Kennslan sýnir þrjár mismunandi leiðir til að fela línur í vinnublöðunum þínum. Það útskýrir einnig hvernig á að sýna faldar línur í Excel og hvernig á að afrita aðeins sýnilegar línur.

Ef þú vilt koma í veg fyrir að notendur flakka inn í hluta vinnublaðs sem þú vilt ekki að þeir sjái, þá fela slíkar raðir fyrir þeirra augum. Þessi tækni er oft notuð til að leyna viðkvæmum gögnum eða formúlum, en þú gætir líka viljað fela ónotuð eða ómikilvæg svæði til að halda notendum þínum einbeittum að viðeigandi upplýsingum.

Hins vegar, þegar þú uppfærir eigin blöð eða kannar. erfðum vinnubækur, myndirðu örugglega vilja opna allar línur og dálka til að skoða öll gögn og skilja ósjálfstæðin. Þessi grein mun kenna þér báða valkostina.

Hvernig á að fela línur í Excel

Eins og raunin er með næstum öll algeng verkefni í Excel, þá eru fleiri en ein leið til að fela línur: með því að nota borðahnappinn, hægrismella valmyndina og flýtilykla.

Enda byrjarðu á því að velja línurnar sem þú vilt fela:

• Til að velja eina línu , smelltu á fyrirsögn hennar.
• Til að velja margar samliggjandi línur , dragðu yfir línufyrirsagnirnar með músinni. Eða veldu fyrstu línuna og haltu Shift takkanum inni á meðan þú velur síðustu línuna.
• Til að velja samliggjandi línur skaltu smella á fyrirsögn fyrstu línunnar og halda Ctrl takkanum inni á meðan smella á fyrirsagnir annarra raða semæskilegt númer Row Height reitsins (til dæmis sjálfgefið 15 stig) og smelltu á OK.

Þetta gerir allar faldar línur sýnilegar aftur.



Ef raðhæðin er stillt á 0,07 eða minna, geta slíkar línur verið birtar venjulega, án ofangreindra aðgerða.

3. Vandræði með að opna fyrstu línuna í Excel

Ef einhver hefur falið fyrstu línuna í blaði gætirðu átt í vandræðum með að fá hana aftur vegna þess að þú getur ekki valið línuna á undan henni. Í þessu tilviki skaltu velja reit A1 eins og útskýrt er í Hvernig á að birta efstu línur í Excel og birta síðan línuna eins og venjulega, til dæmis með því að ýta á Ctrl + Shift + 9 .

4. Sumar línur eru síaðar út

Þegar línunúmerin í vinnublaðinu þínu verða blá, gefur það til kynna að sumar línur séu síaðar út. Til að birta slíkar línur skaltu einfaldlega fjarlægja allar síur á blaði.

Svona felur þú og afturkallar línur í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

þú vilt velja.

Með línurnar valdar skaltu halda áfram með einn af eftirfarandi valkostum.

Fela línur með því að nota borðann

Ef þú hefur gaman af að vinna með borði, þú getur falið línur á þennan hátt:

1. Farðu í flipann Home > Frumur og smelltu á Format hnappinn.
2. Undir Sýni skaltu benda á Fela & Sýna og velja síðan Fela línur .

Að öðrum kosti geturðu smellt á flipann Heima > Snið > Línuhæð... og sláið inn 0 í Löðuhæð reitnum.

Hvort sem er, valdar línur verða faldar. strax.

Fela línur með því að nota hægrismellisvalmyndina

Ef þú vilt ekki nenna að muna staðsetningu Fela skipunarinnar á borði, þú getur fengið aðgang að því í samhengisvalmyndinni: hægrismelltu á valdar línur og smelltu síðan á Fela .

Excel flýtileið til að fela línu

Ef þú vilt frekar ekki taka hendurnar af lyklaborðinu geturðu fljótt falið valda línu(r) með því að ýta á þessa flýtileið: Ctrl + 9

Hvernig á að birta línur í Excel

Eins og með að fela línur, býður Microsoft Excel upp á nokkrar mismunandi leiðir til að birta þær. Hver á að nota er spurning um persónulegt val þitt. Það sem gerir gæfumuninn er svæðið sem þú velur til að kenna Excel um að birta allar faldar línur, aðeins sérstakar línur, eða fyrstu línuna í blaði.

Opna línur með því að notaborði

Á flipanum Heima , í hópnum Frumur , smelltu á hnappinn Format , bendi á Fela & Sýna undir Sýni og smelltu síðan á Opna línur .

Opna línur með samhengisvalmyndinni

Þú velur hóp af línum þar á meðal röðina fyrir ofan og neðan línuna sem þú vilt birta, hægrismelltu á valið og veldu Opna í sprettivalmyndinni. Þessi aðferð virkar fallega til að birta eina falda línu sem og margar línur.

Til dæmis, til að sýna allar faldar línur á milli lína 1 og 8, veldu þennan hóp af línum eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan, til hægri- smelltu og smelltu á Opna :

Opna línur með flýtilykla

Hér er flýtileiðin fyrir Excel Sýna línur: Ctrl + Shift + 9

Þegar ýtt er á þessa lyklasamsetningu (3 lyklar samtímis) birtast allar faldar línur sem skera valið.

Sýna faldar línur með því að tvísmella

Í mörgum tilvikum, fljótlegasta leiðin til að birta línur í Excel er að tvísmella á þær. Fegurðin við þessa aðferð er að þú þarft ekki að velja neitt. Beygðu einfaldlega músina yfir faldar línufyrirsagnir og þegar músarbendillinn breytist í tvíhöfða ör, tvöfaldur smellur. Það er það!

Hvernig á að birta allar línur í Excel

Til þess að birta allar línur á blaði þarftu að velja allar línur. Fyrir þetta geturðu annað hvort:

• Smellt á Velja allt hnappinn (lítill þríhyrningur í efra vinstra horninu á blaði, á mótum línu- og dálkafyrirsagna):

  

• Ýttu á Veldu allar flýtileiðir: Ctrl + A

Vinsamlegast athugið að í Microsoft Excel hegðar sér þessi flýtileið öðruvísi við mismunandi aðstæður. Ef bendillinn er í tómum reit er allt vinnublaðið valið. En ef bendillinn er í einni af samliggjandi hólfum með gögnum er aðeins sá hópur hólfa valinn; til að velja allar reiti, ýttu einu sinni enn á Ctrl+A.

Þegar allt blaðið hefur verið valið geturðu opnað allar línur með því að gera eitt af eftirfarandi:

• Ýttu á Ctrl + Shift + 9 (fljótlegasta leiðin).
• Veldu Unhide úr hægrismelltu valmyndinni (auðveldasta leiðin sem þarf ekki að muna neitt).
• Á flipanum Heima , smelltu á Format > Skoða línur (hefðbundin leið).

Hvernig á að birta allar frumur í Excel

Til að opna allar línur og dálka skaltu velja allt blaðið eins og útskýrt er hér að ofan og ýta svo á Ctrl + Shift + 9 til að sýna faldar línur og Ctrl + Shift + 0 til að sýna falda dálka.

Hvernig á að birta sérstakar línur í Excel

Það fer eftir því hvaða línur þú vilt birta, veldu þær eins og lýst er hér að neðan og notaðu síðan eina af opna valkosti sem fjallað er um hér að ofan.

• Til að sýna eina eða fleiri aðliggjandi línur skaltu velja línuna fyrir ofan og fyrir neðan línuna(r) ) sem þúvilt birta.
• Til að birta margar línur sem ekki eru aðliggjandi skaltu velja allar línur á milli fyrstu og síðustu sýnilegu línunnar í hópnum.

Til dæmis , til að birta línur 3, 7 og 9, velurðu línur 2 - 10 og notar síðan borðann, samhengisvalmyndina eða flýtilykla til að birta þær.

Hvernig á að birta efstu línur í Excel

Auðvelt er að fela fyrstu línuna í Excel, þú meðhöndlar hana eins og hverja aðra línu á blaði. En þegar ein eða fleiri efstu línur eru faldar, hvernig gerirðu þær sýnilegar aftur, í ljósi þess að það er ekkert fyrir ofan til að velja?

Vísbendingin er að velja reit A1. Til að gera þetta skaltu slá inn A1 í Nafnareitinn og ýta á Enter.

Að öðrum kosti skaltu fara á flipann Heima > ; Breyting hópnum, smelltu á Finndu & Veldu og smelltu síðan á Fara til... . Glugginn Fara til birtist, þú slærð inn A1 í Reference reitinn og smellir á OK .

Þegar reit A1 er valið geturðu birt fyrstu faldu línuna á venjulegan hátt með því að smella á Format > Sýna línur á borðinu, eða velja Skoða í samhengisvalmyndinni, eða ýta á flýtileiðina birta línur Ctrl + Shift + 9

Fyrir utan þessa algengu nálgun er ein í viðbót (og hraðari!) leið til að birta fyrstu röð í Excel. Sveifluðu einfaldlega yfir falinni línufyrirsögninni og þegar músarbendillinn breytist í tvíhöfða ör, tvísmelltu:

Ábendingar og brellur til að felaog birta raðir í Excel

Eins og þú hefur nýlega séð er fljótlegt og einfalt að fela og sýna raðir í Excel. Í sumum aðstæðum getur jafnvel einfalt verkefni orðið áskorun. Hér að neðan finnurðu einfaldar lausnir á nokkrum erfiðum vandamálum.

Hvernig á að fela línur sem innihalda auðar reitur

Til að fela raðir sem innihalda auðar reitur skaltu halda áfram með þessum skrefum:

1. Veldu svið sem inniheldur tómar frumur sem þú vilt fela.
2. Á flipanum Heima , í hópnum Breyting , smelltu á Finndu &amp. ; Veldu > Go To Special .
3. Í Go To Special valmyndinni skaltu velja Blanks valhnappinn og smella á Allt í lagi . Þetta mun velja allar tómar reiti á bilinu.
4. Ýttu á Ctrl + 9 til að fela samsvarandi línur.

Þessi aðferð virkar vel þegar þú vilt fela allar línur sem innihalda að minnsta kosti einn auður reiti , eins og sést á skjámyndinni hér að neðan:

Ef þú vilt fela auðar línur í Excel, þ.e. línur þar sem allar frumur eru auðar, notaðu síðan COUNTBLANK formúluna sem er útskýrð í Hvernig á að fjarlægja auðar línur til að bera kennsl á slíkar línur.

Hvernig á að fela línur byggðar á frumgildi

Til að fela og sýna línur byggðar á frumugildi í einum eða fleiri dálkum, notaðu eiginleika Excel Filter. Það býður upp á handfylli af fyrirfram skilgreindum síum fyrir texta, tölur og dagsetningar sem og möguleika á að stilla sérsniðna síu með þínum eigin forsendum(vinsamlegast fylgdu hlekknum hér að ofan til að fá allar upplýsingar).

Til að opna síaðar línur fjarlægir þú síu úr tilteknum dálki eða hreinsar allar síur á blaði, eins og útskýrt er hér.

Felaðu ónotaðar línur þannig að aðeins vinnusvæði sést

Í aðstæðum þegar þú ert með lítið vinnusvæði á blaðinu og fullt af óþarfa auðum línum og dálkum, geturðu felið ónotaðar línur á þennan hátt:

1. Veldu línuna fyrir neðan síðustu línuna með gögnum (til að velja alla röðina, smelltu á línuhausinn).
2. Ýttu á Ctrl + Shift + Ör niður til að auka valið neðst á blaðinu.
3. Ýttu á Ctrl + 9 til að fela valdar línur.

Á svipaðan hátt felur þú ónotaða dálka :

1. Veldu tóman dálk sem kemur á eftir síðasta dálki gagna.
2. Ýttu á Ctrl + Shift + Hægri ör til að velja alla aðra ónotaða dálka til enda blað.
3. Ýttu á Ctrl + 0 til að fela valda dálka. Búið!

Ef þú ákveður að sýna allar frumur síðar, veldu allt blaðið, ýttu svo á Ctrl + Shift + 9 til að birta allar línur og Ctrl + Shift + 0 til að birta allir dálkar.

Hvernig á að finna allar faldar raðir á blaði

Ef vinnublaðið þitt inniheldur hundruð eða þúsundir lína getur verið erfitt að finna þær faldar. Eftirfarandi bragð auðveldar verkið.

1. Á flipanum Heima , í hópnum Breyting , smelltu á Finndu &Veldu > Go To Special . Eða ýttu á Ctrl+G til að opna Fara til svargluggann og smelltu síðan á Sérstakt .
2. Í glugganum Fara í sérstakt skaltu velja Aðeins sýnilegir hólf og smelltu á OK.

Þetta mun velja allar sýnilegar hólf og merkja línurnar við hlið falinna raðir með hvítum ramma:

Hvernig á að afrita sýnilegar línur í Excel

Svo sem þú hefur falið nokkrar óviðkomandi línur og nú viltu afrita viðeigandi gögn á annað blað eða vinnubók. Hvernig myndir þú fara að því? Veldu sýnilegar línur með músinni og ýttu á Ctrl + C til að afrita þær? En það myndi líka afrita faldu línurnar!

Til að afrita aðeins sýnilegar línur í Excel þarftu að fara að þessu öðruvísi:

1. Veldu sýnilegar línur með músinni.
2. Farðu í Heima flipann > Breyting hópnum og smelltu á Finndu & Veldu > Go To Special .
3. Í glugganum Go To Special , veldu Sýnileg hólf og smelltu á Allt í lagi . Það mun í raun aðeins velja sýnilegar línur eins og sýnt er í fyrri ábendingunni.
4. Ýttu á Ctrl + C til að afrita valdar línur.
5. Ýttu á Ctrl + V til að líma sýnilegu línurnar.

Getur ekki birt línur í Excel

Ef þú átt í vandræðum með að birta línur í vinnublöðunum þínum er það líklegast af einni af eftirfarandi ástæðum.

1. Vinnublaðið er varið

Alltaf þegar eiginleikar Fela og Fela eru óvirkir (gráir) í Excel, það fyrsta sem þarf að athuga er vinnublaðavörn.

Til þess skaltu fara í Skoða flipann > Breytingar hópinn, og athugaðu hvort Afhlífa blað hnappurinn sé til staðar (þessi hnappur birtist aðeins í vernduðum vinnublöðum; í óvarinu vinnublaði verður Vernda blað hnappurinn í staðinn). Þannig að ef þú sérð hnappinn Afvernd blað skaltu smella á hann.

Ef þú vilt halda vinnublaðavörninni en leyfa að fela og birta línur skaltu smella á Vernda blað hnappinn á flipanum Review , veldu Format rows reitinn og smelltu á OK.

Ábending. Ef blaðið er varið með lykilorði, en þú manst ekki lykilorðið, skaltu fylgja þessum leiðbeiningum til að taka af vörn vinnublaðs án lykilorðs.

2. Línuhæð er lítil, en ekki núll

Ef vinnublaðið er ekki varið en tilteknar línur geta samt ekki verið birtar skaltu athuga hæð þessara raða. Málið er að ef línuhæð er stillt á eitthvað lítið gildi, á milli 0,08 og 1, virðist línan vera falin en í raun er hún það ekki. Slíkar raðir geta ekki verið afhjúpaðar á venjulegan hátt. Þú verður að breyta línuhæðinni til að koma þeim aftur.

Til að gera það skaltu framkvæma þessi skref:

1. Veldu hóp af línum, þar á meðal röð fyrir ofan og röð fyrir neðan erfiðu línurnar.
2. Hægri smelltu á valið og veldu Row Height... í samhengisvalmyndinni.
3. Sláðu inn