Í þessari grein lærir þú bragð til að velja allar tómar reiti í Excel töflureikni í einu og fylla út eyðurnar með gildi fyrir ofan / neðan, með núlli eða einhverju öðru gildi.

Að fylla eða ekki að fylla? Þessi spurning snertir oft auða reiti í Excel töflum. Annars vegar lítur borðið þitt út fyrir að vera snyrtilegra og læsilegra þegar þú fyllir það ekki með endurteknum gildum. Á hinn bóginn geta tómar frumur í Excel komið þér í vandræði þegar þú flokkar, síar gögnin eða býrð til snúningstöflu. Í þessu tilfelli þarftu að fylla út öll eyðurnar. Það eru mismunandi aðferðir til að leysa þetta vandamál. Ég mun sýna þér eina fljótlega og eina MJÖG fljótlega leið til að fylla tómar reiti með mismunandi gildum í Excel.

Þannig er svar mitt "Að fylla". Og nú skulum við sjá hvernig á að gera það.

Hvernig á að velja tómar reiti í Excel vinnublöðum

Áður en þú fyllir út í eyðurnar í Excel þarftu að velja þær. Ef þú ert með stórt borð með tugum auðra kubba á víð og dreif um borðið, mun það taka þig langan tíma að gera það handvirkt. Hér er fljótlegt bragð til að velja tómar reiti.

1. Veldu dálkana eða línurnar þar sem þú vilt fylla út eyðurnar.

   

2. Ýttu á Ctrl + G eða F5 til að birta Fara til valmyndina.
3. Smelltu á hnappinn Special .

   

   Athugið. Ef þú gleymir lyklaborðsflýtivísunum, farðu í hópinn Breytingar á flipanum HOME og veldu Fara í sérstakt skipun frá Finn & Veldu fellivalmynd. Sami gluggi mun birtast á skjánum.

   

   Go To Special skipunin gerir þér kleift að velja ákveðnar gerðir hólfa eins og þær sem innihalda formúlur, athugasemdir, fasta, eyður og svo framvegis.

4. Veldu Autt valhnappinn og smelltu á Í lagi.

   

Nú er aðeins tómar reitur úr völdu sviði eru auðkenndar og tilbúnar fyrir næsta skref.

Excel formúla til að fylla út auða reiti með gildi fyrir ofan / neðan

Eftir að þú veldu tómu reitina í töflunni þinni, þú getur fyllt þær með gildinu úr reitnum fyrir ofan eða neðan eða sett inn ákveðið efni.

Ef þú ætlar að fylla í eyðurnar með gildinu úr fyrsta fylltu reitnum fyrir ofan eða hér að neðan þarftu að slá inn mjög einfalda formúlu í eina af tómu reitunum. Afritaðu það síðan yfir allar aðrar auðar reiti. Farðu á undan og lestu hér að neðan hvernig á að gera það.

1. Látið allar óútfylltar hólf valdar.
2. Ýttu á F2 eða settu bara bendilinn í Formúlu stikuna til að byrjaðu að slá inn formúluna í virka reitnum.

   Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að ofan er virka reiturinn C4 .

3. Sláðu inn jafnvægismerkið (=).
4. Bendu á reitinn fyrir ofan eða neðan með upp eða niður örvatakkanum eða smelltu bara á hann.

   

   Formúlan (=C3) sýnir að reit C4 mun fá gildið frá reit C3.

5. Ýttu á Ctrl + Enter til aðafritaðu formúluna í allar valdar frumur.

   

   Sjá einnig: Excel AVERAGE aðgerð með dæmum

Hér ertu! Nú hefur hver valinn reiti tilvísun í reitinn yfir sér.

Athugið. Þú ættir að muna að allar frumur sem áður voru auðar innihalda formúlur núna. Og ef þú vilt halda töflunni í röð, þá er betra að breyta þessum formúlum í gildi. Annars lendirðu í rugli meðan þú flokkar eða uppfærir töfluna. Lestu fyrri bloggfærslu okkar og komdu að tveimur hröðustu leiðum til að skipta út formúlum í Excel frumum fyrir gildi þeirra.

Notaðu Fill Blank Cells viðbótina frá Ablebits

Ef þú vilt ekki takast á við formúlur í hvert skipti sem þú fyllir út eyðurnar með reit fyrir ofan eða neðan, geturðu notað mjög gagnlegt viðbót fyrir Excel búin til af Ablebits forriturum. Fill Blank Cells tólið afritar sjálfkrafa gildið frá fyrsta fylltu reitnum niður eða upp. Haltu áfram að lesa og komdu að því hvernig það virkar.

1. Sæktu viðbótina og settu hana upp á tölvunni þinni.

   Eftir uppsetninguna birtist nýi Ablebits Utilities flipi í Excel.

2. Veldu svið í töflunni þar sem þú þarft að fylla í tómar reiti .
3. Smelltu á Fylla auðar hólf táknið á flipanum Ablebits Utilities .

Viðbótarglugginn birtist á skjánum með hakað við alla valda dálka.

Ef þú vilt fylla eyðurnar með gildinu úr reitnum hér að ofan skaltu velja Fylltu reiti niður valkostinn. Ef þú vilt afrita efnið úr reitnum hér að neðan skaltu velja Fylltu reiti upp á við.

Lokið! :)

Fyrir utan að fylla út tómar reiti mun þetta tól einnig skipta sameinuðum hólfum ef einhverjar eru á vinnublaðinu þínu og gefa til kynna töfluhausa.

Athugaðu það ! Sæktu fullkomlega virka prufuútgáfu af Fill Blank Cells viðbótinni og sjáðu hvernig það getur sparað þér mikinn tíma og fyrirhöfn.

Fylldu tómar reiti með 0 eða öðru sérstöku gildi

Hvað ef þarftu að fylla öll eyðurnar í töflunni þinni með núlli, eða einhverri annarri tölu eða tilteknum texta? Hér eru tvær leiðir til að leysa þetta vandamál.

Aðferð 1

1. Ýttu á F2 til að slá inn gildi í virka reitinn.

Nokkrar sekúndur og þú hefur alla tóma reiti fyllt með gildinu sem þú slóst inn.

Aðferð 2

1. Veldu svið með tómum hólfum.

Það mun sjálfkrafa fylla út auðu reiti með gildinu sem þú slóst inn í Skipta út fyrir textareitinn.

Hvort sem þú veldu, það mun taka þig eina mínútu að klára Excel töfluna þína.

Nú þekkir þú brellurnar til að fylla út í eyðurnar með mismunandi gildum í Excel 2013. Ég er viss um að það verður ekkert sviti fyrir þig að gera það með því að nota einföld formúla, Excel's Find & amp; Skiptu um eiginleika eða notendavæna Ablebits viðbót.