In questo articolo scoprirete come aggiungere commenti alle celle di Excel, mostrarli, nasconderli ed eliminarli. Imparerete anche a inserire un'immagine in un commento e a rendere più accattivante la vostra nota di cella modificandone il carattere, la forma e la dimensione.

Supponiamo di aver ricevuto un documento Excel da un'altra persona e di voler lasciare un feedback, apportare correzioni o porre domande sui dati. È possibile farlo facilmente aggiungendo un commento a una particolare cella del foglio di lavoro. Un commento è spesso il modo migliore per allegare informazioni aggiuntive a una cella perché non modifica i dati stessi.

Questo strumento può essere utile anche quando si devono spiegare formule ad altri utenti o descrivere un determinato valore. Invece di inserire una descrizione testuale, è possibile inserire un'immagine in un commento.

Se volete saperne di più su questa funzione di Excel, continuate a leggere questo articolo!

Aggiungere commenti in Excel

Per prima cosa è bene precisare che le modalità di inserimento di note di testo e di immagini sono diverse. Cominciamo quindi con la più semplice delle due e aggiungiamo un commento di testo a una cella.

1. Selezionare la cella che si desidera commentare.
2. Vai al sito RASSEGNA e fare clic sulla scheda Nuovo commento nella finestra di dialogo Commenti sezione.

   

   Nota: per eseguire questa operazione è possibile utilizzare anche la scorciatoia da tastiera Maiusc + F2 oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella e scegliere l'opzione Inserire un commento dall'elenco dei menu.

   Per impostazione predefinita, ogni nuovo commento viene etichettato con il nome dell'utente di Microsoft Office, ma non è detto che sia il vostro. In questo caso potete eliminare il nome predefinito dalla casella dei commenti e inserirne uno vostro. Potete anche sostituirlo con qualsiasi altro testo.

   Nota: se volete che il vostro nome appaia sempre in tutti i commenti, seguite il link a uno dei nostri precedenti post e scoprite come modificare il nome predefinito dell'autore in Excel.

3. Inserite le vostre osservazioni nella casella dei commenti.

   

4. Fate clic su qualsiasi altra cella del foglio di lavoro.

Il testo sparirà, ma il piccolo indicatore rosso rimarrà nell'angolo superiore destro della cella, a indicare che la cella contiene il commento. Per leggere la nota è sufficiente passare il puntatore sulla cella.

Come mostrare/nascondere le note delle celle di Excel

Ho appena spiegato come visualizzare un singolo commento nel foglio di lavoro, ma a un certo punto si potrebbe desiderare di visualizzarli tutti in una volta. È sufficiente spostarsi nella sezione Commenti sezione sulla RASSEGNA e fare clic sulla scheda Mostra tutti i commenti opzione.

Basta un clic per visualizzare sullo schermo tutti i commenti del foglio corrente. Dopo aver esaminato le note delle celle, è possibile nasconderle facendo clic su Mostra tutti i commenti di nuovo.

Se nel foglio di calcolo sono presenti molti commenti, mostrarli tutti alla volta può complicare la percezione dei dati. In questo caso è possibile scorrere i commenti utilizzando il comando Avanti e Precedente sui pulsanti del RASSEGNA scheda.

Se si desidera che un singolo commento rimanga visibile per un po' di tempo, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella che lo contiene e scegliere Mostra/Nascondi commenti Questa opzione è disponibile anche nel menu Commenti sezione sulla RASSEGNA scheda.

Per nascondere il commento, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella e selezionare Nascondi commento dal menu o fare clic sul pulsante Mostra/Nascondi commenti sull'opzione RASSEGNA scheda.

Fate in modo che il vostro commento abbia un bell'aspetto

La forma rettangolare, lo sfondo giallo pallido, il carattere Tahoma 8... Un commento standard in Excel sembra piuttosto noioso e poco attraente, non è vero? Fortunatamente, con un po' di immaginazione e di abilità, è possibile renderlo più accattivante.

Cambiare il carattere

È molto facile modificare il carattere di un singolo commento.

1. Selezionare la cella che contiene il commento che si desidera formattare.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere la voce Modifica Commento dal menu.

   

   Verrà selezionata la casella di commento con il cursore lampeggiante al suo interno.

   Ci sono altri due modi per selezionare il commento. Si può andare alla voce Commenti sezione sulla RASSEGNA e fare clic sulla scheda Modifica Commento oppure premere Shift + F2 .

3. Evidenziare il testo in cui si desidera cambiare il carattere.
4. Fate clic con il tasto destro del mouse sulla selezione e scegliete l'opzione Formato Commento opzione.

   

   Il Formato Commento Qui è possibile scegliere il tipo di carattere, lo stile o la dimensione che si preferisce, aggiungere diversi effetti al testo del commento o cambiarne il colore.

   

5. Apportare le modifiche desiderate e fare clic su OK .

Se siete stanchi di cambiare il dimensione del carattere di ogni singolo commento, è possibile applicarlo a tutte le note della cella in una sola volta modificando le impostazioni nel Pannello di controllo.

Nota: questo aggiornamento interesserà i commenti di Excel e i suggerimenti di altri programmi.

Modifica della forma del commento

Se si vuole utilizzare una forma di commento diversa dal rettangolo standard, occorre prima aggiungere un comando speciale al file Barra degli strumenti di accesso rapido (QAT) .

1. Aprire la sezione Personalizzare QAT e scegliere l'opzione Altri comandi opzione.

Si vedrà il Opzioni di Excel sullo schermo.

Il Cambiare forma L'icona viene aggiunta al QAT nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel, ma è in grigio. Per attivare l'icona, fare clic sul bordo del commento utilizzando la freccia a quattro punte.

Quando l'opzione è disponibile, aprire la finestra Cambiare forma e scegliere la forma desiderata.

Ridimensionare un commento

Dopo aver modificato la forma dei commenti, può succedere che il testo non si adatti alla casella dei commenti. Per risolvere questo problema, procedere come segue:

1. Selezionare il commento.
2. Passare il puntatore sulle maniglie di dimensionamento.
3. Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare le maniglie per modificare le dimensioni del commento.

Se il vostro commento ha uno stile individuale, difficilmente verrà ignorato.

Come copiare i commenti in altre celle in Excel

Se si desidera che lo stesso commento sia presente in più celle del foglio di lavoro, è possibile copiarlo e incollarlo in altre celle senza modificarne il contenuto.

1. Selezionare la cella commentata.
2. Premere Ctrl + C o fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere il comando Copia opzione.
3. Selezionare la cella o l'intervallo di celle in cui si desidera avere lo stesso commento.
4. Passare alla sezione Appunti gruppo sul CASA e aprire la scheda Incolla elenco a discesa.
5. Fare clic sul pulsante Incolla speciale in fondo al menu.

Otterrete il Incolla speciale sullo schermo.

Nota: è possibile saltare i punti 4 e 5 e utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + Alt + V per visualizzare la finestra di dialogo Incolla speciale dialogo.

Di conseguenza, solo il commento verrà incollato in tutte le celle selezionate. Se una cella dell'area di destinazione ha già un commento, questo verrà sostituito con quello incollato.

Cancellare i commenti

Se non avete più bisogno di un commento, seguite i passaggi seguenti per eliminarlo in un secondo:

1. Selezionare la cella o le celle che contengono commenti.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere la voce Cancellare il commento dal menu contestuale.

Si può anche andare al sito RASSEGNA nella barra multifunzione e fare clic sulla voce Cancellare nella finestra di dialogo Commenti per cancellare i commenti dalla cella o dall'intervallo selezionato.

Non appena si fa ciò, l'indicatore rosso scomparirà e la cella non conterrà più la nota.

Inserire un'immagine in un commento

È giunto il momento di scoprire come inserire un'immagine di commento in Excel. Può essere molto utile quando si desidera che gli altri utenti del foglio di calcolo abbiano una presentazione visiva dei dati. È possibile aggiungere immagini di prodotti, loghi aziendali, diagrammi, schemi o frammenti di una mappa come commenti in Excel.

Questa operazione richiederà un po' di tempo, ma sono sicuro che non sarà affatto un problema. Prima proviamo a farlo manualmente.

Metodo 1

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella e scegliere Inserire un commento dal menu contestuale.

   Nota: se la cella contiene già una nota, è necessario renderla visibile. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella commentata e scegliere il comando Mostra/Nascondi commenti dal menu.

   Se non si desidera alcun testo nel commento dell'immagine, è sufficiente eliminarlo.

2. Puntare sul bordo del commento e fare clic con il tasto destro del mouse.

Nota: è importante fare clic con il tasto destro del mouse sul bordo e non all'interno della casella di commento, in quanto l'opzione Formato Commento La finestra di dialogo avrà opzioni diverse in ogni caso.

L'immagine viene visualizzata nella schermata Immagine del campo Effetti di riempimento Per mantenere le proporzioni dell'immagine, selezionare la casella accanto a Blocca il rapporto d'aspetto dell'immagine.

Metodo 2

Se volete velocizzare il processo di aggiunta di un commento a un'immagine in una cella del vostro foglio di lavoro, utilizzate gli Strumenti rapidi di Ablebits.

Strumenti rapidi per Microsoft Excel Oltre ad aggiungere un'immagine di commento a una cella, questi strumenti possono aiutarvi con i calcoli matematici, il filtraggio dei dati, la conversione di formule e la copia di indirizzi di celle.

Ora vi mostrerò come gli Strumenti rapidi possono aiutarvi a inserire un'immagine in un commento.

1. Scaricare Quick Tools e installarlo sul computer.

   Dopo l'installazione il nuovo Strumenti rapidi Ablebits La scheda "Nastro" viene visualizzata nella barra multifunzione.

2. Selezionare la cella in cui si desidera aggiungere un commento all'immagine.
3. Fare clic sul pulsante Inserire l'immagine sull'icona Strumenti rapidi Ablebits e cercare il file immagine necessario sul PC.

Quando si posiziona il puntatore sulla cella, si vedrà l'immagine appena inserita nel commento.

Gli Strumenti rapidi consentono anche di modificare la forma del commento. Per prima cosa è necessario fare clic sul bordo del commento per attivare la funzione Cambiare forma nella sezione Commento Poi scegliete la forma che preferite dalla sezione Cambiare forma elenco a discesa.

Ora il vostro commento catturerà sicuramente l'interesse di tutti perché contiene i dettagli necessari e il supporto visivo.

Spero che dopo aver letto questo articolo non abbiate problemi ad aggiungere, modificare, mostrare, nascondere, copiare ed eliminare commenti di testo e immagini nelle cartelle di lavoro di Excel. In caso contrario, lasciatemi un commento qui e farò del mio meglio per aiutarvi! :)