Mục lục
Trong bài viết này, bạn sẽ học một mẹo để chọn tất cả các ô trống trong bảng tính Excel cùng một lúc và điền vào ô trống giá trị trên/dưới, bằng 0 hoặc bất kỳ giá trị nào khác.
Điền hay không điền? Câu hỏi này thường chạm vào các ô trống trong bảng Excel. Một mặt, bảng của bạn trông gọn gàng và dễ đọc hơn khi bạn không làm lộn xộn nó với các giá trị lặp lại. Mặt khác, các ô trống trong Excel có thể khiến bạn gặp rắc rối khi sắp xếp, lọc dữ liệu hoặc tạo bảng tổng hợp. Trong trường hợp này, bạn cần điền vào tất cả các khoảng trống. Có nhiều phương pháp khác nhau để giải quyết vấn đề này. Tôi sẽ chỉ cho bạn một cách NHANH CHÓNG và RẤT nhanh chóng để điền vào các ô trống với các giá trị khác nhau trong Excel.
Vì vậy, câu trả lời của tôi là "Điền vào". Và bây giờ hãy xem cách thực hiện.
Cách chọn ô trống trong trang tính Excel
Trước khi điền vào ô trống trong Excel, bạn cần chọn chúng. Nếu bạn có một bảng lớn với hàng chục khối trống nằm rải rác khắp bảng, bạn sẽ mất nhiều thời gian để thực hiện thủ công. Đây là một mẹo nhanh để chọn các ô trống.
- Chọn các cột hoặc hàng mà bạn muốn điền vào các ô trống.
- Nhấn Ctrl + G hoặc F5 để hiển thị hộp thoại Đi tới .
- Nhấp vào nút Đặc biệt .
Lưu ý. Nếu bạn quên phím tắt, hãy chuyển đến nhóm Chỉnh sửa trên tab HOME và chọn Chuyển đến Đặc biệt lệnh từ Tìm & Chọn trình đơn thả xuống . Cửa sổ hộp thoại tương tự sẽ xuất hiện trên màn hình.
Lệnh Go To Special cho phép bạn chọn một số loại ô nhất định, chẳng hạn như ô chứa công thức, nhận xét, hằng số, khoảng trống, v.v.
- Chọn nút radio Trống và nhấp vào OK.
Bây giờ chỉ có các ô trống trong phạm vi đã chọn được đánh dấu và sẵn sàng cho bước tiếp theo.
Công thức Excel để điền vào các ô trống có giá trị trên/dưới
Sau khi bạn chọn các ô trống trong bảng của bạn, bạn có thể điền giá trị từ ô bên trên hoặc bên dưới vào các ô đó hoặc chèn nội dung cụ thể.
Nếu bạn định điền giá trị từ ô được điền đầu tiên ở trên hoặc bên dưới, bạn cần nhập một công thức rất đơn giản vào một trong các ô trống. Sau đó, chỉ cần sao chép nó trên tất cả các ô trống khác. Hãy tiếp tục và đọc cách thực hiện bên dưới.
- Hãy chọn tất cả các ô chưa được điền.
- Nhấn F2 hoặc chỉ cần đặt con trỏ vào thanh Công thức để bắt đầu nhập công thức vào ô hiện hoạt.
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, ô hiện hoạt là C4 .
- Nhập dấu bằng (=).
- Trỏ tới ô bên trên hoặc bên dưới bằng phím mũi tên lên hoặc xuống hoặc chỉ cần nhấp vào ô đó.
Công thức
(=C3)cho thấy ô C4 sẽ nhận giá trị từ ô C3. - Nhấn Ctrl + Enter đểsao chép công thức vào tất cả các ô đã chọn.
Đây rồi! Bây giờ, mỗi ô được chọn có một tham chiếu đến ô nằm trên nó.
Lưu ý. Bạn nên nhớ rằng tất cả các ô trước đây để trống đều chứa công thức. Và nếu bạn muốn giữ cho bảng của mình theo thứ tự, tốt hơn hết bạn nên thay đổi các công thức này thành các giá trị. Nếu không, bạn sẽ rơi vào tình trạng lộn xộn khi sắp xếp hoặc cập nhật bảng. Đọc bài đăng trên blog trước đây của chúng tôi và tìm hiểu hai cách nhanh nhất để thay thế công thức trong ô Excel bằng giá trị của chúng.
Sử dụng phần bổ trợ Điền vào các ô trống của Ablebits
Nếu bạn không muốn xử lý các công thức mỗi khi bạn điền vào ô trống với ô bên trên hoặc bên dưới, bạn có thể sử dụng một phần bổ trợ rất hữu ích cho Excel được tạo bởi các nhà phát triển Ablebits. Tiện ích Điền vào các ô trống tự động sao chép giá trị từ ô được điền đầu tiên xuống dưới hoặc lên trên. Hãy tiếp tục đọc và tìm hiểu cách thức hoạt động của nó.
- Tải xuống phần bổ trợ và cài đặt nó trên máy tính của bạn.
Sau khi cài đặt, tab Ablebits Utilities mới sẽ xuất hiện trong Excel của bạn.
- Chọn phạm vi trong bảng mà bạn cần điền vào các ô trống .
- Nhấp vào biểu tượng Điền ô trống trên tab Ablebits Utilities .
Cửa sổ bổ trợ hiển thị trên màn hình với tất cả các cột đã chọn được chọn.
Nếu bạn muốn điền giá trị từ ô phía trên vào ô trống, hãy chọn tùy chọn Điền ô xuống phía dưới . Nếu bạn muốn sao chép nội dung từ ô bên dưới, hãy chọn Điền ô lên trên.
Xong! :)
Bên cạnh việc điền vào các ô trống, công cụ này cũng sẽ tách các ô đã hợp nhất nếu có bất kỳ ô nào trong trang tính của bạn và chỉ ra tiêu đề bảng.
Hãy khám phá ! Tải xuống phiên bản dùng thử đầy đủ chức năng của phần bổ trợ Điền vào các ô trống và xem nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức như thế nào.
Điền các ô trống bằng 0 hoặc một giá trị cụ thể khác
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần điền vào tất cả các khoảng trống trong bảng của mình bằng số 0 hoặc bất kỳ số nào khác hoặc một văn bản cụ thể? Đây là hai cách để giải quyết vấn đề này.
Phương pháp 1
- Nhấn F2 để nhập giá trị vào ô hiện hoạt.
Vài giây là bạn có tất cả các ô trống điền giá trị bạn đã nhập.
Phương pháp 2
- Chọn phạm vi có các ô trống.
Nó sẽ tự động điền vào các ô trống giá trị bạn đã nhập trong hộp văn bản Thay thế bằng .
Dù bạn chọn cách nào chọn, bạn sẽ mất một phút để hoàn thành bảng Excel của mình.
Bây giờ bạn đã biết các thủ thuật điền vào chỗ trống với các giá trị khác nhau trong Excel 2013. Tôi chắc chắn rằng bạn sẽ không khó khăn gì khi thực hiện điều đó bằng cách sử dụng một công thức đơn giản, Find & Thay thế tính năng hoặc phần bổ trợ Ablebits thân thiện với người dùng.
