1. Aprire il foglio di lavoro che si desidera stampare.
2. Eseguire le fasi 2-4 come descritto in Ripetere le righe di intestazione di Excel su ogni pagina.
3. Fare clic sul pulsante Crollo Dialogo a destra del pulsante Colonne da ripetere a sinistra scatola.
4. Scegliete una o più colonne che volete vedere su ogni pagina stampata.
5. Cliccare Entrare o il Crollo Dialogo per verificare se l'intervallo selezionato è visualizzato nella finestra di dialogo Colonne da ripetere a sinistra campo.
6. Premere il tasto Anteprima di stampa nella sezione Impostazione della pagina per esaminare il documento prima della stampa.

Ora non è più necessario girare le pagine avanti e indietro per trovare il significato dei valori in ogni riga.

Stampa dei numeri di riga e delle lettere di colonna

Excel normalmente si riferisce alle colonne del foglio di lavoro come lettere (A, B, C) e alle righe come numeri (1, 2, 3). Queste lettere e questi numeri sono chiamati intestazioni di riga e di colonna. A differenza dei titoli di riga e di colonna, che per impostazione predefinita vengono stampati solo sulla prima pagina, le intestazioni non vengono stampate affatto. Se si desidera visualizzare queste lettere e questi numeri sui documenti stampati, procedere come segue:

1. Aprire il foglio di lavoro che si desidera stampare con le intestazioni di riga e di colonna.
2. Vai al sito Opzioni del foglio gruppo sul DISPOSIZIONE DELLA PAGINA scheda.
3. Controllare il Stampa box sotto Titoli .

   Nota: nel caso in cui si disponga ancora del Impostazione della pagina finestra aperta sul sito Foglio è sufficiente controllare la scheda Intestazioni di riga e colonna nella casella Stampa Inoltre, rende visibili le intestazioni di riga e di colonna su ogni pagina stampata.

   
4. Aprite il riquadro Anteprima di stampa ( FILE -> Stampa o Ctrl+F2 ) per verificare le modifiche.

Ora è come lo desiderate? :)

Il comando Stampa titoli può davvero semplificarvi la vita. Avere le intestazioni di riga e colonna stampate su ogni pagina vi permette di capire meglio le informazioni contenute nel documento. Non vi perderete nelle stampe se ci sono i titoli di riga e colonna su ogni pagina. Provatelo e non potrete che trarne beneficio!