V tomto článku sa dozviete trik, ako vybrať všetky prázdne bunky v tabuľke programu Excel naraz a vyplniť prázdne miesta hodnotou nad/pod, nulou alebo akoukoľvek inou hodnotou.

Vyplniť či nevyplniť? Táto otázka sa často dotýka prázdnych buniek v tabuľkách Excelu. Na jednej strane vaša tabuľka vyzerá úhľadnejšie a čitateľnejšie, keď ju nezahlcujete opakujúcimi sa hodnotami. Na druhej strane vás prázdne bunky Excelu môžu dostať do problémov, keď triedite, filtrujete údaje alebo vytvárate otočnú tabuľku. V takom prípade musíte vyplniť všetky prázdne bunky. Existujú rôzne spôsoby riešenia tohto problémuUkážem vám jeden rýchly a jeden veľmi rýchly spôsob, ako vyplniť prázdne bunky rôznymi hodnotami v programe Excel.

Preto moja odpoveď znie: "Vyplniť." A teraz sa pozrime, ako to urobiť.

Ako vybrať prázdne bunky v pracovných hárkoch programu Excel

Pred vyplnením prázdnych buniek v programe Excel ich musíte vybrať. Ak máte veľkú tabuľku s desiatkami prázdnych blokov roztrúsených po celej tabuľke, ručné vyplňovanie vám zaberie celú večnosť. Tu je rýchly trik na výber prázdnych buniek.

1. Vyberte stĺpce alebo riadky, v ktorých chcete vyplniť prázdne miesta.

   

2. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + G alebo F5 zobrazíte Prejsť na dialógové okno.
3. Kliknite na Špeciálne tlačidlo.

   

   Poznámka: Ak náhodou zabudnete klávesové skratky, prejdite na Úprava stránky skupinu na HOME a vyberte kartu Prejsť na špeciálny príkaz z Nájsť & Vybrať Na obrazovke sa zobrazí rovnaké dialógové okno.

   

   Stránka Prejsť na špeciálny umožňuje vybrať určité typy buniek, napríklad bunky obsahujúce vzorce, komentáre, konštanty, prázdne miesta atď.

4. Vyberte Slepé polotovary a kliknite na tlačidlo V PORIADKU.

   

Teraz sú zvýraznené iba prázdne bunky z vybraného rozsahu a sú pripravené na ďalší krok.

Vzorec programu Excel na vyplnenie prázdnych buniek hodnotou nad / pod

Po výbere prázdnych buniek v tabuľke ich môžete vyplniť hodnotou z bunky nad alebo pod nimi alebo vložiť konkrétny obsah.

Ak sa chystáte vyplniť prázdne bunky hodnotou z prvej vyplnenej bunky nad alebo pod, musíte do jednej z prázdnych buniek zadať veľmi jednoduchý vzorec. Potom ho stačí skopírovať do všetkých ostatných prázdnych buniek. Pokračujte a nižšie si prečítajte, ako na to.

1. Všetky nevyplnené bunky nechajte vybraté.
2. Stlačte tlačidlo F2 alebo jednoducho umiestnite kurzor do Vzorec začnete zadávať vzorec do aktívnej bunky.

   Ako vidíte na obrázku vyššie, aktívna bunka je C4 .

3. Zadajte znamienko rovnosti (=).
4. Ukážte na bunku hore alebo dole pomocou šípky hore alebo dole alebo na ňu jednoducho kliknite.

   

   Vzorec (=C3) ukazuje, že bunka C4 dostane hodnotu z bunky C3.

5. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + Enter skopírujete vzorec do všetkých vybraných buniek.

   

A je to! Teraz má každá vybraná bunka odkaz na bunku nad ňou.

Poznámka: Mali by ste si uvedomiť, že všetky bunky, ktoré boli predtým prázdne, teraz obsahujú vzorce. A ak chcete zachovať poriadok v tabuľke, je lepšie zmeniť tieto vzorce na hodnoty. V opačnom prípade by ste pri triedení alebo aktualizácii tabuľky skončili s neporiadkom. Prečítajte si náš predchádzajúci príspevok na blogu a zistite dva najrýchlejšie spôsoby, ako nahradiť vzorce v bunkách programu Excel ich hodnotami.

Použite doplnok Vyplniť prázdne bunky od spoločnosti Ablebits

Ak sa nechcete zaoberať vzorcami pri každom vypĺňaní prázdnych miest s bunkou nad alebo pod, môžete použiť veľmi užitočný doplnok pre Excel, ktorý vytvorili vývojári Ablebits. Nástroj Fill Blank Cells automaticky kopíruje hodnotu z prvej vyplnenej bunky smerom nadol alebo nahor. Čítajte ďalej a zistite, ako funguje.

1. Stiahnite si doplnok a nainštalujte ho do počítača.

   Po inštalácii nového Nástroje Ablebits sa v programe Excel zobrazí karta .

2. Vyberte rozsah v tabuľke, v ktorom potrebujete vyplniť prázdne bunky.
3. Kliknite na tlačidlo Vyplniť prázdne bunky ikonu na Nástroje Ablebits tab.

Na obrazovke sa zobrazí okno doplnku so všetkými označenými stĺpcami.

Ak chcete vyplniť prázdne políčka hodnotou z vyššie uvedenej bunky, vyberte Vyplňte bunky smerom nadol Ak chcete skopírovať obsah z bunky nižšie, vyberte možnosť Vyplňte bunky smerom nahor.

Hotovo! :)

Okrem vyplnenia prázdnych buniek tento nástroj rozdelí aj zlúčené bunky, ak sú v pracovnom hárku, a označí záhlavia tabuliek.

Stiahnite si plne funkčnú skúšobnú verziu doplnku Fill Blank Cells a zistite, ako vám môže ušetriť veľa času a námahy.

Vyplňte prázdne bunky hodnotou 0 alebo inou špecifickou hodnotou

Čo ak potrebujete vyplniť všetky prázdne miesta v tabuľke nulou, iným číslom alebo konkrétnym textom? Tu sú dva spôsoby riešenia tohto problému.

Metóda 1

1. Stlačením klávesu F2 zadáte hodnotu do aktívnej bunky.

Stačí pár sekúnd a všetky prázdne bunky sú vyplnené zadanou hodnotou.

Metóda 2

1. Vyberte rozsah s prázdnymi bunkami.

Automaticky vyplní prázdne bunky hodnotou, ktorú ste zadali do Nahradiť textové pole.

Nech už si vyberiete akýkoľvek spôsob, vyplnenie tabuľky Excel vám zaberie minútu.

Teraz už poznáte triky na vyplnenie prázdnych políčok rôznymi hodnotami v programe Excel 2013. Som si istý, že sa pri tom nezapotíte pomocou jednoduchého vzorca, funkcie Nájsť & Nahradiť programu Excel alebo používateľsky prívetivého doplnku Ablebits.