Google Sheets COUNTIF er ein auðveldasta aðgerðin til að læra og ein sú þægilegasta í notkun.

Það er kominn tími til að afla sér þekkingar á því hvernig COUNTIF er notað í Google töflureikni og lærðu hvers vegna þessi aðgerð gerir að sannan Google töflureikni.

Hvað er COUNTIF aðgerðin í Google töflureiknum?

Þessi stutta hjálpartæki gerir okkur kleift að telja hversu oft tiltekið gildi birtist innan tiltekins gagnasviðs.

COUNTIF setningafræði í Google Sheets

Setjafræði fallsins okkar og rök þess eru sem hér segir:

• svið - svið frumna þar sem við viljum telja ákveðið gildi. Áskilið.
• viðmið eða leitarviðmið - gildi til að finna og telja yfir gagnasviðið sem tilgreint er í fyrstu röksemdinni. Áskilið.

Google töflureikni COUNTIF í reynd

Það kann að virðast sem COUNTIF sé svo einfalt að það teljist ekki einu sinni sem fall (orðaleikur ætlaður), en í raun og veru möguleikar þess er nokkuð áhrifamikið. Leitarviðmið þess eitt og sér nægir til að fá slíka lýsingu.

Málið er að við getum ákveðið að leita ekki aðeins að áþreifanlegum gildum heldur einnig þeim sem uppfylla ákveðin skilyrði.

Það er kominn tími til að reyndu að búa til formúlu saman.

Google töflureikni COUNTIF fyrir texta og tölur (nákvæm samsvörun)

Gefum okkur að fyrirtækið þitt selji ýmsar tegundir af súkkulaði á nokkrum neytendasvæðum ogekki lokað.

COUNTIF og skilyrt snið

Það er eitt áhugavert tækifæri sem Google Sheets býður upp á - að breyta sniði hólfsins (eins og lit hennar) eftir einhverjum forsendum. Til dæmis getum við auðkennt þau gildi sem birtast oftar í grænu.

COUNTIF aðgerðin getur einnig gegnt litlum hlutverki hér.

Veldu svið reitanna sem þú vilt forsníða í einhvern sérstakan hátt. Smelltu á Format -> Skilyrt snið...

Í Snið hólf ef... fellilistanum velurðu síðasta valmöguleikann Sérsniðin formúla er og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn sem birtist:

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.4

Það þýðir að skilyrðinu verður svarað ef gildið frá B10 birtist innan B10: B39 í meira en 40% tilvika:

Á svipaðan hátt bætum við tveimur sniðregluviðmiðum í viðbót - ef reitgildið birtist oftar en í 25% tilvika og oftar en í 15%:

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.25

=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.15

Hafðu í huga að fyrsta viðmiðið verður athugað fyrirfram og ef það er uppfyllt mun restin ekki sækja um. Þess vegna er best að byrja á því að einstaka gildin fari yfir í þau algengustu. Ef hólfsgildið uppfyllir engin skilyrði mun snið þess haldast ósnortið.

Þú getur séð að liturinn á reitunum hefur breyst samkvæmt viðmiðunum okkar.

Til að vera viss, töldum við einnig tíðni sumra gilda í C3:C6 með því að nota COUNTIFvirka. Niðurstöðurnar staðfesta að COUNTIF í sniðreglu var beitt á réttan hátt.

Ábending. Finndu fleiri dæmi um hvernig á að telja & amp; auðkenndu afrit í Google Sheets.

Öll þessi aðgerðadæmi gefa okkur skýran skilning á því hvernig Google töflureikni COUNTIF býður upp á mörg tækifæri til að vinna með gögnin á sem skilvirkan hátt.

Svona líta sölugögn þín út í Google Sheets:

Við skulum byrja á grunnatriðum.

Við þurfum að telja fjölda seldra "mjólkursúkkulaðis". Settu bendilinn í reitinn þar sem þú vilt fá niðurstöðuna og sláðu inn jafnréttismerkið (=). Google Sheets skilur strax að við ætlum að slá inn formúlu. Um leið og þú slærð inn stafinn "C" mun það biðja þig um að velja aðgerð sem byrjar á þessum staf. Veldu "COUNTIF".

Fyrstu rökin COUNTIF eru táknuð með eftirfarandi bili : D6:D16. Við the vegur, þú þarft ekki að slá inn svið handvirkt - músaval er nóg. Sláðu síðan inn kommu (,) og tilgreindu seinni frumbreytuna - leitarskilyrði.

Seinni röksemdin er gildi sem við ætlum að leita að yfir valið svið. Í okkar tilfelli verður það textinn - "Mjólkursúkkulaði". Mundu að klára fallið með lokasvigi ")" og ýttu á "Enter".

Einnig skaltu ekki gleyma að slá inn tvöfaldar gæsalappir ("") þegar þú notar textagildi.

Okkar endanleg formúla lítur þannig út:

=COUNTIF(D6:D16,"Milk Chocolate")

Þar af leiðandi fáum við þrjár sölur á þessari tegund af súkkulaði.

Athugið. COUNTIF aðgerðin virkar með einum reit eða nærliggjandi dálkum. Með öðrum orðum, þú getur ekki gefið til kynna nokkrar aðskildar frumur eða dálka og raðir. Vinsamlegast sjáðu dæmin hér að neðan.

Röngtformúlur:

=COUNTIF(C6:C16, D6:D16,"Milk Chocolate")

=COUNTIF(D6, D8, D10, D12, D14,"Milk Chocolate")

Rétt notkun:

=COUNTIF(C6:D16,"Milk Chocolate")

=COUNTIF(D6,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D8,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D10,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D12,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D14,"Milk Chocolate")

Þú gætir hafa tekið eftir því það er ekki mjög þægilegt að setja leitarskilyrðin í formúlunni - þú verður að breyta henni í hvert skipti. Betri ákvörðun væri að skrifa viðmiðin niður aðra Google Sheets hólf og vísa til þess hólfs í formúlunni.

Telnum fjölda sölu á „Vestur“ svæðinu með því að nota reittilvísunina í COUNTIF. Við fáum eftirfarandi formúlu:

=COUNTIF(C6:C16,A3)

Fullið notar innihald A3 (textagildið "West") í útreikningum sínum. Eins og þú sérð er miklu auðveldara núna að breyta formúlunni og leitarskilyrðum hennar.

Auðvitað getum við gert það sama með tölugildum . Við getum talið fjölda tilvika fyrir töluna "125" með því að gefa til kynna töluna sjálfa sem önnur rök:

=COUNTIF(E7:E17,125)

eða með því að skipta henni út fyrir frumutilvísun:

=COUNTIF(E7:E17,A3)

Google töflureikni COUNTIF fall og algildisstafir (samsvörun að hluta)

Það sem er frábært við COUNTIF er að það getur talið heilar frumur ásamt hlutar af innihaldi frumunnar . Í þeim tilgangi notum við algildisstafi : "?", "*".

Til dæmis, til að telja söluna á einhverju tilteknu svæði getum við aðeins notað hluta nafnsins: sláðu inn "?est" í B3. spurningarmerki (?) kemur í stað eins stafs . Við ætlum að leita að 4-stafnumorð endar á "est" , þar á meðal bil.

Notaðu eftirfarandi COUNTIF formúlu í B3:

=COUNTIF(C7:C17,A3)

Eins og þú veist nú þegar, formúlan getur auðveldlega tekið næsta form:

=COUNTIF(C7:C17, "?est")

Og við getum séð 5 sölur á "Vestur" svæðinu.

Nú skulum við nota B4 frumuna fyrir aðra formúlu:

=COUNTIF(C7:C17,A4)

Það sem meira er, við breytum viðmiðunum í "??st" í A4. Það þýðir að nú ætlum við að leita að 4 stafa orðum sem enda á "st" . Þar sem í þessu tilviki uppfylla tvö svæði ("Vestur" og "Austur") skilyrði okkar, munum við sjá níu sölu:

Á sama hátt getum við talið fjölda sölu á vörurnar með stjörnu (*). Þetta tákn kemur ekki bara í stað einn, heldur hvaða fjölda stafa sem er :

"*Súkkulaði" viðmiðin telja allar vörur sem enda með "Súkkulaði".

"Súkkulaði*" viðmiðin telja allar vörur sem byrja á "Súkkulaði".

Og eins og þú gætir giskað á, ef við sláum inn "*Súkkulaði*" , við ætlum að leita að öllum vörum sem innihalda orðið "Súkkulaði".

Athugið. Ef þú þarft að telja fjölda orða sem innihalda stjörnu (*) og spurningarmerki (?), notaðu þá tilde tákn (~) á undan þeim stöfum. Í þessu tilviki mun COUNTIF meðhöndla þau sem einföld merki frekar en að leita að stöfum. Til dæmis, ef við viljum leita að gildunum sem innihalda "?", verður formúlan:

=COUNTIF(D7:D15,"*~?*")

COUNTIF Google Sheetsfyrir minna en, stærra en eða jafnt og

FALLA fallið er fær um að telja ekki aðeins hversu oft einhver tala birtist, heldur einnig hversu margar tölurnar eru stærri en/minna en/jafnar og /ekki jafnt og annarri tilgreindri tölu.

Í því skyni notum við samsvarandi stærðfræðilega aðgerða: "=", ">", "=", "<=", "".

Kíktu á töfluna hér að neðan til að sjá hvernig hún virkar:

Athugið. Það er mjög mikilvægt að setja stærðfræðilega rekstraraðilann ásamt tölu í tvöföldu gæsalöppunum .

Ef þú vilt breyta viðmiðunum án þess að breyta formúlunni geturðu líka vísað í reitina.

Við skulum vísa til A3og settu formúluna í B3, alveg eins og við gerðum áður:

=COUNTIF(F9:F19,A3)

Til að búa til flóknari viðmið, notaðu ampersand (&).

Til dæmis, B4 inniheldur formúlu sem telur fjölda gilda sem eru stærri en eða jöfn 100 á E9:E19 sviðinu:

=COUNTIF(E9:E19,">="&A4)

B5 hefur nákvæmlega sömu skilyrði, en við vísa ekki aðeins til númersins í þeim reit heldur einnig stærðfræðilegs rekstraraðila. Þetta gerir það enn auðveldara að aðlaga COUNTIF formúlu ef þörf krefur:

=COUNTIF(E9:E19,A6&A5)

Ábending. Við höfum verið spurð mikið um að telja þær frumur sem eru stærri en eða minni en gildi í öðrum dálki. Ef það er það sem þú ert að leita að þarftu aðra aðgerð fyrir starfið — SUMPRODUCT.

Til dæmis skulum við telja allar línur þar sem salan í dálki F er meiri en í sömu röð í dálki G:

=SUMPRODUCT(--(F6:F16>G6:G16))

• Hlutinn í kjarna formúlunnar — F6:F16>G6:G16 — ber saman gildi í dálkar F og G. Þegar talan í dálki F er hærri, tekur formúlan það sem TRUE, annars — FALSE.

  Þú munt sjá að ef þú slærð það sama inn í ArrayFormula:

  =ArrayFormula(F6:F16>G6:G16)

  

• Þá tekur formúlan þetta TRUE/FALSE niðurstaðan og breytir henni í 1/0 tölur með hjálp tvöfalda einfaldans (--) .
• Þetta gerir SUM kleift restin — heildarfjöldi þegar F er stærra en G.

Google töflureikni COUNTIF með margfeldiskilyrði

Stundum er nauðsynlegt að telja fjölda gilda sem svara að minnsta kosti einu af nefndum skilyrðum (OR rökfræði) eða mörgum viðmiðum í einu (OG rökfræði). Byggt á því geturðu notað annað hvort nokkrar COUNTIFS föll í einum reit í einu eða aðra COUNTIFS aðgerðina.

Telja í Google Sheets með mörgum forsendum — OG rökfræði

Eina leiðin Ég myndi ráðleggja þér að nota hér er með sérstakri aðgerð sem er hönnuð til að telja með mörgum forsendum — COUNTIFS:

Það er venjulega notað þegar það eru gildi á tveimur sviðum sem ættu að uppfylla einhver skilyrði eða hvenær sem þú þarft að fá töluna á milli ákveðins talnabils.

Við skulum reyna að telja fjölda heildarsölu á milli 200 og 400:

=COUNTIFS(F8:F18,">=200",F8:F18,"<=400")

Ábending. Lærðu hvernig á að nota COUNTIFS með litum í Google Sheets í þessari grein.

Teldu einstök atriði í Google Sheets með mörgum forsendum

Þú getur gengið lengra og talið fjölda einstakra vara á milli 200 og 400.

Nei, það er ekki það sama og hér að ofan! :) Ofangreind COUNTIFS telur hvert sölutilvik á milli 200 og 400. Það sem ég legg til er að skoða líka vöruna. Ef nafn þess kemur fyrir oftar en einu sinni verður það ekki með í niðurstöðunni.

Það er sérstök aðgerð fyrir það — COUNTUNIQUEIFS:

Í samanburði við COUNTIFS eru það fyrstu rökin sem gera gæfumuninn. Count_unique_range er það svið þar sem fallið mun telja einstakar færslur.

Svona munu formúlan og niðurstaða hennar líta út:

=COUNTUNIQUEIFS(D6:D16,F6:F16,">=200",F6:F16,"<=400")

Sjáðu, það eru 3 línur sem uppfylla skilyrðin mín: salan er 200 og meira og er á sama tíma 400 eða færri.

Hins vegar tilheyra 2 þeirra sömu vöru — Mjólkursúkkulaði . COUNTUNIQUEIFS telur aðeins fyrstu minnst á vöruna.

Þannig veit ég að það eru aðeins 2 vörur sem uppfylla skilyrðin mín.

Telja í Google Sheets með mörgum forsendum — EÐA rökfræði

Þegar aðeins eitt af öllum forsendum er nóg, ættirðu að nota nokkrar COUNTIF aðgerðir.

Dæmi 1. COUNTIF + COUNTIF

Telnum fjölda sölu á svörtu og hvítu súkkulaði . Til að gera það skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í B4:

=COUNTIF(D7:D17,"*Milk*") + COUNTIF(D7:D17,"*Dark*")

Ábending. Ég nota stjörnu (*) til að tryggja að orðin „dökk“ og „mjólk“ verði talin, sama hvar þau eru í hólfinu - í upphafi, í miðjunni eða í lokin.

Ábending. Þú getur alltaf kynnt frumuvísanir í formúlurnar þínar. Sjáðu hvernig það lítur út á skjámyndinni hér að neðan í B3, niðurstaðan er sú sama:

Dæmi 2. COUNTIF — COUNTIF

Nú ætla ég að telja töluna af heildarsölu á milli 200 og 400:

Itaktu fjölda heildarsölu undir 400 og dragðu frá fjölda heildarsölu undir 200 með því að nota næstu formúlu:

=C0UNTIF(F7:F17,"<=400") - COUNTIF(F7:F17,"<=200")

Formúlan skilar fjölda sölu meira en 200 en færri en 400.

Ef þú ákveður að vísa til A3 og A4 sem innihalda viðmiðin verður formúlan aðeins einfaldari:

=COUNTIF(F7:F17, A4) - COUNTIF(F7:F17, A3)

A3 reit mun hafa "<=200" viðmið , en A4 - "<=400". Settu báðar formúlurnar inn í B3 og B4 og vertu viss um að niðurstaðan breytist ekki — 3 sölur á því bili sem þarf.

COUNTIF Google Sheets fyrir auða og ekki auða reiti

Með hjálp af COUNTIF, getum við líka talið fjölda auðra eða óauttra refa innan ákveðins bils.

Gefum okkur að við höfum selt vöruna með góðum árangri og merkt hana sem "Greitt". Ef viðskiptavinurinn afþakkaði vöruna skrifum við núll (0) í reitinn. Ef samningurinn var ekki lokaður er hólfið tómt.

Til að telja ekki auða hólf með hvaða gildi sem er, notaðu eftirfarandi:

=COUNTIF(F7:F15,"")

eða

=COUNTIF(F7:F15,A3)

Til að telja fjölda tómra hólfa , vertu viss um að setja COUNTIF formúluna á eftirfarandi hátt:

=COUNTIF(F7:F15,"")

eða

=COUNTIF(F7:F15,A4)

Fjöldi frumna með textagildi er talinn svona:

=COUNTIF(F7:F15,"*")

eða

=COUNTIF(F7:F15,A5)

Skjámynd hér að neðan sýnir að A3, A4 og A5 frumur innihalda skilyrði okkar:

Þannig getum við séð 4 lokuðum samningum, þar af 3 sem greitt var fyrir og 5 þeirra hafa engar merkingar ennþá og eru þar af leiðandi