Efnisyfirlit
Microsoft Excel er mjög öflugt forrit til að vinna úr töflureikni og nokkuð gamalt, fyrsta útgáfa þess kom fram strax árið 1984. Hver ný útgáfa af Excel kom með fleiri og fleiri nýjum flýtileiðum og sjá allan listann (yfir 200! ) þú gætir fundið fyrir smá hræðslu.
Ekki örvænta! 20 eða 30 flýtilykla duga alveg fyrir daglega vinnu; á meðan aðrir eru ætlaðir fyrir mjög sértæk verkefni eins og að skrifa VBA fjölvi, útlista gögn, stjórna PivotTables, endurreikna stórar vinnubækur osfrv.
Ég hef sett saman lista yfir algengustu flýtivísana hér að neðan. Einnig er hægt að hlaða niður 30 efstu Excel flýtileiðunum sem pdf-skjali.
Ef þú vilt endurraða flýtileiðunum að þínum óskum eða lengja listann skaltu hlaða niður upprunalegu vinnubókinni.
Auðvelt að hafa Excel flýtileiðir sem engin vinnubók er án
Ég veit, ég veit, þetta eru grunnflýtivísar og flest ykkar eru ánægð með þær. Leyfðu mér samt að skrifa þær niður aftur fyrir byrjendur.
Athugasemd fyrir nýliða: Plústáknið „+“ þýðir að ýta ætti á takkana samtímis. Ctrl og Alt takkarnir eru staðsettir neðst til vinstri og hægra megin á flestum lyklaborðum.
| Flýtileið | Lýsing |
|---|---|
| Ctrl + N | Búa til nýja vinnubók. |
| Ctrl + O | Opna fyrirliggjandi vinnubók. |
| Ctrl + S | Vista virku vinnubókina. |
| F12 | Vistavirka vinnubókin undir nýju nafni sýnir Vista sem svargluggann. |
| Ctrl + W | Lokaðu virku vinnubókinni. |
| Ctrl + C | Afrita innihald valinna frumna yfir á klemmuspjald. |
| Ctrl + X | Klippið innihald valinna frumna á klemmuspjald. |
| Ctrl + V | Settu innihald klemmuspjaldsins inn í valda reit(a). |
| Ctrl + Z | Afturkalla síðustu aðgerð. Penic button :) |
| Ctrl + P | Opnaðu "Prenta" gluggann. |
Sníðagögn
| Flýtileið | Lýsing |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Opna "Format Cells" valmyndina. |
| Ctrl + T | "Umbreyta völdum frumum í töflu. Þú getur líka valið hvaða reit sem er í ýmsum tengdum gögnum, og með því að ýta á Ctrl + T verður það að töflu. Finndu meira um Excel töflur og eiginleika þeirra. |
Að vinna með formúlur
| Flýtivísa | Lýsing |
|---|---|
| Flipi | Setjið sjálfkrafa út í heiti fallsins. Dæmi: Sláðu inn = og byrjaðu að slá vl , ýttu á Tab og þú færð = vlookup( |
| F4 | Flettu í gegnum ýmsar samsetningar af formúlutilvísunartegundum. Settu bendillinn innan reits og ýttu á F4 til að fá nauðsynlega viðmiðunartegund: alger, hlutfallslegur eða blandaður (afstæð dálkur og algild röð, algild dálkur og hlutfallslegurröð). |
| Ctrl + ` | Skiptu á milli þess að sýna hólfgildi og formúlur. |
| Ctrl + ' | Settu formúlu ofangreinds hólfs inn í reitinn sem er valinn núna eða formúlustikuna. |
Vitt um og skoðað gögn
| Flýtileið | Lýsing |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Sýna / fela Excel borðið. Fela borðið til að skoða fleiri en 4 raðir af gögnum. |
| Ctrl + Tab | Skiptu yfir í næstu opnu Excel vinnubók. |
| Ctrl + PgDown | Skiptu yfir í næsta vinnublað. Ýttu á Ctrl + PgUp til að skipta yfir í fyrra blað. |
| Ctrl + G | Opnaðu "Fara í" gluggann. Með því að ýta á F5 birtist sama valmynd. |
| Ctrl + F | Sýna "Finna" svargluggann. |
| Heima | Fara aftur í 1. reit núverandi línu í vinnublaði. |
| Ctrl + Home | Færa í byrjun vinnublaðs (A1 reit) . |
| Ctrl + End | Færðu í síðasta notaða reitinn á núverandi vinnublaði, þ.e. neðstu línu í dálki lengst til hægri. |
Sláðu inn gögn
| Flýtileið | Lýsing |
|---|---|
| F2 | Breyta núverandi reit. |
| Alt + Enter | Í reitbreytingarham, sláðu inn nýja línu (vagnsskil) inn í reit. |
| Ctrl + ; | Sláðu inn núverandi dagsetningu. Ýttu á Ctrl + Shift + ; til að slá inn núveranditími. |
| Ctrl + Enter | Fylltu valdar reiti með innihaldi núverandi reits. Dæmi : veldu nokkra reiti. Haltu inni Ctrl , smelltu á hvaða reit sem er innan valsins og ýttu á F2 til að breyta því. Smelltu síðan á Ctrl + Enter og innihald breytta reitsins verður afritað í allar valdar reiti. |
| Ctrl + D | Afrita innihald og snið á fyrsta reitinn á völdum sviðum í reitina fyrir neðan. Ef fleiri en einn dálkur er valinn verður innihald efsta reitsins í hverjum dálki afritað niður á við. |
| Ctrl + Shift + V | Opnaðu "Paste Special" " glugga þegar klemmuspjaldið er ekki tómt. |
| Ctrl + Y | Endurtaktu (Endurtaka) síðustu aðgerð, ef mögulegt er. |
Gögn valin
| Flýtileið | Lýsing |
|---|---|
| Ctrl + A | Veldu allt vinnublaðið. Ef bendillinn er staðsettur í töflu, ýttu einu sinni til að velja töfluna, ýttu einu sinni enn til að velja allt vinnublaðið. |
| Ctrl + Home og síðan Ctrl + Shift + End | Veldu allt svið raunverulegra notaðra gagna á núverandi vinnublaði. |
| Ctrl + Bil | Veldu allan dálkinn. |
| Shift + Bil | Veldu alla röðina. |
